书旗小说作者注册:利用Access巧妙合并多个Excel文件

来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/29 03:36:59

合并多个Excel工作表是一项常见的工作任务，当然，也有许多技巧来帮助完成这项任务。下面是一个简单的方法，利用Access来合并多个Excel文件。

    在Access中创建对Excel工作簿的链接：在Access中选择“外部数据——导入——Excel”

    在“获取外部数据”对话框中选择“通过创建链接表来链接到数据源”。

    必须为每个Excel工作簿重复该过程直到将它们都链接到数据库。结果如下图所示。

    在SQL视图中开始新的查询，单击“创建——其他——查询设计”。

    选择“查询工具-设计”中的“SQL视图”

    在SQL视图中，为所有链接的Excel表输入Select语句，在每个Select语句间使用Union操作符，在SQL视图中输入选择查询语句

    运行查询后，结果将是包含从所有链接的文件中获取并合并后的数据。

    只要链接的Excel文件在相同的位置，每次打开数据库时Access将自动刷新链接以获取最新数据。这意味着只需设置一次，然后在每次需要重新组合Excel文件时运行联合查询。

    然而，默认情况下，UNION操作符会移除数据中的任何重复行。如果知道数据中有重复行，并且想保留它们，那么需要使用UNION ALL，以允许传递重复行。

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