谢思芳如今任什么职:GTD:收集的技巧

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/05/05 05:08:56

GTD:收集的技巧

Posted by 弥缝 in 时间管理 on 10 2nd, 2007 | 3 responses

更简单,更具行动力的终极高效系统:Zen To Done(简易做)翻译系列,赶快到褪墨上阅读吧~

如果你没有将自己的想法和任务立即记入记事本或者Thinkingrock中,而只是简单地记在脑海中的话,我建议你现在就立即记录到你的笔记本中。即便你没有完整的跟随整个GTD系统去做,但是收集的习惯对任何人来说都是十分重要——它能够帮助你把那些不断在脑中出现的事情清理出去,从而减缓你的压力,而又不会使你忘掉任何你应该完成的事情。

你可以阅读《简单做(ZTD)习惯培养1——收集》来了解一下什么是收集,下面就是一些收集的技巧,相信对一定能够对你有所帮助:

  • 一些更加常用的工具:一个小记事本,一个时髦的PDA,普通PDA或者是智能电话,或者是一个Moleskine记事本。这些工具都有他们的好处,但他们都有各自优缺点。我个人比较喜欢简单,轻便的记事本,因为它便宜,可以随身携带,还可以根据个人的需要随时修改。
  • 使用你喜欢的工具。一些人喜欢使用Moleskine的文本记事本,用自己最喜欢的钢笔在纸上写字的那种感觉,有的人则比较喜欢使用PDA体系。只要选择你喜欢的就可以了——选择一种你认为比较便利的方法。
  • 论在什么地方,都随身携带。无论你使用的是什么收集工具,它都应该是方便携带的,而且可以很便捷的记录下任何想法。无论你去哪里都要将它随身携带,包括在床上,去商店或者是去医院看病,无论何时何地你都要随身携带着。
  • 时快速的记下你的想法。不要过后才去写。你会忘记的。即使你没有忘记,你也需要通过你的挖尽心思去努力回忆,这样你就无法集中注意力去做好手头中的工作。
  • 时整理你的备忘录。如果你只是将自己的想法写 下来,却没有将他们付诸于实际行动,那么你只是在白白浪费力气。你记录下来的事情和任务要及时去完成,至少你要下定决心去做,否则你的任何管理系统都是没有意义的。
  • 要把你的记录系统当作你的行动系统。这是很多GTD使用者的争论热点之一,因为有些人喜欢同时使用 Moleskines和PDA来作为他们的信息收集和任务清单。但是我要向你们说明的是:如果你使用笔记本的前一半用来收集信息,而另外一半当作任务清单,只要你不把它们混淆了,这种方法未尝不可。可你若是将信息收集和任务清单都混杂的积累在笔记本中,那可就糟糕了。因为你可能会将这些事情都混淆起来,信息的收集是没有顺序的,你不可能马上就把所想的事情进行分类和处理。收集就是收集,对于你收集的信息进行处理那是下一步才需要做的。
  • 如果出现错误,重新开始就可以了。有时候我们会因为工作太忙或者一时疏忽而忘记了收集。记住,每个人都会遇到这样的情况,所以千万不要放弃它,你只需要重新开始就可以了,缺一段没什么大不了的。

拓展阅读:Tips for GTD’s Ubiquitous Capture [LINYAN翻译]- Zenhabits