巴厘岛穆丽雅:Excel表格轻松转换成Word文档 - 电脑办公

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/28 07:24:08
Excel表格如何轻松转换成Word文档?
  Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档,例如个人简历表格一般都是doc文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表格粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,网页教学网提醒大家完全可以按下述方法来轻松转换。
  首先,用Excel编辑好个人的简历表,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。
  再找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。
后用Word程序打开转换后的简历表格模板文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢? 哈哈!!  如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格   方法一:打开EXCEL,将光标定位到单元格,点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中,选择对象类型为 Microsoft Word 文档。
     方法二:将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。
  例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。
  更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。
  解决方法是:
  第一步,在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即,
  在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。
  第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。
  第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。
  提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。
如何进行文档间的快捷较对    我在工作中总结了一下这方面的方法,在此跟大家分享。首先将我们的范本保存好,然后在“工具”找到“比较并合并文档”,在对话筐里选择待比较的文档,点击“精确比较”复选框(还有个格式的比较可以暂不考虑),开始比较后它会自动生成一个新的文档,这个文档会把两个文档的不同之处全部显示出来,并用蓝颜色注明,这时我们就可以很方便的看出两个文件之间的异同,提高我们的工作效率。因为可以看出对方所作的一些修改,所以就能知道对方在乎的是什么,这为我们的谈判也是很有好处的。

    另外在工作中,不管因为什么原因,错误总是难免,尤其数据量大的时候。为了检查数据,这个方法也是相当可行的。比如每个月都要申报社会保险,经办机构会给出一份名单让核对,这时用人工就非常困难了,尤其是身份证信息,再怎么仔细都难以保证所有的都核对正确,而用这个功能就变得简单多了。不过通常这些数据都是在excel表格里,这时首先要把excel表格里的数据复制到word文档里,比如将自己的文件复制到word文档里后保存为“文件一”,将社保的数据保存为“文件二”,再将这两个表格数据按同一种方式排序,比如按姓名的升序排列,这样两个文档就可以使用上面提到的方法了。