偶看新闻平板式筏板最小厚度:【基础知识】幻灯片版式——五要和五不要
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/05/09 06:01:21
如果使用得当，任何工具都能取得良好的效果；而使用不当可能导致不良后果。锤子是安装新屋顶的好工具；但如果牙医使用这种锤子来安装牙齿填补物，将导致小好的效果。不要用不好的幻灯片来锤打观众。
——幻灯片版式丨五要——
1.要保持简洁
简单的幻灯片有助于引导观众到您期望的结果。想象一下陌生高速公路上的道路标志，这些信息必须很简洁，其阅读者以每小时120公里的速度行驶着，他们的注意力不应因几幅图像而分散。下次您行驶在高速公路上时，看看哪些广告牌是最有效的。
2.要保持一致
一致性将使观众专注于演示文稿的内容，而不是关心下一张幻灯片将使用什么字体，或者下一个背景将使用哪种颜色。在整个演示文稿中，字体的颜色、大小、字号和样式都要保持一致。应选择一种颜色方案并坚持使用它。回到前面的道路标志，如果在陌生城市中见到的每个道路标志都具有不同的字体、颜色和版式，您能够很快地识别下一个拐弯应该在哪里吗？要确定演示文稿是否一致，可在“幻灯片浏览”视图中查看。
3.要为观众创建演示文稿
如果计划创建一个自行运行的没有演示者的演示文稿，则其文字与图像必须可以像无人导航一样自行播放。记住，只有保持简洁，PowerPoint这一工具才能发挥最好的作用。如果要讲解一份详细的报告，请使用排版或字处理软件打印出来发给观众。如果计划在那里讲解信息，可以把自己想象成晚间新闻的主持人——您在前面讲，幻灯片在您后面提示其中的要点。
4.要保持项目符号简短与清晰
大多数人在演示期间会分神。因此，要确保他们一看幻灯片中的项目符号就明白演讲者讲到了哪里。应只使用几个词表达清晰、完整的观点。过多的专业词语适合会议室讨论，而不适合观众理解您要讲的要点。
5.要使用优美的高质量图像
质量低劣、光照不佳、焦点没对准、脱色的、低分辨率的图像会让观众觉得您在敷衍他们。大的、美丽的、强烈的图像才能抓人。想象一下展出优美摄影的展览，如果您走过了一面挂满摄影作品的白墙，但半路看到一张曾经出现在报纸上的图像的影印，您会有什么反应？
——幻灯片版式丨五不要——
1.不要在一张幻灯片上使用太多元素
要将复杂的想法分解为最简单的形式。如果图表充满图标与指向不同方向的箭头，观众会感到糊涂。如果要将观众的注意力吸引到演讲上，就不要使用文字段落，它们会吸引人们去阅读幻灯片。如果必须演示大量内容，就应该将它分解为几张幻灯片，并保持每张幻灯片清晰、简洁，让人容易理解。
2.不要创建基于项目符号的幻灯片
如果每张幻灯片都包含项目符号，观众会感到厌烦，慎用项目符号幻灯片，而是要优美的大型图像将他们分开，或者通过仅包含一个清晰，简明，大字体语句的幻灯片来唤醒。
3.不要随机放置图片
有些高效的PPT使用很少的词语，并将所有的文字和图片放在白色背景中央，还有一些将幻灯片将图片放在网格中，不管哪种方式，观众都可以预期到图像会出现在特定区域，让他们能够专注于内容与信息。
4.不要将幻灯片以讲义的形式展示在屏幕上
如果您制作的幻灯片还要作为讲义，它可能包含很多内容。如果需要涵盖所有要点，可在演示文稿的每张幻灯片（或幻灯片系列）中加上详细的演讲备注，或使用排版软件创建类似的讲义并在演示结束后将其分发给观众。
5.不要过多使用艺术字
要尽量保持字体清晰、易读。有无数方式可以让字体看起来很酷或很吓人。要确保观众从远处观看时，活泼的字体不会消失在背景中，或者因深度与阴影而显得杂乱，变得难以阅读。
（文章/哈林顿「美」、雷克达尔「美」 译者/陈秋萍 编辑/阿呆）