偶看新闻四川省新闻办:EXCEL图表的使用
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/04/30 08:29:10
图表的使用
一．实验目的
1）掌握创建图表的方法。
2）掌握编辑图表的方法。
3）掌握格式化图表的方法。
二．预备知识
（1）创建图表
1）创建默认类型的图表工作表，可以先选定数据区域，再按键盘的F11键即可。
2）利用图表向导生成图表，可以选择"插入"菜单的"图表"命令，或单击"常用"工具栏上的"图表向导"按钮，在图表向导对话框中，根据对话框中的指示创建图表。
（2）编辑图表
1）选定图表以便对它进行编辑。用鼠标单击图表任一区域，图表四周出现八个句柄，表示图表被选定，同时会出现"图表"工具栏，可利用"图表"工具栏上的按钮对图表进行设置，如图5-15和图5-16所示。
2）选择"图表"菜单的"数据源"命令，弹出"数据源"对话框，可以在其中增删图表中的数据。
3）选择"图表"菜单的"图表选项"命令，可以增加、修改或删除图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表。
4）选择"图表"菜单的"位置"命令，可以使图表在图表工作表和嵌入式图表两种形式之间切换。
5）选择"图表"菜单的"添加趋势线"命令，可以添加趋势线。
（3）格式化图表
格式化图表较简便的方法是利用"图表"工具栏。在如图6-16所示"图表"工具栏的"图表对象"下拉框中选择要格式化的图表对象，单击右边的格式按钮，进行相应设置。
图6-15选定图表
图6-16“图表”工具栏
三．实验内容
操作一 输入如图6-17所示表格
图5-17 待输入表格
操作二 用表格数据生成默认图表
选定单元格区域A2：F10，按键盘上的F11键，生成一个图表工作表，其中是默认类型的图表。
操作三 用图表向导生成图表
1）选定单元格区域A2：F10，单击"常用"工具栏上的"图表向导"按钮，或选择"插入"菜单的"图表"命令，选择"条形图"，单击"下一步"。
2）单击"下一步"，输入图表标题"各省销售业绩比较"，单击"下一步"，选择"嵌入工作表"，单击"完成"。
操作四 编辑图表
1）单击图表区域，图表周围出现八个句柄，拖动句柄使图表变大，让分类轴上的刻度都显示出来。
2）分别两次单击"图表"工具栏上的"图例"、"数据表"、"按行"、"按列"、"斜排文字向下"、"斜排文字向上"按钮，观察这些功能按钮对图表的影响。
3）选择"图表"菜单的"数据源"命令，在"系列"选项卡中将"第二季度"、"第三季度"和"第四季度"删除。
4）选择"图表"菜单的"图表选项"命令，在"标题"选项卡中，输入分类X轴的名称"销售额（万元）"，分类Y轴的名称"省市名"。在"网格线"选项卡中选中X和Y轴的"主要网格线"复选框。在"图例"选项卡中选择图例"靠右"。
5）在"北京市"数据的下方加入一行新数据"天津市"，"793.23"，"863.83"，"823.91"，"933.84"。利用公式计算出天津市的全年总计。选定天津市这一行数据，鼠标指针指向区域边框，拖动数据到图表区域，弹出如图6-18所示"选择性粘贴"对话框。依图进行设置，单击"确定"按钮，则图表中加入了新的数据。
图6-18 "选择性粘贴"对话框
6）选择"图表"菜单的"图表类型"命令，将图表类型改变为柱形图。
操作五 格式化图表
1）双击图表区域，在弹出的"图表区格式"对话框中，设置自己喜欢的图案，将字体设为隶书、12号字。
2）单击图例，单击"图表"工具栏上的"图例格式"按钮，将图例设置成你喜欢的样式。
3）单击"图表"工具栏左边的下拉框选择"分类轴"，单击右边的"坐标轴格式"按钮，将坐标轴设置为你喜欢的样式。
4）依次选择图表的各个对象，进行相应设置。
5）保存并退出Excel，文件名为"我的图表"。
四．上机实习
1）创建图表。
2）编辑图表。
3）格式化图表。
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一．实验目的1）掌握创建图表的方法。
2）掌握编辑图表的方法。
3）掌握格式化图表的方法。
二．预备知识（1）创建图表
1）创建默认类型的图表工作表，可以先选定数据区域，再按键盘的F11键即可。
2）利用图表向导生成图表，可以选择"插入"菜单的"图表"命令，或单击"常用"工具栏上的"图表向导"按钮，在图表向导对话框中，根据对话框中的指示创建图表。
（2）编辑图表
1）选定图表以便对它进行编辑。用鼠标单击图表任一区域，图表四周出现八个句柄，表示图表被选定，同时会出现"图表"工具栏，可利用"图表"工具栏上的按钮对图表进行设置，如图5-15和图5-16所示。
2）选择"图表"菜单的"数据源"命令，弹出"数据源"对话框，可以在其中增删图表中的数据。
3）选择"图表"菜单的"图表选项"命令，可以增加、修改或删除图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表。
4）选择"图表"菜单的"位置"命令，可以使图表在图表工作表和嵌入式图表两种形式之间切换。
5）选择"图表"菜单的"添加趋势线"命令，可以添加趋势线。
（3）格式化图表
格式化图表较简便的方法是利用"图表"工具栏。在如图6-16所示"图表"工具栏的"图表对象"下拉框中选择要格式化的图表对象，单击右边的格式按钮，进行相应设置。
图6-15选定图表
图6-16“图表”工具栏
三．实验内容操作一 输入如图6-17所示表格
图5-17 待输入表格
操作二 用表格数据生成默认图表
选定单元格区域A2：F10，按键盘上的F11键，生成一个图表工作表，其中是默认类型的图表。
操作三 用图表向导生成图表
1）选定单元格区域A2：F10，单击"常用"工具栏上的"图表向导"按钮，或选择"插入"菜单的"图表"命令，选择"条形图"，单击"下一步"。
2）单击"下一步"，输入图表标题"各省销售业绩比较"，单击"下一步"，选择"嵌入工作表"，单击"完成"。
操作四 编辑图表
1）单击图表区域，图表周围出现八个句柄，拖动句柄使图表变大，让分类轴上的刻度都显示出来。
2）分别两次单击"图表"工具栏上的"图例"、"数据表"、"按行"、"按列"、"斜排文字向下"、"斜排文字向上"按钮，观察这些功能按钮对图表的影响。
3）选择"图表"菜单的"数据源"命令，在"系列"选项卡中将"第二季度"、"第三季度"和"第四季度"删除。
4）选择"图表"菜单的"图表选项"命令，在"标题"选项卡中，输入分类X轴的名称"销售额（万元）"，分类Y轴的名称"省市名"。在"网格线"选项卡中选中X和Y轴的"主要网格线"复选框。在"图例"选项卡中选择图例"靠右"。
5）在"北京市"数据的下方加入一行新数据"天津市"，"793.23"，"863.83"，"823.91"，"933.84"。利用公式计算出天津市的全年总计。选定天津市这一行数据，鼠标指针指向区域边框，拖动数据到图表区域，弹出如图6-18所示"选择性粘贴"对话框。依图进行设置，单击"确定"按钮，则图表中加入了新的数据。
图6-18 "选择性粘贴"对话框
6）选择"图表"菜单的"图表类型"命令，将图表类型改变为柱形图。
操作五 格式化图表
1）双击图表区域，在弹出的"图表区格式"对话框中，设置自己喜欢的图案，将字体设为隶书、12号字。
2）单击图例，单击"图表"工具栏上的"图例格式"按钮，将图例设置成你喜欢的样式。
3）单击"图表"工具栏左边的下拉框选择"分类轴"，单击右边的"坐标轴格式"按钮，将坐标轴设置为你喜欢的样式。
4）依次选择图表的各个对象，进行相应设置。
5）保存并退出Excel，文件名为"我的图表"。
四．上机实习1）创建图表。
2）编辑图表。
3）格式化图表。
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