书刊排版校对小知识
(2010-01-06 23:05:04) 标签：出版 编辑 校对 教育 分类：经验总结
日前读书，三日翻完，随手摘录以下内容，以供有志于新闻出版专业的同行共享。
精彩内容在文后哦
1．科技书中外文符号正体和斜体使用的原则
凡是外文符号代表数字含义的用斜体，凡是外文符号代表单位、人名、缩写词、简短语的用正体。为了更好地掌握规则，还必须熟悉外文常用符号的名称和作用。
2．图书的开本选择和版式设计的原则
内容决定形式，形式强化内容——图书的开本选择和版式设计应根据图书的内容而确定与设计。
3．16开与A4的区别
所谓的16开、32开是我国传统的称谓，16开是指全张纸开出十六张同大的纸。A4是国际系列纸张大小的称谓，表示A系列大纸对折四次（裁切四次）。B4则表示B系列大纸对折四次。A5、B5以此类推。总之，16开中的“开”指的是裁切数量，A4中的“4”指的是裁切次数。
4．排版的工艺流程
5．中外文混排时，标点符号的用法
原则上是汉字后面使用汉字的标点符号，外文后面使用外文的标点符号。如果版面以汉语为主，偶尔在句子的结尾处出现一句外文，此外文作为句子中的一部分，后面也可以使用汉字的标点符号。
6．书刊正文的行与面的规范
原则：“单字不占行，单行不占面。”
16开的版心不低于五行可单占一面，32开的版心不低于三行可单占一面。如果在稿件中遇到不符合此原则的情况，可以采取紧版或撑版及删减不必要的语句来处理。注意：紧版或撑版及删减不必要的语句时，最好不要选择单行或几行来处理，最好是整段或几段内容的协调处理。
7．外文分拆移行的原则
外文分拆移行必须按音节拆分；
单音节不可以分拆移行，多音节可以分拆移行；
复合词最好不要再分拆移行；
移行不得在上行的行尾、下行的行首只排一个字母或两个字母；
移行的连接符必须放在行尾；
避免缩写人名、国名或专用名词分拆；
避免连续三行分拆，避免隔页移行；
在两个元音中间有一个辅音，辅音可与后面的元音分拆在下行；
有两个辅音（相同或不同）在两个元音中间，一般可以在两个辅音的中间分拆；
在两个元音中间有三个辅音的，一般前两个辅音分拆在上行，后一个辅音可分拆在下行。
8．串文插图的排版版式（原则）
先外后内，品字排列，均衡和谐。
9．排版工艺与校对的质量管理
（1）文字质量：排版的差错率应控制在3‰-5‰，校对的错字率应控制在万分之三（初校），三校不允许有漏校。
（2）版面质量：
全书版心尺寸是否一致。
全书页码的顺序和位置、书眉内容是否正确，隔页的页码处理是否正确。
正文用字是否统一，是否有因改动局部字体字号影响正文字体字号的现象。外文、数字合乎要求，是否有一两行文独占一面的文字“挂零”现象，是否有排版禁则现象。
各级标题排版格式是否一致，是否规范。
表格检查的内容有表格的行、栏、框架及改排处理是否合理。
图片与正文的关系是否正确，图题和说明文字是否符合版式要求。
公式的排法，如斜体、正体的使用，积分号、和号的字号，行列式、矩阵式符号和元素的版式及公式的转行是否符合要求。
注文排版的位置及格式是否正确与合理。
10．校对工作的重要性
（1）校对的质量是构成出版质量的重要因素之一，也是保证出版质量的重要环节之一。
（2）书刊一字之差就会造成读者的困惑或不满，严重时会造成重大出版事故。
（3）政治书刊一字之差就会造成不良的政治影响。
11．校对工作的职责
（1）校对要忠实原稿，根据原稿百分之百地改正排版时出现的文字和工艺的一切错误；但是在忠实原稿的基础上，如果发现原稿存在问题，需向编辑提出疑问（置疑），校对员不能擅自改正。
（2）校对要注意排版工人在版式的施工上是否符合设计的需要。
（3）校对要注意是否存在因受版心的限制而引起的排版问题。
（4）审核原稿内容、文字加工和编排的技术设计属于编辑的职责范围。
12．校对员的素质要求
（1）认真的工作态度。出版工作担负着繁荣教育事业，推动科学文化向前发展的重大任务。校对人员应自觉认清自己的责任和工作的重要性，自觉为书刊出版把好质量关。工作不能马马虎虎，投机取巧，任意减少校次。
（2）具有广博的知识。校对的稿件五花八门，科技理论、数理化、古籍、外文无所不包，这就需要校对人员的知识面应广泛，养成看报和博览群书的习惯，积小胜为大胜——积累与校对工作有关的知识，从而保证校对工作的顺利进行和图书的出版质量。
（3）提高文字修养。积累并掌握汉字的音、形、义及汉语的表达方式，提高辨别各种异体字、自造字、错别字和形似字的能力，增强语言表达的逻辑性与准确性的能力。
13．如何提高校对质量
（1）正确的校对操作方法是做好校对工作的基础。校对不能像看小说一样，一掠而过是要不得的，校对人员需要带着思考，沿着校样内容的脉络，逐字逐句地、连贯地、运用自如地认真校对。
（2）学习字典词典辞典（含附录）及国家出版规范，掌握汉语知识与出版业务的基本知识。
（3）善于总结经验。要经常翻阅自己有漏校或错改的校样，最好把每一个差错记录下来，总结分类，加深印象，强化记忆，避免以后的校对工作中再犯同类差错。
（4）开拓知识面。校对人员要懂古文外文，要懂得数理化和医药类的一般常识，要广泛浏览与出版物内容有关的文化科学读物，甚至是日常电视剧集、新闻及广播等内容都可积累相关知识，同时不断提高掌握各类出版物的排版格式，以保证出版物的整体质量。
14．校对工作的注意事项
（1）校对用笔。红色笔用于改正校样上的差错，蓝色笔用于初、二连校，铅笔用于原稿置疑。
（2）校对前要看清排版工艺说明和出版进度要求。
（3）拿到校样后，检查原稿与校样的内容是否相符，图表有无缺漏，原稿与校样是否齐、清、定。
（4）分校的校样应该互相联系以求格式统一（需要联系的有表格用线、表格宽度、标题占行、标题字距、注释版式、书眉格式等）。
（于光宗《排版与校对规范》精华内容摘要，有删改）
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