偶看新闻男配的小填房百度云:年度结账的注意事项
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/20 06:52:59
年度结账的注意事项
一、为符合财务要求，在进行年度结账前，请将本年利润的所有余额结转至利润分配-未分配利润科目中，使本年利润科目在年末时余额为零。二、年结时，遇到最多的，就是当结帐进度条进行一段时间后，系统提示错误，如年结失败，数据操作错误！或提示运行时错误3052 ，file sharing lock count exceeded (error 3052)。
或者，有年结时，提示：年终结帐错误，操作失败。等等。
造成这样的原因，基本相同，那就是：
帐套数据量太大，超出了OS系统记录限制所允许的数据交换记录数量；
或帐套中存在过多碎片需要进行碎片整理解决的思路：
1、备份帐套
2、确保年结的帐套结构上是完整的。可通过标准帐套和相应的check工具来对需要年结的帐套进行检查，如果有不正确的，则请修正。
3、年结前建议对帐套进行一次帐套碎片整理，然后再利用相应的access 97或access 2000对数据库进行一次压缩。没有access 条件的，也可以利用软件提供的帐套压缩功能进行数据压缩。
4、修改注册表，把OS系统设置的默认的数据交换值改大
更改系统注册表的键值的操作如下：
在注册表中,将HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\3.5\Engines\Jet 3.5\MaxLocksPerFile键值的十进制值更改为大于10万的值，如500000，然后重启系统。
5、进行年结。
年结时，一定要注意数据备份，尤其是在年结的过程中，一定要按系统提示做好年终帐套数据的独立备份。年结数据建议做双备份，以备特殊原因造成的数据恢复。
6、在年结过程中，要进行大量的数据交换，程序需要较大的系统资源在程序进行年结时，如果进行操作其他的事项，有可能出现类型假死机的现象。因此建议在程序进行年结的过程中，不要运行其他的程序或进行其他的操作，以免影响程序运行。
根据帐套数量的大小，需要的时间长短不一，如果有固定资产数据和存货数据，耗时可能更长一点。建议在系统空闲时进行年结。
在系统维护-帐套选项-高级-结账中，有一选项：在年结时不采用事务机制。（如下图所示） 建议不要选择该选项。
事务机制的作用是：在年结过程，一但年结失败，程序将把数据还原来原始的状态。
如果不采用事务机制，由于年结过程中程序将进行一系列数据的转移和删除，如果年结失败，那么当前帐套中保留的将只是出现错误时剩余的数据，而不会将数据还原，请谨慎选择。如果是实在无法年结，建议在年结前，最好要做独立备份。同时，建议对于HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Jet 4.0下的3.x和4.0分支下的MaxLocksPerFile也作同样的修改。记得，修正后，必定要重启系统。
然后选择“在年结时不采用事务机制”选项，一般可以顺利年度结账。 适用版本：KIS迷你版、KIS标准版、KIS行政事业版等。
一、为符合财务要求，在进行年度结账前，请将本年利润的所有余额结转至利润分配-未分配利润科目中，使本年利润科目在年末时余额为零。二、年结时，遇到最多的，就是当结帐进度条进行一段时间后，系统提示错误，如年结失败，数据操作错误！或提示运行时错误3052 ，file sharing lock count exceeded (error 3052)。
或者，有年结时，提示：年终结帐错误，操作失败。等等。
造成这样的原因，基本相同，那就是：
帐套数据量太大，超出了OS系统记录限制所允许的数据交换记录数量；
或帐套中存在过多碎片需要进行碎片整理解决的思路：
1、备份帐套
2、确保年结的帐套结构上是完整的。可通过标准帐套和相应的check工具来对需要年结的帐套进行检查，如果有不正确的，则请修正。
3、年结前建议对帐套进行一次帐套碎片整理，然后再利用相应的access 97或access 2000对数据库进行一次压缩。没有access 条件的，也可以利用软件提供的帐套压缩功能进行数据压缩。
4、修改注册表，把OS系统设置的默认的数据交换值改大
更改系统注册表的键值的操作如下：
在注册表中,将HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\3.5\Engines\Jet 3.5\MaxLocksPerFile键值的十进制值更改为大于10万的值，如500000，然后重启系统。
5、进行年结。
年结时，一定要注意数据备份，尤其是在年结的过程中，一定要按系统提示做好年终帐套数据的独立备份。年结数据建议做双备份，以备特殊原因造成的数据恢复。
6、在年结过程中，要进行大量的数据交换，程序需要较大的系统资源在程序进行年结时，如果进行操作其他的事项，有可能出现类型假死机的现象。因此建议在程序进行年结的过程中，不要运行其他的程序或进行其他的操作，以免影响程序运行。
根据帐套数量的大小，需要的时间长短不一，如果有固定资产数据和存货数据，耗时可能更长一点。建议在系统空闲时进行年结。
在系统维护-帐套选项-高级-结账中，有一选项：在年结时不采用事务机制。（如下图所示） 建议不要选择该选项。
事务机制的作用是：在年结过程，一但年结失败，程序将把数据还原来原始的状态。
如果不采用事务机制，由于年结过程中程序将进行一系列数据的转移和删除，如果年结失败，那么当前帐套中保留的将只是出现错误时剩余的数据，而不会将数据还原，请谨慎选择。如果是实在无法年结，建议在年结前，最好要做独立备份。同时，建议对于HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Jet 4.0下的3.x和4.0分支下的MaxLocksPerFile也作同样的修改。记得，修正后，必定要重启系统。
然后选择“在年结时不采用事务机制”选项，一般可以顺利年度结账。 适用版本：KIS迷你版、KIS标准版、KIS行政事业版等。