句容立鼎车业有限公司:将Word文本插入PPT中
来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/28 08:23:02
将Word文本插入PPT中
减小字体 增大字体Word是常用的文字处理软件,PowerPoint是演示文稿制作软件,我们可以通过下面三种办法,快速将Word文本快速转换到PowerPoint演示文稿中。 方法一:直接拖动法 1、启动Word2003(其他版本也可,下同),打开相应的文档。 2、启动PowerPoint2003,新建一空白演示文稿。 3、让上述两个窗口在桌面上并排排列。 4、在Word窗口中,选中需要转换的文本,然后将其拖拉到PowerPoint窗口中的幻灯片编辑区中,松开鼠标,文本即刻复制过来。
本方法同样适用于将Excel中的内容转换到PowerPoint中。 方法二:快速发送法 1、启动Word2003,打开相应的文档。 2、执行“文件→发送→Microsoft PowerPoint”命令,系统随即启动PowerPoint2003,并建立若干张幻灯片,并把Word文档中每一段文本依次复制到其中的每一张幻灯片的文本框中。 3、调整一下文本框,并编辑一下其中的文本就行了。 小技巧:如果在Word中将不需要的文本删除掉,再进行上述转换操作,则效果更好。方法三:链接法 1、启动PowerPoint2003,新建一空白演示文稿。 2、执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框(如图1)。
3、选中“由文件创建”选项,然后单击“浏览”按钮,打开“浏览”对话框(如图2)。
4、定位到要转换的Word文档所在的文件夹角,选中相应的文档,按“确定”按钮返回到“插入对象”对话框。 5、按“确定”按钮,相应的Word文档即刻被插入到幻灯片中(参见图3)。
小技巧:①如果Word文档中的内容用一张幻灯片恰好够显示,则使用此种方法比较合适。②插入的Word文档虽是图片格式的,但是,双击相应的图片,即可进行Word状态下对文本进行修改。③如果选中“插入对象”对话框中的“链接”选项,然后再将文档插入其中,以后在Word中对文档进行了修改,再次启动该演示文稿时,系统会弹出一个如图4所示的提示对话框,单击“更新链接”按钮,即可更新文稿中链接的Word文档。
本方法同样适用于将Excel中的内容转换到PowerPoint中。
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