卡定沟瀑布:《职道----赢在起步的60个细节》

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/20 07:35:40
职道第一部分:职场必须知道的
进入职场,就如同进入了正在比赛的足球场。作为新人,一开始队友会体谅你的能力和经验不足,但他们不允许你不了解场上比赛的基本规则,不允许你总在细节上出现差错。倘若你总是“越位”,轻则再也没人与你配合,重则会被替换下场----老板炒你的鱿鱼!作为职场新人,要尽可能地多了解一些职场的基本知识、规则和潜规则。一个良好的开始就是成功的的基础,只有具备了相当的职场知识,你才可能在进入职场后就如鱼得水。
序言:走向成功从职场细节开始
在许多年轻的朋友看来,现代职场可谓变幻莫测,问题多多,困惑多多。我在许多公司和企事业单位作关于职场教育的培训报告,其反响的强烈程度常常出乎我的意料,而大家提出的许多问题,其实往往都是一些细节问题。特别是我的《狐狸信条与穿山甲法则----一个外企女秘书的日记》(又名《外企女秘书职场日记》,华夏出版社)一书刚开始在新浪网连载时,每天都要收到朋友们大量的电子邮件,倾述职场的种种苦闷,寻求解决的途径。在整理和回复这些问题的过程中,我发现,其实很多使年轻的朋友们痛苦不堪难以自拔的问题,都是从细节失误开始的。它们不过是现代职场上一些常识性的问题。常常是稍加指点和启发,朋友们便能茅塞顿开,重新修正自己前进的步伐,轻装上阵,开创自己职业生涯的美好前景。而这本《职道》,可以说是我在与年轻的朋友们的交流互动中完成的,针对大家的问题,我整理出进入职场必须牢记的60个细节,讲解一些常识性的道理。希望在技术操作层面上给初涉职场的朋友具体的指导帮助,并引导大家走出思想观念上的一些误区。
在现代职场上,白领要想取得成功,主要取决于你的常识、学识
和胆识这三大要素;你只有具备了丰富的常识,才能形成优秀的品质和人格魅力;你的学识则是你工作能力的保障;至于胆识,它是你突破现有思维模式和体制,勇于创新的源泉。这三大要素在那些成功人士身上往往呈金字塔结构,即他们首先都具有非常优秀的品质;在这个基础上,他们具有相当的工作能力;不仅如此,他们还敢于打破常规,做一般人敢想而又不敢做的事;而这个金字塔的基础就是“常识”:三分做事,七分做人,你要把“人”做好,就得具备丰富的做人的常识;即使在强调“制度”的欧美职场,也一样重视“人和”,重视交流沟通和团队精神。而所有这一切又都是通过日常工作生活中的“细节”体现出来的。可以说,“常识”是你在职场取得成功最坚实的基石。
一个人通过学校的学习,可能已经基本上具备了本职工作所需要的学识;你的胆识,一半是天赋,一半则是你经验的结晶(所谓“艺高人胆大”),由于经验需要有一个积累的过程,所以胆识不可能在你进入职场后很快形成;而表现为职场细节的一些基本“常识”,在现行的教育环境下可以说是“先天不足,后天营养不良”,作为职场中人,只有及时补课,才能满足现代职场的需要。
在当前的职场上,由于面临巨大的就业压力,使得一些人思想浮躁,出现了强烈的急功近利倾向,一些“如何与上司斗智斗勇”和“好酒也怕巷子深”之类的“职场宝典”甚嚣尘上,这对于职场常识本来就匮乏的学子来说,更是雪上加霜。缺乏职场所需的常识,使得一些人进入职场后在细节问题上到处碰壁,特别是在处理人际关系方面表现得很糟。现在一些职场新人动不动就想“跳槽”,想靠“跳槽”来摆脱困境;然而,跳来跳去,几年后发现自己仍然在原地踏步踏,只是刚出校门时那种激情和理想已消失得无影无踪。
没有挫折和失败,年轻人就不会有进步,任何人在成长过程中都
会遭遇挫折和失败,但是,在现代职场上,你的挫折和失败都是有成本的;你遭受的挫折和失败多了,你的人生也就变得平庸了。由于缺乏职场所需的常识,对一些基本细节问题的处理表现得很无知。在职场成长的道路上就要付出了额外的代价,这必然会影响你成才的机率;对社会而言,这是一种人材资源的浪费,对你个人而言,则有可能是平庸生活的开始。
在家里,从小父母长辈肯定就在告诉你怎样做人;在学校里,老师也没少教你如何做人;但遗憾的是,无论是家长还是老师,他们教你的那些做人的常识,往往流于一些空泛的大道理,缺乏细节上的指导,没有可操作性,难以适应现代职场的需要。更何况在当前这种应试教育中,分数第一,这方面的教育也越来越淡化了。
因此,有必要给初涉职场或已身在职场多年的人从职场细节开始,补上职场常识这一课。走向成功从职场细节开始,我真切地希望我的这本《职道----赢在起步的60个细节》能让年轻的朋友们终身受益。
最好少说“不知道”
小赵刚参加工作几个月,对自己的工作充满了热情;她是个快乐的女孩,百分之百的周杰伦Fans;小赵的顶头上司Jack则是个超级的足球迷。一天早晨上班时,电梯里恰好只有他俩,Jack突然问小赵:“昨晚切尔西对曼联队,那个球是谁进的?”原来昨晚Jack看英超联赛时,家里突然停电;等来电时,球赛快要结束了,所以Jack只知道1:0的结果,但不知道那个球是切尔西队谁进的。
听Jack这么问自己,小赵抱歉地摇了摇头:“不知道”。
事情就这么过去了,但小赵慢慢地发现Jack对自己的态度有了变化,不仅不再像以前那样对自己的工作给予指点和帮助,有时在走廊上见了面,自己跟他打招呼,他也没有什么表情,甚至形同陌路。一开始,小赵不明白自己到底在什么地方得罪了Jack;想来想去,她知道了是自己那个“不知道”扫了他的兴。
“至于这样嘛?别说是个工作之外的足球问题,即使是个工作中的问题,作为一个参加工作才几个月的新手,不知道的问题也挺多的,这很正常,为什么老把这种事挂在心上?!”小赵心里这么一想,于是觉得自己的上司Jack是个“小心眼”,在这么一个人手下干活没什么劲,也肯定没什么前途,因此,她对自己的工作从此也就失去了兴趣,并决定找机会跳槽。
Jack真的是个“小心眼”吗?也许是的,但是,作为一般的上司,听了小赵的“不知道”那三个字,心里也肯定不是滋味,因为它非常像一份严正声明:“一、此事与我无关;二、我对此事不感兴趣!”面对下属这样一种态度,Jack慢慢疏远小赵是很正常的。
当然,作为下属,小赵完全有理由要求自己的上司心胸更宽阔一些,但是,现实毕竟是现实;当你改变不了现实的时候,你只有先适应现实。在Jack的心胸无法变得更宽阔的情况下,小赵只有让自己的言行更谨慎,至少对自己的上司和同事少说“不知道”。作为职场新人,你情况不是很了解,经验不是很足,面对上司和老同事的提问,你回答不出来,这是很正常的,没有什么可以觉得羞耻,但是,正因为你情况不熟,经验不足,所以,你要表明你积极和主动的态度:“好,我马上去查一查!”或者“我马上去问一问”。
在当时的情况下,Jack可能是无意之间问问小赵,即便如此,他也是对小赵是充满了信任,充满了期待;他也知道并不是所有的人跟自己一样是足球迷,都能回答出这个问题,但他要的是要的是一种共鸣,让别人与自己“臭味相投”,因此,在那种情况下,小赵知道不知道那个球是谁进的并不重要,重要的是表明自己的态度;如果小赵当时这么回答Jack :“切尔西对曼联队1比0?我马上去查查!”那Jack又会是一种什么感想呢?在互联网时代,要查一场英超联赛的结果,会有多大的难度?
其实,除开极个别人是有意刁难,一般情况下别人问你的问题是对你的信任,因此,作为职场新人,你要把这种提问当作一种机会,能回答的就回答,回答不了的就去查资料或者去请教其他的人,这样,你就经历了一个从不熟悉到熟悉的过程,这就是一种进步;慢慢地,你对公司的情况就越来越了解,你的经验越来越丰富,你也就开始成熟了。
公司潜规则:适应才是硬道理
前几天小敏借上洗手间的时间,抽空吸了一支烟,并随手刷了牙出来,但是被不知被谁看见了,因而她会吸烟的事在公司内传开了。昨天小敏的上司把小敏叫到他的办公室谈话,劝她不要吸烟,要她注意影响,等等。当他劝小敏“要注意影响”的时候,他自己桌上的烟灰缸还没来得及倒掉。
尽管小敏嘴上表示接受批评,但在心里觉得非常可笑:在我们国家的法律法规中或者是公司的规章制度中,有哪一条规定只有男士可以吸烟而不许女士吸烟?她认为这事简直不可思议。在同一公司,男士不仅可以公开吸烟,而且互相之间可以递来递去,公开支持或者怂恿吸烟;普通员工如此,连公司领导也是这样。既然如此,为什么女士吸烟就有人看不惯,进而汇报、批评甚至开除,这是为女士的形象吗?如果是认为女士吸烟形象不太好的话,那她更要吸烟,因为像作家三毛,小说家杜拉斯,时装大师夏奈尔,她们都是女的,她们吸烟,人们都认为她们吸烟更增添了女性的风采。
其实在这个问题上,女士可不可以吸烟这个问题并不重要,重要的是作为公司的员工,你尊不尊重公司的“风俗习惯”或者“公司的潜规则”。尽管报纸电视等舆论天天都在宣传吸烟有害,但在中国大部分地区,男士吸烟被认为是很正常;就像在小敏的公司那样,男士吸烟不仅不需要躲躲闪闪,而且他们还会递来递去,相互支持怂恿,但是,无论在社会上还是在公司里,大多数人(自然也包括一些女士)看不惯女士吸烟;女士吸烟仍普遍会被看作“另类”,所谓“另类”就是不尊守潜规则,所以小敏被上司批评是很正常。
的确,“女士不能吸烟”,它既不是国家法律,也不算是公司的制度,作为一个公司员工,如果小敏执意要继续吸烟的话,估计小敏的上司也会“无可奈何”,他既不能以违纪的名义扣发她的薪水,更不能以违法的名义炒她的鱿鱼。但是,“女士不能吸烟”作为一种风俗习惯,它是一种文化长期积淀的结果。如果在一个公司内部已经形成了这样一种“风俗习惯”的话,就说明它有一定的合理性;因此,它既不是某一个人定的,也不会因某一个人不习惯而改变。它虽然不像公司的规章制度写得那么明确,也没有那么大的强制性,但是它往往更受公司大多数员工尊重,如果你触犯它,它同样有可能让你碰得头破血流,吃比违反公司纪律更大的苦头。比如说,一个员工上班迟到几分钟,一般只有考勤的人在意,其他同事可能不闻不问;但如果在一个大多数人看不惯女士吸烟的公司你吸烟,那就是一种不尊重公司的风俗习惯的表现,其他同事们“群起而攻之”则是很正常的。这种“群起而攻之”,可能先是在你背后指指点点,跟着就是有关你的风言风语,接下来可能就是同事在工作中不再配合你,甚至暗中使绊,最终把你搞成“孤家寡人”。
当然,在“女士不能吸烟”这类风俗习惯里面,有明显的不平等和不公平,甚至还有许多像“男尊女卑”、“性别歧视”等封建味道极浓的丑陋东西,尽管如此,对于职场新人来说,如果你不能忍受这种风俗习惯而与它对着干的话,到头来你会发现自己的对抗是徒劳的。
当然,像小敏完全可以用自己的实际行动去改变人们的“看不惯女士吸烟”这类风俗习惯,然而问题并不这么简单,因为对抗“女士不能吸烟”这类风俗习惯,实际上就是要改变人们头脑中一种根深蒂固的传统观念,做起来不知要花多大的代价。对于小敏这些职场新人来说,除开血气方刚,她们并没有多大能耐。事实证明,职场新人要对抗公司里一些明显不利于职场新人的风俗习惯,不仅是做不到的,而且往往是搬起石头砸自己的脚,自讨苦吃。因看不惯而与公司的风俗习惯对着干的,其结局几乎百分之百是“出师未捷身先亡”,即使不跳槽,也把自己搞得灰头灰脑的。因此,作为职场新人,至少在你们进入公司的前两年,你对这类风俗习惯是无能为力的。说公司的风俗习惯是对是错,都没有实际意义;对于公司的潜规则,适应才是硬道理。
千万别说“新来的”
前些天,为了讲座的事,我给济南的一家公司的公关部打电话。接电话的是一位新员工,当我说出自己的名字后,她马上很谦虚地说自己是我的忠实读者。我说找她的经理,她说经理出去了,我说你们公司请我来做讲座,能否给我介绍一些你们公司的基本情况,免得到时无的放矢。
听我这么一说,她马上打退堂鼓:“谭老师,实在对不起,我是新来的,还不太了解公司的情况,我给您另外找个人介绍。”说着,她把电话转给了别人。
尽管这位员工态度很好,但还是让我失望。
许多职场新人进了公司后,往往几个月过去了,他们还像作客,缺乏工作的主动性。在企业的基层,部门内部分工往往不是很细,而一些重要的工作又不能马上交给新人,所以一般都是先做内勤;内勤就是处理考勤、收发电子邮件这类日常工作,在一些满怀激情的职场新人看来,这就是打杂;在他们眼里打杂没有什么好学的;许多职场新人也想找事做,但他们不知道自己该做些什么,他们总是在等老员工手把手地教自己,就像中学时等数学老师来讲解习题一样。
从理论上来说,办公室里的每个老员工都有责任辅导职场新人的工作,但是,除开领导有专门的指示,哪个老员工能抽出专门的时间来辅导你?即使有闲功夫,他的思想觉悟也不一定有那么高,他为什么一定要辅导你呢?所以,尽管时间一天天地流逝,但许多职场新人还是有无所是事;这样,在接外来电话时,老是一问三不知。
职场新人在自己的工作还不是满负荷的情况下,最好先用这段时间了解本公司的一些基本情况,如本公司的历史、发展的过程、注册资本、具体的业务内容、具体产品或服务的价格、年销售额、各部门的大致分工、各地的分支机构,经营方针、总员工人数等等。比如,你进了一家电视机生产厂家,你就要知道本公司生产的电视机是什么牌子、型号、市场零售价、同行竞争对手的产品情况等等。尽管很多东西公司简介和网站上都有,但这些东西最好还是记下来。这就像在学校时做笔记一样,记得牢靠,很有好处。
作为职场新人,你一定要积极主动,要利用这段时间,多学点东西,不懂的地方你完全有权向每位老同事请教。这样,一旦当领导有具体业务交给你,你就能很快进入状态,不至于客人来电话时,只能用“我是新来的”这类的话来搪塞对方。
你用“我是新来的”来搪塞客人,态度虽然谦卑,但对于客人来说,他多多少少会在心里有些小看你,有可能从此在心里留下一个你什么都不懂的印象,而他则有可能就是你将来驰聘职场的伙伴。即使你不是sales,你也需要自己的客户资源。没有自己的客户资源,你如何在职场上打拼?!由于一些职场新人工作不积极主动,总是在等待别人来教自己,所以老是进入不了状态,最后,要么是怀才不遇,自己走人,要么是不能胜任工作而被老板炒鱿鱼……
商场如战场。作为一个职场新人,你进入职场就如同进入战场;了解本公司和本行业的基本情况,就如同进入战壕先熟悉地形一样;你不能在敌方子弹朝你射来的时候,你只会喊:“我是新兵,不要朝我开枪!”商场是无情的,就像子弹是不长眼睛的一样。
职场中人的“第二种身份”
小王今年年初进了一家规模相当大的日资企业,之前她在美国的一家软件公司北京办事处上班。春天来了,她经受不住温暖的阳光和鸟语花香的诱惑,这天她穿了一条牛仔裤上班。但一进办公室,她的日本上司眼睛里就显出了诧异。下班的时候,她的那个有些秃顶的上司提醒她“注意身份”。
小王进日本公司之前就知道,不同的企业文化对员工的身着打扮有不同的要求,但她觉得把穿牛仔裤就当成是不“注意身份”,太小题大作了。她在原来的公司上班时,只要你能完成自己的本职工作,你怎么打扮都行;如果一个男士天天西装革履,人家反而会认为他是个怪物!
小王不明白牛仔裤与“身份”之间有什么必然的联系,所以她又打算跳槽,到一家不那么严格的企业去上班。
牛仔裤与“身份”是一种什么关系呢?在回答这个问题之前,作为一个白领,你要弄清你有哪些身份。
当你由学生变成白领,从你上班的第一天起,你就自然而然就具备了两种身份。你的第一种身份就是你的工作单位和职务,如“某某公司某某部门助理”或“某某公司销售部项目主管”等,也就是你名片上表明的那种身份;作为白领,你平时要与公司内外的人打交道,你在接人待物过程中表现出来的习惯和修养,就是你在职场的第二身份。
虽然你的第二种身份是无形的,但是,在职场上它往往会比你的第一种身份更受人关注,因为它反映出你的社会价值。比如,客户在与你打交道时,他自然会看重你的第一种身份,他要看你是什么职务,负责什么业务,拥有多大权力,这样他好决定采用什么方法和态度对待你;与此同时,他也会注意你的第二种身份,即看你说话有没有分寸,办事有没有原则,是否讲礼貌,是否守时重诺,等等,总而言之,他会注意你的个人习惯和修养;如果他认为你是个有能力但是个没有教养的人的话,他同样不会真正信任你,也不会作与你长期打交道的准备,更不会准备与你同舟共济,联合把事业做大。
现在很多职场新人往往只注意自己作为白领的第一种身份;由于不知道自己在职场有第二种身份,所以就不太注意维护自己的第二种身份的形象。为什么一些外企不喜欢不修边幅男士和喜欢标新立异的前卫女士?并不是这种不修边幅和标新立异很“丑”,而是因为你的上司和同事,也包括你们公司的客人,看着你的打扮不习惯和不舒服,他们觉得你这种张扬的服饰是一种是对别人的不尊重。特别是作为职场新人,你不尊重上司和前辈,那就是典型的没有教养的表现。其实,在职场上不管你是新人还是老人,你都得注意自己的第二种身份,因为对外你代表的是公司的形象,而在公司内部更容易得到其他同事的信赖。所以,进入职场后,职场新人一定要有第二种身份的职业意识。
白领注意自己的第二种身份,主要是平时在一些小事和细节上注意,如衣着打扮,个人卫生,言谈举止等;有些职场新人虽然在衣着打着上非常注意自己的形象,尽量“标准化”,但在言谈举行上却非常“随便”,小的如随地吐馋、乱扔纸屑等,大的如上班迟到、轻诺不守时,等等,与学生时期一样,依然故我。一般来说,你的言谈举止比你的衣着打扮更能反映出你的修养和品德。
你有高学历,但学历并不代表修养!一些人在大学时养成的那种散漫、不注意小节等习气仍在起惯性作用;虽然一种习惯不是一时半会能改得了的,但你必须注意,随时提醒自己。
重视细小的规章制度
小文进这家外企不久。这天下午她有些发困,于是到咖啡间用纸杯给自己冲了一杯咖啡;喝完之后,她把纸杯扔到垃圾桶里。她用纸杯冲咖啡的事被人看见了,于是,下班之前她的上司把她叫了过去,说喝咖啡的纸杯是专供客人使用的,公司员工咖啡只能自备杯子。如果她下次再用纸杯喝咖啡,就按规定罚款,从薪水里扣。从上司的办公室出来,小文实在不理解,就这么一个几分钱的小纸杯,为什么要这么小题大做?
的确,无论是个小纸杯,还是一张打印纸,都值不了几个钱,特别是对于那些财大气粗的跨国公司来说,连九牛一毛都算不上。但是,在这里它不是一个价值问题,而是一个事关公司规章制度的问题。
对于许多职场新人来说,不能说他们不关心所在公司的规章制度,但是,他们更关注的似乎是公司的工资福利和可用资源,如休假、奖金发放、出差标准及补贴、医疗保险,等等。应该说,作为工薪一族,你关注这些没错,而且是应当的,不过,作为一个职场新人,你光关注这方面的东西还不够,你还必须了解公司在劳动纪律、奖惩等方面的各种规章制度。其实,只要是具备一定管理水平的公司,在对新员工进行职前培训的时候,大都会全面地介绍公司的各种规章制度,只是一些职场新人对这方面的问题心不在焉罢了。
只要你进了大学,作为学生,你就属于“买方”,也就是说你交学费给学校买知识,所以,在学校你是相对非常自由的。正是由于这种“自由”的惯性作用,进入职场后,你并没有意识到自己人生角色的变化,不习惯完全按照公司的各种规章制度来要求自己,总是把公司的规章制度看得很轻;你工作起来可能很卖力气,但就是喜欢犯点这样或那样的小毛病;在各种小毛病当中,最常见的就是上班的时候迟到;而上班迟到,往往是纪律严明的公司最不能容忍的。如果说在学校你缴学费你就是“买方”的话,那么,进入职场后,是你的老板给你发薪水,他就是“买方”,所以,他有权要求你遵守公司的各项规章制度,接受工作纪律的约束。
职场新人一定要尽快和全面了解公司内部的各种规章制度,使自己尽量少犯错误,少出纰漏,特别是要改变大学时代那种什么都不在乎的马大哈作风。你最好从一开始就养成遵纪守章一丝不苟的职业习惯;这种职业习惯就像火车铁轨一样,它能保证你在自己的职业生涯中走在正确的轨道上。的确,为了养成好的习惯,你一开始会有受束缚的感觉,但一旦养成正确了的习惯,你就会受益无穷,甚至可以改变你自己的命运。
现在许多职场新人在违犯了公司的规章制度后,总是喜欢用“我不知道”或“我不是故意”的为自己开脱。作为初犯,公司可能会原谅你,但即便如此,你也给上司和同事留下了不良的印象;如果你老是对公司的规章制度视而不见的话,则有可能哪天你被公司炒了鱿鱼,你自己还蒙在鼓里。
在学校的时候,你可能会认为你的班主任是世界上最严厉的人,进入职场后,你的看法可能会出现180度的转变:世界上最慈祥的人就是自己当年的班主任老师!。
“打杂”就是扎马步
前几天,小章去国贸的一家大跨国公司应聘,没想自己当场就被拒绝了(其他的人都是“等候通知”)。他对被拒绝也有心理准备,但是,对方拒绝他的理由却让他无法接受。
小章不仅毕业于名牌大学,而且在校园里也可以说是一个一呼百应的风云人物。“我毕业于某某理工大学电子工程系,在大学里,我是系学生会主席,曾组织过多次大型校内校外演艺活动,并利用假期时间,参加过许多社会公益活动,我认为,我有很强的组织能力和领导才能……”小章一上来就这么自我介绍,希望先声夺人,给对方留下一个强烈而又深刻的印象。
但主聘的人似乎毫无感觉,语气淡淡地问小章:“要是我安排你去我们昌平的工厂,先在机修车间干一段时间,你愿意吗?”
小章以为这只是考验他,便说:“我不甘心做机修工,但我会努力去做,而且做到最好,直到你们觉得我可以胜任管理工作。”
主聘的人微微点头后对小章说:“好,公司培训完后你就去昌平的工厂,先在机修车间干一段时间。”
小章没想到对方说到做到,真让自己去机修车间,于是他说:“我觉得机修的工作不需要大学本科生去做,所以,让我做机修工,你不觉得这是人才浪费吗?我完全可以做比机修更重要的工作。”
“噢?”对方反问:“在我们公司,每一份工作都重要,现在既然你这么说,就说明你的水平一定很高,那我问你,在我们公司现有的各类电子产品中,你对哪类产品的设计你非常熟悉?”
“这……”小章无言以对,但他心有不甘。
那人见小章这样那人很客气地说:“如果愿意的话,我欢迎你参加我们公司的下一次应聘。”
当你还没有完全迈出校门,你就发现自己在大学里的所有梦想都破灭了,这是多么残酷,但这就是现实!
小章犯的是一个职场新人的通病。你刚刚从象牙塔中走出来,以为自己是十年磨一剑,学识丰富和能力非凡,再加上相貌英俊年轻潇洒,便觉得自己绝对是一块当领导的料,因此,常常摆出一幅指点江山的架势,因而总是希望得到一份富有挑战性的工作来发挥自己的专长,并证明自己的能力,从而尽快获得提升。但是,绝大部分企业的领导人是冷静和现实的,他们一般不会让你这种职场新人负责比较重要的工作,一开始多是让你打杂,因为道理很简单,学生刚出校门还不能算是个真正的“白领”。你有激情,有理想。你想干大事业,需要有高起点,这没错,但高楼万丈平地起,一个人只有激情和理想这还远远不够,所以,作为职场新人,让你坐坐冷板凳是正常的。
由于现实总是与理想存在着差距,所以,许多职场新人抱怨平时“吃的是杂粮,干的是杂活,做的是杂人”,因此很容易产生跳槽的想法。当你蜻蜓点水似的换过几次工作之后才发现,这样的问题几乎到哪里都存在。即使你没有跳槽,但当你正在牢骚满腹、怀才不遇的时候,一年两年就过去了;除了不再是“职场新人”,你一点也没改变,仍然在原地踏步,继续打杂,而与你一起来的可能早己青云直上,正是应了那句古诗,“沉舟一侧畔千帆过,病木前头万木春”。
作为白领,你应该知道,公司是一种追求效益最大化的经济动物,它也必然会要求人才效益的最大化;因此,它既然把你招进来了,自然就对你有所期待,在给你安排工作的时候,它自然会考虑让你的能力得到最大限度的发挥,因而它对你的工作安排自然有它的考虑,有它的合理性;即使他们有眼无珠,那么,你也应做出点实际成果来让他们对你刮目相看。
因此,对于职场新人来说,前两三年打打杂是很正常的,这如同练功先要练“扎马步”一样;在这个阶段,公司实际上是让你进公司的“预科班”。因此,在“预科班”,你要有一种从零做起的心态,放下大学生的架子,虚心地向老同事请教,只有这样,你才能顺利从这个“预科班”结业。
即使你在学校门门功课都是一百分,你也得读这个“预科班”,因为你刚从学校出来,你的经验是白纸一张,这个时候,你可能连怎么接听客户的电话都还不会。如果你不服气,那你先给自己提几个问题:如果你是电子专业的,你问问自己,你可以任胜思科、北电、阿尔卡特、IMB、安捷能、华为等大公司的工程师的工作吗?如果你是学广告传媒专业的,你可以胜任奥美、精信、智威汤逊、盛世长城、灵智大洋等的职位工作吗?或者你可以作为其竞争对手,与其全面抗衡吗?如果你的答案都不太肯定,那你就得收起你的野心,老老实实进这个预科班学习。
因此,作为职场新人,你要有多做一点和多学一点的心态,如多打打水、多扫扫地和多分分报纸,埋头多干一点,好高骛远少一点,这样,办公室里的老同事会觉得你孺子可教,而你有什么疑问,他们也会耐心向你解释。这样,你就能尽快地从这个“预科班”结业。
不能拒绝“长大”
小唐毕业快半年了。他现在开始有些后悔;后悔当初进了公司,要是去考研,继续过那种“九三学社”(上午睡到9点,下午睡到3点)的生活,现在该多滋润。不说别的,就是现在早上九点要按时上班这一条就让他受不了。过去上学时,想睡到什么时候就睡到什么时候,可现在呢,六点一过就得起床,一个闹钟不行,有时得开两个。“上班不能迟到!”像条紧箍咒一样套在他头上。
刚刚进入职场的新人,经常喜欢将学校的生活和工作的环境做对比,特别是在还不适应职场生活的时候,更是如此。学校里的生活无忧无虑,当然让人留恋;除了学习和考试,剩下的时间都是自己的。上课之余,你可以选择自己喜欢的时间和地点去学习,考试前开开夜车,辛苦几天就能应付。更多的时候,你可以去图书馆畅游书海,也可以坐在幽静的小树林里阅读小说,或者和同伴好友相约去打球健身。
上班以后就不一样了。每天朝九晚五,活动的空间就只有自己的座位、办公室走廊和洗手间。中午去员工食堂用餐,下午到会议室开会,偶尔外出会见客户就是美差了。不过下班之前你还得回来打卡,否则就算违纪。
做学生最大的幸福是拥有自由的时间表,而且每年还有两个诱人的长假。不少留恋校园生活的人都选择了当老师这种职业,重要原因之一就是自由。与他们相比,写字楼里朝九晚五的作息时间就让一些人感到难熬。尤其让职场新人难受的是,经常要加班,连朝九晚五都保证不了,朝九晚七,朝九晚十,甚至朝九晚十二都成了家常便饭。
但是,学生总要成为白领,除开上帝,谁也没有资格拒绝让自己长大。你的生命需要不断更新,这是你的生命成熟的过程。有人像宠物一样毫不觉察自己的生命己经停止,知足常乐;也有人意识到自己的生理年龄在增长,但心理年龄却没有增长,而且也没有能力去改变什么。
你想要成长,就必须放弃因不习惯而对过去的留恋。过去的你是自由的,也是幸福的,但那只是你生命中的一部分;你的生命在更新,你在成长,因此,不能让那种“自由”成为一种惯性,影响你整个生命的运行。你不是宠物,你必须长大。
确实,如果以睡懒觉时间的长短来比较,作为白领的自由度比学生是少得多。当学生的时候,你嫌今天的课程枯燥乏味,即使不能旷课,你也可以在座位上看小说或画漫画;又比如今天下大雨,你不想去上课,你可以托同学帮你请假说自己感冒了,非常“自由”。虽然没去上课有点损失,但只要期末考试及格就行,即使成绩差一点也是自己的事,不影响别人。但是,作为白领,无论你迟到还是旷工都不行,因为你不仅影响自己的工作,也会影响整个部门的工作。
当学生的时候,除了睡懒觉和迟到旷课这点自由,你另外还有多少自由?作为白领,你现在今天可以去广州,明天去乌鲁木齐,甚至有可能去纽约和巴黎。与那种多睡点懒觉的自由相比,这种海阔天高的自由不是更高级,更让人羡慕吗?在学校时,你看到报纸上的那些知名企业家,总是觉得他们很神秘,可望而不可及,现在你有资格跟交道了;打过交道之后,你觉得他们亦不过如此。作为白领,你自己就可以谈几十万甚至上百万的合同,这也是一种自由,而且是一种更高级的自由。
既要对公司负责,又要对自己负责,这是一个白领必须用肩膀挑起来的一副重担。的确,责任的本身就是一种约束和勉强。如果你永远不愿被别人约束,不愿被别人勉强,那你就是逃避责任;逃避责任的人,在职场上是不会有什么前途的。因此,作为白领,如果你想实现自己的人生价值,就一定要学会约束自己,并承担责任,直到化为自觉的行动。
从学生转变为白领,你刚开始约束自己的时候,肯定会有些不习惯,甚至有些痛苦。比如,你现在不能睡懒觉了,每天要准时上班,你就必须改变睡懒觉的习惯;让一个睡惯了懒觉的人按时起床,的确是一种痛苦。面对这种痛苦怎么办?是继续睡懒觉?如果继续睡懒觉,你可以避免因改变习惯而带来的痛苦,但它会给你带来新的痛苦一一每天上班迟到,最后被炒鱿鱼。如果你自己不肯约束自己,那么,换来的只是你被别人约束。既然你的成功要靠别人约束,那你为什么不自我约束,一定要别人来约束呢?
“自由”与“约束”从来就是一对孪生兄弟,你不可能只要自由而不要约束。其实,如果你换一种角度来看“约束”,你的职业生涯会更加辉煌。虽然一开始你自我约束可能会带来痛苦,但久而久之它会让你受到同事的尊重,上司也会慢慢地看重你;一旦你养成了自我约束的习惯,你在职场就会游刃有余,甚至逢凶化吉;与享受成功后的幸福相比,你刚开始自我约束所带来的痛苦就微不足道了!
经济自立才有人格独立
小毅毕业后进这家外企快两年了,现在月薪接近八千。他吃住在家里,但他还是觉得自己钱不够花。他之所以钱不够花,是因为他从没想过要存钱,他认为自己辛辛苦苦地工作就是为了挣钱,一旦手中有了钱,还花得拘拘束束,那人生还有什么意义呢?消费意味着“花钱”,花钱带来的“快乐的感觉”,那才是真实的生活。
有一天他母亲对他唠叨,说他应该考虑找对象了,她希望能早点抱上孙子;一开始他把母亲的愿望当笑话,久而久之,他开始烦他的母亲:“我的事我自己管,用不着你们操心!”
自己的婚姻大事当然自己作主,这是人格独立的基本要求。作为一个现代白领,如果你没有独立的人格,什么事都像初中生似的要听父母的,哪你怎么可能在职场发展?!没有独立人格的白领,不是真正意义上的白领;那像是一辆没有方向盘的汽车,你无法到达你人生理想的目的地。有勇气追求自己的独立人格,从这个意义上来说,小毅反抗母亲的意志是可嘉的;但是,小毅忘记了一个基本的前提:人格独立的前提是自己经济上自立;如果你一边在家白吃白住,另一方面又嫌父母叨唠与说教,那就是一种无赖行为!
对于职场新人来说,现在正是为人生事业打基础的时期;除了积累经验和知识,你也必须积蓄金钱,否则,你人生事业的大厦,就像是建立在沙滩上,盖起来虽然容易,但它支撑不了多久它就会塌陷。无论你是结婚成家,还是自已创业,或满足自己积邮这类业余爱好,哪一件事离得开金钱?
像小毅这样,才二十几岁,现在可以不考虑结婚,但你最终还是得结婚吧?你结婚仪式办得再朴素,那也得花一大笔钱,还有,蜜月旅行要钱、买房和装修要钱、买家用电器和家具要钱、结婚之后生孩子要钱、孩子的抚养和教育都要钱……这些不是你想不想要或喜不喜的问题,而是你人生的义务。难道这些责任你还要逃避?
现在许多职场新人都把父母经济上的支援看作是理所当然的事。也许你的父母出于爱,是心甘情愿地支持你,但是他们的支持毕竟有限,另一方面,你在大手大脚地花你父母辛苦一辈子积攒的血汗钱时,你不觉得自己过于自私了吗?
世道艰难,竞争激烈,说不定哪天你所在的公司因经营不善而倒闭,或者因为你业绩不佳而失业,到时候你怎么办?二十几岁你可以吃父母的,三十岁四十岁以后怎么办呢?到那时,你也许不需要赡养父母,但你总得抚养自己的子女吧?
现在很多白领只要一听到“理想”这个词,就会一脸鄙夷,似乎那是个虚无飘渺的东西,骗骗中小学生还可以。的确,“理想”是一种用肉眼看不见的东西,但当你要去实现自己的理想时,那就需要看得见的东西,这东西就是金钱!为什么人家可以上太空旅游?因为人家有钱,花几千万美元是毛毛雨;为什么你想去趟香港还要一遍遍地算计?那是因为你钱太少!“理想”是“虚无飘渺”的,但实现理想则要有金钱作基础;作为白领,在你的心里肯定有自己的理想,不是你的那些理想本身不值钱,而是你没有钱去实现自己的理想。所以,作为职场新人,你再也不能把薪水当作过去你父母给的零花钱,有多少花多少。你至少得有半年的收入作为储蓄,作为自己生活的退路,因此,当“月光女神”并不是一种潇洒。现在的银行都开始对客户进行信用档案管理,如果你现在有规律定期储蓄,将来的信用积分就高,需要贷款买车买房相对容易。
作为白领,你必须有自己完整独立的人格。在经济上,你不需要依靠任何人,因为坚实的经济基础,是维护自我尊严的必需。只有经济上的独立,你才能享受到100%的成就感。
顶头上司可能不如你
小刘在中关村一家公司做销售。长期以来,他们公司一直想代理某大跨国公司的产品,可对方从来没有把他们放在眼里,但情况最近发生了变化,由于小刘他们销售有方,业绩蒸蒸日上,那家跨国公司改变了态度。一天上午,一个金发碧眼的老外突然来访。虽说在许多场合见过面,但小刘的上司马涛还是第一次与这老外直接打交道。那老外用英文直接自我介绍后,马涛用英文回答:“I nice meet you too.”老外一愣,没明白什么意思,好在老外的助理马上知道马涛说的是什么,于是说说笑笑把这种尴尬掩盖了。
“还当经理,读了四年本科,怎么连这种简单的英语都说不好!”小刘心里有些不屑,从此,他对自己的部门经理失去了敬意。
马涛的英语的确是有些烂,但英语很烂,就一定说明他作为销售部经理也不称职吗?
作为一个高科技企业的销售部经理,如果英语好,那当然很好,但是,像小刘他们这个部门,销售主要是面对国内客户,除看资料,销售人员在日常工作中很少用到英语,所以,说一口流利的英语并不是做一个销售经理的必备条件。公司的销售业绩蒸蒸日上,让老外刮目相看,这就说明马涛作为部门销售经理完全是称职的。用马涛做销售部门的经理,这正是小刘的大老板的聪明之处,用人所长!用人所长,就不会去计较其与本职工作无关的短处。
事实上,公司员工的年龄越大,他们的知识结构上的缺陷就越明显,比如,相当多的人就没有时间和精力去看报纸或上网看新闻,所以尽管他们在大跨国公司工作,但如果你问他们“美国为什么要打伊拉克?”这类问题,他们也并不一定就说得很清楚。当然,回答不出“美国为什么要打伊拉克?”这类问题,多少有损他们的个人形象,但对于追求效益最大化的公司老板来说,则无伤大雅。
像小刘这样缺乏谦虚的心态,在职场新人中并非个别现象。在他们看来,在现代职场上谦虚已经没有什么市场,甚至早就过时了。他们觉得现在的公司对新人都是“拔苗助长”,因为工作摆在那里,老板让你上,如果你说自己不行,那老板就请你走人,他另外换人,根本就没有时间和机会让你来“谦虚”;反过来说,不想当元帅的士兵就不是好兵,在现代职场上,如果你不想当元帅,那么有可能你连士兵都当不上!因此,谦虚像中山装一样在他们身上越来越少见了。
刚刚走出校门的职场新人,他们往往把自己看得过高,瞧不起别人。其实,你刚进入社会,既不熟悉本行业的特点,更不了解自己公司各种复杂的人际关系,所以,你在学校学的东西再多,那也仅仅是理论;理论不与实践相结合,总结出自己的经验,那你的理论充其量只能算半杯水;的确,与一些老员工相比,你无论是在知识结构,还是在价值观念上,都有许多优势,应该说这是你的长处;你必须加紧锻炼,努力工作,增加自己的经验;如果你的经验也丰富了,就说明你也把另外半杯水加上了,这样,你才能算是一满杯水。但你的知识不可能在一夜之间与具体工作内容完全结合起来,变成“能力,”所以,在你的实际工作能力没有形成之前,作为职场新人,在老同事面前,你就根本没有什么可以骄傲的资本。
在现代职场,没有多少人会看重你的知识,人们看中的是你用这些知识解决实际问题的能力。能用知识解决实际问题,那才是能力;现在有些公司新人老是抱怨,抱怨实际工作与他学的大不一样,工作没法干,从而要求实际工作来配合他掌握的“先进”理论,其实这就是一种无知的表现。要了解你工作的实际情况,你就必须再学习。作为职场新人,虽然你在知识和观念上有一定的优势,但与老员工相比,无论在技能和经验,还是在综合判断能力上,都有相当的差距,因此,尽管你学历高,有天赋,你也可以因此而自豪,但你没有理由不保持谦虚的态度,更没有理由显示一付高高在上的优越感。
确实,有些老员工把自己当年学的那些书本上的东西忘得都差不多了,但是,他们早已把自己的书本知识转化成了实际的经验和能力。相反,如果你不能从学校学到的知识与公司现有的实际情况结合起来,就说明你消化不良,是半瓶子醋。因此,在工作中必须谦虚学习。只有谦虚,老同事们才会真诚地接纳你,在工作上给予你帮助和支持。谦虚不仅是工作的需要,也是尽快融入公司,进入老员工“社交俱乐部”的入场券
迈过人际关系这道坎
过去,小马在看小说的时候,怎么也理解不了为什么一些作家喜欢用“林子大了什么鸟都有”这句话。林子一大鸟就多,不就跟说“一加一等于二”一个意思吗,有什么特别的?现在,他进公司不到半年,他终于明白人们说“林子大了什么鸟都有”这句话时的言外之意了:林子大了鸟一多,就什么鸟都有了,有的喜欢怪叫,有的喜欢乱飞……而一个公司人一多的话,也就什么人都有了,有的喜欢吹吹拍拍,有的喜欢拉帮结伙;有的能为了两个小钱不惜打得头破血流,而有的为了一夜情宁可自弃一生前程……
现在他觉得公司上下到处都乌烟瘴气,他受不了这种氛围,所以他打算回头去考研,过那种“两耳不闻窗外事,一心只读圣贤书”宁静的书斋生活。
的确,职场与学校是不同,而它们之间最大的不同之处是他们人际关系构成的绝然相同。
德国有个社会学家按照人们的价值观取向,将现代人分为六大类型:第一种是追求理论价值的人,这种人对追求真理、探索未解之迷等保持着强烈的兴趣;第二种是追求宗教信仰价值的人,这种人对宗教信仰有强烈的兴趣,并愿意为之献身;第三种是追求经济利益的人,这种人对金钱和物质有强烈的兴趣;第四种是追求权力价值的人,这种人对权力、支配他人和让别人尊敬自己有强烈的兴趣;第五种是追求审美价值的人,这种人对艺术及美的欣赏有强烈的兴趣;第六种是追求的是社会价值的人,这种人对献身社会公益事业、献爱心、扶贫济困有强烈的兴趣。虽然这种分类过于粗犷,这大千世界也远不止有这六种类型的人,但现代社会基本上以这六种类型的人为主,这也就是说,现代职场基本上是由这六种类型的人组成的。由于人们在价值观上存在着这样明显的差异,所以,它严重阻碍着人们互相之间的理解,如第三种类型追求经济利益的人,他们就无法理解第六种类型的人学习雷锋帮别人的行为,这种行为在他们看来就是做“傻事”。
在学生时代,同学之间的年龄基本相同,因此兴趣和爱好大同小异,特别是考虑问题的方法和看问题的角度基本相近,所以,同学之间无论是感兴趣的话题,还是说话的方式,大都“臭味相投”,人际关系相对比较简单,因此,处理人际关系的能力和经验,对一些职场新人来说几乎是一张白纸。
在现代职场上,同事之间不仅在价值观上存在差异,而且还存在着利益上的矛盾,而利益上的矛盾将永远存在;除开价值观和利益上的矛盾,再加上年龄、性别、教育背景、经济条件、长幼尊卑等方面的差异,现代职场的人际关系,可以说永远是一个剪不断,理还乱的麻团;它导致同事之间在兴趣、关心的问题、考虑问题的方法和对同一事物的感受的不同。
现代职场是现实和严峻的。作为职场新人,当你进入公司后,首先要理解并习惯这种由三教九流构成的人际关系;因此,在处理各种人际关系时,要格外用心,不能像学生时代那样,以自己个人好恶为标准,看着谁不顺眼,就拿人家开涮或者对着干。
对于职场新人来说,能否处理好这种职场人场关系,无疑是一个巨大的挑战。因此,作为职场新人,如果要迈过人际关系这道坎,你就必须注意礼貌,搞好团结;特别是不能自己喜欢谁就跟谁抱成一团,而讨厌谁就不理谁。如果是这样的话,那你永远不能迈过人际关系这道坎。如果你迈不过人际关系这道坎,那你在职场上不可能有多大的作为,因为现代职场永远是三分做事七分做人。如果你迈不过这道“坎”,你不仅会一事无成,甚至被搞得头破血流。
无论在什么时候什么地方,职场上都是三分做事,七分做人。人际关系是微妙的,常常是只能意会不可言传的,一个小的细节,就可能导致失误。其实只要明白了影响人际关系的一些基本因素,从细节入手就能掌握处理职场人际关系的一些基本方法,从而使自己在这方面至少不犯低级错误。由此人生才有更多机会充满精彩。影响人际关系的主要是两大因素:利益和价值观。
天下上司一般“黑”
上班不到三个月,小王就准备要跳槽了,因为他老觉得他的上司时时刻刻都在盯着他,让他感到不自在:既然不信任我,老是把我像小偷一样盯着,我在这里干还有什么意思?
小王不明白,除开自立门户,否则,只要在人家手里下干,那总会有一双眼睛盯着你。道理很简单,不管你在什么公司,作为职场新人,肯定有个顶头上司领导你。你这个顶头上司作为一个基层管理人员,他有看管监督你的职责,不管在他的岗位职责上写没有写这一条。
作为部门基层管理人员,他们的基本工作主要有两项,一是领导本部门员工完成本部门的工作任务,二是培养新人。每个公司都需要持续发展;要持续发展,就要经常补充新鲜血液,所以,作为基层管理人员,他们都有责任在部门内培养新人。培养新人,自然而然地要指导和监督下属的工作。因此,他们在工作中对下属进行监督,并不是他们个人的好恶,而是一种组织行为。
当然,有的上司工作方法的确比较简单,让一些职场新人觉得上司像克格勃一样地盯着自己,对自己没有一点信任感。对于这一点,你必须接受现实。人的能力有大小,工作方式有差异,这一点你不能强求;反过来说,你的上司不太注意自己的工作方式方法,有时工作方式难免简单一点,语言过火一点,但他的本意也是恨铁不成钢,所以,作为职场新人,你必须忍耐。
有些职场新人,由于不能正确地认识自己,总以为自己比上司强,因此,他总觉得上司监督他,是上司怕他超过自己,因而把这种工作方法问题上升到个人品质问题。当然,在现代职场上谁也不能排除这种妒贤嫉能的现象存在,但在一个健康正常发展的公司里,不太有可能存在那种无才又无德的管理人员,因为在一个管理水平良好的公司里,人力资源部门的人不会闲着;无德又无才的人做不出业绩,公司老板心里肯定有数;面对这么激烈的市场竞争,公司老板绝对不会容忍这种人占据公司重要的管理位置。
一些职场新人对自己的上司不感冒,问题很大程度出在你自己身上。你老觉得上司跟你过不去,在很大程度上与你过去在学校养成的那种吊儿郎当的习惯有关。在学校,父母管不着,老师又不爱管,使你多少养成自由散漫和不喜欢别人管朿的习气。尽管你毕业了,进入了职场,但你并没有意识到自己人生角色的转变,让这种自由散漫的习气发挥惯性作用,所以,它使你对上司的监督不舒服。如果你不能及时调整心态,使它们膨胀为一种抵触情绪,那是非常危险的,因为你的上司是你职场成长道路上的第一关,它甚至决定你一生的命运。
人吃五谷杂粮,必有七情六欲,你的上司作为一个有血有肉的大活人,身上没有一点这样或那样的毛病是不可能的,因为现在毕竟不是一个出产圣人的时代。反过来说,“天下乌鸦一般黑”,无论你到哪里去,哪个公司的上司都差不多,可以说天下上司一般“黑”,因此,作为职场新人,你首先是要客观看待自己的上司,一定要将他的个人品质和工作职责区别对待。对于白领来说,如果不习惯上司的看管就跟上司对着干,那是一种拿鸡蛋砸石头的愚蠢行为。
作为白领,即使你有能力自己选择公司,但你也没有权力选择自己的上司。从这个意义上来说,这是你作为白领的悲哀。
不“拍马屁”难成大器
小静做公司的文秘快一年了。上个月老总的助理去加拿大定居去了,小静以为助理这个位子非己莫属,可是,昨天老总让一个到公司才不到半年的前台接待占了这个位子。
为什么是那个“接待”而不是自己当助理,小静认为其主要原因是那个接待是个“马屁精”,她是靠“拍马屁”爬上去的。所以她不明白,为什么在这种强调能力至上的外企,你也要去“拍马屁”才能得到提升?她觉得,一个人如果不能坚持自己的意见,在老板面前唯唯诺诺,没有个性而惟命是从的话,就算不得英雄好汉。她不能用“拍马屁”的方式来获得晋升,那是对她人格和尊严的一种侮辱,况且,她也不想让同事们在背后戳她的脊梁骨。但是,看着人家一个个都在往上爬,她不仅觉得没面子,而且心里也感到很失落。
作为一个白领,在职场上你应不应该学会“拍马屁”呢?答案是肯定的。
在一个公司里上,下属拍上司的“马屁”,实际上是一件很正常的事,过去人们相互之间“拍马屁”也就跟街坊邻里见面时互相道安问好一样,是一种人与人之间的交流沟通方式。作为白领,谁敢说自己从来没有拍过上司的“马屁”?白领在职场上打拚,不可能一点也不“拍马屁”,只不过大多数时候你“拍马屁”是玩笑与善意,没有什么“不可告人”的企图,对方也就一笑了之罢了。
因此,对于身处职场的白领来说,你应该反省一下,应该将“拍马屁”当作是一种正常的交流沟通方式来对待,自我挣脱那种陈腐过时的意识形态的枷锁。作为白领,你的提升也许并不一定需要去“拍马屁”,但是,“拍马屁”会让你提升得更快,大大降低你晋升的成本。
对于大多数白领来说,你在职场打拼多是在为生存而奋斗。为了多加点薪水,为了晋升得快一点,你给自己的上司说几句好听的话,这有什么错?特别是对于职场新人来说,你的上司就是上帝的影子,在某种程度上他决定你一生有什么出息和有多大出息!你并不是生活在一个水晶般纯洁的世界里,生存都不容易,你再骄傲,再有本事,也有可能就像电视剧里唱的那样,人家“说你行你就行,不行也行;说你不行你就不行,你行也不行”。
在现代职场上,作为白领,你与上司相处,很多时候就跟谈恋爱一样,双方都需要适度地“哄一哄”,而这“哄”无非就是嘴甜一点。你的这种恭维无伤大雅,只不过是融洽一下气氛,增加上司对自己的好感和了解;在职场上,包括你的上司在内,有几个人不爱听甜言蜜语呢?换位思考一下,如果你是上司,你会希望你的下属整天对自己风言风语,让自己难堪吗?这一点,在中国的职场上是这样,在欧美的职场上也是这样。比如,欧美人在相互交流时,他们喜欢把“great”、“excellent”、“wonderful”等词挂在嘴上,表示自己对对方的钦佩和赏识,这是真的吗?不一定,他们这么说无非是想让对方心里舒服一点。可以说,会“拍马屁”是一种现代职场白领必备的职业素养。
现代社会需要“拍马屁”,它是人际交往中最佳的交流沟通方式,因为每一个人内心的最深处都渴望得到别人的肯定和尊重,你的赞美正好使对方心灵深处的需求得到满足,你的赞美同样也是对方自我价值实现的一种方式。任何人都不会嫌弃对方对自己的赞美过多,所以,在人际交往中千万不要吝啬你的赞美之辞,它不仅使你活得轻松,而且经常能化腐朽为神奇,帮你扭转局面。
寻找别人的长处来夸奖,并不是什么难事,每个人都有一定的长处,懂得欣赏别人,也能使别人了解你的品味。夸奖对方是一种表达自谦的方式,有经验的白领总能够在合适的场合和合适的时间用合适的方式来“拍马屁”,只有那些自以为是的人总爱找出别人的缺点加以批评,或者找出不在场的人的缺点来取悦在场的人。背后说人坏话有时会管点用,但最终也会成为别人的笑料,因为它又挑起了一场是非。
如果说拍上司的“马屁”会对你的人格和尊严造成伤害,那只能说你的心灵太脆弱和狭隘,在本质上你是个自恋狂!自恋狂不可能在现代职场生存。什么叫伤人格伤自尊?只有对方不把你当人对待,才是侮辱人格和自尊。
有些职场新人认为“拍马屁”会失去自己的个性。作为现代人,你必须有自己的个性,但作为白领,你在工作中为什么一定要有自己的个性呢?作为下属,你为什么不能完全服从上司的指挥,一定要坚持自己的意见呢?为了显示自己是条好汉,就与上司对着干,甚至公开顶撞,作为白领,那不是太幼稚可笑了吗?!
有些人“拍马屁”经常遭人非议,这一方面是被妒忌,另一方面则是“拍马屁”的水平问题;如果你马屁拍得不好,拍到大腿上去了,不仅被同事笑话,上司也不会高兴。其实,对尊重上司,对上司的指示百分之百执行,这是对的,同事也都能理解;同事们讨厌的是你在大庭广众之下给上司献殷勤。如果“马屁”拍得含蓄一点,说三道四的人就会少多了。
与同事多“同流”少“合污”
小孙进市场部不久,他就发现在这个十来个人的部门里,有一个三四个人的小圈子;这几个人干活相互之间特别默契,但对这个圈子外的人则多少有点不配合,有时甚至暗中使绊;部门经理有时也睁一只眼闭一只眼,而那个圈子的核心人物的无形影响似乎比经理还大。这些天,那个圈子里的马大姐中午有事没事跟他套近乎,昨天问他父母是做什么的,今天问他有没有女朋友;当她知道小孙现在还没有女朋友时,马上表示愿意为他当“红娘”……小孙知道马大姐是想拉自己“下水”,成为他们那个圈子里的人,他有些犹豫;如果自己不进他们那个小圈子,今后自己在工作中也难免不会遭到刁难;如果进入他们那个小圈子,自己又从心里厌恶这种拉帮结伙的行为……他有点不知所措。
其实,不仅在公司,即使在大学里,每个班里也有这么一些小圈子,如老乡之间有圈子,兴趣爱好相同的有圈子,长得帅的同学身边有圈子……虽然那种小圈子更加明显,但它们的作用远远没有这种职场小圈子大。
在现代职场上,几乎所有的公司都存在着两种组织形式。在一个公司内部,由上至下,有总经理、部长、部门经理和普通员工,这种组织形式像个金字塔形,它是有形的和正式的。对于绝大多数白领来说,他们承认这种组织形式的作用,似乎也只知道有这种组织形式;他们不知道或忽视了在这种组织形式之外,在自己公司内部还同时存在着另一种形式的组织,即像小孙所在部门的由那几个人组成的无形小圈子。这类小圈子虽是无形的和非正式的,但是,它对公司每个员工产生的影响,在某种程度上不亚于那种正式有形的组织。比如,你在办公室过于积极或过于落后,一些同事就会排斥你,在工作中给你制造障碍,逼得你与他们“同流合污”,你只能随大流,这就是那个非正式和无形的组织产生的作用。
人们常说关系网,也就是说人际关系像条渔网;是渔网就有经有纬,有纵有横,缺了哪方面都不行;如果把那种正式的有形的组织形式比作纵向的“经”的话,那么,这种非正式的无形的组织形式则是横向的“纬”;如果你在工作中,眼睛光盯着上司,只注意工作中上下级这种纵向的关系,而忽视与同事之间这种横向关系的话,那么,就很难搞好与同事之间的关系;如果与同事搞不好关系,你一样很难做好自己的工作。
也许你过去一直习惯生活在自己的世界里,当你进入职场,突然被推到一群陌生的同事当中时,你的确面临一个艰难的选择:是保持自己的个性,还是尽快融入另外一个陌生的环境?你可能会觉得与其跟一大帮无趣的人混在一起,还不如坚守自己的空间。于是,你坚持“三不原则”,即不和同事做朋友,不和同事说知心话,不和同事分享秘密;每天例行公事后,就埋头看书,与同事的关系越来越疏远,但是,你渐渐发现自己的工作越来越困难,虽然自己谁也没得罪,可一些负面评价老是左右陪伴自己。
因此,作为白领,不管你情愿不情愿,你必须与自己办公室的那些小圈子里的人“同流”,因为不管你看不看得惯,它们都存在,他们都会对你的工作生产影响。所以,即使看不惯同事之间的小圈子,你也得习惯与这种小圈子打交道;天长日久,敬而远之不是个办法。
对于职场新人来说,你必须随大流;但是,随大流也不是没有原则的,一是你不能对不是圈子里的同事采取排斥态度,真的“拉帮结伙”;二是如果这个圈子真的开始“结党营私”,谋取私利(如统一口径虚报加班费)的话,你就要与他们保持一定的距离。
把烦恼暂时打包
小谢进公司快三个月了,作为推销员,他还没有签一个单子,上个星期开会,他的上司已经开始指桑骂槐了。公司实行业绩末位淘汰制,年底电脑自动除名,所以,这几天他觉得自己头脑像要爆炸似的,他真不知道怎么办才好!他觉得自己的压力太大了,所以,他想换工作,只要没这么大压力,薪水少一点也行。
其实,在现代职场,不只是推销员,其他的岗位也一样面临压力。作为白领,你只要进了办公室,人就像是上了发条的闹钟一样不停地工作,以便在最短的时间内让上司和同事看到你的工作成效,因为在公司考核时,“效率”是衡量员工的第一标准。在这样的工作环境中,当你面对着厚厚一摞待处理的文案愁眉不展时;当你刚刚挨了上司的“板子”,心中怒气冲天却不能发作也不敢发作时;当你加了一个通宵的夜班,头昏脑胀可又不得不出席一个重要的会议时,压力自然而然地产生了。
现代人的一句口头禅就是“忙”。如果要说忙什么,或者忙是为了什么,大多数人都会茫然地摇摇头。特别是朝九晚五的白领们,四季恒温,一个格子间,一个显示器,一大堆文件,总有做不完的事情。当今社会,由于工作紧张,加上淡漠的人际关系,人们的心理压力越来越大。
在现代职场上,工作压力是不可避免的,事实上,一定的工作压力也有助于你的成长。工作中有一定的压力,它能激发出你的潜能,使你发挥最佳表现。只要你想在工作上有所成绩,就一定会感到有些压力。但是,工作压力太大或太少,对一个新人来说都不是件好事。因此,作为职场新人,你不要幻想寻找一份没有压力的工作,而是要逐步提高自己抗压能力,让自己的精神像根弹簧,受到的工作压力愈大,你反弹的力度也就愈大。
对于职场新人来说,要适应这种压力一开始很难。他们大多是独生子女,没有与兄弟姐妹吵吵闹闹的经历,从小受到父母的溺爱。你在一种比较优裕的环境中长大,一直被当作“好孩子”培养,而你人也聪明,没有辜负长辈们的期望;学校时,往往是根据你的考试成绩作为主要来评价你,所以,你经常被当作“好孩子”和“好学生”,但进入职场后,公司是以工作业绩作为主要评价依据,由于评价标准的变化,你开始失去自信,因此,一些职场新人一开始很难承受这种职场压力。
过去做学生时看电视,你可能觉得那些高挡写字楼里的白领的生活非常美好。其实,现实并不这么简单,学生作为学生有自己的生活节奏,同样白领有白领的生活节奏,当你成为白领之后,全发现这是完全不同的生活节奏。特别是现在的学生,在精神上都非常放松(至少暂时是这样),无法体会到作为白领这方面的压力。所以,参加工作后的第一步,你就要调整自己的生活节奏,开始适应白领的生活节奏
作为一个白领,公司对你的基本要求,就是百分之百地完成自己的本职工作。要做到这一点,你必须保持自己身心的健康。就像一个交响乐团的乐手一样,如果你今天发烧,明天头痛,既不能参加排练,又不能参加演出,那么,你的职业生涯能维持多久?
作为一个职场新人,面对工作给你带来的烦恼,你要学会把烦恼暂时打包。有些事,如果你现在想不通,就暂时别想了;有些人,如果你现在无法面对,就暂时别面对了;有些困扰,如果你现在不能处理,就暂时别处理了;有些情绪,如果你现在理不出头绪,你就暂时别理了。不想不理,不是逃避,而是让自己暂时离开烦恼。如果你老是这么纠缠下去,你只能让自己陷于一团更大的乱麻。从另一个方面来说,你现在没有办法处理,并不代表你以后也对此无能为力,所以你干脆把那些事、那些人、那些困扰和情绪暂时打包装箱,等到你有能力去解决的时候,再从容不迫地去处理,因为,时间老人会让你变得更加成熟和更有智慧,而且,也会在不知不觉中把你曾经打包的东西解带松绑。
不要老是想着压力和烦恼!每天早晨醒来时,你只要对自己说一声“又一个美好的早晨到来了!”那么,你就会焕发出一种活力,有信心开始迎接新的一天的工作。
为什么好心总被当作“驴肝肺”
麦克公司还不久,上司还没有交给他什么具体业务,所以,他显得有些清闲。这天,他见自己旁边座位的爱玛因事情太多,没有及时上交市场调研报告,被上司批评,就说帮帮她,没想到对方一下子把脸拉长了,问麦克是不是想怜悯她或嘲笑她,甚至想抢她的饭碗……
麦克一下子被弄慒了,他不明白自己的好心为什么总被人当作了驴肝肺?
问题出在哪里?问题就在于你说话时往往只注意自己的“好意”,而没有注意接受你“好意”的人将会产生什么感受。像麦克这样,当你问爱玛需不需要帮忙时,尽管你好心好意想减轻爱玛的压力,但你没有注意问对方的时间和和地点;殊不知,爱玛刚刚挨过上司的批评,自尊心受到了打害,所以,在这种自尊心没有恢复正常状态下她就变得非常敏感,容易将别人的帮忙当作怜悯甚至别有用心,所以她不仅没有感受不到麦克的好意,反而将麦克的好意也误解了。
你在与同事交流时,你的语言也在无意之间反映了你的情绪和情感。对于你无意或有意流露出来的情绪或情感,对方必然会作出相应的反映,这也就是说,你说的每句话,都在有意和无意之间调节着双方的关系,而这一点在职场表现得更为明显。人们常说职场人际关系复杂,而之所以复杂,在很大程度上,是由于你与同事在相互交流时,说话随便或不小心积累起来的。所以,作为职场新人,尽管你大学毕业,你也得重新学习说话。一些人总是说自己的上司或同事说话罗嗦或枯燥乏味,但是在指摘别人之前,你想没想过自己说的话别人是否明白,自己是否努力让别人明白你自己的意思呢?
为了与同事建立和谐自然的人际关系,作为职场新人,你应该从平时的说话做起,比如,作为职场新人,你早晨上班时对同事说声“早上好”,下班时说声“再见”,这么简单的两句话,对于你自己来说,可能没有多大意义,但对你的同事来说感受则大不相同,他们能感受到你的教养和工作热情,因而他们愿意在各方面给你更多的帮助和支持。
当你的同事在与你交流沟通时,无论你回答什么,对方更在乎你对他的态度和反应。比如,中午同事见你正忙于加班,抽不开身下楼打饭,想帮你带份饭,便问你想吃什么,你说了句“随便”。从你的本意来说,你是不想太麻烦对方了,但你这个“随便”,加上你说话的表情和声调,有可能让对方感到的就是你“漠不关心的态度”,因而他下次再也不愿帮助你了。
有许多职场新人在与别人交流之后,自己的意思不仅不被理解,有时反而被人家误会,于是常常怪别人是“小心眼”,其实,这往往是你只顾表达自己的想法造成的;即使你说话没有恶意,完全是一片好心,你也一样要顾及对方听到后的感受。
吃亏是一种隐性投资
小陈最近心情不好。她的team最近正在参加一个化妆品品牌夏季推广会的比稿,她很努力,而且她对自己这一次的创意很满意。她觉得这次是她在业内崭露头角的机会,所以,她和她的两个搭挡加班加点,牺牲了好几个周末。就在她通过一次次的比稿,快要把项目揽到手的时候,老板让她把这个项目给另一个同事来操作,理由是那个同事与客户的关系更好把这个项目揽到的把握性大一些;老板让小陈理解,为公司作点牺牲。
眼看着自己的劳动成果被同事拿走,自己的美好前景化作了泡影,小陈感到心里堵得慌。从小到大,她的长辈都这么教导她,为人要谦逊,为人要礼让,可她现在真不知道职场到底还要不要谦让,她怀疑,到了二十一世纪,谦让还到底是不是一种美德?
应该说,这种传统的谦逊是现代职场每个白领必备的素质,也是职场竞争中一大护身法宝。
现代企业之间的竞争,不再是个人之间的单打独斗,而是进入了“打群架”的时代。企业必须在竞争中取胜,取得最大的效益;也就是说,你所在的企业,首要任务是把饼做大,其次才是内部如何分饼的问题。职场新人进入企业后,企业就会让他扮演一定的角色。一旦导演选定角色,大戏正式开始,作为一个演员,你就要讲最起码的职业道德,不能将台后的个人恩怨带到台前。顾大局,识轻重,这就是现代的团队精神。
为了取得最大效益,企业领导人往往需要综合平衡,有时要采取舍車保帅的策略;当他们在取舍两难的时候,往往会让新员工作出一些牺牲,在这种情况下,就需要你有谦逊的美德。这就像一场比赛,需要队员之间的相互配合,在必要的时候,牺牲自己的利益。当然,在平时的工作中,也不一定要付出巨大的代价,只是自我克制一些就行了。
当然,如果小陈不将自己的作品拱手相让的话,她也有可能揽到这个项目。但是,如果你牺牲了团队精神那,那将来就再也没有人配合你了,在公司里你就成了孤家寡人,因此你就很难有第二次的成功了。所以,作为职场新人,你一定要保持谦逊的美德,学会尽快融入集体,并在其中找到自己扮演的角色。想要被自己所在的团队所接纳,你就得接受和认同他们的价值观念。
作为一个白领,你的成功,首先肯定是团队的成功,所以,成功也并不一定要是你个人,团队的成功也就是你自己的成功。的确,在这样一个充满商业竞争的社会里,对于一个渴望成功的职场新人来说,要你不去争,不去计较,满足上司的要求,甚至去欣赏同事的成功,确实是件不容易的事;因为你还缺乏足够的磨练,对自己的劳动成果希望马上获得等值的回报,因而出现斤斤计较的现象是难免的。
一份耕耘一份收获,你要求获得回报没错,但是,你如果过份注重眼前的和金钱上的东西,对于一个职场新人来说,有可能适得其反。如果你老是喋喋不休地跟上司提加薪或奖金的事,一旦超出他的心理承受能力,他就会在感情上感到烦躁,对你产生反感;即使上司满足了你的要求,给你加了薪水或奖金,他也会在心里认为你这个人太现实,不尊重他,从此你在他心里就留下一个长长的阴影。因此,在这种情况下,即使你认为自己应得到的是非常合理的,你最好的办法不是不择手段去去据“理”力争,而是让上司主动地奖赏你;因为即使勉强争到手了,对你也没什么好处,只会在上司那里留下一个坏印象,让你得不偿失。
如果由于你的谦让,让团队获得了成功,上司心里肯定有数,同事对你也更加钦佩,因此,你的个人形象得到了提高,你的个人品牌价值也大大提高,这也就意味着你将来会比别人有更多的机会,所以,严格地讲,你的谦逊并不是真正意义上的“牺牲”,而只是一种隐性投资。因为这种投资是可以回收的,而且比一般投资的回报率要高得多!所以有句这样的古训:吃亏是福。
“礼貌”是“虚伪”的但是必需的
小张是学英语专业的,这天上司让他起草几封简单的英文信函,小张很快就写好了。她对自己的水平相当自信,希望上司看过他起草的这几封信后,对自己刮目相看,让自己干具体业务,别老是这样一天到晚打杂,上班几个月了还没干过什么正事。
“你这几封信都有毛病。”上司指着小张的草稿说:“你这几个日期的写法都犯了一个同样的错误,Dateline有美国式和英国式,用哪一种都可以,但必须统一。你要么用美国式 ,像 Dec 23, 2001;你要么用英国式,像23rd Dec , 2001,或者23rd Dec, 2001,但不能混合用。”
小张承认上司说的有道理,但多少有鸡蛋里挑骨头的味道。
“特别是月份也不能简写,像Dec,你必须全部拼出来December,否则是对对方不尊重,是一种没有礼貌的表现。”
小张嘴上虽没有反驳,但心里认为自己没有错。为了加快打字速度,人们对英文逗号等标点符号和月份的拼写越来越简略,这是一种趋势,作为一种商业交往,像这样简写很正常,没有必要这样墨守成规。
应该说,小张的看法有一定的道理;在各种场合将December 略写为Dec已经很普遍了,因为语言本身也在吐故纳新,所以,从语法上看这已不是什么问题。
但是,尽管这种写法在语法上已经不算什么错误,但在礼貌上还是有问题。礼貌是什么?礼貌就是你给了对方一种他被你尊敬的感觉;如果你在一封二三百字的短信里,用了那么多简拼略写,对方就会产生一种被你应付的感觉,所以,你这封信是不礼貌的。
一些职场新人总觉得这种礼貌是一种虚伪,没有什么实际意义;比如,同事之间天天见面,为什么年轻的见了老同事就一定要打招呼?它有什么实际意义?没有实际意义,不就是一种虚伪吗?但如果你站在老同事的立场来看,年轻人见面连个招呼都不打,那是一种目中无人的表现:在平时的工作中,我给了你那么多指点和帮助,可你对我一定敬意也没有,真是太没教养了,太狂忘了!如果作为职场新人,你给了老同事这么一种感觉,那将来双方的关系就可想而知了。
的确,现在人们沿用的许多礼仪,实际就是过去人们所定规的一些程式化的东西,在现代职场上很难说它们有多少实用性和先进性。比如,早上见面,你的同事对你说声“早!”这对你不见得有什么实际意义,但是,当对方跟你打过招呼后,你毫无反应,那又会是一种什么后果呢?如果对方只是在你背后说你“不懂礼貌”、“这人够呛”等,那算是很大度了;如果他在工作中不配合你,甚至在暗中给你下套那也不足为奇。
作为职场新人,你现在已经不是学生了,所以你就得适应职场上的礼仪,做到举止得体;也许,有些“得体”就是一种虚伪,但你也得跟大家一样的虚伪!如果在办公室等公共场合,你举止不得体,就没有人愿意与你交往;如果大家都不愿意跟你打交道,你在职场就会被边缘化;一旦被同事和客户边缘化,变成孤家寡人,那你在职场就没有什么前途可言。因此,在现代职场,不管你适不适应,你都得遵守它现有的各种礼仪;作为一个白领,或者作为一个完全的社会的人,你都得遵守这个社会的礼仪和规范,因为如果没有这些礼仪和规范,那整个社会就会失去秩序。
当然,现在日常的礼仪规范也并不是一成不变的,它们也在随着时间的迁移它们也会有变化,比如你现在见了长辈就不必作揖下跪了,但是,作为白领,特别是职场新人,在尊守礼仪规则方面,你还是相对保守点为好,因为你的上司和同事毕竟年纪都比你大,他们的观念不一定那么“时尚”。
不能把“情绪”带进办公室
小韩住在五颗松,每天都乘地铁到国贸上班。这天早晨地铁很挤,出了地铁后,她发现自己精致漂亮的小坤包被小偷用刀片划破了。虽然钱包和手机这些贵重物品没有被偷,但她的小坤包本身就价值不菲,那是她托朋友上个月从香港带回来的。由于自己心爱的坤包被划破,她心情很糟。她沉着脸进了办公室;她刚坐下,她的一位同事就过来问她要份资料;见同事站在自己身边唠唠叨叨,于是,她没好气地说:“催什么催?等几分钟天就会塌下来?!”她的同事只好悻悻地走开;走开之前白了她一眼:神经病!
小韩的心情可以理解。当你自己心情不好时,你不也希望别人能谅解自己吗?但是,别忘记了,你现在是在在办公室里!一般来说,办公室
的同事对于你的不幸遭遇,会保持一种无动于衷的态度,没有什么人愿意花时间来听你诉说不幸;即便是办公室里的铁哥儿们或铁姐儿们,也不知道如何恰到好处地关心你;他们只知道要尊重别人的隐私,怕自己问得太多会让你觉得反感,因为一般的人在遭受挫折或打击之后,都需要独自呆一会,有自我恢复的时间和空间;如果这时有人在一边唠唠叨叨,会让你感到更加烦躁。然而,事实正好相反,你在遭到挫折或打击之后,对身边的同事会更依赖,比如,你觉得同事应该比以往任何时候都关心你,你的上司应该更加照顾你。所以,当你周围的同事无动于衷时,你就更加失望,在这种状况下,你当然很难全心全意地做好自己的工作。
办公室是上班的地方,无论是你的上司还是你的同事,他们都承受着工作的压力,被那些琐碎的工作搞得头昏脑涨,在这种情况下,你把个人情绪带到办公室,只能让你的上司和同事更加烦躁,他们只会让别人这么想:这个人怎么连自己这么点小事都处理不好,他还能办什么大事?公私不分,没有一点敬业精神,这人不可靠!
作为职场新人,你应习惯学会对自己的情绪负责;进了办公室里,你只有公事公办,公司没有义务为你个人的问题付出代价。你不能把办公室的同事都当作你的朋友,这对你解决困难没有什么帮助。你的上司和同事可能会容忍你在一段时间内上作效率不高。但是,现实归现实,该做的工作你还是得做,而且,你必须认真地去做;不管你的情绪如何糟糕,你必须完全自己的本职工作。
有些职场新人常常这样安慰自己:“因为我是职场新人,工作做得差一点没关系,人家会原谅我的。”的确,上司和同事会原谅你,但你也给他们留下了一个该做的事不去做,缺乏责任感的印象。
作为职场新人,你必须有一个积极的心态;如果一天到到你总是不停的抱怨,让情绪影响自己的工作,那么,你就离被炒鱿鱼的日子不远了。你要知道,在工作的时候,如果情绪低落,办事的效率肯定不高!如果你把“哎,我怎么这么倒霉,我的包今天早晨又被人刮了一下”这样的话题带到办公室来,并且把它当作自己偷懒的借口,那么,你至少让上司会觉得你是一个不太稳重的人。
办公室是个很现实的地方,不是你痛说“革命家史”的场所,即使你的上司体恤下属,在上班的时候你也不要指望他会来安慰你!一般的上司不会关心下属的的情绪如何,他只要效率,他只注重结果!如果你老是不能控制自己的情绪,影响工作,那么,上司就会认为你连自己都控制不了,肯定就不能胜任工作。结果就可想而知!
工作就是工作,别把你的个人问题带到办公室来,因为那毕竟只是你的私事。不管是你的包被划破了,还是你被男朋友抛弃了,这些都和工作无关;只有当你的个人问题会影响你的工作时,比如,你头痛必须马上去医院,你才应该向上司汇报。
假如你是一个银行柜台里的营业员,你不仅要能快捷流利地为储户服务,而且还要给储户一个亲切热情的服务态度,否则他可能下次去别的银行办理业务去了。同样的道理,作为一个白领,你不仅要能配合同事的工作,而且还要有一种亲和力,让你的同事乐于跟你一起工作。所以,一个白领是否表现得称职,与他能否控制自已的情绪有很大的关系。
作为职场新人,你在办公室要保持开朗活泼,在工作中积极主动热情。在职场中,与灰暗冰冷的气氛相比,大家都喜欢开朗活泼和乐观的气氛。当然,这种开朗活泼和乐观不是装出来的,它要能感染你周围的同事。作为职场新人,你应该是办公室欢乐气氛的主要制造者。
因此,当你情绪变得恶劣时,就必须约束自己,发挥自己的表演技巧。也许,你会觉得这种表演有些委屈自己,连自己真实的情绪都得抑制,这不是泯灭人性吗?你要装模作样地表演,这不是很虚伪吗?然而,当你一旦调整好情绪,全心全意地投入到工作中去后,你就会发现自己的情绪自然地变好了!因此,你最终会明白,这就是工作的需要,这同样是很自然的和真实的。
有些职场新人常常这么抱怨:“办公室的同事都那么差劲,我怎么能高兴起来?!” 其实,每个人的快乐都是自己的事,你为什么要把自己心中心快乐的钥匙交给你的上司或同事保管呢?把自己心中快乐的钥匙交给你的上司或同事保管,就是让你的上司或同事来控制自己的心情,让你的上司或同事控制自己的快乐。
如果你容许你的上司或同事控制你自己的情绪,你就只有被动地抱怨与愤怒。你怪同事和上司:“我心情不痛快,都是你们造成的,你们要为我负责!” 于是,你就把这份责任推给了别人,要求他们给予你快乐;这样一来,你就无法控制自己,只能可怜地任人摇摆布。如果你变成了这个样子,那你只能让上司和同事讨厌。
你应该有能力保管好自己快乐的钥匙;你不会期待别人给予自己快乐,相反,你应该能给别人送去快乐;你情绪稳定,对自己负责;当你的同事或朋友与你在一起,他们会觉得是种享受,至少没有任何压力。
你的快乐的钥匙在哪里?如果还在办公室同事手里,那就赶紧要回来吧!
要学会看到同事的长处
小赵很讨厌自己的邻座大钢,比如,他动不动就坐到自己的座位上,即使在他感冒发烧的时候也无所顾忌;还有,他一逮到机会,就在别人的电脑上玩游戏,一边玩还一边发出讨厌的噪音,时而念念有词,时而大呼小叫:“我打死你个笨蛋!”而他的垃圾基本上都扔到自己的垃圾桶里,即使他扔到他自己的垃圾桶里,每天也是自己在帮他倒……小赵对另一个老同事说了自己的感受,以为他会有同感,没想他只是宽厚地笑笑对她说:“总的来说,大钢这人还是不错的。”
过去人们常说仆人眼中无伟人,同样,在同事眼里也无完人。你的同事身上是有这样或那样的毛病,这很正常,就像在你自己身上也有这样或那样的毛病一样;在现代职场上,你不能对自己的同事有太高的期望,因为大家毕竟都是凡人;如果你在同事身上看到有阳光的一面,那在他身上必然会有阴暗的一面。相反,如果你不幸地看到了同事身上的阴暗面,那也并不代表他们没有阳光的一面。所以,你对人要宽容一些,要学会接受期待与现实之间的落差。
有些职场新人仍然保持着学生时代那种看人的习惯,对人要么大爱,要么大恨;如果自己心里喜欢,那就觉得对方十全十美、无懈可击;如果自己心里讨厌,那就会觉得对方缺点多如牛毛,一无是处。其实,这种大爱与大恨,只应该属于电视剧或小说;在现代职场上,更多的是处于这种“大爱”和“大恨”之间的“中庸”。人都是这样,可爱之中有不足,可恨之处也有优点,因此,在职场上,你应该有更多的宽容。
宽容,在职场上做一个谦逊的人——就是做一个对同事宽宏大量的人,即使你同事的身上有这样或那样的缺点和毛病,毕竟这些缺点和毛病,并不会对公司的利益和你个人的发展构成威胁。如果你善于体谅和宽容的话,那么,你的工作就会轻松得多;然而,现实中同事之间总有许多矛盾发生,这多是一些人宽于律己、严以待人造成的。
在一些职场新人看来,世界非黑即白,一切事物都应该像过去考试一样有标准答案,一定要评定出优劣,所以,他们总是在争论,他们必须捍卫自己的信念,坚持自己的原则。然而,在同事的眼里,你的那些信念和原则,多是些鸡毛蒜皮,无关紧要,所以,结果总是你是孤军奋战,老打败仗。
达尔文的“适者生存”的理论的确是伟大,但你不能勿吞枣地把它搬到自己的办公室来,因为生物进化与社会进化还是有本质的区别;同事之间无论谁对谁错,谁胜谁败,都不会达到你死我活的程度,大家今后还是要在一起工作,而且相互之间还要继续配合,所以,你一定要让自己拥有一颗宽容的心,让自己的心绪变得平和,使自己能理解别人。这样,无论成败,你都是英雄。
宽容的好处在于它会使别人喜欢接近你,从而在以后的竞争中你会得到更多的支持。公司是一个讲究团队合作精神的地方,你必须有全局意识。如果你遇事够不宽容,那你给人的感觉就是你是一个目光短浅和心胸狭窄;这种只看重眼前利益的人在现代职场上不会有什么作为。
人们常常把人的胸怀比作“心房”;作为“心房,它至少应该有三层楼高:心房的一楼,应该是“大堂”;在这个大堂里,你欢迎你认识的所有的人;来的都是客,进门问候一句“你好吗?”“吃饭没?”“去哪里?”“你真漂亮!”双方可以坐在一起泡泡茶,侃一侃流行时尚、同事近况、明星八卦、福利彩票……大家一起嘻嘻哈哈打发时间,这样,你可以绕过自己内心里的孤独,感受到人生的温馨;心房的二楼应该是“客厅”,来这里的都是老朋友,在这里彼此之间可以痛快谈心。如果这类朋友都是女性,那最后多是用一堆笑声或几把眼泪来收场,这样,你的人生一点也不寂寞;心房的三楼则是“卧室”,这里你只让最亲密的朋友进来。在心房的卧室,你只点着一盏带罩的老式煤油灯,与朋友钭躺在床上,自由地编织自己的梦想,诉说自己内心最隐秘的欲望……
职场友情需要“经营”
过几天就是小诗过生日了,作为同学和同事,小乐想给她办一个热闹的生日Party。小乐在北京一个很有名的歌厅订了一个包厢,生日蛋糕和其他准备工作都做好了,她想到时给小诗一个意外的惊喜。小诗从另外一个同学那里得知这事后,找到小乐说自己不习惯去那种地方,所以不愿去那种地方过生日。小乐一听非常生气:“一切都准备好了,哪怎么办?”小诗说:“你自己看着办吧!”听小诗这么说,小乐气愤地说:“你怎么这么自私!为了你的生日Party,我花了钱不说,还费了这么多心血,你怎么一点也不知好歹!”没想到小诗只淡淡回了她一句:“是你在过生日,还是我过生日?”于是,双方心中的积怨像火山爆发了,她们的友谊寿终正寝……
人在职场犹如人在征途,总是需要有几个朋友相伴而行,一是可以相互驱赶心头的寂寞,二是在遇到艰难险阻的时候,可以相互帮助,相互鼓励,一起与困难作斗争。因此,人在职场,同样需要友情。但是,不知为什么总有人在告诫职场新人,要他们与同事保持距离,警告他们千万不要发展办公室友谊,并教给他们在办公室内如何步步为营、巧技暗施、克敌制胜的“职场功夫”,一副与公司所有同事不共戴天的样子。一天只有二十四个小时,可你每天至少有三分之一的时间与同事相处,你们真的就与你有深仇大恨?
无论你工作经验多么丰富,作为白领,你身上总有自己觉察发现不了的缺点,它需要别人来提醒你,但是,现在一般的同事为了礼貌,或者感到事不关己而不愿提醒你。当然,许多人也只愿意听别人夸自己,也没有诚意接受别人的批评;所以,不是真正的朋友,是不会真正关心你的成长的,是不会来指出你身上的缺点。所以,一个优秀的白领肯定会有许多同事朋友,他们能相互帮助和促进;他们在工作和生活中常常交换意见和见解,这样他们的的思维往往能以跳跃的方式前进,事半功倍;他们通过与朋友的朋友的交流与接触,能吸收到许多工作方面的最新信息和成果,不仅能学到各种有效的学习方法,也能感受各种人生体验;为自己在职场打拚,建立起广阔的人脉网络。
在你的一生之中,你肯定要认识和结交数不清的人。但是,在你的记忆中,最让你难以忘怀的人是谁?对于大多数人来说,他们往往是自己的小学和中学的老师!为什么?虽然他们教给你知识,但按现在的说法,那也是“等价交换”,即你交了学费,他们拿了工作,在本质上与公司的同事关系没有什么两样。但事实上,师生之间从来不是一种等价交换,老师们在给你传授知识的同时,还教你如何做人,他们有时像大哥大姐一样与你做游戏,给你带来快乐;有时又像父母一样,在困难和危险的时候给你帮助和保护,师生之间的交往是心灵的交往!所以,师生之间的情谊不随时间流逝,他们理所当然地让你尊重和怀念。
同事之间很少有这种情谊,仅仅是由于大家过于追求自动化、机械化和效率造成的吗?仅仅是因为你没有时间和机会来进行当年那种师生式的交往吗?也许是的,但是,在你追逐金钱和地位的同时,你是否真的在用心追求这份同事之间难得的情谊呢?
像小乐和小诗一样,许许多多的现代白领在追逐金钱的同时也在追逐情谊;他们比一般的人更知道职场友谊的珍贵,但是,他们当中却很少有人去呵护和珍惜这份难得的情谊;他们只是跟着感觉走;由于珍稀的友谊没有得到呵护,稍有风吹雨打,便花谢凋零,经受不了时间的考验,于是,他们只好用“随缘”来掩饰自己的粗心,最后仰天长叹“知音难觅”。
职场友谊得不到呵护,在很多时候是由于你只用自己的方式和标准去经营友谊,忽略了作为朋友的对方的存在。你坚持只用自己的方法经营友谊,它就会给朋友造成压力,这样,当你认为自己已经付出了许多的时候,对方往往不仅拒绝以湧泉相报,反而认为你是变相勒索。所以,如果你希望得到同事的友谊,你就要先学会做同事的朋友;如果你真的学会做别人的朋友了,那么,你就不难找到“知音”。有经验的白领往往会先选择交往的对象,然后看交往的情况决定交往的深浅。有些朋友,在一段时间内,与你如胶似漆,但一段时间之后,他又船过水无痕。只有知音,才能历经岁月沧桑;当然,作为知音,她不仅需要双方都会做对方的朋友,更重要的是双方都愿意为对方付出。
因此,当你在职场中邂逅好友时,最好用经营事业的心情来经营友谊。许多人喜欢跟着感觉走,朋友交到哪算到哪,最后回头一想,抱憾终生。随着岁月的流逝,每个人无论外在形象还是内心世界,都会有许多改变,但是,一个人的品质,如宽厚、和蔼等,往往依然故我,难以改变。你在遇到困难时,经常会希望朋友伸出双手,但当你成功后,就不一定想到朋友的祝福,并且与他一起分享自己的成功.对于职场新人来说,先学习做别人的朋友,这句话说说容易做起来难,因为他们一个个都是“天之骄子”,追求的都是“自我”;在与他人交往时,首先是要求对方配合自己;对方不能配合自己,就大发“知音世所稀”的慨叹。友谊不是从天上掉下来的,它需要双方都有智慧,它需要双方辛勤的浇灌和培育。
作为白领,如果你没有职场同事的友谊,你的生活就像不长花草的戈壁一样,是荒凉而可悲的。
初涉职场,允许你对自己所从事的业务不太熟悉,但这并不意味着在细节上可以从零开始。从进入职场那天起,就必须具备和了解一些职场上的基本技能和基本行为规范,如文件存档、接待客人、汇报请示等,同时必须进行自我管理,小到办公室里的自己情绪的控制,大到职业生涯的规划,都由自己负责。只有在各方面都有所准备,并不断学习提高,才能保证你的职业生涯像一辆高速列车行驶在正确的轨道上,最终到达人生理想的目的地。
职场不是角斗场
小娜因为长得漂亮,加上性格开朗,所以尽管进公司才几个月,但人气指数一路飕升,这自然让一些人嫉妒,于是,有关她的“绯闻”也开始流传。小娜的上司在她进公司半年前就离婚了,可这天中午在食堂她愣是听见有人说她就是那个“第三者”。她当时恨不得冲上去把那人的舌头扯下来,但她还是忍住了,只是走过去,笑着请那个正在编故事的同事下班后一起去喝咖啡……
毫无疑问,在职场上,不管是直接的还是间接的,同事之间长时间在一个办公室上班,肯定会因为加薪晋职等原因,产生不愉快,也容易因为各自坚持自己的立场而发生矛盾。同事之间出现矛盾是正常的,因此,问题的关键是你如何化解矛盾。既然大家都在一个公司甚至在一个办公室上班,就说明彼此的利益在很大程度上是一致的,所以,同事之间的矛盾并不是一种你死我活的“零和游戏”,完全可以通过沟通解决。
在一个职业白领的眼里,职场是一个合作的舞台,而不是角斗场,因为职场给了每一个人足够的发展空间,你没有必要跟别人一起挤到一个牛角尖里面去,来拼个你死我活。
也许是一些人从小参加各种比赛和考试,因而养成了一种你赢我输或你死我活的竞争心态。如果同事之间的关系真是你死我活,那又有谁甘心在竞争中认输呢?一个职业白领应具有正直、成熟和富足心态,她不仅忠于自己的自尊,同时又能以豁达体谅的心态看待自己的同事。当然,这种利人利己观念的形成是以诚信、成热、豁达的品格为基础的。
无论同事是无聊还是别有用心,把火烧到你身上时,如果你心上像棵含羞草一样,马上闭叶垂株,不仅不应战,反而心平气和,报以微笑,予以宽容的话,那对方会自然地自我收敛;但当对方感到索然无趣,自说自话时,你的心像含羞草再重伸枝条,张开叶片;到这个时候,如果双方可以沟通,再摇曳多姿,娓娓交谈;如果对方是别有用心,则加以沟通,如果对方纯粹是无聊,则一笑了之,让对方自讨没趣。
你在自己心中养这么一盆含羞草,既是一种涵养的表现,又是一种职场生存策略。在这大庭广众之中,如果你与同事大吵一架,你又能得到什么呢?当然,你可以把自己心里的恶气出了;气当然要出,但难道一定要像个泼妇一样破口大骂才能出气吗?如果这么出气你就要付代价,为什么你一定要要为这种无聊的事付出无谓的代价呢?
在职场上,如果你事事随着性子来,自己的理智老是被情绪所左右,那么,你得到的结果往往是搬起石头砸自己的脚。所以,如果你与自己的同事出现冲突,对方发起挑衅时,你能及时收敛退让,不作无谓的争吵,那么,双方就能最终沟通,真正解决问题。这种退让并不是懦弱,只是一种谦卑。谦卑的力量,不在于形体的大小,气势的强弱,而是用柔弱的姿态,包裹坚实的信念。它是一种既懂得保护自己又不使对方受伤的厚道;在成就自己的同时不忘成全别人。宽容是甘露,它能化干戈为玉帛;如果你对同事多一些宽容和理解,那么,你与同事的关系也就不会那么难处了。谦让和豁达的人总能赢得更多的朋友;相反,得理不饶人的人最终会走到孤立无援的地步。
不能说“名片刚刚用完”
前几天,才上班两个多月的小强陪上司接待几个日本来的客人。双方落坐后,几位客人都递过来名片,小强的上司也掏出了名片,惟独小强没给对方名片。
“对不起,我的名片刚刚用完!”小强毫不在乎地说。
客人走后,小强挨了上司一顿严厉的批评。
一般来说,职场新人在培训分配完工作后,部门就会为你印制名片。作为公司的一员,你也是同事中的一份子了。你的名片,实际上是一份证明文件,你是一个百分之百的白领了。因此,对于一个白领来说,名片不单是一种简单的备忘录,更重要的是一种身份的证明,而这种身份现代这样一个商业社会里,它体现着你的信用,所以说,名片放在钱包里就是现金。因此,领到名片后你必须注意,因为你的名片是对外使用的,在外人看来,你把名片递给客人时,你代表的是你的公司,你说的每一句话,都承担着本公司的责任。
与客人交换名片时,你轻飘飘一句“名片刚刚用完”,在客人看来,这不单是个不拘小节的问题,而且是个公司管理水平问题。你把名片递给他时,你代表的是你的公司,因此,你的行为与公司的形象联系在一起了。你说的每一句话,都承担着本公司的责任。
许多客人非常看重名片,他接过你的名片后,首先是看你所在的公司,然后才看你所在的部门、职务和姓名等。当你递出自己的名片时,你也就开始在职场上建立自己的个人信用了;在职场上没有信用的人是没有什么前途的。
由于在现代商业交往中,名片的作用不仅重要,而且像电话一样被广泛地使用,所以,在交换名片时一定要做到规范。在许多职场新人看来,交换名片动作很简单,其实不然,如果注意使用名片的礼节,对交流沟通大有裨益。
在与客人交换名片时,原则上是由职务较低的人先给对方递名片;所以,作为职场新人,一般是由你先给对方递名片。收到名片后,你如果马上将它塞进口袋,那是非常不礼貌的,但是,你也不能把对方送给你的名片拿在手上把玩;在说话时用手指名片,或把名片折起来,就像用手指着对方的脸说话一样,也是非常没有教养的表现。
将名片递给对方时,你应右手持名片,左手帮衬(不能用左手拿名片递给对方,因为在一些人的观念里,左手是不干净的象征)。如果是对方先递名片,你应该用双手接,要像领奖状一样敬重。如果双方同时递名片,自己用右手递过去,左手接过手。你接名片时如果还坐着,那是表示你看不起对方,是一种更加没有教养的表现。如果你们是在大街上或旅馆门口见面,需要交换名片时,最好也要到附近的咖啡馆等比较正式的地方交换名片。
接过对方的名片后,不要念对方的名字,但要仔细地看一下对方的名片,如果上面有不认识的或把握不准的字,一定要向对方问清楚:“请问您这个字怎么读……”
回到公司后,不要把当天收到的名片乱扔,要在名片后面写上交换名片的时间、地点、客人的外貌特征等,这样,你就能真正发挥名片的作用了。
“嘴紧”是同事信任的前提
小妮是个开朗活泼的女孩,喜欢说,也爱笑,刚来办公室的时候,老同事都喜欢跟她打交道,她有什么困难大家都愿意帮她;但不久,同事们开始疏远她,对她也不像以前那么热心;小妮是聪明的,知道是自己嘴不紧,造成同事们慢慢对自己不信任,可她觉得自己天生爱说话,想控制也难,因为她喜欢与人共享快乐,对一些办公室里的新鲜事,如公司即将争取到一位重要的客户、老板暗地里给谁发了奖金,拿出来向别人炫耀,等等。她也知道这种习惯不好,但又不知道该怎么办。
在这个竞争激烈的商业社会里,金钱第一,成者为王败则寇,因此,一些企业和个人,为了在竞争中取胜,会不择手段地收集竞争对手的情报。为了收集对手的商业情报,一些人甚至把收集企业商业秘密当作了“职业”。
为了保持自己的竞争优势,企业自然有许多信息不希望被竞争对手知道,如高层人事变动、经营战略、开发的新产品、产品成本等。职场新人作为企业的一员,在从事业务过程中,多多少少会会看到和听到一些企业的商业机密。但是由于新人经验不足,加上缺少应有的警惕性,所以,像公司的新来的女秘书、总机话务员、会计出纳等,往往都是一些商业间谍的“公关”重点。嘴巴不紧,似乎是一些职场新人,特别又是那些女孩子的常见病。像小妮这样的职场新人,就是由于还没有看清这个商业社会竞争的激烈和残酷性,所以,她们还缺乏应有的心理准备,保持警惕性。
作为白领,你在平时一定要养成嘴紧的习惯。“嘴紧”,往往是一个职场新人在公司建立自己信用和被同事从心理上接纳的前提。如果你的上司和同事一旦把你当作个“口风不紧”的人,那你在公司就没有什么发展前途了;公司有什么重要的事,不仅不会交给你办,而且你往往可能会是最后一个了解情况;而对人事调动、开发新品这类公司商业机密,人家还有可能对你采取保密措施;当然如果赶上公司裁员,老板可能第一个想到的就是你。
除了养成嘴紧的习惯,平时在工作中也要注意,如书面文件的保管,在离开办公桌时要收拾好。如果不要了,不能筒单地揉成团往废纸篓一扔了事。要么撕碎,要么烧了;文件的保管,一定要按规定办事;
在公开场合,绝对不能与同事或朋友谈公司的事,因为隔墙有耳。无论在什么地方,都可能有人在收集信息。不仅在公共汽车、地铁中,和电梯里,即使在出租车里,看上去比较封闭,也不要谈论公司的事,因为你们谈论的事情有可能被出租车司机听去。
做客要“知趣”
快到年底了,作为长年的供货商,这天下午天隆公司请小单他们部门所有的人都去他们公司“坐坐”。没“坐”几分钟,就去他们公司旁边的餐馆喝酒;快吃完饭时,天隆公司的老板提议饭后去唱唱卡拉OK,这时,小单的经理反问对方“合适吗?”看得出他是想“乐呵乐呵”;但是,就在这时,小单部门的其他几个同事都给自己找借口开溜,小周说:“对不起,我有事先走了!”小王说:“对不起,我家太远先走了。”而平时最喜欢唱歌的小丽也找了个借口:“明天早晨有事,我今晚得作些准备!”宾主双方客气一番后,小单部门的人
一个个都走了,只有小单一个人留了下来。
刚参加工作不久的小单第二天问其他人,昨晚是否真的有事,没想到有人说他不知趣:因为这种情况很明显,对方是想与小单的经理就某些问题作进一步的深谈,在那种情况下,一般的人在旁边就不太合适。
当然,这也不能怪小单。一般来说,作为职场新人,很少被客户或关系单位招待,所以没有这种经验。当上司或其他老同事被招待的时候,顺便也邀请你,那多少也是出于礼貌,让你当陪衬;作为职场新人,如果对方邀你和其他同事上饭店吃顿午餐,你过份推辞也是不礼貌的,应该接受对方的好意。
如果是下班之后或晚上,对方招待你们部门领导,顺便把你叫上,也可能仅仅是出于礼貌,因为带你们上什么地方去你可能都不知道。这种情况下,你要看上司或其他同事是什么反应,如果他们也说“一起去乐呵乐呵吧!”那你就跟着一起去。
在餐厅你最好选择坐末席。点菜时,对方也可能会礼貌地问你想吃什么,你只要表示自己的谢意就行了,在这种情况下,你一般都听自己同事的,总之,要注意礼节。
你们在做客时,可能会谈一些业务上的事情;做为随从,你只能静静地听双方的负责人交流,你或者坐在那里静静地听,时间谈得再长,你也不能露出不耐烦的神色。有时当上司与对方交谈时,你要做些笔记,帮上司找些资料,协助领导会谈。
如果是你单独上门拜访客的话,那你要尽可能提前用电话预约;预约之后就要严格守时。如果你临时有事要迟到十分钟以上的话,你就应用电话通知对方,取得谅解;当对方给你送茶后,你一定要说“谢谢!”如果对方临时有事让你稍等一会时,最好不要抽烟。如果接待室没有烟灰缸,那就说明是不准抽烟。如果有烟灰缸,你因等待的时间较长而想抽烟的话,那你也要征询接待的人的意见:“我可以抽烟吗?”
职场不可急于锋芒毕露
国强进公司虽然才半年,现在只是市场部的一个项目主管,可他早就看上了采购部副经理的位置。他看着采购部副经理一天到晚佝偻着腰,反应迟钝,对着上司点头哈腰,对下属也嘻嘻哈哈的模样,心想自己无论如何也要尽快把他打个落花流水。他觉得自己始在各方面都占有优势:年轻、博学、新潮、反应灵敏、懂电脑、懂英文;还有,纵向的会迎合领导,横向的擅长人际关系,自己要把副经理那个位置抢过来易如反掌。于是,他起草了一份上万字的“改变采购部工作流程设想”;交给大老板后,一个星期没见动静,当他正准备找大老
板去面谈时,大老板让秘书给他打来电话:“精神可嘉,但你先把本职工作做好!”
许多职场新人都急于显露自己的才能和实力,盼望能尽快得到上司和同事的认可,事事都要争个“先手”,有时甚至还要来个“抢跑”。所以表现得锋芒毕露,这对于胸怀大志的职场新人来说,有百害而无一利。
作为职场新人,你过早地“崭露头角”是危险的,至少会使你陷入被动。首先,你无形中将自己的定位定得很高;你处处显露自己的才干和见识,上司和同事就会产生一种心理定势,总认为你比别人强。所以,如果你一旦有所闪失,那人家轻则说你还欠火候,重则落井下石,认为你这是自高自大的最好报应。
你锋芒毕露,会过早地卷入升迁之争。升迁之争必然带来残酷的淘汰,由于你是职场新人,在公司目前还无足轻重,所以,你有可能在一种不公平的暗箱操作和利益交换中,成为无辜的牺牲品。
即使你工作表现不错,会很好的发展前途,但你毕竟是个职场新人;你的根基还不稳固,经不住职场天长日久的风吹雨打。因此,如果你现在还不具备厚积薄发的实力,那你就不要一古脑儿地亮出自己的十八般武艺,最后黔驴技穷,被人嗤之以鼻逐出场外。
现代职场上的竞争,最有效的武器不是你流畅的英语和过硬的计算机技术;除开智慧,那就是人脉关系。如果你要建立起自己的人脉关系,没有两三年的功夫,你不可能做到!
确实,在现代社会,好酒也怕巷子深。但你进入职场才两三天,你不可能酿出好酒!现代职场太复杂,水太深,暗礁太多;你要意识到,你的办公室是交织着各种矛盾和利益名利场,你身边的每一个同事都有可能是名利场上身经百战的斗士,所以,你必须有耐心,大耳朵多听,小嘴巴少说。你至少要用两年以上的时间才能把自己的酒酿好。酒是陈的香。
你初来乍到,必须尽快熟悉“圈子”里的人和事;在平时最好保持沉默,用谦虚诚恳的态度向同事学习业务知识,有些知识是在学校和书本上无法学到的。工作需要的也正是实践经验。根据相同的爱好,可共同参加一些业余活动;你只有理顺了各种关系,并融进了同事们之中后,你才能慢慢地建立起自己的人脉关系。
因此,你进入公司前三年,应该全心全意种好自己的“责任田”。也只需要三年的时间,你就能了解公司的软硬环境,建立起自已在公司内外的人脉网络;对公司存在的各种错综复杂的问题,形成自己的判断能力和解决问题的能力。
有耐心,学会等待,是人生一种境界和技巧,这一点,对于职场新人来说尤为重要。在职场上,当别人都束手无策时,你的平淡才体现出你技高一筹
学会理解上司
小峰前几天因迟到被扣了一个月奖金,对上司满腹怨气,正想找个机会发泄,这天他正好发现自己的上司在安排接待一个夏威夷客户时,忘记了有个国际日期变更线的问题,于是,他把这个问题憋在自己的肚子里;当公司大老板去机场接人扑了个空,回来把自己的上司骂了个狗血喷头后,小峰终于把憋在心里的那口恶气吐了出来,感到了前所未有的痛快!
作为一个白领,小峰应该明白,你与自己的上司是一根绳上的蚂蚱。如果你的上司倒霉的话,你们部门的工作就会受影响;而你们部门的工作受影响的话,你的工作自然而然也会受影响。作为白领,你应该理解自己的上司,他也是普通人,他的工作更重,他也要面对来自他的上司和其他部门等方方面面的压力。所以,对于大多数上司而言,他们和普通员工一样,只是想把他自己的本职工作做好,因此,在工作中,他们也难免情绪急躁,工作方法简单;他批评你,并不一定就是想刁难你,或者跟你过不去。事实上,有很多基层管理人员在自己的岗位上日子过得并不称心如意,比如,他的上司经常给他加压;他很难与下属有真正的沟通,不容易获得属下的信任,等等,真是“高处不胜寒”。
作为公司的基层管理人员,你的上司可能年龄比你大不了多少,你们互相之间能找到共同的话题;他也愿意对你这种职场新人的工作进行言传身教;由于他也是刚从普通员工的岗位上提拔起来的,所以,他也都能理解你工作中的艰辛和心里的苦衷;但是,即便如此,作为职场新人,你也不要指望他对你有什么特别的关照,更不要在他面前撒娇;而且,你要习惯他在你面前摆老资格;不管你工作多么努力,在向上汇报时,他一般都会耍点手腕,把功劳转到他自己的头上。对于这些,你抱怨也没用;作为职场新人,你只有立足现实,做好自己的本职工作。除此以外,别无良策。
一些职场新人心高气傲,总是把眼光盯着上司不足之处,这没有什么实际意义行;你应该用积极的眼光去发现自己上司的长处,俗话说,尺有所短,寸有所长。职场比拼的是综合素质,不是单一的技能。你的上司可能在一些方面不如你,但毕竟也只是在“某一些”方面而已;从综合素质来看,他还是比你强。所以,只要你留心上司的优点,经常将他的工作方式和思路与自己的比较,你就能找到自己的差距,这样,你就会进步更快。
白领的职业生涯很像一场人生的舞会。你的上司是“邀舞者”,而你只是一个“伴舞”;音乐响起,不管它是探戈还是华尔兹,作为下属,你只能配合自己的上司的舞步走;你得配合“邀舞者”的步伐,与他形成默契。
作为白领,你必须学会给上司“共舞”。 一般来说,上司只喜欢听话的“伴舞”。即使你是“舞林”高手,想甩开上司跳独舞,那也是非常愚蠢的。既然他是你的上司,你就要学会去适应他的舞步,而不能要求他反过来牵就你。
作为舞伴,最重要的是能看懂“邀舞者”的手势。职场和舞场一样,有许多独特习惯动作和潜规则;谁都希望“邀舞者”的手势做得更“明白无误”一些,但更重要的是提高你自己作为“伴舞”的领悟能力。因此,当你的上司在工作中出现失误时,不能隔岸观火,幸灾乐祸,这会让他心寒。在这个时候,你能承担责任就承担责任,不能承担责任就与他一起分析原因,总结经验教训。既然在人家手下工作,作为下属,你就要理解和支持上司的工作,这是职场正常的人际交往,即使有人说你是“马屁精”,你也不必太在意。从某种意义上来说,你与上司是“一根绳上的蚂蚱”,你们必须同舟共济,只有这样,才能把部门的工作做好;只有把部门的工作做好了,你才能与自己的上司一样有前途。
上司要出错怎么办
沈明在这家外企工作快两年了,一直从事广告的文案工作。最近他们部门新来了一个上司,他对这个上司说不清到底是“恨”多一点还是“爱”多一点。说恨吧,是因为他这个新来的上司,原来在一家日资公司工作,所以他把日本人喜欢的那套等级管理制度,都带到沈明他们这个中美合资企业来;这个上司恨不得所有的下属一见到他就要鞠躬;什么事都是他说了算,什么事还得让他都知道;说爱吧,虽说这人凶狠,甚至可以说不可一世,但他人品还是不错,没有什么坏心眼,不像以前的那两个上司,老搞两面三刀,抢下属的业绩。最近沈明他们接了一项广告业务,他的上司为这个广告提出了一个很奇特的创意。沈明觉得他这个创意整体上不可能实施,但还是有可取之处,只要稍加变通就可以实施。
要不要把自己的想法告诉自己的上司?虽然沈明从心里也想帮上司一把,让他早日站稳脚跟,但又怕他那种刚愎自用的脾气根本听不进自己的建议,自己讨个没趣,相反,如果让他碰碰钉子,这样,他会收敛自己的傲气,学会尊重自己的下属。沈明犹豫了一阵后,决定任其自然,采取了隔岸观火,幸灾乐祸的态度。
作为白领,当你发现自己的上司在工作中出现差错的时候,采取这种幸灾乐祸的态度,应该说是一种缺乏职业素养的表现。
的确,在现代职场上,有很多上司都是武大郎开店,容不得下属比自己高,他们不喜欢下属对自己的想法说三道四,以为自己的下属给自己提建议或意见就是蔑视自己的权威,想取而代之,但是,不管这种上司是武大郎还是刘大郎,他都会喜欢自己的下属工作积极主动,所以,作为下属,不是你可不可以给上司提建议或意见的问题,而是你以什么方式给上司提建议或意见的问题,所以,如果你注意自己提意见或建议的时间、地点和方式,你的上司肯定会接受;相反,如果你不分场合和时间,有一说一,有二说二,实话实说,直截了当,甚至锋芒毕露的活,那他自然会觉得你是要扫他的威信,因而很自然地把你的好心当成驴肝肺。
那么,作为下属,你应该以什么样的方式向上司提建议呢?对于一些职场新人来说,这里不仅有个习惯问题,而且还有一个方法问题。
你给自己的上司提建议的方式,最好就像中午给他送个三明治那样。一般的三明治是上下两层皮夹着中间的肉,这就像提意见时,开头和结尾都是客气话,而客气话中间就是你要提的意见。一般来说,你在给上司提意见或建议之前,应先说几句好听的话,既表示自己的诚意和礼貌,又制造出一种轻松愉快的氛围,比如,沈明在给上司提建议之前,可以先对上司的广告创意中一些值得肯定的地方赞扬几句;说过好话,有了一种融洽的气氛之后,回到正题,委婉而又坚定地提出己方想法,比如,沈明可以把上司创意的不足之处以及自己的想法都完整而又清晰地说出来,最后,又回到起点,再说说些客气话,比如,“这只是我的一些初步的想法,肯定也有不成熟的地方”等等,表示自己的谦虚;作为下属,你没有蔑视上司方权威的意思。这样,即使你的上司不接受你的意见,他也会接受你的诚意,对你刮目相看。
职场只有起点没有终点
不知是天生聪颖,还是运气眷顾,小罗进这家国内颇有名气的IT公司才三年,就升为市场部副经理。与当年的同班同学相比,他真是“春风得意马蹄疾”,买房买车都是小意思,在电视台和报纸上也经常有声有影。日日宴席,夜夜笙歌……但是,就在前几天,他突然被列入公司裁员的名单。当他从内部得知这个消息后,精神一下子崩溃了。他像鲁迅笔下的祥林嫂一样,只是在那里自言自语“为什么被裁掉的是我而不是××?”
其实,“为什么被裁的是我而不是别人?”这是一个没有任何实际意义的问题;也许换个角度,想想是什么原因导致你被裁掉的更有意义,因为即使这次你侥幸没有被裁掉,下一次还是会有可能裁到你的头上。
看不到危机,所以就失去压力。其实小罗应该知道,在IT这种竞争异常激烈的行业,一年半到两年间就会产生新技术,进入这个行业的人需要不断补充新知识和新技术。在这个快速发展的年代里,你“原地踏步”,而别人快速前进,便意味着你被抛弃。
你曾经有金灿灿的学历,你举起文凭是可以傲视世人的。可忙忙碌碌一阵之后,猛抬头,你才发现知识和技能都在日新月异地发展,你的学历实际上边在迅速地“贬值”,更何况,你所学并非所用。
你的文凭仅代表你的文化程度;它的价值,已经体现在你的底薪上,但它的有效期不会超过半年。你要想职场上站住脚跟,你就必须知道你该补充些什么知识和技能。如果做不到这一点,你的文凭迟早都会失效。
知识经济时代竞争非常激烈,你的优势在哪里?惟一的优势就是比别人学习得更快!要善于向明天学习。
在现代职场,最容易走的都是下坡路。所以,你必须每天淘汰你自己,如果你不淘汰自己,你就会被别人淘汰,这就是现代职场的“进化论”。
你一旦进入了职场,就如同穿上了那双永远不会让你停歇的“红舞鞋”;你既然选择进入了职场,你就必须奋斗不止,直至退休……
但是,有许多职场新人总是这么认为,自己从学校毕业了,不要参加各种令人头痛的考试和测验了,日子可以过得松弛一点,至于学习,己经是可有可无的了。其实,这种想法是非常错误和危险的。现代职场不允许你安于现状,从某种意义上来说,你进入职场就是进入了赌场,在这里,你只能赢,不许输;所以,为了提高自己的“赌”技,你必须不懈地学习,争取成为最后的赢家。过去人们常说“不管白猫黑猫,抓住老鼠就是好猫”。对于现代职场的各种老板来说,不管你是男的还是女的,老的还是少的,它只需要“有用的”,而且是最好的。
现代职场,只有起点没有终点。