偶看新闻黄瓜的画法简笔画图片:邮件技巧：清空你的收件箱 | 高效率 慢生活
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/05/06 07:04:57
邮件技巧：清空你的收件箱
Posted by 吴若童 | Filed under 工作 & 职业发展
我使用Gmail来管理邮件，我每天要花去很多时间处理邮件。每小时我都会收到大量的邮件，我可以很快的回复。
但是，我的Gmail收件箱却可以一直保持为空。
保持收件箱为空让我有平静、舒服的感觉。我推荐让每个人都这样。我曾经也是在收件箱中推满了信息。这些信息一直放在那里，有些是还没有读、有些是需要进一步处理、有些是需要分类存档的、有些仅仅是因为我的拖延。那时我还建立了不少的文件夹来分类存档，这样在我需要时可以随时找到。给文件分类归档很麻烦，所以有时就懒得处理。我知道许多人也是这样。
杂乱的收件箱
作者：pena2
原文：Email Zen: Clear Out Your Inbox
翻译：吴若童@高效率 慢生活
以下是保持0收件箱的方式：
1) 不要在早上收邮件，也不要经常的收邮件。这是许多人都提到的技巧，不是什么新鲜的观点。一收邮件就会要你花时间处理。所以，一大早应当先做当天最重要的事，以及已经拖延很久的事。然后再去收邮件。你在此之前至少要先做完2、3件事。同样，如果时不时的第去收邮件，或是一有邮件就收到提醒，你会立刻分心，不能关注在你正在执行的任务上。我一个小时检查一次。你可以有自己的习惯（如一天查2次）。
2) 处理邮件时，一封封的依次处理。立刻确定好，要如何处理每一封信。
2a) 是垃圾邮件？删除。
2b) 是一封长的邮件，你需要仔细阅读？把它转到“阅读”的文件夹中（或是标记为“阅读”或存档），或是打印出来在路上读（比如你排队时）。
2c) 如果一封邮件需要你采取进一步的行动，那就把要做的事记录到你的代办事项上（to-do：可以是一个小本子，或是一个文件，或是其它工具），你可以备注上“参考XX邮件”。然后将邮件存档。以便于在需要时再次查找本邮件。
2d) 如果你可以在1-2分钟回复完邮件，立刻处理。不要拖延。一但迟疑，你将会积压大量要回复的邮件，你永远也处理不完。我会快速的回复，简短，立刻发出去。这一点我认为非常关键。
2e) 如果你需要稍后再回复邮件，或是在等待其它人，把他放在你的等待列表中。不要为了提醒自己而把他留在收件箱中。
3) 我只有一个文件夹：存档。当我回复完邮件，或是读完了一封不需要回复的邮件，或是把要做的事添加到待办事项后，我立刻转为存档。如果你需要，也可以再建立一个“阅读”文件夹。我习惯于打印出来，在午餐或是等待时再读。还有一些人会建立一个“等待”文件夹，但我觉得他只是另一种形式上的收件箱，你还得经常去处理。我不喜欢再检查这样多余的文件夹。我有自己的待办清单，上有等待事项。这就足够了。归档邮件非常简单，如果我日后需要，Gmail的搜索功能非常强大。我不会有什么麻烦。
总结一下，保持邮件干净非常容易：在固定时间去处理邮件，立刻对每一封邮件采购行动（必要时记录在todo列表上），随手存档。
哈哈,0收件箱！！！