偶看新闻飞鱼服是曳撒还是贴里:对机关公文写作能力的几点认识和思考
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/28 06:42:42
一、要系统地学习有关理论知识，打好理论根底。有人可能会说，人大机关的公文大多都是例行公文，有固定的模式和套路。不需要太多的理论思想。其实人大工作中也有很多的理论问题。或者说，人大工作更离不开理论的指导。坚持党的领导、充分发扬民主、严格依法办事独立起来讲，分别属于三个理论体系，而要把三者有机结合起来，更是一个很大的理论问题。相比之下，我们的一些材料总是拘泥于老套路、老调子，过去几年的东西今年拿来改改还能用，这就直接导致我们一些公文深度不够，指导性不强。因此，作为机关干部，要提高公文质量，首先要学好有关理论知识。那么，那些理论是我们学习的重点，除了关于人民代表大会制度的一系列重要理论和相关的法律法规知识外，主要就是党的路线、方针、政策，新一届中央领导集体对人大工作的新标准、新要求等等。只有理论水平提高了，才能头脑敏锐，思维活跃，眼光长远，写出来的东西才能有正确的立场观点和深刻的思想内容。
二、要扩大知识积累，建立起适合自己的知识结构。我们每天都在接触知识，并在不自觉地进行着知识积累。在积累知识时，既要注意量的增长，面的扩大，还要注意根据自己的职务和分工，设计自己的知识结构，有目的地进行知识积累。所谓知识结构合理，就是既有专业知识，又有外围知识，专业知识精，外围知识博。专业知识精是没有止境的，那么外围知识要宽到什么程度呢？如果要划一个圈的话，这个圈应该把日常公文写作所涉及的领域基本覆盖住。这样，在写作公文时，即使涉及不懂的知识，也不会是完全生疏的，起码知道从哪里获得这些知识，从什么书里能查到所需要的资料和数据。专业知识必须熟悉、精通。要象律师熟悉法律条文那样熟悉自己的专业知识。特别是日常工作中常用的法律法规，基本数据，要十分熟悉。
三、要善于积累资料。积累资料需要技巧，更需要毅力。偶尔剪辑、摘记一点资料，做一点卡片，比较容易，长期坚持相当不易。积累资料决不是简单地剪刀加浆糊的工作，它会耗费很多时间和精力。要积累资料，就要阅读资料，判断资料的价值及分类。积累资料的过程，也是熟悉资料的过程。只有熟悉资料，才能在需要时，从资料储备中迅速把它调出来。当然，这里说的熟悉，并不是要熟悉资料的具体内容，而是指了解它的类别和属性。资料是供备查用的，没有必要把它的内容记住，知道能在那里找到它就行了。为了便于查找，积累资料要注意分类，并定期整理。
四、要打破专业局限，多了解和熟悉全局性的工作。机关工作分工很细，对份内的工作了如指掌是必须的，但不应满足于此，还要熟悉全局。只有懂得全局，才能正确地估量本部门、本系统的工作在全局中的位置和份量。不懂得全局就往往见木不见林，把自己分管的工作强调到不适当的程度。如何才能做到了解全局呢，主要就是对年度工作要点、基本工作思路、重大活动安排、近期召开的一些重要会议的情况、上级和本级制定的重要文件、领导的讲话和指示等等都要及时掌握了解。机关干部有大量的接触各类文件的机会，因此要注意通过文件了解全局情况。有时兴师动众往返几天去某个地方开个座谈会，了解的情况不一定比从文件上得来的多。通过阅读文件，既掌握了政策，又能了解情况，对于机关干部来说，是一种多快好省的学习办法，应充分加以利用。
五、要研究一些写作之道。根据一些同志的体会，学习写作之道的主要途径，一是要掌握好机关公文拟制的有关规定。对公文的分类、作用、一般内容和要求，以及公文的基本格式，要认真学习并熟记。二是读一些写作理论方面的专著，如《应用写作》、《写作通论》等。这些书会告诉我们怎样确定主题，怎样建立结构，怎样使用材料，以及对比、照应、起承转合等文章写作应有的基本技巧。三是要学一点语法和修辞，学语法的目的是消灭病句，把文章写通顺。学修辞的目的是把文章写优美而富有文彩。四是学一点逻辑学。逻辑与写作的关系非常密切。在些公文之所以犯偷换概念、自相矛盾等逻辑错误，就是没有掌握起码的逻辑规则。实际工作中一种有效的方法就是通过对照修改稿学习写作之道。一份公文有时要写好几稿，但每写一遍都有新的提高。要把领导修改过的稿子收集起来，仔细对照，如果想清楚了领导为什么会这么改，水平自然就会不断提高。
二、要扩大知识积累，建立起适合自己的知识结构。我们每天都在接触知识，并在不自觉地进行着知识积累。在积累知识时，既要注意量的增长，面的扩大，还要注意根据自己的职务和分工，设计自己的知识结构，有目的地进行知识积累。所谓知识结构合理，就是既有专业知识，又有外围知识，专业知识精，外围知识博。专业知识精是没有止境的，那么外围知识要宽到什么程度呢？如果要划一个圈的话，这个圈应该把日常公文写作所涉及的领域基本覆盖住。这样，在写作公文时，即使涉及不懂的知识，也不会是完全生疏的，起码知道从哪里获得这些知识，从什么书里能查到所需要的资料和数据。专业知识必须熟悉、精通。要象律师熟悉法律条文那样熟悉自己的专业知识。特别是日常工作中常用的法律法规，基本数据，要十分熟悉。
三、要善于积累资料。积累资料需要技巧，更需要毅力。偶尔剪辑、摘记一点资料，做一点卡片，比较容易，长期坚持相当不易。积累资料决不是简单地剪刀加浆糊的工作，它会耗费很多时间和精力。要积累资料，就要阅读资料，判断资料的价值及分类。积累资料的过程，也是熟悉资料的过程。只有熟悉资料，才能在需要时，从资料储备中迅速把它调出来。当然，这里说的熟悉，并不是要熟悉资料的具体内容，而是指了解它的类别和属性。资料是供备查用的，没有必要把它的内容记住，知道能在那里找到它就行了。为了便于查找，积累资料要注意分类，并定期整理。
四、要打破专业局限，多了解和熟悉全局性的工作。机关工作分工很细，对份内的工作了如指掌是必须的，但不应满足于此，还要熟悉全局。只有懂得全局，才能正确地估量本部门、本系统的工作在全局中的位置和份量。不懂得全局就往往见木不见林，把自己分管的工作强调到不适当的程度。如何才能做到了解全局呢，主要就是对年度工作要点、基本工作思路、重大活动安排、近期召开的一些重要会议的情况、上级和本级制定的重要文件、领导的讲话和指示等等都要及时掌握了解。机关干部有大量的接触各类文件的机会，因此要注意通过文件了解全局情况。有时兴师动众往返几天去某个地方开个座谈会，了解的情况不一定比从文件上得来的多。通过阅读文件，既掌握了政策，又能了解情况，对于机关干部来说，是一种多快好省的学习办法，应充分加以利用。
五、要研究一些写作之道。根据一些同志的体会，学习写作之道的主要途径，一是要掌握好机关公文拟制的有关规定。对公文的分类、作用、一般内容和要求，以及公文的基本格式，要认真学习并熟记。二是读一些写作理论方面的专著，如《应用写作》、《写作通论》等。这些书会告诉我们怎样确定主题，怎样建立结构，怎样使用材料，以及对比、照应、起承转合等文章写作应有的基本技巧。三是要学一点语法和修辞，学语法的目的是消灭病句，把文章写通顺。学修辞的目的是把文章写优美而富有文彩。四是学一点逻辑学。逻辑与写作的关系非常密切。在些公文之所以犯偷换概念、自相矛盾等逻辑错误，就是没有掌握起码的逻辑规则。实际工作中一种有效的方法就是通过对照修改稿学习写作之道。一份公文有时要写好几稿，但每写一遍都有新的提高。要把领导修改过的稿子收集起来，仔细对照，如果想清楚了领导为什么会这么改，水平自然就会不断提高。
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