秦皇岛水电安装工招聘:流程图的制作与应用
来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/05/04 15:01:12
流程图的制作与应用适用版本:标准版、工程版、专业版、企业版 使用Visio 2000,您可以制作出完整的企业流程令人一目了然。举例来说,公司内部的请假流程可以用文字来描述,但利用图片来呈现一定会让人更清楚易懂。再者,不同公司之间的请款流程,若能绘制出视觉化的流程图,管理者即可藉由制程流程图来了解或沟通制程上的作业,进而有效率地改善制程。
Visio 2000提供下列数种不同的流程图图表型态:
稽核图
Audit Diagram
用於记帐、财务管理、会计资讯的追踪、钱的管理、决策流程,及财务投资等目的。
基本流程图
Basic Flowchart
用於绘制流程图、由上往下的流程、资讯的追踪、制程计划,及先前的规划。
原因和结果图
Cause-And-Effect Diagram
用於表现问题与结果的关系,又称为要因分析图或是鱼骨图。
交叉功能流程图
Cross-Functional Flowchart
用於表现程序与组织间的关系。
资料流程图
Data Flow Diagram
用於制程或资料导向模组、资料流程图,及结构分析图等。
IDEF0 图
IDEF0 Diagram
用於建立具阶层的图表,来管理模组的外观形状、需求,和利益分析等模组。
SDL 图
SDL Diagram
使用Specification and Description Language(SDL)建立物件导向图表。
TQM 图
TQM Diagram
为企业制程工业、全面品质管理、改良等建立全面的品质管理图表。
工作流程图
Work Flow Diagram
用於企业自动化、企业制程工程、会计管理、产业人力资源、商业,及制造业。 基本流程图的操作与绘制连接相关的图件
- 开启Visio2000,在
当我们拖曳另一个图件到页面时,Visio还会智慧地出现 动态格线 功能让我们自动对齐,如此,在连接线段时就不会产生弯曲的线了。
若在拖曳时并没有出现这项功能,您可以从 工具 功能表中选择 捕捉和黏合 ,再勾选 动态格线 核取方块即可。
注意
当我们拖曳另一个图件到页面时,Visio还会智慧地出现 动态格线 功能让我们自动对齐,如此,在连接线段时就不会产生弯曲的线了。
若在拖曳时并没有出现这项功能,您可以从 工具 功能表中选择 捕捉和黏合 ,再勾选 动态格线 核取方块即可。
在流程图中加入自订属性
在流程图中加入一些资讯,以作为说明或参考之用,这些资讯称为自定参数。在流程图中加入自定参数的方法为:
- 选择其中的一个流程图图件。
如果要加入更多的栏位,您可以藉由 定义 功能达到,因为後面将会针对Visio资料库栏位做更多的说明,於此便不再赘言。
注意
如果要加入更多的栏位,您可以藉由 定义 功能达到,因为後面将会针对Visio资料库栏位做更多的说明,於此便不再赘言。
您可以用自订属性方式为流程图件加入更多的说明,但有时并非叁言两语便能说明清楚,如公司的请款流程。当金额超过某个数字时,可能会需要交由其他主管来审核或做更多的处理流程,此时您就可以利用Visio插入超连结的方式,来在流程中新增一个子流程。
为图件建立超连结的方法为:
- 点选要加入连结的流程图图件。
若要在原来的页面中新增一页,您只需在 插入 功能表中 页面 指令,便会出现 版面设定 对话方块。输入要设定的名称,再按下 确定 即可完成。
如何设定并知悉每个图件的名称呢?只要选择图件,再由 格式 功能表中选择 特殊 ,便能得知此图件的名称。
注意
若要在原来的页面中新增一页,您只需在 插入 功能表中 页面 指令,便会出现 版面设定 对话方块。输入要设定的名称,再按下 确定 即可完成。
如何设定并知悉每个图件的名称呢?只要选择图件,再由 格式 功能表中选择 特殊 ,便能得知此图件的名称。
利用超连结方式的确可以让我们更进一步设定个图件的说明,然而这个方式得按下滑鼠右键的方式才能启动,在操作上总觉得有些不习惯。没关系,我们可以利用 行为 这项功能加以修改。事实上,Visio 2000的这项功能不仅可用来修正以上的情形,也可以轻易地在图件中设定像是连按两下後执行巨集等行为。
设定图件行为的方法:
- 选择要改变行为的图件。
为了更快地获取流程资讯,我们也可以把流程图件编号,这种作法就好像小时候所玩的连连看游戏,只要跟着数字前进便能很快地解析所有的资讯。接着便说明如何在流程图件上加编号:
- 开启光碟范例中的「流程图」。
Microsoft Visio提供了多达30种全新的专业边框、标题及18种背景可供选择,使我们在制作各种流程图时能建立一流的商业形象。
为自己的流程图加入背景的方法:
- 点选
并非所有的范本开启时都会出现 背景 模版,若要开启 背景 模版,请在 档案 功能表中选择 模版 Visio特别功能 背景 指令。
注意
并非所有的范本开启时都会出现 背景 模版,若要开启 背景 模版,请在 档案 功能表中选择 模版 Visio特别功能 背景 指令。
加入色彩配置(Color Schemes)
Microsoft Visio 2000也提供了一项类似Office 主题 的功能,让我们可以很快地把色彩配置到图件之中,进行这项工作的方法为:
- 从
Microsoft Visio 2000也提供了一项与Office相同的样式功能,透过样式的帮助,我们可以预先定义像是图件外框、字体效果等。举例来说,我们可以建立一个样式,设定图件外框为黑色,内部底色为绿色,并设定字体为斜体、粗边及红色,下次,若要用到这种效果,只需直接套用便能拥有此图件的效果。
接着,让我们一起来探讨如何定义与编辑自己常用的样式:
- 从
那想要变更已建立之样式时,又该如何处理呢?
- 同样从
交叉功能流程图可以让我们很清楚的了解流程与部门组织之间的关系。例如:当公司一个采购流程金额高於某数目时,往往需要更高主管或是其他单位的会签,此时透过Visio的交叉功能流程图,便能很清楚地呈现这些资讯。
此外,Visio可以根据资讯的传递,以决定要建立水平或垂直的交叉功能流程图。
要建立一个水平或垂直交叉功能流程图的方法如下:
- 从
Visio提供了一项十分有弹性的功能,能让我们轻易地修改已制作好的交叉功能流程图,同时页面上的流程图件也会被自动地调整位置。接着,让我们练习如何调整原有的交叉功能流程图。
- 开启光碟范例中的「交叉功能流程图」。