屋顶试验消火栓压力:揭短管理,您敢于揭自己的短吗?

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/27 22:17:33

揭短管理,您敢于揭自己的短吗? 

唐太宗任命直言进谏的魏征为宰相后,接受他屡次对自己的“揭短”,从而促使了盛唐的到来。重视善意的“揭短”的管理方式衍生到企业中就成为著名的“揭短管理”。亲爱的读者,您所理解的“揭短管理”是怎样的?您身边是否存在或您是否曾经运用过“揭短管理”?在运用它时要注意什么?如何才能成功运用“揭短管理”?请根据以下提示词,搜索相关的资料。结合您的亲身体会、畅所欲言,谈谈您的看法。

 

揭短管理的原理与应用

企业管理中的“揭短管理”,来源于中国的唐代。一个国家只有一种声音是十分危险的。唐太宗深知这一道理,任命了善于直言进谏的魏征为宰相,接受他的魏国家利益直言“揭短”,出现了盛唐繁荣奇观。把善意的“揭短”方式运用到企业管理,于是就出现了“揭短管理”。

企业实施“揭短管理”的原因和方法

当企业出现只有一种声音时、没有不同意见时,危机就开始降临了。

企业出现一种声音的主要原因有三:

一是形势一片大好,企业发展迅速。这时企业员工对企业的领导层充满无限的、绝对的信任,没人想出来“揭短”,往往加速了领导层的头脑发热,好大喜功,决策草率,危机到来。史根柱的“巨人大厦”的倒塌,和一片叫好、头脑发热有直接的原因。

二是领导铁腕管理,员工敢怒不敢言。有的公司领导把员工当成“打工仔”,没说话的地位。这样的企业往往是“一言堂”。没人敢出来“揭短”。

三是企业一盘散沙,员工貌似神离。这时你就是叫员工“揭短”,员工也不愿说话了,准备散伙各奔东西了。不愿说成就了“一言堂”。

为了避免企业只有一种声音,一言堂,实行“揭短管理”是个好办法。

企业实施“揭短管理”,可以采取以下五种方式:

------想揭短。

实行“揭短管理”,企业的经营管理层、特别是第一管理者真心实意的想“揭短”,像海尔集团那样,通过“揭短”管理,找出企业存在问题与差距,改进企业的工作,不断完善、前进。

若领导们不是真心实意的,没有持之以恒的决心和信心,是半信半疑的、心血来潮的、最求时髦的,趁早别搞“揭短管理”,不但劳民伤财,而且费力不讨好,还会降低领导们的威信呢!

若领导设立专人“揭短”的人员和岗位,并能和老总平等对话,没准是好事呢!

------敢揭短。

不但领导们想“揭短”,员工们还要敢“揭短”。这不但要求领导层素质要高,而且要求管理层、执行层人员也必须有高素质。当前许多管理人员素质不高,平时就怕员工打“小报告”,你揭短,不给你小鞋穿才怪呢!员工们水源自找苦吃来“揭短”呢?

------会揭短。

不但要敢“揭短”,而且还要会“揭短”。一是“揭短”不是搞人身攻击,要坚持对事不对人;二是“揭短”要注意时间、地点、场合和方式;三是“揭短”是帮助公司进步,不是“揭伤疤”;四是揭短不要搞成“群众运动”,搞得“人人自危”-------

------常揭短。

揭短不应是到了该总结时再“揭短”,而应该是制度化、经常化、规范化、专业化。设置专人“挑刺”、“揭短”;设置专门机构负责“揭短”;建立揭短制度规范“揭短”等等。我公司利用总结评议公司领导的机会,除利用“意见箱”、“合理化建议”、员工座谈会听取一线员工的意见外,还要求参加评议的直接下属对其主管领导写出5点优点,3点问题和不足。写优点比缺点多,大家都容易接受;要求写缺点不能用“希望”、“没突出问题”等“官话”、“套话”,找得不准要挨批评,保证“揭短批评”的质量。

------奖揭短。

坚持对好的“揭短”进行表彰,利用奖励规律规范“揭短”管理,是个好办法,可在实际中应用、实行。

企业实施“揭短管理”需注意的以下五方面问题

------形式主义,雷声大,雨点小。

我国企业的管理走形式的太多了,像这样和生产经营联系不紧密的管理,搞了也容易流于形式。

------虎头蛇尾,开始好,后来差。

许多领导好大喜功,什么先进的都想学,各项管理经常是虎头蛇尾,三天半的热乎劲。

------领导喜好,领导变,做法变。

这任领导喜好这个,就搞“揭短”管理。换了领导不喜好了,就不搞了,把“揭短”搞成领导的“形象工程”,而不是企业的长期行为。

------公司混乱,人心散,没心思。

当公司出现波动,管理混乱,人心涣散时,搞“揭短”管理是不合时宜的,是拯救不了公司的。

------无人主抓,管理乱,一锅粥。

光靠管理层、无人主抓是不能搞好“揭短”管理的。要敢,就要认认真真地去做;要不就不要干。

总之,“揭短”管理比较适合大型规范企业和直接面对客户的终端企业,我国相当一部分企业还不具备“揭短”管理的条件,是否利用必须从企业的实际出发。

 

在企业方面:一个企业敢于认识并改正自身管理存在的不足是需要勇气的,许多成功的企业做到了这一点。   

所谓揭短管理,实际就是在企业管理过程中,不断自律自检,查找不足,找准问题的症结,及时采取措施加以整改,以期不断提升管理水平,增强企业竞争力。一些成功的企业上上下下都建立了不断进行自检、自查、自纠的机制,有的还成立了专门的部门,配备专职人员,给包括总裁在内的每一位员工“揭短”,并及时公布,及时改正和处理。同时对产品质量也不断“揭短”,由质检部不定期地对产品及工艺流程的每个环节明查暗访,揭出病因,发现问题立即追根寻源进行整改和处罚。   

木桶原理告诉我们,一个木桶的容量大小,取决于其最短的一块木板。同样道理,一个企业竞争力如何,往往不是取决于它在某一方面的超群和突出,而是取决于它的整体状况,取决于它是否存在某些突出的薄弱环节。企业在发展过程中,如果不能及时查找和发现自己的“短处”,并及时对症下药,使之得到消除,或者由短变长,那么久而久之,短处就会影响到企业的生产经营,甚至会因一“短”而致败。   事实上,成功的企业都敢于正视自己的短处,善于发现自己的短处,勇于克服自己的短处,可以说“揭短”管理是他们制胜市场的共同法宝。

如无锡A公司开通投诉热线,动员用户向自己“开炮”,把消费者的投诉作为宝贵资源,从中发现自己的短处,找出产品和服务的不足,并及时加以改进;B公司以追求卓越的精神,勇于?倒自己,采用“日清日高”的管理法,使企业管理日臻完善……

正因为如此,这些企业才在市场竞争中先人一步,高人一筹,取得了令人称道的业绩。  任何一个企业,总是存在着这样那样的“短处”,这些短处是相比较而言的,是动态的。即是说,你自认为是“长处”的方面,与先进企业比较起来也可能是“短处”;今天的“长处”,明天也可能变成“短处”。

因此,企业管理无止境,只有勇于揭短,善于揭短,经常揭短,企业才能不断提升管理水平而立于不败之地。 目前,很多企业已经放下架子,勇于向公众展示自己的弱项。全球最大的飞机制造公司在互联网寻求机翼等部位的制造方案。全球最大的洗涤公司宣布将有50%的创意策划案由互联网上的一些用户来制作。因为,他们都认识到自己的不足。 对于国家:要力求全民的收入的均衡、素质的提高。不然,短板现象就出现了。如:房子很多但是人们买不起。 对于个人方面:我们总是按照习惯思维考虑问题。认为发挥长处就能大获全胜。其实,不知道短板正在漏水。就如一部好车,哪都好就是轮子坏了,也影响行驶。所以,很多时候,人和人的差别从本质上的差别不大。 但就这么点规律,现在很多人都知道了。其实,不是因为不知道,而是知道了不改。这是最可恨的事情。因为,习惯难改啊!所以,改的企业和人就一路成功,不改的人,就整日抱怨。我以前就是不改,还总和别人辩论。人家成功就说人家有背景等。后来,我一次偶然的机会进入品牌企业,在规范的管理中,我才知道了自己的很多想法是错的。于是开始整合自己的思维。就这样也陆续有6年啊。现在好多了,但还要改。现在,我很感谢别人揭我。以前是不行的揭短我就发火的。

在工作中:我个人是勇于揭短的,但有时候很受伤。揭短遇到正值的老总会很高兴,但是会得醉很多人。作为当今的营销人员应该是很不容易的,尤其在大的销售公司里,有很多还是官僚主义,建议还是讲求方法。不然得罪小人受不了的。一旦下岗老婆孩子就唉饿了。所以,千万别贸然揭短。包括我自己,其实,很多问题 ,大家都明白。关键先做好自己吧。修己才能安天下。 以上部分有很多是个人观点。只作参考。

 

上午上班打开Googel输入“揭短管理”时,一下弹出几十条关于“揭短管理”的文章。都是一些管理大师写的,文章也都写得非常好,非常深入,这也为我们学习,为我们许多转贴的兄弟提供了方便。但是我想说的是:各位最好写出自己的东西。别人的东西再好,始终是别人的!在这方面我们要向福建大活宝、达石、罗宾、甄城、慕容云天极为老师学习!写出属于自己的东西,写出自己的心得体会,写出自己的理解,我相信最终获得提高的肯定是自己。

“揭短管理”也就是企业、组织在日常管理中经常进行的自我检讨和自我批评。任何一个公司、一个组织、一个个人不可能没有短处,没有不足。

企业管理非常有名的“木桶原理”告诉我们:一个木桶的容量大小,取决于其最短的一块木板。同样道理,一个企业竞争力如何,往往不是取决于它在某一方面的超群和突出,而是取决于它的整体状况,取决于它是否存在某些突出的薄弱环节。企业在发展过程中,如果不能及时查找和发现自己的“短处”,并及时对症下药,那么企业有可能因为一个短处导致无法经营,甚至会倒闭。这也就是为什么我们有很多的企业,每年都要花很多时间、很多的资金来做管理评审和通过ISO9000、TS16949外审的原因了之一了。

要揭短,企业首先要形成一种文化,上面的高层特别是BOSS要认同并支持这种揭短文化。有些企业的高层管理不喜欢听问题,不喜欢有人说企业管理有问题组织管理有问题,所有的人的都生活在一种歌舞升平的环境里面,这时候你要是揭他的短,他不弄你才怪呢。所以有很多的企业整天都在歌功颂德,没有人提不足的原因就在这里了。

在我们企业,可以随便揭短,包括揭公司CEO和自己上级以及周围同事的短。在我们公司,最先考虑提升的人就是敢于揭短的人。用我们董事长的话说:敢于揭短的人证明他的工作细心,他能发现公司、部门在管理过程中的问题,能够认真思考,最重要的是对公司忠诚!为了让公司管理进步,不惜得罪上司,这种人不提升还提升谁? 经营自己的人生犹如经营企业一样,要随时自我反省,自我检讨,揭自己的短。

你的成功不是靠你最突出的地方,而是取决于自己最弱的地方。充分的认识自己的不足之处,制定出提升的方法,这样才能早日达到成功,才能比别人过的好。 揭下属的短是对他进行培训的一个部分,让他认识到自己的不足,促进他进行自我学习。一般的时候,我的下属一听说我要开会,就非常的害怕,因为会开完以后都有个自我批评。做的好的地方你清楚,我也清楚,但是你做的不好的地方、你个人的短处我清楚你不一定清楚。开会的时候我就要看看你自己知不知道自己哪里做的不好,哪个地方是你的短处,自我批评完了,我再给你做做总结,然后自己记下自己做的不好的地方,在告诉我,什么时候可以提高,可以改正。

但是在揭短的时候,一定要注意语言表达和时机。在你揭你上司的短时,你能在人多的地方揭吗,在你揭你公司、揭你部门的短的时候你能让所有人都知道吗?在你揭你下属的短的时候你能把它说的一文不值吗?答案肯定是不行!揭人家的短最主要是让人家知道自己的短处,并且帮助他改正过来。如果用上面的哪几种做法,你的上司、你的老板、你部门的负责人、你的下属不但不感谢你,反而怪罪你,修理你。

 

对揭短管理,对其的了解 :是1984年张瑞敏接手海尔的时候,海尔是个亏损147万元的小厂,当时的工资是张瑞敏回农村借来的,85年的时候,面对76台质量不合格的产品,张瑞敏轮起的铁锤,从此海尔树立了做家电行业强势品牌目标,开始了狠抓质量的品质管理。20年来持续稳定发展,已成为在海内外享有较高美誉的大型国际化企业集团。产品从1984年的单一冰箱发展到拥有白色家电、黑色家电、米色家电在内的96大门类15100多个规格的产品群,并出口到世界100多个国家和地区。2004年,海尔全球营业额突破1016亿元。同年海尔蝉联中国最有价值品牌第一名,品牌价值高达616亿元。2004年1月31日,世界五大品牌价值评估机构之一的世界品牌实验室编制的《世界最具影响力的100个品牌》报告揭晓,中国海尔唯一入选,排在第95位,实现中国品牌零的突破。

这说明什么?说明海尔已认识到自己的"短",并且敢于揭短,有勇气揭短. 但在现实生活和现实工作中,能真正认识到自己的"短",并且有勇气敢于揭短的又......

我认为对个人来将,揭短就是开展自我批评,当发现自己的决策或行动有失误的时候,就要勇于承认自己的错误,敢于承担所带来的责任.但不仅仅如此,同时还要有决心改过的信念.否则,揭短又有何用? 对于管理来将,因为你本身有这个勇气,所以你的工作才会不断改进.你的下属才会对你心服口服,同事才会对你认可.这样,你的业绩才会是一个良性循环,不断得到持续的改进. 对于企业来将,因为企业具备这种决心,证明企业的战略是正确的,公司里的每一位员工才会围绕这种正确的战略目标去奋斗,企业才会不断的得到发展.我想1984年张瑞敏接手海尔砸冰箱的事件并非他砸坏了76台劣质的冰箱,而是向公司所有员工宣示了质量的重要性和他对公司改革的决心,甚至向世人宣示海尔已将在采取行动了. 但我认为,在实际运用过程中,我们要从大方向开始,首先,企业要养成那种风气,管理者要起以身作则的作用,公司的每一个员工都要有那种善于开展批评和自我批评的习惯.

在实际过程中,还是要注意:

1.揭短有很多种方式,有像海尔公开式的;但有时候私下里解决的效果反而要好;有时候要采用循序渐进的方法,慢慢感化;所以采用的方式要适宜;

2.要寻则适当的时机和场合,比如说你是一个经理人,你经常性在与一些不太相干的人员面前自揭短,那收到的效果将会不太理想,但如果在例会的众多经理人面前揭短,效果要好得多;

3.揭短是要有决心,像海尔如果没有决心,那他不但损失了76台冰箱,还会被人笑话是作秀. 所以要有足够的决心并付诸实现.。

 

小学的时候,与同学一起闲聊,知道“告密”是小人的行径。

当然,这里讨论的是“揭短”,不是背后告密(背后揭短),所以,理论上讲,应该是一种“批评”与“自我批评”的另一种方式。

如果是针对他人的揭短,就是批评;

如果是针对自己的揭短,就是自我批评。

在企业中,我们的周围都是同事、上级、部属。这时候,是否应该要进行揭短,就要费思量了。

这在本周,我试着进行了揭短,我反其道而行之,不按常理出牌。

效果是达成了、也得罪了人,但是又去找他聊一聊,我没有直接提道歉的事,也没有承认我的方式方法有问题,在聊的过程中,他说,他是为了他的部属出面(但是,我想,他也应该想明白我是在为我的部属出面;而且,我找他,也是给他台阶)虽然他指出我的方法方式有问题,但是,我坚持说:我这样去刺一刺,也是好事情,让大家警醒一下,现在是不同的企业进驻了,文化有转变了。你的部属 以前不是“骄兵悍将”么?我来刺一刺,客观上不是坏事,去一去悍嘛,是有好处的(也算是提醒他)。(结果是令我满意的:不打不相识嘛,我不用这一招,日后,他也不会提防我。提防我,也不一定就是坏事。)

所以,平级之间,或是跨部门,比我行政级别高,我如何进行 “揭短管理”?(管理上司,管理非直接上司,跨部门上司)

这个命题是很难的。

很多时候,我是直接放弃,根本连想都不会去想的。

跨部门的上司,跟我有什么关系,他水平够不够,能力强不强,那是他的事,他的部属会不会影响效率,那是他的问题。——我尽可能地做好我的接口部分、份内部分工作。

为什么本周一,我会去做呢?

我知道文字是最容易产生歧义的,发送邮件之前,我犹豫再三,但仍然发出去了。为什么?

其实,从我的角度来说,我要解决下一次合作过程中的问题,一定要注重沟通;

也要注意言行,要分场合、分地点。但是,如果我使用普通的说教方式,没人会介意的。

换句话说,我使用“小人”方式,用特殊手段、不按常理出牌,警醒大家,效果却会很好。

我也知道,今后,他们在我的面前,是会注意言行举止的了。这也不是坏事。

而我却不会计较个人的名声问题。为什么?因为机会不同、阶段不同、时间点不同,加上平时的给人的印象。

如果突然变化一下,给人的印象是有冲击力的。

我写得含糊,原因是不想详述该事件。不过,我想讲的意思是:虽然我们知道很多常规的知识,也知道不少大道理,但是,如果从心理学角度,有时,我们可以采用“非常规手段”,给人感觉是“不讲技巧”——但是,在文化冲突,制造冲突然后平息冲突过程中,却是一种管理方式,不管是管理上级,还是管理部属,还是管理平级。

平级与平级之间,大多是相互客气一下,很少直接冲突,毕竟日后还要共事。

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言归正传,讨论一下“揭短管理”

我刚刚加入培训部门时,培训中心负责人有一个工作习惯,每逢一次培训活动结束,他就会召集全体同仁,大家坐下来,轮流发言,每一位同事都必须发言,按座位顺序去发言,当然,大多是从最年轻的员工开头。发言时候,可以表扬一下其他同事,但不用过多笔墨,不要占用太多时间;但是,需要去找一找我们这次活动存在哪些问题、哪些缺陷?下一次培训前如何预防、如何改进?

我们的焦点放在改进上,不要去理会那些受到物理限制的 问题,也就是说,提出的问题要具有建设性,同时头脑风暴一下,看看有哪些解决方案可以用来解决这些问题。

而且,每个人必须发言,因此,有些比较内向的同事,就需要我们花时间、有耐心地等他/她了。形成工作习惯后,大家都会不断进步,同时也会逐渐提高培训的服务质量。等我接任培训中心经理岗位后,也坚持一段时间这样做,但是,说实话,这样坚持做,真的是需要很大的毅力的—— 一个良好的工作习惯的养成,是非常不容易的。

关于揭短管理,我的理解与心得有如下几点(应该是与各位网友 产生共识的):

1、揭短管理,应该是自上而下。

2、如果“讲事实”能成为风气,揭短管理是必经之路;如果“揭短”是走走形式,还不如不采取揭短管理。

3、如果企业文化中,消极成份居多,员工大多是消极思维的,我觉得,在推行“揭短管理”时,应该注意节奏:不要太激进,应该自上而下,逐步推行。世上无难事,只怕有心人。

4、员工产生消极、退缩心态是很正常的,因此,实战性的技巧是需要的。例如:类似六顶思考帽一般,要求与会人员必须发言,发言时必须注意不要跑题,不要“只报喜不报忧”;报忧时,不要只讲问题,不讲解决思路。

5、揭短管理,比较适合 管理人员自上而下,管理人员首先进行表率;而且,要形成一个新的文化氛围,一定要让员工明白“什么叫做转变、变化”。

6、揭短管理的适用范围,远比我们想像得要广得多。但是,我们大多数时候会选择 “避免、逃避”;要么又是“过于隐涩、迂回”,起不到揭短的作用。

7、揭短管理 不完全等同于自我批评。因为,如果我们管理人员频繁地在部属面前自我批评,会影响权威性。我们只是在 部属受到更高级别的管理人员的责问时,我们要出面替他们担责任(同时,事后及时与他沟通,要让他认识到,“这一次,我替你承担责任了,下次,记住,不要再给我丢分了。”——人与人,都是相互的,没什么应该不应该的),所以,运用好揭短管理,应该本着“放松的环境与气氛”、“平素管理风格是以 和善 为主”、“言出必行”这一类原则(因为言出必行,所以,你说:你不会打击报复,大家才会相信你不会)。

8、揭短管理的高级应用,使用文字,解释不清楚,只能根据天时、地利、人和以及结合其他要素进行分析,再来灵活运用,只能归总为:这是“管理的艺术性”了,不详谈。

9、禁忌: 年轻人/新员工,不要轻易使用 揭短管理。

除非你的上司经常让大家揭短,而且通过你的观察,观察一到两个月,也的确是没有什么事情,这时,你才能够放心地去揭短(观察年资高的、级别与自己相同的同事是如何去做的,这也是一个便利的方法)

如果你刚刚跳槽到了一家新的企业,哪怕你是管理人员,你也要至少观察半年时间,然后决定是否采用 “揭短管理”。

除非你是控股股东派来的,你才可以压缩这个时间段,你可以在进入企业2个月后开展“揭短管理”。

 

我所在的公司是一家有着将近200名员工的公司,而今年从10月份开始,在公司业务最忙的第四季度,举办了5期内部会议,从高层到基层,选取一部分人,采用全程两天圆桌会议的形式,将工作中的问题讲出来。每期会议董事长都全程参与,能够当时解答的,马上解答。回答不了的,回去开会研究讨论。总共有70多人参与,几乎达到了公司员工人数的1/3。 我们董事长有一句话,叫“看到问题我就笑。”

为什么这么说,企业其实最怕的不是看到问题,而是看不到问题。当我们看到问题的时候,说明我们认识到那是错误的,既然已经知道是错误的了,那么找办法去解决就好了。而当一个企业看不到自身的错误,总是自以为是的认为自己是对的,这样的企业就相当于盲人瞎马,走到悬崖也不会看出来的。 当然,揭短出来是要解决的,而不是用来扯皮的。

同样的问题,如果每次都有人提出来,而每次都不解决,这样的企业就已经是病入膏肓无可救药了。 还有一点,揭短也是要看领导的。有的人就喜欢忠言逆耳,比如我们董事长,只要你是正确的,指着他的鼻子骂他只会大笑。但是很多的企业家怕是没有这样的职业操守,所以很大多数的人要学会慢慢的“?教”自己的领导,把自己的意思缓缓的表达出来,慢慢地影响领导这样才能真正达到揭短的目的。

最后点需要注意的是,所有的人都不喜欢的是单纯的“揭短”。谁都不是瞎子,你看到的别人同样会看到,那么在提出问题之后,你需要作出的最好的办法就是提出解决方案,甚至是多种解决方案来让领导挑选,而并不是简单的把问题向上一丢,你爱怎么办怎么办,将领导的军,这样才能达到“揭短”的最终目的——解决企业问题,促进企业成长。同时也能达到自己跟企业的双赢。