同心异径接头标准:如何建立家庭档案

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/05/05 08:28:24

    家庭档案作家庭历史活动的真实记录,它不仅仅是家庭生活的有力助手,而且还是党和国家进行经济建设、发展科学文化事业以及制定有关政策措施的重要参考材料

    据了解,我国已经有60万余户居民都建立了自己的家庭档案,并且家庭档案在居民的日常生活中发挥了不小的作用,现在对家庭档案产生浓厚兴趣的人越来越,就家庭来说,每家庭在日常生活、工作和学习中,都会产生些档案。家庭是社会细胞,社会是由无个家庭组成的,因此,帮助他们建立家庭档案,对于在全社会普及档案知识,进一步提高全民档案意识,具有重要的现实意义。普通家庭该如何建立自己的家庭档案呢?建立家庭档案的工作其实并不复杂的,初建时可能要花费一些时间,但是档案建好之后,只需要花费较少的时间随时对内容进行补充。而且,建立家庭档案成本也比较低,如果不用专业档案用品,不花钱也可以把家庭档案建立起来。居民在建立家庭档案时要注意以下几个问题:

  1  档案的范围
      
  各家庭可以根据实际,确定自己家庭档案的收集范围。家庭档案可以是记载孩子诞生及发育成长的宝宝康乐档案;也可以是收录学习成绩单、毕业证等的学生时代档案;还可以是收录恋爱书信及照片、结婚证书等的恋爱婚姻档案。此外,还有工作成果档案、当家理财档案、医疗保健档案、家庭历史档案和综合类档案。

  2  档案的分类
      
  家庭档案的分类就是将家庭及其成员所形成的全部档案,按其来源、时间、内容和形式的异同,分成一定的层次和类别,使家庭档案构成一套有机的体系。家庭档案包括的内容很多。主要有以下几个方面:一是家庭成员健康档案,包括体检表、病历本、各医疗照片、化验单及重要处方等;二是由自己保存的个人人事档案,包括履历表、奖励表彰证件、重要手稿、考核、述职。按家庭档案的形式可把档案分为证书类、书信类、票据类、手稿类、图像类等。按家庭档案所反映的家庭成员也可以进行分类,有多少成员就可以设多少类。档案的排列和编目:家庭档案可以按时间和重要程度排列顺序,通常情况下,家庭档案是按照家庭档案材料形成的时间顺序进行排列。档案排列好之后,还应该编制家庭档案目录并填写家庭档案和脊背标签。家庭档案目录的项目内容包括件号、题名、日期、页数、盒号、备注等。家庭档案目录按类内档案材料排列顺序逐件编制,单独存放。

  3  档案的保管

    建立家庭档案的家庭应该把档案放入家庭档案柜或其他家具中存放。保密、隐私和贵重的家庭档案可单独存放。家庭应妥善保管家庭档案,注意防火、防潮、防虫、防光、防尘。如果家庭认为不具备保管条件,还可以将其珍贵的家庭档案及其他档案送到所在市、区、县(市)档案馆寄存。

 


作者单位:山东省嘉祥县人民医院档案室,山东 嘉祥 272400