公司用个人 车规定:如何设计新闻报道版面(一)

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文章编号:05025 2005年6月14日

【译者的话】 我们将会分两期来介绍一下在设计新闻报道或通讯报道版面的设计技巧。当然,你并不一定是要在新闻单位或杂志社工作才需要设计新闻报道,其实,很多机构里的内部刊物、定期或不定期的通讯甚至一些公司寄给客户的资料中都会用到。我们将会告诉你,仅仅通过黑与白,我们就可以将版面搞得漂漂亮亮。
在本文中,我们将介绍设计一些通讯报道版面的设计技巧,而且仅有黑与白——通过灰度颜色,我们已经可以设计出非常漂亮的、专业的新闻版面了。
下面我们利用 PAGEMAKER 排版软件谈谈如何设计一篇通讯报道,如果你没有这个软件,你利用其它一些矢量软件同样可以做出来,只是在多页输出时没有这么方便而已,而且在统一性上会繁琐一些。更进一步地说,我们在本文中将主要谈谈一篇新闻通讯要怎样排版才是合理及漂亮的。
(译注:本文所采用的文字是以英文为例的,在文字处理上中文与英文会有一些不可避免的差别,但本文中涉及的一些排版基本原则对于中文来说仍然具有指导意义)

图1
在下面谈到的设计中,我们主要应用两种字体,一种是常见的 TIMES 字体,一种是 FUTURA 字体——是一种非常粗的 SAN SERIF 字体(见图1),前者是用于文章的内容,而后者主要是用于标题、说明及引言的文字,这两种字体配合在一起时的效果非常好。
一、建立栅格
建立版面的栅格很重要,你可以利用辅助线来建立这些栅格,这些栅格是规范你的标题、图片、说明文字等位置,确保你的整个版面整洁统一,在正文中我们分成了 6 个垂直等分的区域,这些区域同样是为了让版面设计都能统一。

图2
上图为一个整体的版面设计,上图中的数字分别说明如下:
1、是一个凹下的副标题,需要采用同一种字体,同一个宽度,确保不要造成混乱感。
2、 图片、正文及引用文字都是与垂直的格线贴齐的,这是为了达到一种漂亮的、统一的版面。
3、这个版面采用了不对称的设计,所以左边留出了更多的空间,此处可以放置机构标志、机构人员名单、撰写该篇报道的记者名单、出版日期、图片、某句点题的句子,反正任何你喜欢的东西都可以。
4、正文文字采用 18P 大小,空间疏密要适当,行距字距要留有一定的空间,不要太过压抑。文字对齐右边的辅助线。
2 、建立样式表:
设计这些长篇文章切忌在使用文字及样式上太过随意,一个专业的设计师都应该在开始做之前就定好一张样式表,它规范了什么地方采用什么字体、大小及其它样式。上面的这张表列出正文、副标题、说明文字、日期及其它引用文字等字体的大小、颜色、大小写、对齐样式、空间等具体情况。当你列出这张表后,你就要在相应的地方严格按照这张表格来做,除非有很特殊的情况(如字数大小或大多)才可作适当的处理,但这种改变仍然需要非常谨慎。

图3 样式表
3 、建立一个总标题

图 4
这个总的标题必需是使用醒目、精简的字体,上图的字体采用 ONYX 字体,大小为 125P ,这种字体在正常情况下靠得比较紧,我们可以将它的间距拉到一个适当的位置(这个位置就是我们该篇文章正文的宽度)。为了使这个大标题显得更加有特色,我们可以花点心机设计一下,我们将这几个字分成两块,将 R 字适当拉深拉大一点,其它的几个字母则要与它的距离处于自然的状态。它们的上方是处于同一个高度。同时注意下方两个灰色块的应用。
第二页的设计:
在第二页中,我们一定要确保文字上方的页边距要和第一页保持一样。如果你在这一页中想加入图片或其它说明文字,同样要将正文的区域象第一页一样分成六等成。

图5
图5各部分说明:
A、这里可以加上一些说明文字以使版面更活跃一些。这些说明文字为了不与正文互相干扰,需要加上一个灰色面,说明文字与这个底面的距离都保持 1Pica ,中间对齐。
B、在左边的这个区域,可以放置图片或说明文字,图片一部分放在文字内(右边贴齐正文中第二个区域的边界线),而露出来的部分,在白底的对比下,显得更突出。
C、如果图片下方要加说明文字,图片说明文字不能离两边太近,中间对齐,文字最上方与图片下端要离开 15Point 的距离。

图6
上图为对开两页的效果,栅格及辅助线是成镜像对称的,即较大的页边距这一边都是处于页的边缘的,请留意上方的各个图片、标题及说明文字与辅助线的关系。
在标题上方加图片:

图7
图片的宽度为正文中的 2 个区域的宽度(不要忘记,我们正文一共划分了 6 个等分区域),文字应转绕图片,如图中各边的距离为:左边 1P ,右边 1P ,上方 0.3P ,下方 4.6P (A)。图片下方的标题要注意两个关系:标题与图片的距离(B),标题与正文的距离。标题离图片要有 6Point ,下方离正文至少要有 12Point(C) ,不然会显得很压抑。
上面我们介绍了大小约为 A4 尺寸的版面设计,其中涉及到的一些方法读者可以进一步探索,我们在下一期将要介绍一下较小尺寸的版面设计。
(下期待续)