偶看新闻结构底板水平面积墙厚:合同分列签名巧设置
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/26 05:45:04
巧分栏把签名一分为二
说到把内同分成两列，首先想到的就是分栏，虽然一般情况下都是对全文分栏，但实际上完全可以只对签名部分进行局部分栏。
用Word2007打开合同，单击把输入光标定位到文档最后一行末，回车另取一行，也就是定位到最后要输入签名的位置。切换到“页面布局”选项卡，单击“分隔符”并在下拉列表中选择“连续”，插入一个连续分节符。接着是单击“分栏”并选择“两栏”，把签名分成两列。接下来是输入所有左列内容，然后按回车换行，再单击“分隔符”并在下拉列表中选择“分栏符”即可跳到右列，最后输入所有右列签名就行了。
若下面还要输入不分列的内容，例如“公证单位”，则需再插入一个连续分节符，再单击“分栏”并选择“1栏”让后续不分栏后再输入。以后若需要改变两列间距，可直接拖动水平标尺上的边距、缩进标尺进行调整，或单击“分栏”选择“更多分栏”，从“分栏”窗口中设置。设置分栏的缺点是编辑后若出现在签名中分页的情况，则左列内容后面部分会进入右列，右列的内容则出现在下一页的左列，必须手动进行调整。好在一般合同也很少看到在签名中分页的情况吧。
用制表位轻松定位对齐
在Word中通过设置制表位也可以轻松实现签名的分列和对齐位置，再通过Tab 键在制表位间移动输入即可，操作或许会比分栏简单些。
同样先定位到文档最后要输入签名的位置。把鼠标指针指向水平标尺上，对应右列签名的开始位置上添加一个“└”形的制表位。输入签名时，先输入左侧的甲方单位，按一下tab键输入光标会直接跳到制表位对应的右列开始位置，让你接着输入乙方单位。然后回车换行同样先输入左侧内容，再按tab键输入右侧内容，如此重复即可轻松输入整齐的两列签名。
下面若还有不分列的内容，也无需特别设置直接输入即可。若需要调整两列间的距离，可选中所有签名内容，直接拖动水平标尺上的制表位进行左右调整。要注意不能把制表位拖出标尺外，否则会这节删除制表位。设置制表位不受分页影响，但当文字超出列宽是就会进入下一列中造成错位，需要手动把多出的部分剪切粘贴到下一行的对应列中。
虚线表格分列更直观
其实直接插入表格来实现分列输入效果还更直观，只要最后再消除表格的边框线，看起来就和要求的分列签名效果差不多。
先定位到合同规末的签名处，切换到“插入”选项卡，单击“表格”在网格上拖动选择2×1，在签名处插入一个2列1行的表格。然后直接在插入表格的左右两列中分别填写甲乙双方的签名内容即可。最后，选中整个表格，切换到“表格工具”的“设计”选项卡，单击“边框”后的下拉箭头，选择“无线框”消除表格的所有边框即可。
由于是通过插入表格实现的，因此只要调整表格列宽即可直接控制两列签名的间距。插入表格可以完全克服前面的缺点，但是表格并不受页边距设置的控制，因此如果调整了页边距，还需要再动手调整表格列宽才行。
以上介绍的三种方法，一般情况下都可做到输入单位、名称或者设置字号等操作，不影响两列内容位置。