电缆维修:word编辑技巧

让Word表格任意纵横的方法

[日期：2009-09-07] 作者： 来源：网翼收集 [字体：大 中 小] 收藏到QQ书签

　　在日常办公应用中，我们经常会遇到将一个简历表格中各行内容连接起来作为一列形成新表的情况，word中没有现成的功能，忽然想起Excel中“选择性粘贴”中的“转置”功能，但实际操作一下才发现，它只能将个人简历表格的行、列位置互换一下，不能达到上述目的。笔者经过多次实践，终于找到一套可以让表格任意纵、横的方法。

　　方法主要是借助word中“文字与表格相互转换”功能与“高级替换”功能的配合使用，具体步骤如下：

　　1． 将表格转换成文字

　　选定整个简历表格后，执行“表格→转换→表格转换成文字”，在弹出的“将表格转换成文字”对话框中选择默认的文字分隔符“制表符”，然后单击[确定]按钮。此时原表格中的表格线全部消失，各列内容以空格分隔。

　　2． 将各行内容连接起来，以列的形式出现

　　（1）选中文字中两列间的空格部分，并从“编辑”菜单中执行“复制”命令，将列间空格存放在剪贴板中，待稍后替换时使用。

　　（2）选中刚刚转换好的文字内容部分，执行“编辑→替换”，在弹出的“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框后单击鼠标，定位好插入点，将步骤1中复制的空格从剪贴板上剪切出来。

　　由于此对话框中不支持鼠标右击，也不支持菜单中的“粘贴”操作，所以此处只能使用“粘贴”命令的快捷键：“Ctrl＋V”。

　　（3）用鼠标将插入点定位在对话框中“替换为”文本框的后边，点击对话框左下角的[高级]按钮，将对话框下部折叠部分展开，单击[特殊字符]按钮，在弹出的列表中选择最上方的“段落标记”，此时“替换为”文本框中的内容显示为“^p”。

　　（4）单击对话框中部的[全部替换]按钮，在出现的“word已完成对所选内容的搜索，共替换XX处。是否搜索文档其余部分？”提示信息中点击[否]结束替换操作。

　　3． 去除出现的空白行

　　再次执行“编辑→替换”，用上述方法，将两个“段落标记”全部替换为一个“段落标记”（即在“查找内容”后输入“^p^p”，在“替换为”后输入“^p”），为了将全部空白行都剔除，此时应多次点击对话框中[全部替换]按钮，直至提示“已完成0次替换”，则表示已将全部空行删除。

　　4． 将文字转换成表格

　　选定全部文字内容后，执行“表格→转换→文字转换成表格”。在弹出的“将文字转换成表格”对话框中“文字分隔位置”处选择默认的 “段落标记”，然后单击[确定]按钮，此时一张新表就初步完成了。

　　5． 后期处理

　　给新表添加必要的项目列、添加标题、格式化，之后就一切OK了！

　　再引申一下，若是由列表转换成横表，又该如何操作呢？一起动动脑筋吧：）。

Word绝密COPY小技巧

[日期：2009-05-13] 作者： 来源：网翼收集整理 [字体：大 中 小] 收藏到QQ书签

普遍复制文字在word到其他地方不时是最常用的命令， CTRL + C复制命令，然后使用Ctrl + V将其粘贴到该部复制到的目标。该解决方案可复制的文本具有普遍性，但有一点麻烦整个一天按Ctrl + C ，然后按Ctrl +V。

事实上，隐藏在word中更简单，更好地利用命令复制案文，但它并不是很难找到这个词的球迷隐藏在小的特点。

我喜欢与你分享以下的文本的替代办法。需要复制选定的文本，请按Shift + F2键的组合，然后在状态栏会显示“复制到”的字样，然后移动光标移动到目标，然后按Enter键部完成副本。这种方法比较快捷。

巧用Word制作考试试卷的“卷头”

[日期：2009-04-16] 作者：${author} 来源： [字体：大 中 小] 收藏到QQ书签

　　几个当教师的朋友来家中玩，看到我正在用电脑制作图片，于是就向我请教一个问题：“我们经常用电脑编辑试卷，那个密封装订线及里面的内容也不知道如何制作的。”“你们通常用什么字处理软件编辑试卷？”“word呀。”“可以用插入文本框的方法来制作。”我一边回答一边启动了Word 。

　　1. 在一个新文档中，执行“文件→页面设置”命令，在随后弹出的“页面设置”对话框中，根据需要设置好页面的大小。

　　2. 执行“插入→文本框→竖排”命令，然后在文档中拖出一个文本框，并将文本框长度调整为页面高度（或纸张高度也可），宽度根据需要调整。

　　3. 在文本框中进行下述操作：输入“姓名：”→按工具栏上下划线按钮→空格→输入“学校名称：”→按工具栏上下划线按钮→空格→输入“准考证号：”→按工具栏上下划线按钮→空格（注意：具体文字内容、空格的间距及文本的对齐方式等等根据具体情况输入并调整）。

　　4. 选中上述输入的内容，右击鼠标，选“文件方向”选项，打开“文字方向”对话框（如图1），选中图里中部靠左边的一个选项框，确定退出。

5. 选中文本框，执行“格式→文本框”命令，打开“设置文本框格式”对话框（如图2），在“文本框”标签中按“转换为图文框”按钮（此步关键），在随后弹出的对话框中直接按“确定”按钮。

用Word快速制作名片

[日期：2009-03-06] 作者： 来源：网翼收集整理 [字体：大 中 小] 收藏到QQ书签

新建一个文档，单击菜单“插入→对象”，弹出“对象”对话框，选择“Microsoft word 图片”类型。接着单击“文件→页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中将“纸型”选项卡中的“纸型”项设为“自定义大小”，然后输入纸张大小为宽度“8.8cm”、高度“5.5cm”（5cm也可以）。在右侧“预览”部分可以看到单张名片的版式已经出来了（如图1所示）。  

图1 定义名片尺寸

　　点击切换到“页边距”选项卡设置界面，设置上、下、左、右页边距、装订线均为数字“0”。点击“确定”按钮返回到word编辑状态后，根据需要设计好名片的内容和样式后单击“文件→关闭（c）文档……”菜单项。

　　再制作十张名片的定位框

　　新建一个文档，依次点击“文件→页面设置”菜单项，在弹出的对话框中设置“纸型”选项卡中的“纸型”项为“自定义大小”，其中的“宽度”为19.5cm；高度为29.7cm。接着依次点击“工具→信函与标签”菜单项，在弹出的对话框中点击“标签”选项卡中的“选项”按钮（如图2所示）。

图2 信函与标签设置

　　在随即进入的对话框中，设置“标签产品”为“Avery A4和A5幅面”，“产品编号”为“L7413名片”，设置完毕完点击“确定”按钮返回上一步。

　　返回到上一步后点击“新建文档”按钮。这样在word中就出现了十个相同大小的框。

　　复制十张名片

　　接着再返回制作单张名片时的word文档，依次点击“编辑→复制”、“编辑→全选”。此时单张名片的状态为全选状态。操作完后切换到有十个框的文档中，单击第一行第一列的那个单元格（即左上角），依次点击“编辑→选择性粘贴”菜单项，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“Microsoft Word图片对象”项（如3所示）。

图3 选择性粘贴置

 　　单击“确定”按钮后，即可以在第一个单元格中粘贴出第一张名片了。这张名片的位置大家可以看到并不需要进行设置（如图4所示）。注：可以进行手工拖拉式的放大缩小。
 

图4 粘贴后效果

　　重复上述方法，每单击一个框，就使用“选择性复制”功能，依次粘贴进第2至第10张名片。名片复制完毕后，既可双击十个框中的任一个进入单张名片编辑的状态对其进行所需内容的编辑。也可以在编辑好一张后，将其复制（需要双击进入编辑状态）到其余的10张中。亲爱的读者朋友们，大家觉得这样的名片制作方法是不是非常方便呢？

Word2007页码设置的技巧

[日期：2008-11-23] 作者： 来源： [字体：大 中 小] 收藏到QQ书签

关于 word2007 页码设置的文章，本站曾发表了多篇文章来讲述，如：

word2007页码的技术含量 

用word2007页码为求职简历加分

word2007文件首页不编页码

word 2007让首页不显示页码

word 2007 页码问题

如何解决在word 2007中无法插入页码的问题

这里是一篇新的文章，希望能对你有点作用。

我们在一篇word2007中经常遇到前面几页要设计 封面 或生成目录而不需要页码或后面的页码不接着前面的页码连续排的问题，我经过努力摸索出一种方法。现把它写出来供大家参考。

如第一页不需要页码而第二页页码从“1”开始，做法如下：

1、在要显示页码“1”的页面中最前面定位光标，然后点击菜单中“页面布局”选项；（如图1）

图1

2、点击“ 分隔符 ”选项，弹出如图2所示对话框；

图2

3、点击图2中的“下一页”选项，在文档中便插入了新的一页，这一页在刚才光标所在页的前面；

4、选择“插入”菜单中的插入页码选项，任意选择一种格式；（如图3）

图3

5、插入页码后，双击页码将其激活，并点击“链接到前一条页眉”选项，可得到如图4和图5所示的情况，大家可以比较一下它们的区别。这时你可以任意设置页码了。

图4

图5

加速十倍！Word 2003快速输入的技巧

[日期：2008-07-04] 作者： 来源： [字体：大 中 小] 收藏到QQ书签

　　 　经常进行文字处理的朋友一定不会拒绝word2003给我们带来的更高更快更强的体验，让我们来看看，还有哪些实用的tips没有引起你的注意。 有人说，“输”能生巧嘛，但一些技巧，只有知道了才能用好。在此三个锦囊，等候你来打量。

　　“制造”锦囊

　　快速给文字加下划线

　　如果在word文档中，有一段带有空格键的文本，而现在只想给该段文本中的文字加上下划线，并且忽略其中的空格。此时，请选中该段文本，然后按下“Ctrl+Shift+W”键就搞定了。

　　用特殊符号快速绘制分隔线

　　在用word编辑文档时，时常会用到一些直线或是虚线作为文档的横向分隔线，常用的绘制方法是插入剪贴画中的水平线来实现，但这种方法太烦琐。其实在Word中可以利用一些特殊符号加回车键的办法来快速绘制常用的横向分隔线。连续输入3个以上的“*”，再按回车键，则可以得到一条虚线；换成输入“=”，可以得到双直线；换成输入“～”， 可以得到一条波浪线；那么换成输入“#”的话，就能得到中间加粗的三直线。

　　一天不落输星期

　　怎样输入编号，大家应该不会陌生，但当我们想制作课程表或是备忘录等需要象输入编号一样依次输入星期的时候，一个一个地输入未免太浪费劳动力了。其实要偷懒也不难：在“格式”的“项目和编号”对话框里，选择“编号”选卡，然后进入“自定义”找到“编号格式”。这时我们可以看到，word允许我们输入A、B、C……；甲、乙、丙……；壹、贰、叁等编号样式，那么，试一试在“编号格式”里输入“星期一”会出现什么效果。一次使用，终身受用。当我们再次打开“项目和编号”的编号选卡时，会发现星期一、星期二、星期三……的编号样式已经被保存了，如果我们还需要使用这个编号的时候，直接调用就可以了。

　　浓缩图标汇我世界

　　想要在word中展现我们再熟悉不过的鼠标、键盘、摄像头吗？想要将一些生活味道很浓的物品搬上我们的屏幕吗？还是想让形象的警示标志为我们的文档增色？试试设置字体为Webdings和Wingdings，可以马上实现呦。但是一定要注意，要切换到非中文输入法状态下才能实现。

　　“变身”锦囊

　　格式刷任我刷

　　格式刷的使用，朋友们一定不会陌生了，但是默认的情况下，点击一下格式刷只能使用一次。想要实现一次选中，任我狂刷吗？双击试试！只要能看到光标旁边的小刷子，想怎么刷，就怎么刷！而且，请“神”容易，送“神”也不难，Esc键帮你送“神”到家。

Word版面变得更美 页眉和页脚开始

[日期：2008-05-29] 作者： 来源： [字体：大 中 小] 收藏到QQ书签

　　     红花还须绿叶配。一本内容不错的书，再加上清新漂亮的版式，就更让人赏心悦目了。页眉（正文上面的部分，一般为章节名称等）和页脚（正文下面的部分，一般为页码）除了在我们阅读时便于检索书的内容外，在版式设计中的作用也不容小视。下面就让我们看看，word中页眉页脚的排版都有哪些妙招。

　　妙招1：充分利用页眉页脚工具栏

　　在word中，页眉页脚的内容跟主文档是分开的，必须执行“视图→页眉和页脚”命令才能进入页眉和页脚编辑区，这时会自动打开“页眉和页脚”工具栏。通过这个工具栏上的“插入‘自动图文集’”按钮，可以快速在页眉页脚中加入诸如“创建时间：2006-7-24 16：12：00”、“第1页 共10页”等无需每次键入信息即可自动添加的文字（见图1）。通过这个工具栏还可以快速插入自动页码及设置页码的显示格式。单击“关闭”按钮则可以快速返回主文档，继续编辑正文内容。

图1 页眉和页脚

　　图1：(1)页码按钮；(2)日期和时间按钮；(3)页面版式按钮；(4)页眉和页脚版式按钮

　　妙招2：在页眉与页脚之间快速切换

　　现在许多人使用的还是17英寸的CRT显示器，在编辑的时候，页眉页脚往往不能同时显示在同一屏中，需要向下滚动才能在页眉页脚之间进行切换，有点不方便。其实，只要单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换” 按钮，就可以快速再页眉和页脚之间来回切换了。

　　妙招3：轻松移去书眉中的横线

　　word书眉中默认有一条横线，通过一般的设置很难将它去掉，这有时会影响到整体的版面风格。可通过下面的方法让这条横线“消失”。

　　步骤一：

　　执行“格式→样式和格式”命令在右侧打开“样式和格式”窗格，将它底部的“显示”设置为“所有样式”。

　　步骤二：

　　在列表中单击“页眉”项右侧按钮，选择“修改”，在弹出的“修改样式”窗口，单击“格式→边框”，打开“边框和底纹”窗口。

　　步骤三：

　　在“边框”选项卡中，点选左侧“设置”中的“无”，就可以去掉页眉中的横线了。如果你想保留横线，也可以在这里改变横线的宽度、颜色等其他属性。

　　妙招4：快速进入页眉页脚区

　　当你在页眉和页脚中添加了一些内容之后，就不用再通过“视图→页眉和页脚”命令进入页眉和页脚编辑区了，只要双击这些区域中的内容就可以快速进入。

　　妙招5：创建不同的首页页眉页脚

　　首页的页眉页脚，一般与正文不同，可以通过下面的方法来单独设置。

　　步骤一：

　　单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮打开页面设置对话框，在“版式”选项卡中选中“首页不同” 项。

　　步骤二：

　　确定后返回，会发现文档第1页的页眉和页脚区域的提示文字变成了“首页页眉”和“首页页脚”字样。现在在它里面编辑的内容，将跟其他的页眉页脚不一样了。

　　步骤三：

　　不过大多数图书的首页是没有页眉页脚的，其实，只要将首页页眉页脚中的所有内容清空就可以了。

学习Word 域的一些基础知识

[日期：2008-05-29] 作者： 来源： [字体：大 中 小] 收藏到QQ书签

　　       有时，域会作为其他过程中的一部分自动插入word文档，这样可能都不知道该过程涉及了域。例如，在“插入”功能区的“文本”组，单击“日期和时间”域。

　　作为回报，“日期和时间”对话框也是弹性变化的。如果选择了一种格式并单击“确定”，可以按选定的格式插入日期和时间，但不是域。但是如果选择了“自动更新”选项，如图1所示，则word会插入一个DATE域。

图1 “自动更新”选项使word2007插入DATE域而不是具体的日期和时间

　　一、更新域

　　“更新”这个词已被用过很多次了，因为不用这个词讨论域是不可能的。更新域仅仅意味着强迫word根据它本身发生的直接变化或者它的源文件发生的变化重新计算域值。

　　要更新域，先选择它，然后执行下面的某个步骤：

　　1、按F9键

　　2、右键单击它并选择“更新域”。

　　3、如果域位于一个含有“更新”按钮的特定容器中，则单击“更新”即可。

　　当手动创建或编辑域时，或者源或环境发生变化时域会更新。环境包括影响上下文的各种因素。

　　二、显示域底纹

　　当使用“日期和时间”工具插入日期域时，它最初看起来像个简单的日期（根据个人的设置）。然而，如果选定该日期或使鼠标在上面悬停，该日期看起来会有很大不同。容器显示方式是word用于显示某些域和大量其他功能的特殊方式，提醒你处理的不是普通文本。并不是所有域都以这种方式显示；事实上，大部分域都不会这样显示。因为日期域过去曾是混淆文档的源头并带来很多问题，所以，微软在Word中以特定方式显示它们。

　　在word2003要改变域的显示方式，选择“工具”-“选项”。在“视图”-“显示”选项下，注意“域底纹”的设置，如下图。

　　在word2007要改变域的显示方式，选择“office按钮”-“Word选项”-“高级”。在“显示文档内容”选项卡下，注意“域底纹”的设置，如图所示。

为了避免意外删除或误操作域，不要将“域底纹”设置为“不显示”

　　除了可以为某些域使用容器，word2007还可以为域设置底纹，便于在文档中辨认它们。 　　不显示：对于日常的工作来说，该选项不是一个好主意。
　　始终显示：对于防止意外地误编辑域结果，这是一个很好的选择。使用此选项来显示域底纹会过于分散注意力。
　　选取时显示：这是默认选项；对于大多数用户来说，这是一个折中的选项。。
　　默认情况下，word2007将“域底纹”设置为“选取时显示”。这意味着，当文档中包含域时，没必要知道它，除非单击它并试图修改它时，底纹才显现。“选取时显示”选项是个很好的折中办法，因为它使获取信息与文档的美观之间达到平衡。如果文档中装载了很多域，不得不看那些底纹会很容易分散注意力。然而，如何设置完全由你自己决定。

　　小提示：如果域底纹选项设置为“不显示”，很可能会在没有意识到是域的情况下编辑域内显示的结果。对于日期和目录，这种情况经常发生。然而，下一次更新域时（当打印文档时这甚至可能自动发生），会使你仔细编辑的内容都被摧毁了。

在Word2003文档中设置字符间距

来源：Word Home    更新时间：2009-11-11 10:04:47    阅读次数： 1668

所谓字符间距是指Word2003文档中两个相邻字符之间的距离，通常采用“磅”作为度量字符间距的单位。用户可以根据实际需要设置字符间距，即按照用户规定的值均等地增大或缩小被选中文本字符之间的距离。在Word2003文档中设置字符间距的步骤如下所述：

第1步，打开Word2003文档窗口，选中需要设置字符间距的文本。在菜单栏依次单击“格式”→“字体”菜单命令，如图2009111003所示。

图2009111003  选择“字体”菜单命令

第2步，打开“字体”对话框，切换到“字符间距”选项卡。在“间距”下拉列表中选择字符间距的类型（例如选择“加宽”）。在“磅值”文本框中选择或输入字符间距的数值（例如“1.5磅”）。设置完毕单击“确定”按钮即可，如图2009111004所示。

图2009111004  在Word2003“字体”对话框中设置字符间距

小提示：用户还可以通过“字体”对话框中的“缩放”下拉列表缩小或放大文本。用户既可以在下拉列表框中选择Word2003中已经设定的缩放比例，也可以在文本框中直接输入所需的百分比。需要注意的是，缩放字符只能在水平方向上对文本进行缩小或放大。默认情况下，字符以行基线为中心且处于水平标准位置。用户可以在“字体”对话框中的“位置”下拉列表中选择“提升”或“降低”选项，用以设置文本的梯形效果，如图2009111005所示。

图2009111005  在Word2003中提升或降低字符

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