偶看新闻昆明天恒大酒店暗语:有效时间管理的初步认识
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/05/02 16:17:49
有效时间管理的初步认识
在参加本次学习以前，对四象限工作法也学习过，但没有比这次听的明白。之前只是简单的认为，把工作分类别放入四个象限中，按照轻重缓急的要求依次进行就可，但通过此次学习，明白了之间的关系的转换，明白了第二象限的工作才是最有价值的工作，明白了为什么有些人整天忙的没有意义，有些人轻松的有价值。
第二象限的工作是最有价值的工作，这就需要我们对自己的岗位有清楚的认识，需要我们认识清楚自我，扮演好自己所处的角色，做这个角色应该做的事情，不能按自己的喜好来安排工作。正确有效的时间管理首先需要明确自己的价值观。
明确了自己的角色，就要确定工作目标，一个目标在实际中往往需要多个步骤去完成，甚至往往是一个长期的过程。一旦确定了目标，那么制作日程表的过程就简单了。在制作时间表的时候，应该留有余地，排得满满的，就会出现当日事不能当日毕的情况，就会出现重要不紧急的事变成重要紧急的事。
举个小例子：
吴教授在给即将毕业的MBA班的学生上最后一次课。
令学生们不解的是，讲桌上放着一个大铁桶，旁边还有一堆拳头大小的石块。“我能教给你们的都教了，今天我们只做一个小小的测验。”
教授把石块一一放进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时，教授停下了来。教授问：“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”“是。”学生们回答。
“真的吗？”教授问。随后，他不紧不慢地从桌子底下拿出了一小桶碎石。他抓起一把碎石，放在已装满石块的铁桶表面，然后慢慢摇晃，然后又抓起一把碎石……
不一会儿，这一小桶碎石全装进了铁桶里。“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？”教授又问。“还……可以吧。”有了上一次的经验，学生们变得谨慎了。
“没错！”教授一边说，一边从桌子底下拿出一小桶细沙，倒在铁桶的表面。教授慢慢摇晃铁桶。大约半分钟后，铁桶的表面就看不到细沙了。“现在铁桶装满了吗？”“还……没有。”学生们虽然这样回答，但心里其实没底。
“没错！”教授看起来很兴奋。这一次，他从桌子底下拿出的是一罐水。他慢慢地把水往铁桶里倒。
水罐里的水倒完了，教授抬起头来，微笑着问：“这个小实验说明了什么？”一个学生马上站起来说：“它说明，你的日程表排得再满，你都能挤出时间做更多的事。”“有点道理。但你还是没有说到点子上。”教授顿了顿，说：“它告诉我们：如果你不是首先把石块装进铁桶里，那么你就再也没有机会把石块装进铁桶里了，因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。而当你先把石块装进去，铁桶里会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。在以后的职业生涯中，你们必须分清楚什么是石块，什么是碎石、沙子和水，并且总是把石块放在第一位。”
这个例子告诉我们：你的时间在哪里，成就就在哪里。如果时间都用在了石块上，你的成就就像石块；如果都用在了沙子上，那成就如沙；如何决择，在己。
我们要完成一个目标，还需要将其分解成多个任务。这些任务就可以按照时间管理的方法进行安排：紧急并且重要的任务——紧急但不重要的任务——重要但不紧急的任务——既不紧急也不重要的任务。第一象限的工作，我们可以通过授权无限扩大我们的时间，但一定是授权不授责，第二象限是我们主要的工作精力投入的方面，第三象限的工作我们可以通过制定标准、规则让下属去按照要求完成，第四象限的工作应该是下属完全可以做到的，可以完全交由下属去做。
为了形成一个良好的做事习惯，也为了以后的时间管理更有效，我们需要经常审视我们的行为并加以改善：我们通过哪些方式在浪费时间？——我们在什么情况下效率最高？——什么时候效率最佳？