海淀分局执法办案中心:规范办公是种责任

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短评 规范办公是种责任

发布日期:  2008-1-14      发布来源:  新闻处 郑萍萍    点击次数:  906

  

  工作的形式是相似的,工作的效果却有千差万别。此中奥妙不一定源自决策方面的大问题,倒不过是细节方面的规范和认真。
  党政办公室有一种《来院交流预报表》,其中包括来访单位、领队、职务/职称、来访时间、人数、来访学院特色、考察内容、我院拟接待意见、是否用餐、用餐安排、备注等方面内容。党政办公室还有种《出访行程安排表》,时间细化到分钟,包括每一站的车程、联系人的信息、食宿安排,甚至还有当地当天的天气预报。这是工作细节上的认真和规范,但它能够影响组织整体的决策和行动。
  规范办公是建立在对工作的认真负责和深入研究的基础上的。就某一项具体工作而言,有很多的信息。如何取舍信息,作为决策的参考,体现了工作态度和工作程度。信息过少和过多都无助于工作的顺利开展。规范办公是在务实基础上的工作提升。
  规范办公是一种责任,是自己尽职,是对他人负责。规范办公可以简化工作流程,在最大程度上避免了因信息的含糊、查遗补漏问题而为下一步工作造成的误导和怠工。短时间的不规范,是一种态度问题,而长时间的不规范是一种能力问题。它将在不知不觉中延缓了工作效率,沉寂了工作活力,错失了事业发展的好时机。而这将是一种渎职。
  工作细节上的规范,体现了整体办公环境的协调有序,是机制完善,事业蓬勃向上发展的外在表征。我院是“国家示范性高等职业院校建设计划”立项建设院校,经过了草创时期的简陋,我院在各项工作上已经步入发展时期的规范。规范之中蕴含着创新,规范之中传递着责任。这与我们“卓越、唯是、协同、学习”的学院精神,与示范院校的理想目标、发展愿景、标准要求是相契合的。作为发展中的示范院校建设单位,这也是我们理所当然的工作要求。
  院办墙壁上的宣传栏,有上级文件、院内文件、有领导批示、有报刊文摘、有部内通知公告。在这种简单的信息沟通中,我们看到了规范的办公和认真的工作。