节能环保燃烧器:Endnote——文献管理工具的使用

工欲善其事，必先利其器 
 
Endnote---文献管理工具 
Thomson 公司 
Reference manager 
Procite 
Refworks(web) 
Endnote 
Web Endnote 
中文：NoteExpress；文献之星；医学文献王等 
Endnote 主要功能 
一、文献资料的管理：易查、易更新、易编辑、易共享 
二、简单的统计分析 
三、 Endnote + Word 协助撰写论文：参考文献、论文格式编排、转换 
EndNote软件安装系统要求 
–Windows 2000 或Windows XP 
entium450 MHz 
128 MB 以上的RAM 
至少180MB的硬盘空间 
–办公软件 
Microsoft Word 2000、XP (2002)或2003 
WordPerfect;RTF：Microsoft Word、WordPerfect、OpenOffice、StarOffice、FrameMaker–Demo 
下载地址：–http://www.scientific-solutions.ch/download/demo/endemo.html 
几个必须知道的Endnote概念 
-1Library：图书馆、资料库 
–Endnote用来存储和管理management文献数据的文件--database 
Reference( <100,000)：资料库中的参考文献 
Reference Type(39)：参考文献类型-J; B; T； 
Connection file(1192):在线检索的网络数据库文件Filter(582)：过滤器 
–把通过检索（比如PUBMED）得来的参考文献导入（import）Endnote时所用的过滤方式。 
–数据格式不同，选择对应的Filter。 
一、文献资料的管理 
1、建立个人的Library： 
–Create a new EndNotelibrary →2个文件（library.enl+ 文件夹） 
–可随时检索和查看其中的PDF、图片、表格、视频文件、还可以共享；2、文献更新、编辑-文献数据输入-Import 
–手工：输入 
–自动：在线检索、更新3、文献管理-Library的管理--Management 
1.1 建立Library-文献数据输入方法1) 手工输入Reference信息： 
–现有的PDF /doc/txt/jpg、并加附件 
–操作：References →New Reference →Reference Type右侧下拉菜单选择文献类型→键入信息(Tab/shift+Tab)2 ) 远程数据库检索导入多条数据： 
操作：Tools-connect file-（可以检索Z39.50网站：数据库/图书馆馆藏）；也可以自己制作 
3)数据库中检索题录批量保存导入：直接导入-用filter导入 
4 )网络搜索引擎结果加入到Endnote：在Google scholar中设定使用偏好 
5 )如果没有合适的filter---自己制作： 
操作：Edit →import filter →Open filter manager →选择→Edit →保存 

Reference项输入注意事项 
作者 
–多位作者；每位作者必须单独一行 
–手工输入时注意作者的姓名次序(姓,名或名姓……) 
Image 
–可插入图片或档案路径 
–只能插入一张图片或一个档案 
–操作：Reference →Insert Picture (或Insert Object) →找到图片→打开 
URL 
–可输入路径或网址；到本地或者到网络上的超链接 
Link to PDF 
–插入PDF、Word、Excel、Wmv、Txt等附件 
–附件被复制到与Library同名的文件夹中 
1.2 Library的管理--Management 
1) 对于Library中条目的检索、编辑、去重： 
–References →search references (Ctrl +F) 
–References →find duplicates; 或者在导入时选择import →discard duplicates 
2) 课题组内的文献共享： 
–File-export--； 
–File-send to—→Compressed Library →生成一个.enlx文件（使用Endnote打开） 
3) Library library主界面个性化显示项目的选择： 
–Edit →Preferences 
4 )设置默认的Library： 
–打开该Library →Edit →Preferences →Libraries →Add Open Libraries →Apply →Ok 
二、简单的文献统计分析 
1）使用Endnote做简单的统计分析: 
–Tools-subject bibliography-根据作者、项目等作数量统计和排序。 
–Term list的产生、修改 
2）关联外部文献分析软件分析Endnote Library文献： 
–Tools-data visualization.例如关联到Refviz 
–需要事先安装Refviz软件 
简单的统计分析举例 
1-Tools→subject bibliography 
 
 
 
2-Tools-data visualization 
 
 
 
三、协助撰写论文 
协助撰写论文：自动、方便 
配合文字处理软件撰写文章：Word/Latex 
在文章正文中插入引用文献（Citation） 
自动产生参考文献列表（Bibliography） 
转换多种期刊格式（Output style） 
自己设定期刊投稿需要的参考文献格式 
几个必须知道的Endnote概念-2 
Citation：正文中引用参考文献 
Bibliography: 文后参考文献列表 
Template (178):Endnote提供的期刊投稿模版 
Output Style(2555)：期刊的参考文献格式 
Format：使参考文献按照选定格式排列 
2.1 使用Endnote提供的期刊写作模版 
–Tools→Manuscripttemplates→选择一个模版 
–建新word文档→选择一个Endnote模版 
提示：可以修改模版、保存为自己的模版，从word中选择一个进行修改。插入的文献格式自动按照选择的期刊来排列。 
2.2 使用Word中的工具条 
仅自动编排参考文献格式 
 
2.2.1 撰写文章：插入文内的参考文献---CItation 
–打开Word、参考文献所在的Library 
–将光标置于要插入参考文献的地方/插入 
 
–点击Go to Endnote，到Endnote–选取要插入的参考文献，点击Insert// 或者回到word中，点击 
 
 
–点击Find Citation(s)，出现查询视窗，在Find后的空格中输入要检索的条件，按下Search 
–选取要插入的参考文献，按下Insert 
 
 
 
2.2.2 生成参考文献列表 
–点击Format Bibliography 
–With Output Style下拉单→Browse→选取期刊→OK→产生该指定期刊投稿参考文献格式 
 
 
 
 

 
Endnote与Latex/Bibtex的结合使用 
1)论文正文和参考文献部分放在同一个tex文件中，然后进行编译，手动调整参考文献格式。 
2)将论文正文部分和参考文献部分分别放在两个文件中，其中参考文献是.bib 文件格式，在文章正文可以调用.bib文件中的参考文献。 
拓展2-1：Endnote 对投稿方向的指导 
Reference.enl----Word+Endnote--投稿投稿提示： 
–选择杂志：下载Instruction to author--格式要求 
–网上投稿优先-Cover letter 
–建议的审稿人：Endnote--Author list 
 
拓展2-2 Endnote与E 划通 
期刊太老，URL地址也无法连接 
查找期刊在哪个图书馆？ 
到NLS（LAS）？ 
E划通？ 
 
 

 

 

Endnote Web的使用： 
在线管理文献记录，支持修改，删除，可以连接到ISI web of knowledge中查看相关记录、引用记录、JCR等。 
可以在word中加载工具条，协助撰写论文时进行参考文献的编排 
可以与本机的Endnote进行数据的传递