怀念的说说:第一部分：电子文件归档与档案管理 附件A：CAD电子文件积累登记表；附件B

来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/05/03 03:34:44
附件A
CAD电子文件积累登记表
A1 本附录给出电子文件积累登记表的填写格式。
A2 电子文件积累登记表纸张尺寸为210mm*297mm（A4幅面）。
A3 电子文件积累登记表线框尺寸为160mm*230mm。
A4 电子文件积累登记表封面、里页填写要求
A4.1  封面  CAD电子文件积累登记表（表A1）
项目名称：课题、产品、建设项目等的名称；
项目代号：项目代号；
单位：CAD电子文件积累部门的名称；
负责人：负责本项目电子文件积累人或课题、项目负责人；
日期：封面下部的日期为积累结束日期。
A4.2  里页1  电子文件目录（表A2）
序号：积累文件的顺序号；
题名：形成文件的名称；
电子文件名：电子文件存储在光（磁）盘的编号；
版本号：电子文件的版次编号；
形成日期：电子文件产生日期，按GB/T 7408的规定表示；
备注：其他需要说明的事项。
A4.3  里页2  电子文件更改记录（表A3）
序号：更改顺序号；
更改日期：更改电子文件的日期，按GB/T 7408的规定表示；
更改单号；更改单编号；
更改者；
电子文件名：
备注：其他需要说明的事项。
表A1  CAD电子文件积累登记表（封面）
CAD电子文件积累登记表
项目名称：
项目代号：
单位：
设计阶段：
负责人：
年    月    日
表A2  电子文件目录（里页1）
电子文件目录
序  号题  名文件名光（磁）盘号版本号形成日期备注
表A3  电子文件更改记录（里页2）
电子文件更改记录
序  号更改日期更改单号更改者电子文件名备注
附件B
电子档案登记表
项目名称
项目编号
部  门
归档日期
电 子 档 案 目 录
载体编号：
序号
代号
题名
电子文件名
密级
期限
纸质档案
检查结论：所归电子档案真实、完整、准确
负责人：
软、硬件平台说明：
软件：
硬件：
其他说明：
移交单位：                       接收单位：
移交人：                         接收人：
年   月   日                       年   月   日
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