来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/05/05 09:58:45
办公用品管理制度1.目 的为规范办公用品的管理，加强办公用品的成本控制及合理使用，特制定以下规定。2.范 围适用于公司全体员工。3.职 责3.1 由行政人事部负责本制度的实施执行。3.2 各部门有义务积极配合，协助做好公司办公用品的管理工作。4.工作规定内容标准主责/组织时间段配合／协助工作记录4.1 采 购4.1.1 行政人事部负责办公用品的采购、入库、保管和领用。每月25日各部门将下月所需办公用品报至行政人事部进行统计。行政经理每月25日行政专员《《办公用品申领流程》》4.1.2 采购时要求选择多家供应商进行对比，力求质优价廉，控制成本。所有办公用具、用品的购置统一由行政人事部根据各部门实际情况拟定计划，报经总经理批准后进行购置。购置后凭有效票据到财务部进行报销。行政经理每月30日总经理财务部《办公用品申购表》4.2办公物品分类4.2.1 消耗品为：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水蜡、打印油、原子笔、钉书针等。行政专员4.2.2 管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式擦、萤光笔、涂改液、打印台、电池等。行政专员4.2.3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算器等。行政专员4.2.4 大型设备：电脑、打印机、传真机、投影仪、音响、白板等。行政专员4.3入 库4.3.1 采购的办公用品到货后，由行政人事部按送货单进行验收，并进行核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量）。行政经理前台4.3.2 办公用品入库后应当日入帐。物资存放必须按分类、品种、规格、型号分别设帐。行政经理行政专员4.3.3 办公用品进仓入库后，管理员按种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，并按送货单序号和货单内容在办公用品实时动态表进行登录。每周进行一次盘点，须做到帐货两清。所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。行政经理行政专员4.4 发 放4.4.1 所有办公用具必须统一由行政部专人发放，办理登记领用手续。 如果办公设备出现人为故障，行政人事部将根据实际情况对直接负责人进行赔偿处理。行政经理前台4.4.2 各部门于每个月的1号到行政人事部把自己部门所申报的办公用品领好，并进行登记。行政经理每月1日前台《办公用品领用申请表》4.4.3个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。办公用品领用人员行政人事部4.5 其它规定4.5.1 每月每人办公用品费用为6元（专指消耗品的使用费用，不包括管理消耗品、管理品及大型设备），超过部分自行承担；节约部分，可累计使用。新员工入职时，由人力资源部统一发放配套办公用品，该费用不计入每月6元的费用中。前台每月最后一天全体人员4.5.2 在没有经过同意的情况下，任何人不得擅自移动并挪用他人的办公用品（包括电脑、笔记本、笔等）。行政经理全体人员4.5.3 由行政人事部负责对公司废旧纸张、用品进行收集，定期卖出，所得金额交至财务部纳入公司员工活动费用。行政专员财务部4.6 赞助管理办法4.6.1 违反4.1条例者，一次赞助10元。行政人事经理部门经理《赞助单》4.6.2 违反4.2条例者，一次赞助10元。行政人事经理部门经理《赞助单》4.6.3 违反4.3条例、4.4条例、4.5条例者，一次赞助10元。行政人事经理部门经理《赞助单》4.6.4除特别注明外，情节严重者，处于规定赞助金额2－5倍的赞助。行政人事经理部门经理《赞助单》4.6.5以上条例若有违反，则直接领导承担20％的连带责任。行政人事经理部门经理《赞助单》5. 附件附件一《办公用品申购表》办公用品申购表部门：申购物品名称用途数量单位单价总价申请人申请时间金额合计： （大写：）申请人签字：部门经理签字：副总裁签字：总裁签字：附件二《办公用品领用申请表》办公用品领用申请表部门：申请领用物品名称用 途数 量申请人申请日期申请人签字：部门经理签字：副总裁签字：总裁签字：附件三《办公用品领用表》办公用品领用表领用物品名称用 途数 量领用人部 门核发人领用日期附件四《办公用品申领流程》办公用品申领流程
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