泵性能曲线:用Excel列表 实现批量录入功能
来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/05/04 20:03:22
用Excel列表 实现批量录入功能
内容摘要:那么,怎样才能有效地控制这种录入错误的发生呢?除了细心、细心、再细心以外,在Excel中完成必要的设置,以最大可能地减少错误的发生也是极为重要的。
一、设置数据列表
图1 Excel设置序列
现在将鼠标定位于刚才选中的那些单元格区域任一单元格,就会在右边出现一个下拉箭头,点击它就会出现刚才我们所设置的下拉列表,如图2所示,单击其中的项目就可以完成输入了。
图2 Excel中的下拉列表
二、在其它工作表中使用
如果我们希望能在其它的工作表单元格区域中使用这个部门下拉列表,那么我们可以使用自定义名称完成这个任务。
在空白单元格列中录入相应部门名称,比如H1:H6单元格区域。然后选中此单元格区域,点击功能区“公式”选项卡“定义的名称”功能组中的“定义名称”按钮,打开“新建名称”对话框。如图3所示,在“名称”右侧的输入框中输入名称,比如“bumen”。在“范围”下拉列表中选择“工作簿”,而在“引用位置”右侧的输入框中会自动使用我们选中的单元格区域。确定后,就可以为我们所选的单元格区域指定“bumen”的名称了。
图3 Excel新建工作簿
如果觉得这个自定义名称的方法有些罗嗦的话,那下面的方法就简单多了。
选中已经设置好数据有效性的单元格,然后按下“Ctrl+C”键进行复制。再将鼠标定位于目标单元格,点击功能区“开始”选项卡“剪贴板”功能组中的“粘贴”按钮下的小三角形,在弹出的菜单中点击“选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框。选中“有效性验证”单选项就可以了,如图4所示。
图4 Excel选择性粘贴