南京大学历史系书单:化解职场“尴尬”的三大招数 (作者:俞茵)

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/20 23:54:06

虽然我们50-70%的清醒时间都用在了工作上,但常年行走在职场上,总免不了会做出糊涂的事或说出不靠谱的话来,既影响了和同事、上司之间的人际关系,还让自己陷入到哭笑不得的尴尬境地中。

“尴尬”,是处于两难境地中的人所表现出的难堪、不安的情绪感受。化解尴尬,不但需要自信还要有恰当的方法;不管是大尴还是小尬,我们都得学会有效地回应,以缓解在处理与他人关系时的紧张或不安情绪。

自我调侃,是自信的表现

两位员工陪同老板和大客户巡店,在电梯里,不知是谁爆出了一连串的响屁,正当大家尴尬时,一位员工却自我调侃道:“不好意思,真是不好意思,这两天肚子不舒服,没想到这会儿又漏气了……”电梯里一阵哄笑,尴尬顿时烟消云散。

面对尴尬,除了自我调侃外,还有另外两种行为表现。假设你是那位闹肚子的员工,你会有怎样的反应?

A.     矢口否认型:“不是我放的!”

B.     严厉指责型:“是你吧!”

你的选项是:

A: 矢口否认型 B: 严厉指责型 C: 自我调侃型

“我们都被我们生活的世界所控制……问题是:控制我们的到底是偶然事件、其他人,还是我们自己?”

—  美国行为心理学家B·F·斯金纳

如果你的选项是A,则表明你是一个不自信的人。面对尴尬情境,你害怕被指责或被批评,因而竭尽全力地否定与此事相关,努力压抑自己的真实感受。不自信的人常常会处于受伤或焦虑的负面情绪中,倍感不安与压抑。

如果你的选项是B,说明你是一个具有攻击行为倾向的人。攻击型人习惯将自己的错误转嫁给别人,或者将自己的利益建立在别人的牺牲上;他们损人利己、富于表现,习惯控制别人。潜在的攻击型人格者,通常是个糟糕的批评家,他们为了批评而批评,不能为他人提供客观、有用的反馈。因此,面对尴尬情境,他们的第一反应是尽可能摆脱与自己的干系,而将错误转嫁给他人。

化解职场尴尬的第一招:强化自我意识

自我意识,是指对自己的生理状况、心理特征、以及自己与他人关系的了解和认识。通常自信的人具有很强的自我意识,能够真实、自在地表达自己的感受,包括真诚道歉、承认害怕和自我调侃,他们很少会被尴尬打倒,陷入到痛苦的焦虑中。总之,自信是一种积极的自我肯定,它能提高你的人际关系质量。

积极思考,是成长的助力

Lily是一个新晋的内训师,她被安排为中区销售员讲授谈判技术课程。在课堂上,她紧绷的授课方式和死板的语言不断被爱挑刺的学员质疑;Lily越解释越语无伦次,以至于最后她的脑子一阵空白,人就像蜡烛一样被插在了讲台上。这对一个培训师来说,别提有多么尴尬了!

如果你是Lily,在遇到学员“挑衅“时会如何思考:

A.     “这些人有意让我难堪……看来,我不是做内训师的料!”

B.     “他们的质疑让我对这个问题有了进一步的思考,我要更努力地备课!”

你的选项是:

A: 消极的自我批评者  B: 积极的自我促进者

“如果一个人只能看见巨人,那就意味着他仍然在以一个孩子的眼光来看这个世界。”

—  美国女作家阿娜伊丝·宁

当你遭遇到两难的困境,你是一味地自责或责怪他人,还是坦诚地承认自己的不足?当你获得成功,你是肯定自己再接再厉,还是对自己说这只是幸运而已?

消极的人,面对失败会采用自我否定或自我攻击的模式,以至于把自己置身于恶性循环中——当你表现得没有自信或自暴自弃时,别人会因此而轻视你,当你留意到别人眼中的轻视时,你会更加沮丧和不自信,结果,你的形象会越发糟糕和不自信!

而积极的人不会因为别人的否定而否定自己,他们热爱和尊重现在的自己,因此,面对尴尬境地,他们敢于解决问题,而不是逃避。

化解职场尴尬的第二招:调整对自己的心态

尴尬不会直接淹死一个人,但能弄伤TA;尴尬不能直接造就一个人,但能给到TA向上的力量。

就像美国行为心理学家斯金纳所说的,不是某个情境让一个人失败或成功,而是这个人对情境或事件的解释让TA失败或成功。因为思考影响着一个人的态度,而态度又促使这个人的行为产生。这就是心理学最为著名的“认知行为A-B-C模式”。

发生了一件事(A),你对这件事的解释(B),你对这件事作出的回应(C);你对自己的态度以及因此而引发的行为,将构成一个循环系统,积极的你或消极的你。因此,当你身处尴尬境地中,首先要做的是:突破自我否定的束缚。一旦你的“内在我”开始自我批评时,你不妨试着念念以下事先写好的鼓励自己的话:

失败,有什么可怕,哪个人没有跌倒、失败过?

只要我努力,我一定能做好;

我要从这几个方面入手提升能力……

我会加油的,我一定要加油,Gogo加油!

这就是正向的自我陈述法,它提醒你做一个积极的、有自信的人——不让自己陷入因工作失败、被批评而责怪自己的陷阱。要改正错误不要懊悔!

真诚道歉,是一种勇气

Vivian的客户对她提交的proposal有疑问,让她尽快赶到客户公司开会讨论。刚走出办公楼,她就看到一辆空着的出租车从远处开过来,没等车子停稳,Vivian就坐了上去。当车子起步后,司机告诉她:后面那位先生比你早要车,只是路口不能停车……Vivian回头一看,与她“抢车”的竟然是公司副总Peter。看着老总无可奈何的表情,她好一阵的尴尬!

如果你是Vivian,接下去你会怎么做?

你的选项是:

A: 赶忙让司机停车,连连对老板说“对不起” 

B: 权当不知情 C:致电老板说明情况

“说真话需要两个人,一个人说,一个人听。”

—  美国哲学家亨利·戴维·梭罗

选择A的人,通常不够自信,习惯说“对不起……”。不自信的人一旦身处两难的境地,总会压抑自己的需要,而将选择权交给别人,因此,他们无法聚焦自己的目标,容易陷入无休止的懊悔中。

与选择A的人相反,第二种人即使发现自己真的做错了,也逃避道歉,因为他们认为承认错误便意味着承认自己无能,是一种自我贬低。

事实上,为自己的行为承担责任是一种勇气。不管你是有意的作为还是无意的冒犯,你都可以通过真诚的说明来获得原谅,而不是通过找借口或过度解释来逃避承担责任、美化自己。

化解职场尴尬的第三招:为自己的错误承担责任

当发现自己错了的时候,不要犹豫,选择勇敢地道歉;不要指望掩饰能帮助你摆脱尴尬,相反足够坦诚地表明你知道错了,反而能赢得别人的尊重。毕竟,每个人都会犯错,给人解释、纠错的机会就是为自己未来创造机会。

因此,当你将事情搞砸,让自己和他人处于尴尬之中,最好的办法是:承担起责任,及时、真诚地道歉!

TIPS:身陷尴尬中,你可按2W1H法则“解脱”自己

          WHEN越快越好,除非对方正在火头上。越早补救越容易得到对方的谅解,就像那个急着去客户公司救场的Vivian,她第一时间向上司说明情况,获得了谅解。

          WHO没有人能替代你。只有亲自出马才能表现你的真心与诚意,千万不要因为难堪、不安而让别人代劳。

          HOW积极、诚心的表达,是摆脱“尴尬”的不二法则。不要纠缠于“怎么”才能说出你的歉意,其实,对方更在乎的是你的表达方式,你的眼神、脸部表情和肢体语言。