大亚湾华润燃气电话:准确无误的将公文在红头纸上打印(套打)
来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/29 02:33:51
目前有很多单位使用已经带有固定文字的文件纸张,然后在这种文件的相应的位置打印计算机所编辑好的文字,这就是平常所说的套打。如下图1、图2、图3。
图1
图2
图3
文字和格式先做出来,用户在打开套打模板的时候知道该在什么地方输入相应的内容,这样就需要用到文字隐藏、显示隐藏文字和套打隐藏文字这三个功能。最终效果就会像图1所示一样,用户知道该在什么地方输入相应的内容。
文字隐藏
下面我们来看看具体的操作:
首先按照前面章节所说把公文格式做好。
然后把红头部分“XXX省环境保护局文件”全部选中,在选中部分单击鼠标右键,选择【字体】,选中【效果】中的【隐藏文字】的复选框,点击【确定】;如图4:
图4
显示隐藏文字
这时候会发现设置隐藏文字的内容看不见了,不用着急,我们单击【工具】菜单中的【选项】,选择【视图】选项卡中【隐藏文字】复选框,如图5。先不要点击【确定】,后面还有操作;
套打隐藏文字
用户在设置文字隐藏后,这个隐藏文字的位置就会被没有隐藏的文字所替代,这样就会出现输入的内容可能覆盖到已有的文字上,为了避免这种情况的发生,我们需要再设置一步。仍然是【选项】对话框,选择【打印】选项卡,在【隐藏文字(I)】下拉菜单中选择【套打隐藏文字】即可,如图6。这时候点击【确定】;
这样一个套打的文件模板就设置好了,如果是经常使用的文件,可以把这个文件保存为模板格式(*.wpt),以后每次使用只需要调用模板就可以了。
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