偶看新闻鼷鹿怎么读:写给忙碌的人
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/29 00:27:02
写给忙碌的人
发布人 吴若童 | 分类 工作 & 职业发展
记得我在大学时，许多课程一次又一次的强调词意明确，写作结构良好的重要性。 他们一次又一次的说，这是让你的思想被决策者看清和理解的最佳方式。 事实上，他们还吓我们说总有一天我们有超过70%的人会变成管理者。
好的，我来告诉我那是个明智的建议。 人们以提出意见和建议的形式做出贡献非常好，而当他们是写给忙碌的人时更好。 这是一些例子：
• 把要点写在前面。
• 清楚的区分标题并标号
• 写的清晰，词意明确
• 没有冗长、无断句的段落，或是大段的文字。
• 更宜用一条条列出要点的段落。
• 用加强的格式让重要的地点明确。
近来，我发现我没有时间来仔细的阅读每一样东西，于是文档结构越好，我就读到的越多。因为文章组织的不完整，我经常发现自己忽略掉整个子段落或是文档的观点，甚至是相对小字体的文字。当我看到大段无断句、没有什么标题的文字时，我的眼睛会很累。 最后，如果人们能把他们的想法组织成下面的样子，会很有帮助： “问题“和”建议的解决方法“。
在你发表信息前，停下来想想你是否用了一种能让其它人理解大多数内容的方式。 有效的把你的意见沟通意味着你可能从其它人那里得到明确快速的回应。
本文由吴若童翻译自http://weblogs.mozillazine.org/ben/archives/009964.html