针对 InDesign 文档的建议工作流程

通过建立一套完善的用于 Adobe InDesign 的工作流程，可以提高性能并避免发生多种问题。

维护干净的计算机系统

一段时间之后，对软件和硬件进行的更改会导致性能下降并出现系统问题。通过整理硬盘的磁盘碎片、删除软件的旧版本、更新设备驱动程序、优化内存、运行防病毒实用程序并执行其他维护任务，可以防止应用程序和文件被损坏。定期执行这些任务有助于确保 InDesign 按预期打开、显示和打印文档。

创建项目文件夹

在开始项目之前，应确定将需要哪些文件以及如何存储这些文件。创建一个文件夹以存储文档及其链接的文件。InDesign 维护您在文档中置入的文件链接，但如果链接被破坏，InDesign 会在该文档所在文件夹中查找该文件。将文档及其链接的文件存储在同一文件夹中，即可在计算机之间轻松移动它们。将文件存储在一个文件夹中还可以确保 InDesign 在打印文档时能够找到原始图形。如果 InDesign 找不到链接的图形，它将不会反映您对原始图形所做的更改，打印图形的质量可能较差或根本不打印。

如果项目包含多个文档（例如，一本书的多个章节），可以创建一个项目文件夹，并在其中为每个文档及其链接的文件创建一个文件夹。

考虑使用模板

如果频繁创建相似项目，可以使用模板。使用模板可以更快速地创建一致的文档，同时保护原始文件。例如，如果创建每月发行的新闻稿，模板可包括标尺参考线、页码、新闻稿刊头以及希望每期使用的样式。（请参见使用文档模板。）

在本地打开文档

打开存储在网络卷或可移动介质上的文档前，将该文档及链接的所有图形复制到本地硬盘上。如果网络卷或可移动介质的访问速度和数据传输速率较低，会导致数据丢失或受损，可能会损坏文档。

在转换文件之前解决问题

在 InDesign 中打开已损坏的 Adobe PageMaker 或 QuarkXPress 文件时，这些文件通常仍然处于已损坏状态。如果已转换文件出现错误或其他意外行为，打开源应用程序中的原始文件，然后排除造成损坏的故障。

存储文档

经常存储文档，并为重要文件创建备份副本。使用“存储为”命令清除文档中的不必要数据。在使用“存储”命令时，InDesign 将新信息附加到文档中，但不会删除过时数据（如已删除图形的相关信息）。但在使用“存储为”命令时，InDesign 会完全重写文档，使其仅包含文档中当前对象和页面的相关信息。仅包含必需数据的文档在硬盘驱动器中占用的空间较少，而且重绘、打印速度更快。

养成良好设计习惯

• 在文档中创建样式。如果不打开文档即创建样式，会导致创建新文档时出现重复样式。若要在文档之间共享样式，存储并载入这些样式。

• 使用适当字体。选择文档字体时，应考虑到该如何格式化和打印文本。OpenType、Type 1（也称为 PostScript）和 TrueType 字体最适用于 InDesign。损坏或构建不合理的字体会损坏 InDesign 文档，或导致打印该文档时出现意外结果，因此请使用由声誉良好的字体提供商创建的可靠字体。如果与某服务机构合作，请明确其字体要求。

• 避免过多地使用文本框架。尽可能减少使用文本框架，以减小文档的文件大小，并使版面更易于处理。

合理处理图片

• 使用适当的图形文件格式。为项目创建图形时，应考虑到该如何计划打印文档。例如，如果计划打印分色，则只能置入符合 Adobe 标准的 EPS 图形、DCS 文件或 CMYK TIFF 文件。其他彩色图形格式可能无法可靠地分色。如果计划由某个服务机构打印文档，请向其询问哪种图形格式最适用于其使用的输出设备。该服务机构可能还会就图像的最佳分辨率提供建议。

• 在外部存储图形。导入图形文件时，InDesign 在默认情况下会创建指向该图形的链接。链接可帮助最大限度地缩小文档的文件大小，并提高 InDesign 的性能。打印该文档时，原始图形文件必须可用并保持链接。如果 InDesign 找不到原始图形文件，可能会按照低分辨率预览打印图形或仅将其打印为一个灰框。

• 在将图形置入 InDesign 之前对其进行变换（例如倾斜或旋转）。打印在 InDesign 中变换的图形时，InDesign 将图形以未变换状态发送到打印机，然后追加变换说明。该过程会造成打印时间过长，而且会占用更多打印机内存来执行变换。

在打印之前验证链接和字体

若要确保正确打印文档，请验证所有链接是否完整、所有字体是否可用。删除、移动或重命名原始图形会破坏链接。在将文件提交给服务机构前，应使用预检和打包功能。

有关创建文档的视频，请参见 www.adobe.com/go/vid0068_cn。