主攻 推理:策划能力的培养与训练

策划能力的培养与训练

    每个人都可能成为杰出的策划人。因为,每个人身上都存在着策划的潜能,只是有些人注意到了,而有些人没有注意到而已。成功的策划人都是善于开发、利用并不断提高、丰富这些能力的人。因此,有志于策划的人,只要掌握科学的方法并利用这些方法对自己进行有意识的训练,发挥出自己潜在的能力,就能够成为一个杰出的策划人。那么,如何提高自己的策划能力呢?以下是提高策划能力的几种方法:
    一、多与同事以外的人交往
    每个人都有自己的生活圈子,而有些人的生活圈子过于狭窄。在工作上,除了自己的同事以外,似乎与从事其他工作的人很少交往。长期处在这种环境下,难免会形成一定的思维定式,提出的想法,也仅限于组织里那些大同小异的想法。
    而策划人则需要多交同事以外的朋友。与其他行业的人保持联络,除了可以交换情报之外,更重要的,就是能够接触到不同的想法,扩大思考的范围。在作策划时,别出心裁的点子是不可缺少的,只有经常与不同的人来往,才能拓展眼界。
    在与人相识后,还要懂得与人交际的诀窍才能持续交往。自己应懂得如何制造机会。比方说,当五六个人在一起谈话时,你可以找出一个共同的话题,或互换彼此的背景材料,否则,与他人交往就永远只能是点头之交了。
    二、逛街中培养感觉
    作为策划人,你应能经常享受逛街之乐,刺激自己的想象力。
    逛街的时候,一边逛,一边试着问自己:“为什么会是这样?”并尽可能为自己找到千奇百怪的答案。因为每一种街道都有其时代象征意义,所以我们可以由此看到它的过去、现状和未来。这算是一种自我磨练,而又不花钱的娱乐了。
    除了逛街以外,也别忘了要参观各种店铺,看看各家厂商如何展示新产品,尤其是超级市场。别人宣传、销售的方法,以及顾客的反应,一定能够刺激自己的创意及思考。
    购物中心更是不能忽略的,十分有趣的地方。在大规模的购物中心里,每一家商店互相竞争,让消费者来比较、选择,因此,所有的商店无不使出浑身解数,来争取顾客的好感。更进一步地,除了提供产品服务之外,购物中心可能还会设计有运动中心、喷水池、桌椅等设备,吸引人们前往购物。有的地方更是绞尽脑汁,搭建迷你小舞台,让消费者在购物、休息之余,能得到更多的享受。这种“笼络人心”的方法,也很值得设计师参考、学习。
    需要特别指明的是,这里只是以逛街为例来说明培养感觉的一种有效办法,并不是说逛街对每一个策划人都很有意义。我们所说的“逛街”的外延,应该推及到整个生活的舞台。在这丰富多彩的“舞台”上 ,策划人应该利用一切机会去多看、多体验,接触更多的信息,它们或许可以用在未来的策划中,或间接培养自己的创造力。
    三、订阅三种以上的报纸
    对于一般人来说,家里只要订一些关于运动、娱乐性的报纸就可以了,因为单位里已经订有专业性报纸,在单位里也有充分的阅读时间,再偶尔看看电视、杂志,听听广播,似乎就足够了。但是,对策划人来说,应常搜集各种信息,并加以比较。而报纸则是价廉而丰富的信息来源。
    策划人家中应订阅三种以上的报纸,这三种分别是:1.一般性报纸。可在全国或地方报纸中任选一种,作为重要新闻的来源。2.经济性报纸。可以了解国际国内的经济动态和经济发展趋势。3.专门性报纸。这些报纸可有助于增进策划人专门的知识。
    在阅读时可以随时从认为重要的地方剪下来。剪报是建立个人小型资料库的简单而快速的方法,但首先要对内容进行分类,以防出现混乱。应从自己的工作范围,或是感兴趣的事物上来分界。至于一时无法归类的剪报,就暂放在“其他”部分里,等到足以形成另一具体项目时,再予以归类。对于剪下来的资料,应定时进行整理和细分,淘汰一些不重要的剪报。
    四、学习策划的技术
    与策划相关的一些专门技术已经分化到许多独立的行业中。这些相关的技术,可与策划工作相配合,所以策划人虽然不必将这些技术全部都学会,也应有一个较全面的认识,这样才能在需要帮助时,知道应该去找怎样的人或机构。
    与策划相关的专门技术到底有多少呢?日本的策划专家星野匡先生认为,它大致可以归纳为以下三种:
    1.信息收集、分析技术。例如:用电脑终端机来检索资料的技术,近年来已确立了其专门地位。又如,调查的专门技术,从设计调查表到采访调查,都需要高度的专业知识。
    2.构想设计的技术。策划人应训练自己的构思能力,这也是一种可学习的技术。
    3.展现策划案的技术。要想学会执笔写策划书,并不是一件容易事。不过,对于策划人来说,经常需要把策划案做成策划书。而策划书的文字表现不同于一般的书信或小说,有其专门性的展现的技术。现在,说话的技巧已被视为一种专业,世界各地都经常有关于表达艺术的讲座,美国的大学甚至开了这方面的科系,而策划展现也与说话技巧一样,渐渐成为一门专业技术了。
    五、多亲身去体验
    任何事情都需要亲身去体验,才有可能真正地了解它。别人公开发表的活动,惟有实际到现场去看,才能知道那个演出的成功与否,其成功的原因何在,其失败的问题又在哪里。因此,有志于策划的人应注意多多亲身地去体验,体验那种“临场感”。
    亲身体验整个活动的过程,可以得知其企划的概要、其主题及目的,此外,还可以观察来宾人数,来宾属何种阶层、活动反应如何,等等。你可以研究它受欢迎的主要原因,也可以针对它的缺点,思考解决问题之道。大家甚至还可能学到别人幕后的营运方法。总之,到现场参与活动,不但可以对整个宣传效果作一评估,还能使我们得到很多新的知识。
    在实际生活中,参加这类活动的机会是很多的。例如,大型的文艺晚会、新闻发布会、企业的庆典活动,等等。多参观这种活动,能增长自己的见识,这对于策划人员是很有益的。
    亲身体验对于产品策划来说具有特别重要的意义。新产品要用过之后才知道好坏,这是每个人都知道的浅显道理。
    实地去参与活动和使用新产品,都应以愉快的态度去研究其内涵,否则便很难长久持续下去。在实际研究的时候,应注意以下事项:
    1.选择好的研究对象。应选择对自己最有帮助的活动或产品,去实地了解它。
    2.换一个角度看问题。用那个活动的策划人或产品设计师的眼光,来看研究的对象。
    3.作记录。仅靠自己的记忆是不够的,应仔细地做笔记或拍照,才能成为有用的资料。
    4.转化为策划基础。参观、使用之后,在脑中整理成为有系统的资料,再将这个概念予以构造化,才能成为策划的基础。
    六、掌握正确的读书方法
    策划人员需要很快地找到所需的信息资料,并在最短的时间内看完、整理好这些资料,从而迅速地针对某个主题提出策划案。因此,策划人的读书方法与众不同,他必须掌握“跳读”的读书方法,其方法要点如下:1.先了解策划主题,以决定寻找哪一个方面的资料。2.核对手边每本书的目录,看是否合乎需要。3.看完目录以后,如有可用的部分,就跳着看过去,将其中重要处加上记号,并把页数、内容抄在一张小纸上,夹在书页中。这样看完一本书,大致不会超过十五分钟。4.资料的选择和评估。把挑出来的东西比较一下,决定何者可采用,何者可放弃,再从留下来的资料中,区别出好坏。5.先选读好的资料。把做了“好”的记号的部分念一念、然后简单记下。在写下其大略概念的同时,也可加入自己的联想。将真正有用的部分复印下来后,再画线,做眉批,仔细精读。在时间的紧急压迫之下,应使用这种“跳读法”,只看最重要的部分。这是在大量信息中尽快寻找出有效信息的一种好方法。
    七、不放弃实践的梦想
    有很多最初看来很难实现、甚至不可能实现的策划最终却获得了成功。策划人要始终不放弃实践的梦想,并终于梦想成真。梦想如果有成功的范例可依,那么就更容易实现。当然,这并不是抄袭前人,而是撷他人之长,作为自己构想上的参考。对于一个策划人来说,了解策划具体理想化的范例,就等于知悉了各行业的成功类型。