万盛开锁:公文排版标准

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/28 20:19:39

今天是5.12汶川大地震纪念日。此时此
刻,作为唐山人有着与汶川人一样不堪回
首的往事,但愿在这些灾难中逝去的所有
人一路走好,也衷心祝愿我们这些还有幸
活着的人,珍爱生命,热爱生活,用我们
的智慧和勤劳的双手重新建设自己的美好
家园。




公文排版标准
机关行政公文格式有规范的排版标准【见《国家行政公文格式》(GB/T9740-
1999)】。但许多单位制作的行政公文格式并不符合国家标准的要求。现结和工作实际
就公文排版简单介绍于此与大家分享。
(1)设定版心
国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:
210mmx297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm  正(负)1mm,公文用纸订口
(左白边)为:28mm正(负)1mm,版心尺寸为:156mmX225mm(不含页码)。
设定页边距:纸型选A4纸,方向选纵向。选择“页边距”,根据上述规定,可算
出页边距尺寸为:“上”设定值为3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为
2.8cm;“右”设定值为2.6cm。按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含
页码)。
(2)设定每页行数、字数
国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行,每行排28个字。
设定:打开页面设置,选定“文档网络”标签,选择“指定行和字符网络(H),不
选择“不改变字符跨度”,“字符”行设为28,“行”每页设为22,“栏数”用默
认值1,“文字排列”选“水平”,“应用于”选“整篇文档”。
以上设置完成后,点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示:“是否改
变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”,点击“是”,
以后建立新文档时,将以上述设置为默认设置。
(3)字体设置
国际GB/T9740-1999规定公文“正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标
宋体字或黑体字。
设定:选择格式菜单中的“字体”对话框,选定“字体”,中文字体选“仿宋-
GB3212”,字形选“常规”,字号选“3号”其他设置不变。点击对话框左下角的“默
认”,将上述设置保存为默认值。标题字可另行设置。
(4)插入页码
国际GB/T9740-1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版
心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm,单页吗
居右空1个字,双页码居左空1个字。
设定:页面设置-版式-页眉和页脚,在“奇偶页不同”前打∨,选择“插入”菜
单中的“页码”命令,“位置”选页面底端,“对齐方式”选外侧,“格式”选带一
字线的数字。一般第1页为了美观不放页码,可将“首页显示页码”前的∨去掉。
页码插入后还要将页码更改为4号字及调整页码的位置,这里不再赘述。
(此文仅以word2003软件为例)
HBXHYG2011年5月12日整理


360doc_1