2016亚马逊年度好书:外贸出口船务储运实务流程

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/30 07:34:48
注意在整个船务储运流程中,要特别注意单证流转过程中,要收取单证方签收,包括签字、盖章、签字收取时间、单证名称、份数等等,要多加确认,及时加以确认,以便分清各方的责权利,如:单证丢失、费用承担、损失赔偿等等。

一、运输单价的调查:

  01,2007年部分港口《运输价格参考表》,价格并非越低越好,因为有时候是有些货代或船代为了揽生意压低价格,这样有可能影响最终的服务质量和承诺的兑现情况,因此应观察市场上的正常报价,并事先签订好年度服务合作合同;

  02,每票向已经签署过《运输协议》的船公司或船务公司询价;

  03,凡超出《运输价格参考表》的,须与业务员确认,是否超出代垫费用;

  04,船务公司、报关公司收费标准,调查船务公司的营业执照、公司实力背景、优势航线、价格、服务;

二、权责划分明确:

  01,与船公司签订年度合约,价格随行就市;

  02,与拖车公司间要有“装货通知单”:

  (01)做好费用预算;

  (02)控制好拖车;

  (03)报关时间;

  (04)记录拖车到厂、出厂时间;

  (05)避免因时间问题而产生压卡、压柜、人工装卸费等额外费用;

  03,与仓库之间:提前1天告之出货期,核查出仓单数量是否与装箱清单相符;

三、拟定出货计划;

四、出货前:

  01,由业务员提供该票货的单价汇总表;

  02,储运文员提供:

  (01)验货报告;

  (02)交货清单;

  (03)出货通知;

  03,下BOOKING,签订《运输合同》,筛选船务公司、拖头公司、报关公司,出完货后BOOKING要交给业务员存档保管;

  04,与客户指定船公司或货代联系;

  05,准备报关资料并寄到报关公司:

  (01)代理报关委托书(必需);

  (02)报检委托书(必需);

  (03)装箱清单(P/L,PACKING LIST)(必需);

  (04)商业发票(P/I,PROFORMA INVOICE)(必需);

  (05)销售发票(C/I,COMMERCIAL INVOICE)(必需);

  (06)广东省出口统一发票(必需);

  (07)出口退税核销单(必需);

  (08)手写报关单(视对方报关有无需求);

  06,提前一天通知仓库出货事宜,并提供交货清单;

五、出货时:

  01,核对货柜柜号、拖车车牌号、铅封封条号;

  02,由指定人员负责监装、理货;

  03,货物移交相关手续(装货通知单);

  04,用数码相机拍下货柜中的货物装堆情况等,以便留档和提供给客户查看;

六、出货后跟踪:

  01,跟进通关情况;

  02,三天内将报关单复印件交到财务备案;

  03,出货后三个工作日内提供提单复印件给业务员确认并收回提单正本;

  04,报销支付在出货过程中产生的费用;

  05,收回整套报关单、核销单资料;

  06,按财务制度及收单规定将出货后该票货的提供复印件、装货清单、船单交回财务;

  07,办理原产地证书;

  08,出货后需交给业务员备案的有:

  (01)BOOKING;

  (02)运输合同;

  (03)司机纸/拖运单;

  (04)装箱清单;

  (05)验货报告;

七、制作《海洋、陆运运输价格表》;

八、运输费用的统计。