矿石是怎样炼铁的:时间管理

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/30 00:40:35
(转载他文)
“时间的步伐有三种:未来姗姗来迟,现在像箭一般飞逝,过去永远静立不动。”——席勒  首先算一下时间的帐,假如一个人的寿命是80岁,1-20岁可能是你不能自主的,60-80岁,是老年时期,处于退休半退休状态,是没有劳动能力的阶段,减去这40岁,我们剩下40年——一生中的黄金时间。那么一般人平均睡8小时,一年365天,一年平均的睡眠时间约是三分之一,40年就是13年,那么我们的日子剩下27年。一般人每天早中晚三餐,平均需要2.5小时,一年大概用912小时,40年便是36480小时,相当于4年时间,减去之后现在剩23年的时间。现在一般人用以交通的时间平均是1.5小时,40年便是21500小时,相当于2.5年的时间。我们每天用于于亲人同事聊天闲谈、打电话的时间平均是1小时,40年是14600小时,相当于1.5年,那么我们算算我们还剩多少时间:19年。试问:以这短短的19年的时光去养活我们80岁的人生,可能吗?然而,就只这19年的时光,我们有没有充分的利用呢?如何有效的利用安排我们的时间呢?如何在应对众多问题时得心应手,下面我们将一起探讨一下:
一、明确目标
明确目标是时间管理的根本。如果你希望自己获得不凡的成就,创造卓越和美满的人生,那么一定要找出生命中最重要的目标,然后确实依照自己的核心目标来过好每一天,每一刻,这是时间管理的根本所在。同时也是最容易被忽略的部分。有这样一个故事,说有一只狐狸想溜进葡萄园里大吃一顿,但是栅栏的空隙太小,它钻不进去。狐狸在狠狠的节食了三天之后,总算钻进去了。但是当它大吃一顿之后,却又出不来了,只好在里面又饿了三天,才出得来。这只狐狸感慨的说:“忙来忙去,到头来还是一场空!”当你静下来的时候,有没有问过自己:“每天忙来忙去,我到底在忙什么?我真正追求的是什么?”有研究表明:约有93%的人不清楚自己的人生目标是什么,不知道自己究竟要到哪里去,如同水面上的浮萍一样,胡里胡涂过了一生。他们的生活可以用三个字来概括——“忙、盲、茫”。下面这段话是很多人真实生活的写照:
起初——我想进大学,想的要死;
随后——我巴不得大学赶快毕业,能早点工作;
接着——我想结婚,想有小孩,想的要死;
再来——我又巴不得小孩快点长大,好让我省点心;
之后——我每天想着退休,想的要死;
现在——我真的要死了;
忽然间——我明白了;
我忘了——真正去活。
所以,你一定要确立你个人的目标,明白你人生最想要的是什么,千万不要随波逐流,稀里糊涂的过了一生。说人生最大的悲哀是什么?那就是当你花了一生的时间爬梯子并最终到达顶端的时候,却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。假如目标不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你目标不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。 那么,我现在想问你:“你知道自己最想干什么吗?”
二、区分重要的事与紧急的事
什么是重要的事?什么是紧急的事?凡是与目标有关的活动,能创造价值的,有利于组织和个人目标实现的就是重要的;凡是必须得到及时处理,否则就将出现不利后果的的就是紧急的。通常我们会认为,应该先处理急事而不是重要的事。因为重要的事情通常并不是那么迫不及待的——而这点也恰恰是时间管理的最大误区。比如某个为了一年后司法考试努力念书的人,现在听说超市某个产品促销打特价,截至日期是明天,而这个产品有是你非常想要的。那么,这个时候你应该怎么处理?司法考试还在一年后,而超市的截至日期就在明天。在这种情况下,相信大多数人都会停下来看书,将较为紧急的买东西优先处理。
但是从这时候开始,你成了时间的奴隶而不是时间的主人。为什么这么说?因为从长远看,好好的准备明年的考试是比较重要的,假定考试失败,不仅损失一年的光阴,而且连带损失的金钱更是无可计量。通过司法考试的人,一年可以赚好几十万,这和去买打折产品省几十块钱不可同日而语。
要想不成为时间的奴隶,我们就要把重要的事放在第一位,而遇到紧急的事,首先需要界定好自己的工作范围,这件事是不是必须要你办的——很多人整天忙得团团转,实际上处理的不是自己的工作而是别人的工作,因为无原则地接受工作,因此每个人都认为可以将工作交给他做;其次,要尽量将紧急的事情中能够委托他人完成的交给别人完成;最后,当你不得不处理时,也要尽量提高效率,能够同时处理的尽量同时处理。
三、运用智慧,统筹安排
哲人见一位农夫在砍树,每一斧都只能砍下一小块树皮--斧头太钝了。于是哲人问农夫:“你为什么不把斧头磨快了再砍?”农夫回答说:“我没有时间磨斧头!”这个寓言能给我们什么启示呢?在做事时一定要动脑子,不要盲干,想想有没有更好的节省时间的办法。进行时间管理的另一个关键问题是要学会统筹安排,要合理调配现有资源,在最短时间内做的更多。根据统筹学的原理,很多事件进程同步规划的差异会导致完全不同的结果。在此,我们以做饭这样一个简单的过程来进行分析,甲在淘米、洗菜、切肉等一应准备工作完毕之后生火煮饭,耗时一个小时;而乙却首先淘米煮饭,然后在煮饭的同时洗菜、切肉,耗时三十分钟,二者效率高低不言自明。
四、不要拖延
遇事马上做,现在就做这是在克服拖延的心态。因为,拖延的人总是说“有空再做、明天做、以后做”,“再研究研究、再商量商量”等等,这是一种最浪费时间的坏习惯。拖延必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快,总觉疲乏。因为应做而未做的工作不断给他压迫感。“若无闲事挂心头,便是人间好时节”,拖延者心头不空,因而常感时间压力。拖延并不能省下时间和精力,刚好相反,它使你心力交瘁,疲于奔命。不仅于事无补,反而白白浪费了宝贵时间。拖延的根源是什么?,说穿了是为了暂时解脱内心深处的恐惧感。恐惧失败。似乎凡事拖一下,就不会立刻面对失败了,而且还可以自我安慰:我会做成的,只是现在还没有准备好。同时,拖延能为失败留下台阶,拖到最后一刻,拖到没有时间了,这时候即使做不好了,他可以找借口说,在如此短的时间内能有如此表现已经是很不错的了。那么拖延有什么危害?哲学家塞涅卡说:“时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来。”明代诗人文嘉写过这样一首《明日歌》:明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。世人若被明日累,春去秋来老将至。朝看水东流,暮看日西坠。百年明日能几何?请君且听明日歌。还有这样一个故事:说某段时间,因为下地狱的人锐减,阎王便紧急召集群鬼,商讨如何诱人下地狱。群鬼各抒己见。牛头提议说:“我告诉人类,丢弃良心吧,根本就没有天堂。阎王考虑了一会,摇摇头。马面说:“我告诉人类,为所欲为吧,根本就没有地狱。阎王想了想,还是摇摇头。过了一会,旁边一个小鬼说:“我去对人类说:还有明天。阎王听了以后,就笑了。“好,就安这个办!”为什么?为什么是一句还有明天就可以把人引向死亡:因为还有明天,我们放松了警惕,明天成了我们有恃无恐、为所欲为的理由。他没有意识到,总有一天,他的生命中将没有明天!朋友,请记住一下三句话:昨天是已经兑现过注销的支票;明天是一张还没到手的期票,今天才是手中的现金,请珍惜的用吧。
因此,要养成遇事马上做,现在就做的习惯,不仅能克服拖延,而且能占“笨鸟先飞”的先机。久而久之,必然培育出当机立断的大智大勇。早起的鸟儿先得食,捷足者必然先登。占部都美说:“人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。”所以现在就做,马上就做,不要拖延。
五、善用零碎时间
争取时间的唯一方法是善用时间。把零碎时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时,在等待时,都可用于学习,用于思考,用于简短地计划下一个行动等等。充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但长年累月,将会有惊人的成效。达尔文说:“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。完成工作的方法,是爱惜每一分钟。”为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定:“余平生所做文章,多在三上:马上、枕上、厕上。”即是把学习放在骑马走路时,睡觉时和上厕所时。看来,零碎的时间实在可以成就大事业。三国时董遇读书的方法是“三余”:“冬者岁之余;夜者日之余;阴雨者晴之余。”即要充分利用寒冬、深夜和雨天,别人歇手之时发奋苦学。并认为“三余广学,百战雄才”。而鲁迅先生,则“把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上”。没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。鲁迅先生说:“时间就像海绵里的水,只要你去挤,它总是有的。”有一个实验,很好地说明了这个观念--老师向一个瓶子里装小石子,装满后问学生:“满了吗?”“满了!”同学们异口同声地回答。然后老师向瓶里装沙,仍可以装进去。众同学愕然。沙装满后,老师又问:“满了吗?”“满了!”同学们回答道。接着,老师又向装满石子和沙子的瓶里灌水……莫泊桑提醒我们说:“世界上真不知有多少可以建功立业的人,只因为把难得的时间轻轻放过而默默无闻。”滴水成河。用“分”来计算时间的人,比用“时”来计算时间的人,时间多59倍。同样,用“秒”来计算时间的人,比用“分”计算时间的人,时间又多出59倍。所以,请珍惜你的时间吧。
六、巧用时间计划表。
你是一个有主见,事事有计划的人呢?还是一个随波逐流,遇到什么事做什么事的人呢?你对今年要做的事情有没有一个详细的计划呢?你有没有把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;每一季度要做哪一些事情,每个月都做那些事情; 有没有在每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;有没有在每天晚上把第二天要做的事情都列出来。
为什么要做时间计划?首先,有了时间计划,你知道今年、今月、今日、今时你应该做什么,你不在盲目,你不在无所事事。再者,有了时间计划,你明白在众多的事情当中,你应该先做那件事,后做那件事?哪些事要重点做,哪些事可以随便做,甚至不做。
那么怎么才能做好一个时间计划呢?
1) 把需要做的事确定下来。比方今天你要做四件事:a、复习英语,过英语四级 b、天冷了买件上衣 c、给妈妈打电话 d、感冒要买药
2) 把各项工作安排到日程表中。重要的排在前面,次要排在后面。
现在那件事是我们应该优先要做的?有这样一个原则,重要性优先于紧急性。以“轻-重”、“缓-急”两个维度区分,我们可以把事情分为四个类别,即可以把我们面临的工作分列在四个象限里:重要且紧急;重要不紧急;不重要紧急;不重要不紧急。
感冒买药(重要又紧急的事) 复习英语(重要不紧急的事) 天冷了买件上衣(紧急不重要的事) 给妈妈打电话(不重要不紧急的事)
3) 加上10%的允许时间。为什么要加上允差时间?首先是为了缓解时间压力,因为我们经常把时间安排的满满当当的,注意一定要有多余的时间来缓冲。其次是为了应付突发事件。那么综合起来我们的时间计划就是:
买药10分钟 复习英语40分钟 买上衣20分钟 打电话10分钟  允差时间10分钟
统筹安排一下:
买药买上衣30分钟(必须做) 复习英语40分钟(必须做) 打电话10分钟  允差时间10分钟
4) 严格按时间计划执行,先做优先排列的事件,后做其他事件,不做计划外事件。如和别人聊天,看报纸等。
5) 检查时间计划的效果,总结成功方法。持之以恒。
朱自清在散文中这样写道:洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里过去;默默时,便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了,伸出手遮挽时,他又从遮挽着的手边过去,天黑时,我躺在床上,他便伶伶俐俐地从我身上跨过,从我脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见,这算又溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了。时间无限,生命有限,如果你是一个珍惜生命的人,就请你好好的珍惜时间,充分的利用时间吧。