项羽灭秦从哪里出发:浅析代储代销采购方式—消费导刊·理论版—龙源期刊网

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/03/29 18:10:42

浅析代储代销采购方式

  • 分类:市场营销
  • 作者:汪德坤
  • 字数:2548

来源:消费导刊·理论版 第11期


  [摘要]代储代销作为一种新型采购方式,在公司得到广泛应用,本文分析了它的基本含义、优势及操作中应注意的问题。
  [关键词]代储代销 新型采购 保质保供 降低成本
  
  改革开放以来,市场供求格局发生了根本性变化,大部分物资的买方市场已经形成,昔日的“短缺经济”成为历史,随着营销观念的更新,企业物资供应工作也相应发生了变化,由供应型向供应经营型转变,传统的采购方式已不能适应新形势下的物资供应工作,正是在这种环境下,公司从试点到大面积推广实施了代储代销这一新型采购方式,通过在公司的应用证明,它具有许多优势,在公司的行政工作报告中给予了肯定。本人就电力企业代储代销采购的工作实践,谈谈个人浅显的看法。
  
  一、代储代销采购基本含义
  目前在公司没有一个确切的定义,按字面可理解为需方帮供方“储存”物资,并代其“销售”给自己。从代储代销的实践应用来看,我认为它具有如下几点基本含义:
  (一)需方就一定时期内(一般为一年)所需物资品种、规格及大概需用量提供给供方。
  (二)供方据此将物资合理储放在需方,在需方提供的品种、规格及数量范围内给需方造成的损失由供方承担,供方负责送货。
  (三)需方根据生产实际需要从“代储”的物资中“领用”,双方定期(一般为一个季度)根据实际使用量结算,也就是使用了多少结算多少,未使用部分合同期满退回供方。
  以上三点也正是代储代销与其它采购方式的显著区别。
  
  二、代储代销采购的优势
  由代储代销含义可以看出代储代销利用了现代营销格局(借势),从而提高了需方的讨价还价能力(得利),与其它采购方式相比至少具有如下优势:
  (一)保证供应
  代储代销采购方式供方将物资“储存”在需方,需方根据生产需要随时可以从中“领用”,并且在需方提供的品种规格及数量范围内给需方造成损失由供方承担,这对需方来说,也就是对企业的物资供应部门来说,极大地保证了供应。
  (二)保证质量
  代储代销采购,物资使用部门根据生产需要从“代储”的物资中“领用”,物资质量问题可随时解决,随时调换退货,避免买断物资造成的质量交涉成本,可将物资采购质量提高到100%,促使生产顺利进行。
  (三)降低采购成本
  采用代储代销的物资,对供方来说销路有保障,对需方来说因采购量大在价格上具有讨价还价的能力,可享受“代理价”优惠,一般都在厂家出厂价基础上下浮510%;同时由供方送货(需方一般采用配送形式,它的运费也很低),需方减少了运费支出;并且在物资使用后结算,使用多少结算多少,减少储备资金占用,又降低了财务费用,这便极大地降低了采购成本。以某单位阀门采用代储代销采购为例具体说明如下:
  该单位为电力系统某公司,原从上海某阀门公司、南昌某阀门公司、及它们的销售点采购阀门,现改成代储代销从安徽某阀门公司的江西代理商采购后,价格总体下降7%,并且全年节约采购阀门的运费支出近万元,加上减少的储备资金占用利息,代储代销后阀门采购成本与原相比下降了9%左右,按全年阀门采购资金16万元计算,全年节约采购成本1.44万元。
  (四)实现“零”库存管理
  代储代销采购方式物资在使用后付款,未使用前并不占用企业资金,储备资金为“零”,由于化社会库存为企业库存,使企业达到了“零”库存管理。当然,对所有物资都实行代储代销采购具有困难,采用代储代销采购的物资应该是企业消耗量比较大、比较稳定且消耗相对均匀、物资储存期较长、易堆放搬动的物资。
  
  三、实施中应注意的问题
  代储代销可以说是“以最低的成本、量低的储备、最快的周转、最大限度地保证供应”的一种比较好的采购方式,但也且有某些不定因素,如果操作不好,可能发挥不了应有的作用。
  (一)避免价格风险
  产品价格由于受生产企业的生产成本、流通商的流通费用、市场经济态势及政府管制和国际市场等多种因素的影响而涨跌不定,虽然实行代储代销可以享受“代理价”的优惠,但目前实行代储代销都采用一年期合同,价格采取固定价,因此对双方来说都要承担较大的风险。尤其在目前买方市场态势下,价格普遍呈下降趋势,实行固定价对需方更为不利。一旦价格下跌代储代销对降低采购成本便失去了作用,甚至反而增加了采购成本。我个人认为有两种办法解决:
  一是采取“活价”定价,实行动态管理,也就是双方在签定合同时先确定一个基价,保留双方根据市场变化,在价格波动幅度较大调整价格的权利,并对波动幅度作出规定。
  二是实行季度价,每季定价一次。
  (二)避免供应“惰性”。
  代储代销很容易造成供应“惰性”,被动等待供方送货,不主动与市场接触,不积极掌握市场行情变化,特别是报刊杂志很少刊登信息的物资,一方面造成错失市场机会,另一方面影响特殊物资的供应(代储代销采购供方只对常用物资负责)。可从两方面解决:
  一是业务员主动与其它厂商保持联系,进行动态比较,随时掌握市场行情并进行综合分析比较。
  二是通过报刊杂志及网络搜集信息并综合研究。
  
  四、代储代销给电力企业带来的机遇
  从国内许多企业对供应工作的管理来看,有不少企业的供应部门便是法人单位,自主经营、自负盈亏,基层对供应部门“领料”的原则也是“质优价廉”,否则便从市场采购。那么代储代销应该说给供应工作带来了机遇,因为实行代储代销也可以看成我们是供方的一个小“代理商”,也就是企业的物资供应部门具备中间流通商的性质,这为电力公司供应机制的转变提供了条件。并且我个人认为,企业当地的中间商能占领公司市场,那么随着公司代储代销物资的增多,利用代储代销的价格优势,加上公司在当地的信誉,完全可以占领内部市场并在周边电力器材供应市场站稳脚跟,开辟电力公司物资供应新天地。