偶看新闻育秀九区 出租:应用文写作的“诗外”功夫
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/20 15:42:14
】 在十多年的应用文写作教学中，我发现许多应用文写作教师在教学方面存在一个误区：只重视应用文格式教学，忽略了内容及相关知识的教学和能力方面的训练。结果，学生在学习完应用文写作课程后，仍然不能写出能用和适用的应用文来。这很显然是一种无效的教学，是本末倒置的做法。究其原因，是这些教师没有真正把握住应用文教学的核心——应用性。每种应用文都是针对具体的问题而写的，是为解决某一实际问题而产生的，因此，应用文具有很强的针对性和灵活性。除了格式的相对稳定外，其他方面都不是一成不变的。应用文教学的重点应是内容安排的合理性和写作情境的仿真性，而非格式——因为格式是可以套用的，而内容是灵活多变的。陆游写诗云：“汝果欲学诗，功夫在诗外。”我们也可以说：写好应用文，功夫在文外。因此，不论是应用文写作教学者，还是应用文写作者，都必须加强“诗外”功夫的修炼。应用文写作的“诗外”功夫，可以概括为以下几个方面：
一、熟悉机关、单位、部门之间的关系——隶属、非隶属关系
行政公文是使用最普遍的一类应用文，有的教科书就直接把它称为通用类应用文。它以行政机关处理公务时使用为主，党政机关、企事业单位处理公务也参照使用。这类应用文的写作是有前提和条件的，这个前提和条件就是部门之间的关系。只有明确了机关、单位、部门之间的关系，才能确定采用什么文种，否则，就无法着手。如同样是请求事项，向直接的上级机关发文用“请示”，向平级或不相隶属的机关（部门）发文则用“函（商请函）”。机关、单位、部门之间的关系，不仅制约着文种的选择，还影响着用语的选择。同样是第二人称，两个平级单位之间用“您”、“贵”以示尊重，如果用“你”就显得很不礼貌；上级给下级发文，则用“你（局、单位、部门……）”以示指导性和权威性。在我们国家，行政机关之间的隶属关系如下表：
二、相关的专业知识——了解某种文体的适用范围或条件
在应用文写作中，有一部分文体适用于某一专业领域，这类应用文与专业关系非常密切，没有相关的专业知识作基础，是很难写好的，如法律文书、财经文书、科技文书、传播类文书等。这就要求我们，在进行专业应用文写作时，必须熟悉相关的专业知识，否则，所写的专业文书是不能解决实际问题的。以法律文书为例，仅起诉书就有民事起诉书、刑事起诉书、行政起诉书之分，它们名称不同，但写作格式基本相同，其主要区别在于所涉及的案件是民事、刑事还是行政，因此，区分案件性质这种专业知识是写作的前提和关键。所以，写好专业类应用文，必须熟悉相关专业知识。
三、必要的相关行动能力——调查、采访、新闻敏感性
应用文的突出特点是具有强烈的应用性，它为解决实际问题而写，在解决实际问题之后而隐。在实际生活中，解决实际问题涉及多方面的因素，应用文写作仅仅是其中若干因素之一，它的存在与发挥作用往往以其他因素的存在为前提，而这些因素往往是以行动能力的形式体现的。有些应用文在写作前要进行必要的调查与了解，如在写开幕词、闭幕词前要了解会议情况，在写调查报告前要进行认真的调查，在写新闻稿前要对相关的人和事进行采访，没有这些行动，就没有相关的应用文，因此，写作者要具备一定的行动能力。正如写新闻稿件要有新闻敏感性，写广告语要有一定的创意。这些因素直接或间接地影响着应用文的写作水平。
四、较强的书面语言表达能力——简洁、严谨、准确、质朴
写应用文与写文学作品不同，它不需要描写与抒情，只要能把事情、事理写清楚即可，但对语言的要求很高。从表达方式看，它主要运用叙述、议论和说明三种表达方式；从语体要求看，它主要运用书面语体，以显示其庄重、严肃的特点。在具体行文时，要做到简洁、严谨、准确、质朴。所谓简洁，指行文要言不烦，惜墨如金，在表明意图的前提下，绝不多写一字；所谓严谨，指表达严密，逻辑性强，不出现前后矛盾或不连贯的现象；所谓准确，指表达明确、具体，不出现指代不明或模糊性词语；所谓质朴，指表意直接明了，通俗易懂。在实际写作中要达到这些要求，就必须多读、多写、多修改，在日常写作中养成字斟句酌的习惯。
以上四方面的“诗外”功夫，是应用文写作者的基本修养。作为应用文写作者或爱好者，至少要具备这四方面的意识，以不断提高自己的应用文写作水平。
（作者单位：莱芜职业技术学院师范教育系）