电影梅利莎乔治三级:《副职如何当好正职的配角》《中层干部如何成为中坚力量》环球总裁CEO名人世界干群精美作品2011111202

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环球总裁CEO名人世界干群精美作品2011111202:《副职如何当好正职的配角》《中层干部如何成为中坚力量》


环球总裁CEO名人世界干群精美作品2011111202
《副职如何当好正职的配角》
一个单位的领导系统中,正副职之间既是上下级关系,又是同志关系,可谓工作好干、关系难处。那么,副职如何准确定位,当好正职的“配角”呢?
一、副职不能超越职权,要积极配合正职的工作
1、要请示汇报和坦诚进谏,但不能固执己见。一些资历比较老的副职,遇到问题往往怕丢面子而不愿请示汇报,该进谏时却讳莫如深,这种做法常会引起正职的猜疑和反感,最后导致不欢而散的结局。
所以,在讨论决定重大问题时,副职既不能一味迁就正职而放弃正确意见,也不能坚持错误意见而固执己见;既不能对问题轻描淡写,也不能恃理强争。要从本单位的实际出发,提出设想,拿出行动方案,让正职感受到你的真心和诚意。副职不应当要求正职对自己言听计从,当自己的意见被正职否决时,也要心平气和地讲清理由,不能因此而积怨气、发牢骚、闹情绪,甚至撂挑子。如果自谓高明,抓住一点紧盯不放,反复陈述申辩,强迫正职采纳自己的建议,不仅会适得其反,而且还会加深双方的矛盾,产生内耗。其实,遇到问题及时向领导请示、进谏,完成任务后迅速汇报、反馈,是副职必备的职业素质,不仅体现了对正职的尊重,有利于协调关系,还可以得到正职的支持和帮助。
2、要服从但决不盲从。副职要准确定位,认真领会正职的决策意图,坚决服从领导,做到工作到位而不越位,但也要从实际出发,对本单位的中心工作和重大问题,保持独立思考的习惯,敢于坚持自己的正确意见,能顶住压力提出自己的真知灼见,勇于在正职面前发表自己的独到见解,以减少工作失误的几率。当发现正职工作中的疏忽时,副职不能有意回避或不负责任地乱加议论,更不能袖手旁观、幸灾乐祸。对待自己分管的工作,副职不能畏首畏尾,缩手缩脚,也不能人云亦云,随波逐流,当甩手掌柜,事无巨细都等着正职拿方案,更不能凡事都迎合正职的想法,放弃工作主动权。
3、要积极工作,但不能超越权限改弦更张。副职在执行集体决议、完成正职交办事项及处理具体工作时,不得自作主张擅自行动,更不能超越职权改变决议。该由正职出面的事情,如果正职没有授权就不能越俎代庖,特别是在涉及人、财、物等敏感问题上,更应严格按职权范围办理。当然,在某些特定情况下,副职又不可能不过问、不插手敏感事务,但要做到牵头不揽权、插手不争权,切实维护正职的权威、班子的团结。
二、副职不能另立中心,要维护正职的权威
1、要真诚尊重,不能相互设防。正副职既是事业上的搭档,又是共同成长进步的同志,共同的事业追求把大家连在一起,要坦诚相见,和谐共处,相互尊重,而不应相互设防,互留一手。当然,这种尊重是讲信赖、讲支持、讲风格,不是阿谀奉承、唯唯诺诺、当“老好人”。一般来说,正职的工作经验丰富,综合素质比较好,是领导班子的核心,所以,副职要尊重正职,维护正职的权威。尤其在重要场合发言时,一般应在正职征求意见或事先安排好时作补充发言。
2、要妥善处理分歧,避免矛盾激化。正副职之间在工作上磕磕碰碰是难免的,但正副职间只能有是非曲直之争,不能搞高低胜败之辩,即便有怨言也要委婉地表达出来,力求通过沟通消除误解,达成共识,以免矛盾激化。副职应与正职主动形成一种默契:不在情况不明的情况下研究决策问题,不在没有商量的情况下单方决策问题,不在没有统一意见的情况下决策问题。副职既不能与正职争权冲击“核心”,也不能不讲配合放弃工作主动权,双方应严于律己、宽以待人,把矛盾消除在萌芽状态,不因认识上的矛盾和分歧而影响工作大局。
3、要善于开展相互批评,主动维护正职的权威。领导班子如同一个家庭,既需要同志之爱,又需要兄弟之情。正副职之间必须学会适应各自的特点,通过不断磨合逐步达成默契,以便打开工作局面。开展批评与自我批评时,需要把握分寸,既要讲原则,又要讲感情;既不能拉不开面子一团和气隔靴搔痒,又不能借题发挥上纲上线不留情面;既不能对对方身上存在的问题熟视无睹,又不能散播未经证实的传闻,擅自扩大影响面。当正职有问题时,副职要善意提醒,就事论事而不乱加联系,不能带着情绪讨论问题。当双方出现情绪失控苗头时,副职要暂时搁置争议,反思一下自己做得是否妥当,防止摩擦进一步升级。要懂得体谅人,珍惜合作的机会,对问题点到而不点破,避免矛盾加剧。
三、副职不能敷衍塞责,要形成整体合力
1、要摆正位置,敢讲真话。副职虽然居于从属地位,一切围绕正职意图转,但必须本着协助正职科学决策的善意,敢讲真话、道实情,提醒正职纠正错误的决策。事实上,当正职出现失误时,副职能否及时地提出规劝性建议,促使正职收回成命,纠正决策失误,是检验副职水平高不高、工作责任心强不强的重要尺度。如果副职的心态调整不好,摆不正自己的位置,该说话时却三缄其口,那么与正职配合起来就会感到郁闷甚至痛苦,其作用就会打折扣,就不易当好助手。
2、要勇于承担责任,不揽功诿过。副职要主动为正职分担工作压力,不当旁观者和局外人,尤其对一些难度较大的工作或得罪人的事情,不能有意往正职身上推,而应充分发挥主观能动性,为正职排忧解难。特别是在事关长远性、根本性、方向性的重大问题上,更不能含糊,要立足现实,着眼全局,勇于承担责任,决不敷衍应付。当取得成绩时,要不争功、不图名、不逐利,把成绩归功于集体、归功于正职。此外,还要勇于在公开场合讲正职不便出面讲的话,这样既可以维护正职的威信,又能增进正副职之间的团结。
3、要按正职的思路办事,形成思维合力。副职要了解正职的工作思路和特点,对正职的决策方案要反复思量、斟酌,正职想得不细、不全的地方,副职要想办法细化、补全,形成思维合力。尤其在处理一些重大问题时,应事先向正职汇报,这样既便于稳妥干好分管的工作,又能使正职掌握情况,并可借此取得正职的信赖和支持。
中层干部如何成为中坚力量
中层干部是一个单位的中间层次,而中间层次能否成为中坚力量,则关系到一个单位能否兴旺发达,也关系到中层干部自身能否健康发展。中层干部要从中间层次变为中坚力量,关键在于准确把握对上服从、对下带领、横向促进三大要领,善于在执行中管理,在管理中执行。
一是做到服从上级会参谋。中层干部是基于上级的委托应运而生的。所以,中层干部首先要坚决承上。坚决承上,主要包括贯彻落实好上级的决策和客观地向上级提出合理化建议两个方面。
一要准确接收上级信号,即要弄清上级希望你做什么,然后以此为目标来把握做事的方向和方法,使上级的意图内化于心、外化于行,并全面贯彻到工作之中。切不可一知半解就开始埋头苦干,到头来力没少出、活没少干,但结果可能是事倍功半甚至前功尽弃。
二要客观分析下属的牢骚和意见,对其中的合理化成分要以适当的方式向上级反馈;对不合理的成分则要勇于充当“避震器”,向下属作耐心的解释和说明,积极化解下属的消极情绪。要经常站在上级的立场上思考问题,绝不能把自己当成“群众代表”,什么样的意见都上交。中层干部只有做到服从上级听指挥、甘当助手会参谋,既能准确理解领导意图,又能充当单位的“避震器”,才能深得上级的信任和赏识。
二是做到会干工作能带领。中层干部是单位文化的传播者和建设者,因此,中层干部不仅要坚决承上,还要积极启下。积极启下,主要包括计划组织工作和带领团队共同进步两个方面。一要根据上级的决策和指示,联系本部门的实际情况,制订科学的、切实可行的决策实施方案,并带领下属付诸行动。计划实施过程中,要根据事情的发展趋势随时进行必要的“调频调幅”,努力排除一切不利因素的干扰,使计划实施达到最理想效果。二要坚持以人为本,积极履行“教练”之责,不断提升下属的工作能力和思想素质,着力缩短上级要求与下属能力之间的距离。同时,要有效缓解来自上级的压力,始终让自己成为“变压器”,把上级的压力变为下属的动力,激发下属的工作激情。中层干部切不可把自己当成劳动模范,只顾自己埋头苦干,而不会带领团队共同进步。中层干部要做到会干工作会带头、合理分工善带领,既要认真“调频调幅”,又要当好“变压器”,这样才能赢得下属的推崇而不被下属所疏远。
三是做到作风扎实善团结。中层干部既是单位文化的建设者,也是单位文化的传承者和推动者,因此。中层干部还要充分履行承前启后和承点启面两大职责。一要坚持可持续发展,切实增强责任意识和创新意识。在部门工作上,要在科学总结前任成功工作经验的基础上,下功夫研究当前的管理问题和技术问题,多听人意见、多和人商量,努力创新工作的方式方法,实现部门工作的新飞跃。二要坚持全面协调发展,着力增强全局意识。要主动与其他部门中层干部加强沟通、协作。中层干部绝不能把自己当成一方诸侯,唯我独尊、自以为是。因为这样既不利于单位事业的发展,又不利于自身发展。

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