孙策周瑜图片:开公司叫啥名,都与缴税有关-中国税务网

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开公司叫啥名,都与缴税有关

2010-07-20 09:45:27 | 来源:河南商报 | 作者:   刚创业的公司普遍缺陷之一是老板缺乏基本的财务知识和技能:财务规划、兼职会计、财务纠纷……7月17日,互助公社与百度锐之旗公司举办了一场“财务知识”普及活动,河南正大咨询有限公司财务经理付全忠先生为30余位老板“支招”。
  财务规划
  “管家”,除了记账
  还要帮公司省钱
  付全忠介绍,公司创办前,创业者有三个问题需要解决,即核心技术、营销方案和财务规划。“其中,财务规划关系到公司以后的生存发展,是公司生存的命脉。”
  据介绍,中小企业在财务规划中会体现出的基本特征是:租金、盈利、公共费用支出、人工成本等。
  “许多中小企业包括个体工商户,一向认为财务只是记账,而这已经是上世纪人们对财务概念的理解。”付全忠说,如今的财务规划,相当于一个创业公司的“管家”。“除了要记账,还要懂得公司除了营销之外的一切事务,能够有效地节约企业运营成本,包括怎样与工商、税务部门打交道等。”
  另外,中小创业者想开实体,可分为个体工商户和有限责任公司。“比如,一位老板开工厂,办成个体工商户,认为手续简单,无需找注册资金,但它是以个人信誉为主;而有限责任公司有规定,法人代表需两个以上,发展前景比个体工商户好,也是目前国家推荐的创业形式。”
  “很多创业者看到国家鼓励大学生创业、免税等相关优惠政策,没了解清楚,也没做财务规划,就开始了自己的‘创业梦’,实际上这些政策只针对个体户,对有限责任公司形式,基本没有优惠政策,工商执照收取的费用也是一分不少。”他建议,要根据自身情况与发展目标选择一种适合自己的创业形式。
  财务预测
  名字和财务,关联大着呢
  “目前,我公司主要以销售调味品为主,规模较小,有必要进行财务预测吗?”一位社员吴先生提出疑问。
  付全忠说,任何公司在创立之前都有必要进行财务预测。“吴先生的调味品,属于食品销售行业,公司在确定经营范围后,就是选择经营区域、公司名称等财务预测。”
  在经营区域上,付全忠认为一定要先考察各个区域的税收政策。“以郑州市为例,每个区都有税务机构,税务部门会出台一些税收优惠政策,不同区域也许会有不同的优惠政策,公司开在哪里,缴税缴多少,这是财务预测中的重要一项。”
  “同时,创业者在给公司起名时,尽量使用范围较广的词汇。”付全忠说,现在一些公司名称叫“咨询公司”、“研发公司”、“科技公司”等,公司名称类别“宽”,以后经营范围也“宽”。
  付全忠认为,一些关键的字眼,也许会增加公司的财务成本。比如办一个“商贸公司”,什么东西都不卖,不仅涉及营业增值税、地税,而且还要向国税缴税,无形中提高了公司运营成本。
  “所以,创业者要提前预测到公司日后长久的经营范围,会不会延伸,延伸方向在哪里。”
  外聘会计
  水平如何,让他注销个公司就知道了
  企业怎么找外聘会计,是社员们关心的问题。付全忠介绍,目前专职会计比较少,薪金高,创业公司可以找兼职的财务代理来把关。
  但是,老板如何分辨财务代理的能力?付全忠教给社员们一个电话辨认的办法。“一个公司成立容易,注销难,衡量财务代理能力的强弱就是看他能不能将公司注销做得游刃有余。”他说。
  “新创办的公司相当于结婚,办事顺利,心情好;公司注销相当于离婚,各种手续非常复杂。”付全忠说,注销公司需要有关部门对公司的账务进行审查,费用很可能大于公司创立的手续费,所以,创业者寻找财务代理,先打电话问财务代理,“公司如果注销该怎么办”,如果他说“不好办”,那么这家财务代理也仅有做做账的能力。
  “尽管找到了好的财务代理,若老板不懂财务,周围一定要有懂财务、法律的朋友,多向朋友咨询。”
  在成立新公司时,一定要选择适合自己公司的外聘会计,并提前与会计、律师沟通。“这就像买保险,虽然是付出金钱没有收益,但它能让我们规避风险。”
  财务纠纷
  事先合同可避免财务纠纷
  社员王先生说,自己与几个朋友合伙开办公司,其中一位合伙人把房屋作为公司的办公场地,几个合伙人想把房屋作为股份出资额,但是不知道这个房屋如何处理合适?
  付全忠说,既然是其中一位合伙人的个人财产,只是提供作为办公场所,它并不是公司的固定资产。
  “公司应该参照市场价值定价,每月让公司向房屋主人支付租金,如果公司资金周转不开可以当借款处理,等公司盈利再付款,做到公私分明。”
  其实,公司的财务纠纷并不是高层与员工的纠纷,而大多数是合伙人之间的利益纠纷,股东的入股比例、财务支出的账目等。
  “在创办公司前,合伙人就应签好财务合同,以免日后出现财务纠纷。”付全忠表示,合伙人在选择外聘会计时,也有必要与会计签合同,比如一些财务支出,一定要由股东的亲笔签名才能生效,而财务代理人的签字无效。
  付全忠表示,曾经碰见过的许多财务纠纷与此类似,如果财务代理能擅自签字做主,在以后的经营中股东与财务代理出现矛盾,财务代理弃而走之,那么公司所承担的责任非常大,工商、税务不会去找财务代理,所有责任由公司承担,股东与财务代理签订合同也是为避免纠纷而打下基础。
  财务小知识
  那么,创业者应该了解和掌握哪些财务小常识?付全忠帮助社员归纳了几条:
  1)财务报告的组成
  2)会计报表的种类,弄清有哪些会计报表,需要阅读哪些会计报表
  3)六大会计语言要素的基本内涵,为阅读会计报表作好会计知识准备
  4)掌握会计报表的阅读重点,不同的会计报表在阅读时可以根据自身的需要,确定自己应重点了解和掌握的会计信息
  5)应善于进行会计信息的分析,正确评价企业的财务状况和生产经营状况,预测企业的发展前景
  6)能够阅读审计报告,了解审计报告意见类型和含义
  7)了解会计法、会计准则和会计制度,知道要承担的会计法律责任
  8)了解当企业资金紧缺时,如何筹集资金;当企业有盈余资金时,如何投放和运营资金