韩茂莉 辛德勇女儿:使用Excel函数汇总满意度调查表

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/24 11:19:12

     前几天,我们单位开展了一次社会满意度调查,回收的调查表有近千份。汇总时问题来了,这么多表格如何汇总?总不能象年底单位推选先进个人时那样在相应调查项目上画“正”字吧!能使用Excel函数进行统计吗?呵呵,还真行,成功了。整理下来,类似问题下次不要再动脑筋了。

    一、调查表格式

××部门满意度问卷调查表

    为更好地推进××工作,根据××部门统一部署,恳请您本着客观、公正的态度,根据您平时了解的情况,在您认为合适的括号内打“√”,实事求是地填写下列调查表。感谢您的合作和支持!
1、 办事程序执行情况。
    满  意()            基本满意(  )
    不满意(  )            不了解  (  )
2、 办事时限执行情况。
    满  意(  )            基本满意(
    不满意(  )            不了解  (  )
3、 服务态度、办事效率和文明用语情况。
    满  意(  )            基本满意(
    不满意(  )            不了解  (  )
4、 工作人员业务水平情况。
    满  意()            基本满意(  )
    不满意(  )            不了解  (  )
5、 履行服务承诺情况。
    满  意(  )            基本满意(
    不满意(  )            不了解  (  )
6、 公开办事程序情况。
    满  意()            基本满意(  )
    不满意(  )            不了解  (  )
7、 投诉举报处理结果及答复及时情况。
    满  意()            基本满意(  )
    不满意(  )            不了解  (  )
8、 行风与廉政建设情况。
    满  意(  )            基本满意(  )
    不满意()            不了解  (  )
9、 您对××部门的意见和建议。(可附页)


如果您愿意,可告知您的姓名和联系方法,以便我们与您联系。

 

    二、如何把数据录入工作表

    以上模拟填了一张调查表,按照“满意”、“基本满意”、“不满意”、“不了解”的顺序,分别用数字1、2、3、4表示调查对象对某一调查项目的选项。比如,上述这份调查表,可在A2单元格中输入12212113。依此类推,把所有调查表的数据全部录入A列从A2开始的单元格区域中。如下图。

    三、如何统计

    假如数据区域是A2:A100,在D3单元格中输入数组公式Ctrl+Shift+Enter结束
    =SUM((MID($A$2:$A$100,ROW(A1),1)=COLUMN(A1) & "")*1)
   
(公式中,*1的作用是把逻辑值TRUE、FALSE转化为数值1、0,以便用SUM函数进行求和。)
    然后,分别向右、向下拖动复制公式。OK,统计结果出来了。

    四、其它

    调查项目的数量和每一调查项目的选项个数可以任意扩展。