促膝淡心的意思是:第一部分:电子文件归档与档案管理 附件C:电子文件使用权限保护登记表

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/05/07 07:27:06

附件C

电子文件使用权限保护登记表

 C1  本附录给出电子文件使用权限保护登记表的填写格式。
 C2  电子文件使用权限保护登记表纸张尺寸为210mm*297mm(A4幅面)。
 C3  电子文件使用权限保护登记表线框尺寸为160mm*230mm。
 C4  电子文件使用权限保护登记表封面、里页填写要求
 C4.1  封面  电子文件使用权限保护登记表(表C1)
    项目名称:要求保护的课题、产品、建设项目等的名称;
    项目代号:项目代号;
    单位:申请保护部门的名称;
    负责人:本项目、课题负责人或设计者;
    日期:封面下部的日期为填表日期。
 C4.2  里页1  电子文件使用权限保护登记表(表C2)
    项目名称:与封面项目名称一致;
    实施日期;保护开始日期,按GB/T 7408的规定表示;
    保护原因:申请保护的理由;
    单位领导意见:申请保护的单位领导意见;
    厂(所)领导意见:申请单位所在厂、所领导意见;
    档案部门意见:接收文件的档案部门领导意见。
 C4.3  里页2  电子文件使用权限保护文件清单(表C3)
    序号:保护文件的顺序号;
    题名:需保护文件的名称;
    电子文件名;电子文件存储在光盘上的文件名;
    光盘编号:电子文件存储光盘的编号;
    解除日期;解除保护的日期,按Gb/T 7408的规定表示。

 

表C1  电子文件使用权限保护登记表(封面)

 

电子文件使用权限保护登记表

 

 

 

    项目名称:

    项目代号:

    单位:

    申请人:

 

 

年    月    日 

 

表C2  电子文件使用权限保护登记表(里页1)

   

  项目名称:

 

   

  实施日期:

 

 

  保护原因;

 

 

 

  保护要求:

 

 

 

  单位领导意见

签名:     

 

  厂(所)领导意见

签名:     

 

  档案部门意见

签名:     

 

  备注

 

 

表C3  电子文件使用权限保护文件清单(里页2)

保护文件清单序  号题  名电子文件名光盘编号解除日期备  注