基坑排水沟施工方案:你用好PPT的备注功能了么 - 优秀PPT教程 - 扑奔PPT网
来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/30 05:29:26
你用好PPT的备注功能了么
quary 发表于: 2008-8-05 21:26 来源: 扑奔PPT网
当我们在Powerpoint里面插入一个新幻灯片的时候,会看到这样的页面,下面的部分就是添加备注用的。你是否用过,或者见别人用过这个功能呢?我们先来看4张Garr的幻灯片:这几张图很好地表达了备注的作用(当然,我在图的下面加上了我的备注)。其实,在看Garr的blog之前,我根本不知道PPT里面的备注功能是怎么回事,更不知道如何用。
理想情况下,我们的培训或者讲演,应该有这样几个东西:幻灯片,备注,学员手册。幻灯片是现场讲的时候,投影给听众看的,备注可以是给讲者自己看,也可以是作为发放的资料给听众看的。而学员手册是发给听众看的。
很多时候,我们原本投影用的PPT上面充满了字,导致听课的效果很不好,要么因为字小看不到,要么因为内容太多无法阅读,何况,明明是去听课的嘛,为什么变成集体阅读了呢?这就需要把PPT上面的字挪下来。
把最重要的标题写在PPT上,如果可能,就配以相应的图片,以增加听众的理解和兴趣。
左边是投影用的幻灯片,右边是图文并茂的文件,既可作为讲者备课的工具,也可作为别人的阅读材料。
由上面的内容,可以引申出几个心得:
1.备注可以让幻灯片解放出来
有效的投影用的幻灯片,应该尽量字少图多,详细的内容可以写在备注里面,这就要求讲者准备工作要做好,要知道你才是主角!
2.备注可以帮忙制作讲义
讲者在设计PPT的时候可以把相应的要点,所需时间,讲授时的侧重点,所需例子等等内容,根据需要写在备注里面,可以作为一个简易版的讲义,方便自己阅读或者交付给其他讲者。
3.备注可以帮忙制作阅读材料
听者在课后可能需要复习,没有到现场的人没准也想了解相关的内容,这时候带有备注的PPT会非常有用。我这里有两个非常好的例子:
如果你没有办法听现场,只拿到这样一张PPT,你知道图片背后要表达的意思么?
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