九年级精讲精练答案:如何处理从网页粘贴到word后产生的“下箭头

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/03/28 18:13:04

如何处理从网页粘贴到word后产生的下箭头

 

一、首先介绍一下硬换行和软换行
   
在Word中,换行符分两种:硬换行和软换行。硬换行也就是硬回车(弯曲的箭头),软换行也就是软回车(↓)。

硬回车就是通常我们直接按 回车键Enter 产生的,它换行又换段,即在换行的同时也起着段落分隔的作用。按一下就跳到下一段落了即另起一段。
软回车是按 Shift + Enter 产生的,它换行不换段,即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。在应用格式时你会体会到这一点。比如:当对段落设置格式的时候,软回车后的内容和软回车前的内容属于同一段落格式。


软回车不影响打印,但是却影响文档格式。在word中文档的格式是被硬回车也就Enter键分开的,而软回车并不能断开格式。比如两个段落之间是用硬回车隔开的话,那你选中第一段,选择居中,则只是第一段居中,第二段还是默认的格式,一点也不受影响。可是,如果两段之间是软回车格开的话,选择第一段居中,那第二段也会居中,也就是说两段必须是同一个格式。


软回车就是manual line break是在段落内强制分行的标记,而硬回车就是paragraph break,是标志着一个段落结束。
在Word里,软回车是排版自动产生的换行,在页面格式发生变化时自动调整;硬回车是人工换行,作为换行处理。


有时我们需要从网页上复制一些文章到Word中,但奇怪的是往往会带有好多向下箭头(↓),这就是软回车符号,它是页面的特殊格式。因为在网页的制作中,比如用dreamwaver,软件默认的格式就是软回车,也就是说的下箭头。而你把文字复制到word的时候,同样也复制了格式。这些软回车占用了Word很多的空间,如果手动一个一个删实在太麻烦了,那么如何快速批量删除Word中的软回车?软回车如何替换成硬回车?



二、利用替换功能替换(或删除)Word中的下箭头:


快速批量删除软回车(↓)

1、点击“编辑”→“替换”(或按Ctrl+H);
2、在“查找内容”里面输入^l(注意,这个是小写的L);或者点击“编辑”→“替换”→“高级”→“特殊字符”中的“手动换行符(L)” (现在在“查找内容”里面就出现 ^l );
3、“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换”,就可以删除整个文档里面所有的软回车了。



把软回车替换成硬回车
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍如何把软回车替换成我们平常用的硬回车:
1、点击“编辑”→“替换”
2、在“查找内容”里面输入^l ;“替换为”里面输入^p ,或者点击“编辑”→“替换”→“高级”→“特殊字符”中的“段落标记(P)” (现在在“替换为”里面就出现 ^p );
3、最后点“全部替换” 就OK了。
 


三、其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。
   
比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果遇到段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。

1、在word中点“编辑”→“替换”
2、点“高级”→特殊字符→段落标记
3、连续点二次,在“查找内容”中得到^p^p
4、然后同样的方法在“替换为”中得到^p
5、最后点“全部替换”

PS:目的是消灭多余的换行符(双),但不消灭正常的(单)。



四、如果不管是软回车还是硬回车,你都不想看到的话,可以把它们隐藏起来,不显示:
   
工具>选项>视图>格式标记>“段落标记”前面方框打勾去掉即可。选中确定后,就看不见回车符;同理,如果打上勾,就都显示出来了。



五、利用记事本


记事本也是大家摸的比较多的编辑器。但是近年来随着社会发展外加记事本的种种弊端,许多人都将其打入冷宫。但是记事本本身的功能不丰富就是别的编辑器所取代不了的优点。大家再次将网页的文字复制时,不妨粘贴到记事本里试试。哈哈,不管网页设计者用的是什么回车,现在都变成一种回车了!
然后你再从记事本里复制文字到word,记事本里的回车无一例外全都变成了硬回车。同理,你再从记事本里复制文字到网页编辑器,所有回车就都变成软回车了!
也就是:网页(软回车)? 记事本(一种回车) ? Word(硬回车)

 

 

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