偶看新闻百合动漫虐恋:如何设计工作岗位说明书？（四）续
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/28 09:17:51
如何设计工作岗位说明书？（四）续
岗位说明书常用动词表，我已经连续写了三篇关于动词的解释与应用，这是第四篇了。王霞已经将前三篇都转载她的空间里，经彦你转载了没有啊？
这些动词常用表是做工作岗位说明书时必须用到的，王霞给我完成过一次岗位说明书的作业，经彦你为何到现在还得我跟着你的屁股后面督促啊？
十一、协调：
协调在岗位说明书里面的动词应用很普遍，尤其一些身为领导岗位的人员，HR在设计工作承担职责时经常用到协调这个动词。所谓协调就是调节工作中出现的矛盾，使工作能够顺利进行。
那么，在设计说明书时就要考虑协调的应用，到底哪个职位需要设计协调呢？很简单的一种方法就是所有的管理者均有协调这一项，只是协调的内容根据企业的不同而不同而已。
例如：综合办公室主任这个职位，你说他应该协调什么呢？如果要细分的话能写出一百条需要他协调的事，然而在工作岗位说明书中就只能挑选最主要、最贴近于他实际工作的协调来写，而不能在承担职责一栏中已经有一个职责写协调了，另外又出现几个协调。尽管有的协调也是这个办公室主任应该做的，但是也无需一一展现，所以很多企业在设计工作岗位说明书的时候，都在最后一项约定“本岗位的工作职责不包括临时安排的工作或岗位中不能一一详尽的职责。”
为此，规范的企业与不规范的企业区别在于公司的人事，在设计完工作岗位说明书时是否有到位的培训和讲解？通常而言企业如果仅仅依靠自己人力资源的力量而不借助外界咨询公司就能将工作岗位说明书落实到实处的，几乎很少甚至不可能的。
十二、监督：
所谓监督就是在执行过程中通过检查发现现状与标准的差距，反馈意见，促使执行者达到标准的过程。
你俩看明白了吗？监督的前提是要有标准，也就是公司已经制定出来的那些制度与规定，所以承担职责的不同监督的内容也不同。最直接理解的意思就是王霞你不是财务科长吗？那么你认为作为一名财务科长在你的实际工作中你应该监督什么呢？或者有哪些需要监督的事宜是公司明确告知你的？将这些监督的事项用简短、精炼的语言在你自己的工作岗位说明书中描绘出来就是监督的职责。
例如：监督财务报销程序是否符合公司相关的财务报销规定，如果与之相违按照财务报销管理制度的有关条款执行。
十三、检查：
所谓检查就是将标准与结果对比。故而部门不同，部门内的职务不同每个人承担的检查内容也不同。例如：公安局长的岗位说明书中，你说他作为一个局长应该检查什么？是不是应该检查所辖人员有没有违反制度动用私刑，不按程序扣押、审讯等不良行为？是不是应该检查行业有受贿等等？是不是应该检查所辖区域有没有违法乱纪的隐患存在？当然了在中国还没有一个这样的公安局长，他们所检查的是看看在哪里能捞到钱？检查一下那个“肥缺”还空着，安排哪个当官的子女能得一笔好处费等，这些不是咱操心的。咱所应该懂得的是一旦你成为公安厅长如何避免或减少这种现象发生即可。
十四、检验：
所谓检验就是运用仪器设备，检验对象特征并与设定的标准对比，判断对象是否合格的过程。检验的动词运用，多集中在企业从事化验室、技术部、质检部等部门，因为这些部门经常需要借助设备和仪器完成工作。为此每当遇到给企业做说明书的时候，一旦遇到类似的职务就要充分考虑运用检验的动词。
十五、考核：
所谓考核就是调查、了解工作过程和结果，并与标准、计划、目标对比后给予评价。
例如：人事部长对培训专员的考核。考核培训专员什么呢？既然是培训专员是不是要考核他的培训计划是否科学、严谨、周密及可实施性强？培训过程的衔接是否由浅入深？培训计划的实施是否收到预期的效果等？
所以考核的运用也是依据职务不同而设计考核的语言运用各异，初学者缺少临场驾驭语言及实战经验，这一点需要慢慢积累并不断的研磨，时间久了自然得心应手，应用自如的。