塔王之王文丑布阵:Word技巧集锦-偶看新闻

Word技巧集锦

基本编辑技巧

1．1 如何快速找到上次修改的位置:

同时按住shift+F5键即可找到以前的位置.

1．2 如何选取文本：

单击鼠标左键选择

1．3 如何快速改变Word文档的行距：

打开格式，段落里面有个行距，可以任意改.还可按快捷键ctrl+1或2即可改变行距大小.

1．4 如何快速改变文字方向：

在字体面前加上个@按回车就行了.

1．5 如何在屏幕提示中显示快捷键：

打开工具中的自定义,在选项中的其它,可勾上在屏幕提示中显示快捷键即可.

1．6 如何将字体的尺寸无限放大：

可以按工具栏上的字号，或打开格式中的字体，字体里面有字号.还可按快捷键ctrl+}或+{变大变小,还可按ctrl+,或+。变大变小。

1．7 如何控制每页的行数和字数：

首先打开文件菜单，在文件下拉表中选页面设置，然后在页面设置中打开文档网格，下面就有控制每页行数和字数。

1．8 如何在插入剪贴板的内容时，删除自动添加的空格：

打开工具中的选项,打开编辑对话框,再选中智能剪贴和粘贴后面的设置,再勾开个人选项中的第一项(即自动调整语句和单词间隔)

1．9 如何使一个英文单词不分开显示在两行(如何使一个中文在英文中间插入时不增大行距):

打开格式中的段落,在段落中选中文版式,在换行中勾开允许西文在单词中间换行即可.

1．10 如何在空格下面显示下划线：可直接按下工具栏中下划线按钮，或打开视图，工具栏中打开格式。(那怎么在下一行再可以显示一划线呢?):

可以在工具中单击选项,选项中有个兼容性,在兼容性中找出"为尾部空格添加下划线"与"为下划线添加间距"

1．11 如何将两栏的数据平均分配显示：

把光标放在不平均的一栏最后,然后单击插入中的分隔符,点击连续,确定就行了。

1．12 如何将第一栏最后一行的标题移至第二栏的第一行：

首先分2栏，后把光标定位在第一栏最后一行的标题，然后单击插入中的分隔符，再点击分栏符即可。

1．13 如何筛选出文档中的英文字符，并改变其大小写：

在视图中找出查找,在查找中输入个^$,再点击突出显示所有在该范围找到的项目,再点击查找全部即可.*

1．14 如何修改拼写错误：

打开工具栏中的拼写和语法可进行修改.

1．15 如何去除页眉中的横线：

首先打开格式中的样式和格式，在给出的框中找到页眉，单击页眉下三角形，选择修改，然后打开修改对话框中的格式下拉三角形，选边框，在边框中选择无边框即可。还可进入编辑页眉状态,然后点击页眉下的正文即可

1. 16 如何使封面、目录和正文有不同的页码格式：

首先插入目录,然后插入页眉和页脚,页面设置设为无奇偶页.目录不需页码的就下一页,直到正文为止,首先点开与上一页相同,使它不与上一页相同,再插入页码,再设置页码格式为起始点为1.再关闭即可.*

1．17 如何为字符添加上划线：

可插入公式中可以添加上划线,还可中文版式中的双行合一中设置.还可进行eq加上个空格\x\to(加上正文),还可eq加上个空格\x\ri或加上le\(加上正文) ,或eq\x\(加上正文)

1．18 如何调整下划线的位置：

首先在所需加下划线的文段前和后加上一个空格,再将空格和文段全选中,加上下划线,再只选中文段,打开字体中的"字符间距"中的"位置"改为"提升",但横前后经划线还长于文段,后的可按空格即可,前的首先打开字中的字符间距的紧缩,即到打预览没看见为止.

1．19 如何新增单词至字典中：

把光标放在单词中或前,单击右键,添加词典即可.

1．20 如何将“100、1000”设置为带圈字符：

打开格式下的中文版式，再打开带圈字符,确定,选中带圈字符按Alt+F9进入域,再输入字体或数字,再加大圆圈,然后打开字体中的"字符间距"中的"位置"再改变圆圈的位置即可.

1．21 如何在一页的两栏中插入两个页码:

首先分两栏,再插入页眉页脚,在页脚画一个文本框,放光标在里面,打开插入"域"中的全部选中第一个,此时说错误,可再按Alt+F9进入域,再插入页码,在页码后面再打上*2-1就行了,第二栏将第一栏的复制下来再在页码后面打上2就行了,按Alt+F9关闭工具框即可.

文件格式与版式

2．1 如何在文档中插入一条分隔线：

可按三个"-"号,回车即可.还想加其他它横线可按三个"="回车变双线,按三个"~~~"成波浪线,按三个"###"可成特殊的线,按三个"*"号可成制表符.

2．2 如何快速阅读长文档(只适用于W0rd 2003)：

可打开"文档结构图"进行阅读,也可打开"视图"中的"阅读版式"也可阅读.

2．3 如何取消不需要的自动编号：

打开工具中的"自动更正",打开"自动更正"对话框,再打开"键入时套用格式"中的"键入时自动应用",然后勾开"自动编号列表"即可.

2．4 如何指定句子的间隔：

打开工具栏中的拼写和语法,打开下面的选项,在弹出的对话框中单击设置,再勾开前面的两项就行了.

2．5 如何取消目录中的“~$+文件名”文件：

打开文档或我的电脑中的"工具"下的"选项",在下拉菜单勾开"显示系统文件夹的内容",勾上"隐藏受保护的操作系统文件",再勾上"不显示隐藏的文件或文件夹","隐藏已知文件的扩展名"这个可以勾也可不.

2．6 如何给指定的范围添加边框：

首先选中要添加的范围，然后单击格式中的底纹和边框，选择自己想要的效果。

2．7 如何在一个文档中同时出现“纵向”和“横向”版式：

还可这样做,插入分隔符中的"下一页",然后单击页面设置选择"横向"就行了,可用打印预览看.

2．8 如何修改批注作者的名称：

打开工具选项中的"用户信息"中的缩写改了就行了

2．9 如何设置默认的页面布局：

把页面设置后，按下默认就行了。

2．10 如何在W0rd文本中添加注释：

可选中文字,然后单击插入下的引用中的"脚注和尾注",然后在出现的1字后单击右键,进行超级链接.2.还可插入批注后,单击批注工具栏中的审阅窗格,然后在下面的审阅窗格下填写你需要填的字,关闭审阅窗格即可.*

2．11 如何更改W0rd新建文档的模板：

打开工具栏中的“模板和加载项”，点击管理器，点击第二个“关闭文件”，然后打开文件选择你自己的模板。2，还有这个方法：找到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates的这个位置即可更改你喜欢的文档。

2．12 如何同时更换不同段落的属性：

选中你想要更改的段落，打开格式“显示格式”，在“所选文字”的下拉三角形中点击“所有格式类似的文本”

2．13 如何清除超链接下的下划线：

打开"格式和样式”，在“超链接”的下拉三角形中选择删除即可删除下划线。

2．14 如何自定义批注框文本：

打开格式和样式，在显示中找出自定义，再勾上批注文本框，单击确定。然后在出现的批注文本框中单击下拉三角形的“修改”可任你修改。

2．15 如何显示过宽的文档：

可打开“大纲视图”来显示

2．16 如何改变所有阿拉伯数字的颜色：

打开编辑中的“查找”，再点击替换，在查找内容中输入[0-9]，再点击高级中的“使用通配符”，再将光标定位在“替换为”，数字大小任你改后，确定即可。

2．17 纵向输入时，如何让数字“站”起来：

可打开格式中的“中文版式”中的纵横混排即可。

表格编辑

3．1 如何删除整个表格．：

单击表格中的删除-表格,还可选中要删除的表格，按shift+Delete即可删除。

3．2 如何用键盘选定表格中的项目：

3．3 如何快速将表格一分为二：

将光标放在要分开的表格中，单击插入中的分隔符中的“分页符”即可。2。还可按ctrl+shift+回车即可分开了。　　