女神之再生:如何正确地写感谢信

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/29 01:05:41


不论你是要写给特意帮助你的人还是感谢祖母在圣诞节送给你羊毛衫,收到感谢信真的很让人开心。表达你的感激之情是一个很有用的人际交往方式,它使人永存感激之情,所以这当然值得写了。

写感谢信并不难,首先你必须做到准时,真诚和考虑周到。这里有一些建议,帮你写一封好的感谢信。

步骤

  1. 不要延迟。表达感激应该在你收到礼物,或谈话之后不久 ,因为你的感激之情是在这些行为发生之后。一般的礼节是你在三天之内寄出你的感激便条或信件。然而表达感激之情比不表达总要好,所以不要放弃写感谢信,即使你觉得这个时候才写是不合适的。
  2. 如果你直到很晚才写感谢信,那就不要犹豫,继续写。而且要做到真诚。
  3. 写给最好的朋友写之前确认一下要写给谁。你对他有多了解。你是要感谢你的父母呢还是某个陌生人? 这封信有多少涉及人身隐私?一旦你对这封信有多少涉及个人有个大概的了解,那么你就能相应地定好写信的基调,用正确的措辞了。
  4. 如果是要写给小孩,那就写给小孩的监护人,而不是小孩本人。凯特.斯佩特建议家长如果你的小孩能写信,就想法设法让他写一两封信.至于感谢信,那要等到小孩足够大,有能力写感谢信的时候。而不应该自做主张自己去代替小孩写。
  5. 5.选择一种格式。打印的感谢信看起来更像写给大众,而不是个人。但是不要认为打印的就一定不合适,通常它们对于感激生意场上的不很熟的伙伴和个人还是很适合的。手写的感谢信通常表明你表达个人的感激之情,暗示这不是通常的公司寄出的那种标准的感谢信。 Mireille Guiliano 说,确实手写的感谢信更有效果,因为现在这样做的人越来越少了,同时这个花费的时间和精力也更多,这使得它的效果更好。
    • 通常是朋友或者亲戚之间用手写的方式,因为这样更个人,也代表你的真诚。
  6. 6.写公开的感谢信。大多数感谢信以"亲爱的"开头,但是你可以根据信的属性和收信人而相应地改变。如果是一封正式的感谢信,你可以以“亲爱的史密斯女士”这样一个比较恰当的称呼开头。
  7. 信上阐述一下这个人为你做了什么,对你的影响。如果他做了某件好心的事,告诉他们这对你一天,一周的影响等等, 如果他借给你钱了,告诉他这钱将花在哪儿。I如果你要感谢某人送你礼物,告诉他你将怎么用这个礼物。一些很小的写信技巧,比如在信中提到他送你的台灯很适合你房间的色调等等,对你将大有帮助。
  8.   借这个机会感谢一下他为你做的其他事情。
    • 祝他们身体健康。如果这个人不是你的亲戚,你可以写祝福他全家健康,幸福美满之类这样比较合适的话。
  9. 结尾。以你怎么认识他作为结尾。如果你跟收信人很亲近的话,可以注上拥抱,亲吻之类的符号,这样可以使这封信洋溢着充满感情的真诚。
  10. 思考一下是否还需要写些其他的。当然没有必要非得在感谢信内写一些无关感谢的东西。但是如果你觉得也没什么,或者你就想再写些其他的,那也可以。对于商业感谢信,这给你提供了一个很好的展示你们产品(比如葡萄酒,食物,软件,珠宝,服装,书籍等等)的好机会。如果是一封个人的感谢信,你可以加一些帮助你表达感谢的东西。
  11. 寄出感谢信。选择一个最佳的方式,不管是通过个人,邮局或者是快递公司。最后,你要记住的最重要的事情之一不要告诉收信人你已经寄出感谢信了。如果你想对世界表达你的感激,它会自己运作,不需要事先通报。