杭州私立高中学费:【转】参考文献管理软件介绍

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【转】参考文献管理软件介绍

2006-12-01 10:26 发表

阅读文献是科学研究的一个重要环节。目前有很多文献管理的软件，借助他们，可以很方便的管理文献。各类网络数据库，都提供了文献信息下载的功能。 如：在使用IEEE搜索文章的时候，可以点击view selected items，到达Downloa d Citations页面，来下载文献信息。

几个比较有名的文献管理软件有：

Reference Manager, Endnote, Biblioscape, Procite

第一个我以前一直在用，但是不支持中文。前两个都是很知名的大名鼎鼎的公司出品的，Endnote在后来的新版本中，对中文支持也好一些。  从IEEE可以直接下载的文献格式列表中可以看到Reference Manager, Endnote, 和Procite应该都是比较有影响力的软件。Biblioscape发布得比较晚，据网友评论是最符合我们使用习惯的。它可以按照文件夹的方式来管理，还可以做注解。

Reference Manager和Biblioscape都支持网络发布，对于我们小组来说非常实用。可以把各自搜索的文献，发布到一个统一的数据库中，以后使用的时候，可以直接用IE来访问和使用，非常方便。

近年来，国产有两款软件，也逐渐流行：医学文献王，和NoteExpress。虽然国内软件质量不敢恭维，但毕竟是新出的软件，结合了国外各大软件的优点，也针对国内数据库网站（如中国期刊网）作了针对性的改进，对中文的支持也比较好，所以也值得试用。

我综合比较和试用了各个软件，觉得一个课题小组内需要共享的参考文献，可以采用Biblioscape来统一管理网络数据库。个人使用的参考文献，可根据自己的特点和需要，在以上推荐的几个软件中做选择。

附上一个详细的介绍和资料。

http://www.soudoc.com/bbs/read.php?tid-54903.html

【Biblioscape】使用Biblioscape的一点体会

我使用Bibioscape已经有1年半了，对于其他的软件我没有使用过，就不妄加评论，只是谈一些使用Biblioscape的体会。

1）因为Bibioscape发展的时间较晚，所以网络数据库中没有提供跟其他软件（如EndNote）一样的导入格式。但是Bibioscape提供了直接将EndNote的格式（*.enw）导入数据库的功能（http://www.biblioscape.com/direct_import.htm），也就是说，凡是提供EndNote格式的数据库，都可以自动导入到Biblioscape中。同时，OVID的CAB提供的文献信息最全面，利用"OVID -- MEDLARS"可以实现将OVID的信息导入到Bibioscape中，我一直都是使用的这种方法。当然，对于国内数据库的题录信息，就需要自己编写Filter了。所以，在导入数据方面Bibioscape是没有任何问题的。

2）从分类管理来看，我比较喜欢Biblioscape。因为，这个软件是按照文件夹分类管理的，符合一般的习惯。并且同一篇文献可以放在不同的文件夹中，便于分类。并且不用担心数据冗余。

3）Biblioscape提供了很多种搜索方式，能够非常方便的找到想要的文献。

4）提供的Attachment功能，能够很方便的管理文献的电子版全文，当数据库移动位置时，也能够保证连接的有效性。

5）集成了BiblioWeb，能够非常方便的与小组内的成员共享自己的数据库，我自己的数据现在已经成为我们小组的公用数据库，为小组成员的工作提供了很多方便。并且BiblioRemote的功能更加强大，但是我还没有应用到实际中。

6）对中文的支持方面，在6.5之前的确存在一些问题，但是，在最近这个问题已经解决了。

7）在与Word的集成方面，Biblioscape不能够很方便的格式化参考文献。如果需要变更格式，必须使用Unformat功能，但是这个功能好像不是太好用。并且，在文章中总是多一些乱码，也不能对中文文献和英文文献分别格式化。但是，Biblioscape提供了比较强大的定制自己的参考文献的格式的功能，能够根据自己的需要定制各种格式。就目前而言，Biblioscape能够解决我在参考文献格式方面遇到的问题。

8）Biblioscape的数据库文件太多，备份不是非常方便。另外据说这个软件目前版本的稳定性比较差，但是，到目前为止，我还没有遇到特别验证的问题。

9）能够比较轻松的找到注册机，对于学生来说，不必担心价格问题。^_^

Biblioscape将在明年元月推出7.0版，据说将在性能和功能上有很大的改进。

上面只是我自己的一些体会，希望能起到抛砖引玉的作用，给大家在选择选择文献管理软件方面提供一些帮助。

Thomson Endnote X v10 (参考书目管理):

EndNote是一款参考书目管理工具，有数以百万计的研究人员、学生和图书管理员使用，它能方便地扩展任何语言参考书目，允许你创建任意大小的文献库。通过EndNote你可搜索在线书目数据库、组织参考书及图片、快速创建参考书目。它兼容下列字处理和文本格式：Microsoft Word 2000, XP, 2003；WordPerfect, StarOffice, OpenOffice, FrameMaker 富文档格式等。Introducing EndNote X EndNote? is the industry standard software for organizing references and creating bibliographies. With EndNote X, we are creating a new standard for ease-of-use. And that has millions of students, researchers, writers and librarians worldwide-jumping for joy! Organize your PDF files with EndNote libraries EndNote X introduces a new way to manage your PDF files. Now you can drag and drop a PDF file onto an EndNote record saving many steps and creating a link automatically. The PDF files are stored along with the EndNote references. And when you need to move your EndNote library between computers, the new compressed library option creates a single-file backup for easy transport. View more-or less-detail as desired EndNote X expands your library view with up to eight fields enabling you to sort columns quickly. A new icon identifies references containing links to PDF and other files. The reference edit window now includes  a show/hide empty fields option to reduce scrolling for reference detail. Other new features:

Reference type lists are now alphabetized for locating easily

Four new reference types-Grant, Ancient Text, Dictionary, and Encyclopedia

The "Electronic Source" references type is renamed to "Web Page."

New-compressed library option creates a single-file backup for moving

EndNote libraries between computers

Store up to 45 links per reference in the "Link to PDF" field

Convert existing PDF links to the new EndNote-relative link in one step

Use the PDF icon in the EndNote toolbar to open the first linked file in the highlighted reference

"Change Text" and "Change Fields" include a new option for tab and carriage returns used in phrases Search fields and words using "begins with" and "ends with"-replaces "

Use Full Text Index" of previous versions

"RTF Document Scan" is renamed to "Format Paper"

Search and collect references in new ways

EndNote X offers new search options including "begins with" and "ends

with" for field and word searching. With continued suggestions from users, EndNote X includes new and updated files for searching online resources, importing references, and formatting bibliographies. You"ll find 800+ connections to online sources, 540+ import filters and over 2,

300 publishing styles!

【转贴】参考文献管理软件切身谈

一、开场白

参考文献管理，是研究者永恒的困扰。

这种困扰，主要来自三个方面：

1，文献知识管理。当文献知识积累到一定程度，仅仅靠自己的大脑记忆，很苦，也很不可靠。

2，参考文献引述。写作时，文中注释，文后参考文献，都需要大量引述。逐一录入也是苦不堪言。

3，文献管理。常规纸质书籍，多到一定程度，就不太好找。以辄止而言，就把这种事看作体力劳动。电子文献多了，也有类似问题。于是，参考文献管理软件，应运而生。辄止七、八年前，看到日本学者使用这种软件，即艳羡不已。这两年也试着在用，有付出，也有收获。这里谈的就是一些切身体会。应该先行说明的是，目前这类软件，主要是给生物、医药学界编制的。国内一个比较有名的软件，名字就叫"医学文献王"。而讨论这类软件最多的地方，也是著名的生物医学论坛--丁香园。辄止不得已，与这些高智商的同胞，厮混了好久。甚至亲手操刀，汉化过两种主要的英文软件。以至有些生物学家、医学家--当然也可能是未来的即研究生，称辄止为医生、大夫。辄止又曾积极参加国产软件NoteExpress的测试，呼吁"为文科用户着想"，因而很荣幸成为第一批获准免费使用该软件的人选。虽然，以后的介绍会以NoteExpress为主，但这主要是由于软件本身的特性，与许可免费使用一事无关。

二、Endnote与Biblioscape

这是两个外国品牌。一两年之前在中国，这两个软件几乎就是参考文献管理软件的代名词。近期国产软件崛起，其影响才略微衰减。这种状况，老外并不大清楚。前不久，在波士顿大学国际考古中心同老美偶然谈起Endnote，他们竟很惊奇中国人对这个软件的熟悉。

Endnote和Biblioscape的基本功能，应该说都差不多。即可以检索那些生物、医学专业数据库，导入数据（国产数据库只有通过一些间接的方法导入或者自己录入），并在WORD中导出数据。配合Styles，可设定各种期刊的投稿模式及相应的参考文献格式，并且有分析文献的 功能。另外还支持题录与全文的链接，能够在需要时调用全文。其详细用法，不烦赘述。有兴趣的谈友可以查看一些详细的介绍。如果想用汉化版，也可向辄止要汉化补丁。辄止作这些补丁，一方面是E文不行，在E文界面常常犯晕。另一方面也是为了在丁香园挣点工分。

这两个软件的区别，有一点非常明显。就是Endnote是将所有题录放在一个数据库中。如果想作不同专题的题录，需要建立不同的数据库。Biblioscape则可在一个库下，对题录分类、分层管理，非常符合研究之需。辄止在试用之后，第一感觉是后者更适合自己的需要。

不过，在进一步使用之后，发现Biblioscape有一个致命的问题，就是对中文支持不好。通常以为，Biblioscape对中文的支持比Endnote好，其实不然。Endnote在7.0以前，对中文不支持。近年升级频繁，8.0、9.0对中文支持越来越好。Biblioscape升级极慢，6.5版从今年3月至今，未见升级。以辄止的经验，这个最高版本（6.5）在中文的支持上，比Endnote8、9明显要差。这里不妨试举二例：在作者排序时，裘姓（这可是辄止常常引述到的一个姓呵）、邴姓不能按拼音正确排序。有的人名最后一字在格式化时，也会出错。比如：

X海--X萧

X剑--X绘

辄止给程序编制者去信，方知这是因为软件不支持unicode而引发的。据云，这类问题需要到version8解决。可现在还是6.5，什么时候才能升级到8.0呢？真是"俟河之清，人寿几何"。在比较之后，辄止清楚这些大牌软件，对自己并不合适。

三、医学文献王

作为国产文献管理软件，医学文献王是最早取得成功的。软件开发商北京金叶天翔科技有限公司自诩"国内第一款（参考文献）管理软件"，似非虚言。它比较普及的版本是1.3, 最新版本已是2.0。文献王综合了Endnote、Biblioscape二者的特长，中文界面，并且在数据获取和输出格式上实行本土化，因而赢得不少医学从业人员的喜爱。

其特点可归纳为以下三点：

1，数据分类、分层管理。用户可自行添加或删除数据文件夹，可以在不同文件夹之间实现数据的移动。这显然是借鉴了Biblioscape的作法。

2，用户可方便地将检索到的数据导入。这里特别应该说到的，是在检索CNKI（中国期刊网）的时间，可以通过点击鼠标右键，将检索到的数据轻易导入。当然，这样导入的数据，对医学、生物专业人员来说，还不够详细，所以出现一些用户自己编辑的导入滤器。但对于历史专业的人士而言，已经足够了。

3，可以比较方便地与Endnote、Biblioscape软件交换数据。

不过，文献王也有令人头痛的地方。

首先，其运行较慢，与WORD兼容似乎有些问题。据说，新版本已经有大改善。不过，辄止还没有试用，不好妄言。

其次，它的输出格式只有尾注一种，无法用于脚注。辄止想象这是撰写医学文献的规则，但对文科用户而言，这却是一个致命伤。因为我们固然有时用尾注，但更多的时候需要用脚注。当然，人家本来就是"医学文献王"，是辄止自己好事要去招惹它。

看到这种情形，辄止不多加思索，便放弃了长期使用文献王的打算，转而将眼光投向国产文献管理软件中的黑马--NoteExpress。

关于NE的介绍，辄止拜托wedfast007兄来作。wedfast007兄不象辄止那样不求甚解，相信会谈得更好。

对于NoteExpress，我还处于浅尝阶段。由于之前对于文献管理软件缺乏使用体会，所以无法将它与其它同类软件进行横向对比，因此也只能就软件本身来谈软件。

下面是该软件的功能介绍

NoteExpress是北京爱琴海软件公司(http://www.AegeanSoftware.net)开发的一款专业级别的文献检索与管理系统，其核心功能涵盖"知识采集，管理，应用，挖掘"的知识管理的所有环节，是学术研究，知识管理的必备工具，发表论文的好帮手。产品主页地址：http://www.SciNote.com

NoteExpress具备文献信息检索与下载功能，可以用来管理参考文献的题录，以附件方式管理参考文献全文或者任何格式的文件，文档。数据挖掘的功能可以帮助用户快速了解某研究方向的最新进展，各方观点等。除了管理以上显性的知识外，类似日记，科研心得，论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过NoteExpress的笔记功能纪录，并且可以与参考文献的题录联系起来。在编辑器（比如MS Word）中NoteExprss可以按照各种期刊杂志的要求自动完成参考文献引用的格式化-------完美的格式，精准的引用将大大增加论文被采用的几率。与笔记以及附件功能的结合，全文检索,数据挖掘等，使该软件可以作为强大的个人知识管理系统。

NoteExpress的主要功能可以列举如下：

1 题录采集

1）从互联网上数以千计的国内外电子图书馆，文献数据库中检索，下载文献书目信息，软件内置多线程，是同类软件中下载速度最快的。以后将提供用户自己添加，管理这些连接的功能。

2）可以从全球最大的在线书店Amazon的资料库中检索，下载题录信息。

3）从硬盘本地文件中导入用户以前搜集的各种的文献资料题录，速度比国外同类软件快10倍以上（参考文献的全文可以通过附件管理）。

4）手工添加。

2 题录管理：

1）检索方便，检索结果可以保存下来作为一个研究方向专题。

2）数据库容易携带，备份。

3 题录使用：

1）快速检索和浏览，以了解研究方向的最新进展。

2）NoteExpress的核心功能之一就是在学术论文、专著或研究报告等的正文中，按照国际通行惯例，国家制定的各种规范，期刊杂志要求的各自的规范(可由用户自己编辑规则),在正文中的指定位置添加相应的参考文献注释或说明，进而根据文中所添加的注释，按照一定的输出格式(可由用户自己选择)，自动生成所使用的参考文献、资料或书目的索引，添加到作者所指定的位置（通常是章节末尾或者文末）。目前在同类软件中，NoteExpress的word插件的性能最好。

4 笔记功能：

可以为正在阅读的题录添加笔记,并把笔记和题录通过链接关联起来,方便以后阅读。

5 任意格式的附件和文献全文，电子书管理：

题录，笔记与附件功能结合，可以把该软件作为个人的知识管理系统。参考文献的全文也是作为题录或者笔记的附件来保存。

四、NoteExpress的数据添加

谢谢wedfast007兄讲解NoteExpress的基本操作。辄止技痒，想谈得更具体一点。因有此文。

NoteExpress（暱称NE）数据添加，是最基本的操作。

这大致有三种办法。

第一，手工录入。 这是最无奈的作法。在References中选定或添加需要的目录，然后在题录框点鼠标右键，新建题录。选择题录类型，再按需要逐项填写。以辄止体会而言，作为初用者，这里有几点需要注意。一是题录类型要准确，如"期刊文章"、"书"、"学位论文"等等。辄止颇感不便的是没有"电子文档"一类，以收录如"简帛"、"简帛研究"等网站的文章。只好用"通用"代替。二是所有题录类型的字段都没有月份、日子。在处理书籍时，想加入月份数据；处理网站文章时，想加入月、日，都没有现成的位置。辄止无奈，只好以"日期"字段充用。相应地，网站文章网站名也没有现成的地方填写，辄止是放在"期刊"中。网文详细地址倒是有"链接"现成的字段。如果大家不反对的话，以后作简帛的朋友是不是也参照辄止这个选项。只有一致，今后才能方便地交换数据哦。

一条数据录入之后，点按上端三个按钮中的中间一个，保存并退出。如果再要录入下一条，循环进行就行了。

第二，从数据库中检索导入。 对作简帛、作中国古代史的朋友而言，有三个数据库常常用到。一是CNKI即中国期刊网（最时髦的叫什么"知网"），二是北京大学，三是北图联合编目中心。先说CNKI。目前开发者推荐的，是先在CNKI中检索，批量选中所欲添加的题录，保存题录，另存为文本文件，再用开发者提供的 Filter导入。或者在保存题录后，全选，拷贝，再在导入题录中选择"来自剪贴板"，导入即可。需要注意的是，CNKI的版本很多，只有使用相应的 Filter才能正确导入。这方面，可以到http://www.scinote.com/supportcn/cgi-bin/topic_show.cgi?id=168&h=1&bpg=1&ag

e=0下载视频来看。

其实还有一种比较简易的方法。就是先用医学文献王，用其鼠标右键的保存功能，将保存下来的题录导入至文献王，再导出，再导入至NE。这实际上涉及到第三个方法了。北大、北图的数据，是关于图书的。可以批量检索、导入。比如可以拿"简牍"、"楚简"、"秦简"或者某位学者名作关键词，检索起来，结果一批一批的。辄止还用"中华书局"、"文物出版社"作关键词，命中的书目更多。不过，这种检索总是有问题，有些常见书也可能出不来。要当心哦。

第三，从别的文献管理程序中转入。 如果自己或朋友有现成的数据，就可以免掉很多麻烦。如果也是NE的数据，可以直接打开，再作其他处理。如果是其他软件，NE作好了对应的Filter，只要正确地导出、导入，就可以了。

五、NoteExpress的题录引用

应该补充说明一下，题录就是我们通常所说的文献。因为这不是文献本身，而是文献的标题及相关信息，NE开发者叫它题录，也许更恰当。

我们大家作题录库，一个心照不宣的意图，是为了在写作时，能即时插入需要的题录。而不要到那时才一一翻检并且逐个输入。

在NE中设计中，题录插入主要是靠Word插件完成。虽然这个功能对我们这个行当来说，基本上是个无用的累赘，但还是介绍一下为好--不然开发者可能会感到委屈。

NoteExpress正确安装，重新启动word后的NoteExpress工具栏如下图所示：

通过NoteExpress菜单"菜单--->选项 --->Word 插件"，也可以启用或者停用这个插件--建议在对这个工具栏感到心烦时立即执行"停用 "。

点击NoteExpress的References（题录）文件夹或其子文件夹，选中题录列表中的一条或多条题录（reference）--这个选择也可以通过搜索实现，尤其当题录太多时--回到Word窗口，在文档需要插入题录信息的位置，点击工具栏上的"插入引文"。

点击工具栏上的"格式化参考文献"按钮，在出现的"格式"窗体中选择要使用的输出样式，点"确定"按钮，完成引文格式化。

如果需要撤消"格式化参考文献"的结果，点击"引文及参考文献去格式化"按钮。

如果引入论文中的某些参考文献信息的格式化已经完成，而不想被再次改变，可以先在文中选中之，然后点击"清除所有域代码"按钮。清除所有域代码后，再点击"格式化参考文献"或 "引文及参考文献去除格式化"时，对本篇文章中该文献信息不再产生影响。

辄止不得不说明的是，这个功能看上去很美，实际上用处并不大。因为它所产生的题录，只有尾注一种--辄止更愿意把它看作文末的参考文献，而不能用作脚注。

如果不是因为有另外一种补充，辄止也会象舍弃文献王那样立即舍弃NE--谁愿意花费精力伺候一个精美的废物呢？

这个补充方法，是NE的"格式化拷贝"。当我们选中所欲插入的题录后，按鼠标右键-格式化拷贝（嘻嘻，这个功能是应辄止建议而作的哟），再转到WORD文档的插入点粘贴，一条题录就插入了。这样的插入位置是可以自己随意选择的，当然我们会比较多地用于脚注或尾注。

如果有朋友在这时已经用NE在尝试，也许会说：这个格式不是我所需要的。没关系，下回辄止会具体地介绍格式处理。

六、NoteExpress输出样式编辑

在引述题录时，样式（Style)很重要。通过工具-输出样式-选择输出样式，将需要的题录输出样式确定下来，才能使文档中的引述题录符合投稿对方的要求。

不同的刊物、出版社，对注释的要求往往有异。NE大概会通过逐渐积累，建立国内外一些常见刊物对文献征引的样式。不过，在目前阶段，用户自建样式是不可避免的。今后NE输出样式多起来，也不可能包罗万象，有时还是会要自己动手。

编辑输出样式，其实比较简单。通过工具-输出样式-输出样式管理器，可以自由地改造或创建样式。下面先说创建。

点击新建，进入样式编辑器，选择参考文献-模板。点击"题录类型"按钮，选择适合的类型，如通用、期刊文章、书。这时编辑框中出现相应以"通用"、"期刊文章"或者"书"为名的编辑条。然后多次点击"插入字段"按钮，在需要的位置选择字段，如"作者"、"期刊"、"标题"、"年份"、"期"等等，并在其间按需要输入标点、插入分隔符（目前版本分隔符有问题，开发者已承诺改进），然后保存。保存时会提示文件名，输入你所定义的期刊或样式名即可。

改造是利用现有样式来作的。在管理器中选择一个与需要近似的模板，对其加以改造，以符合自己的需要。这样会简单一些。但辄止发现这样作会有一点麻烦，即采用这样作出的样式引用题录时，会出现多余的段落标记，需要一一删去。

在同行之中，样式往往相同。因此，朋友之间可以把作好的样式交换。最直接的方法，是在样式目录（NoteExpress/Styles）将其拷贝出来，放到对方这一目录，再在样式管理器中按"刷新"，这个样式即可显示出来，并为你所用。

NE中许多场合不能即时更新，而是需要手动刷新，这应该说是不便之处。以后大概会改进。

（本文完！！）