公路标准化全年总结:商务演示文稿实战

商务演示文稿实战应从两大方面：一是制作篇；二是现场演示篇，下面这篇短文就是从这两方面总结了66招，应该还有很多方面值得重视，我先整理放上。大家一齐补充，欢迎更多实战经验丰富人士加入本贴~~~~

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第一招
•      弄清楚简报的对象是谁

–   如背景如何、人数多少、男女比例、学历的分布等信息都会影响到简报的内容和方式

第二招

•      说听众听得懂的话

–   面对不同的人，应该有不同的沟通方式，用词上应避免使用过多的专有名词

第三招

•      切勿以文字填满简报内容

–   每一张投影片内的文字不宜过多，过多文字往往使得听众为了阅读而分心，也会让人觉得你的准备不够。

–   最好控制在五到六行之内为原则，每行字数约在十个字左右

第四招

•      一张投影片以一个主题为原则

–   尽量让内容能够精简短少，却又可以涵盖所要讲述的重点。里面的重点最好以条列的方式，列出纲要即可。

第五招

•      简报内不要使用太多种字型

–   以粗 体字或圆体字较为讨好。

–   尽量不要太过于使用粗体字或斜体字。

–   而且要控制在三种字型以内较为适宜。

第六招

•      制作结构化的简报内容

–   简报大概的模式：简报主题、前言、现代或环境背景、目的、建议、总结和问题等

–   如果不熟悉，可运用软件内的大纲精灵，可以快速帮你制作出一个有结构清楚的的简报内容

第七招

•      利用项目符号将内容分层

–  一来有助于参与者的阅读

–  二来也能将重点做明显区分

•   层次最好以两层为限

第八招

•      用文字不如用数字

–  专业、复杂，或是一些比较性质的内容，只是用文字表示时，很难给人深刻的印象。

–  若能提出数字作为例证，或进行相关的分析比较，更能增加专业性、提升可信度

第九招

•      标题字体放大

–  以能够让与会者看清楚为原则

–  内文所使用的字级不要小于18级

–  标题字原则上字级应该在40级上下5级的范围。

第十招

•      加入插图丰富版面

–  美工图片的加入，可以美化版面，增加简报内容的活泼度。

–  运用主题相符的图片，增加视觉吸引力、拉近观众与简报主题的距离。

第十一招

•      用数字不如用图表

–  图表的呈现能较快速的让人一目了然，也容易看出数据间的相对变化

–  记住用文字不如用数字，用数字不如用图表

第十二招

•      不宜将所有文字塞入一张投影片中

–  美工图案应是居于辅助的地位

–  过于枝节的内容、不是必要的图表，不需全部放进在简报内容中，只需用口述的方式说明即可

第十三招

•      善用不同形式的图表

–  应依所得数据的性质，慎选适当的图表格式，才能让你所要做的报告内容清楚呈现。

第十四招

•      注意简报内数字的正确与否

–  简报内容在文字与排版方应避免错误。

–  小小失误即可引起听众对你简报能力的质疑。

第十五招

•      加入适当的文字色彩

–   文字色彩情感与信息的内容和观众的文化背景有关

–   蓝色代表信任、稳定。

–   橙色代表温馨、智慧。

–   紫色代表豪华、怀旧。

–   灰色代表中立与深思熟虑。

第十六招

•      使用PowerPoint简报模板，快速制作专业简报

–  缺点是，只要是采用过PowerPoint软件的简报听众，大概都已经看过这些背景好几次了。

第十七招

•      一次不要同时使用所有的招数

–  使用过多的字型、色彩以及美工图案，只会把简报妆点成一颗花花绿绿的圣诞树

–  简单的设计反而更容易营造出专业的感觉

第十八招

•      图表里的颜色不要超过四种

–  过多的色彩会扰乱图表本身原有的效果

–  制作简报之前，最好先在心中建立一套色彩规划，并且坚持到底

第十九招

•      加入公司的LOGO，增加专业感

–  直接在简报上加入公司logo，会让简报看起来更具有专业架式。

第二十招

•      小心底图在实际投影时发生差异

–  一张好的简报底图，应该要能够突显出简报主题。

–  正式简报前，应该先测试一下实际投影效果。

第二十一招

•      简报内的底图要统一

–  底图一致，才会使得整个简报有一体感以及完整性，也会让听众在视觉上比较舒适。

第二十二招

•      善用投影母片功能，自制简报格式

–  一旦做好投影母片的设定，以后如果需要制作固定基本格式的简报投影片，只要直接套用该投影母片即可，就不用再花时间重新设定

第二十三招

•      底图的选择不要太花俏

–  使用设计繁复、颜色太过花俏的简报底图，会分散听众的视觉焦点

–  不妨以简单大方的底图为首选，这种设计最万无一失。

第二十四招

•      加入底图让简报更具质感

–  选择适宜的底图，简报的质感度立即向上攀升。

第二十五招

•      字体颜色和底图要呈现对比

–  专家建议，用明亮的字体颜色，搭配暗色背景底图，才是最为抢眼的简报版面安排方式

第二十六招

•      制作简报制式模板，加强企业形象

–  最好选择最接近公司商标或感觉的颜色。

第二十七招

•      为你的简对象制作专属简报

第二十八招

•      建立自己的模板数据库

–  为应付不同场合的简报，建议多搜集一些简报模板。

第二十九招

•      学习利用计算机做简报

第三十招

•      确定计算机设备能够进行动态简报

–  为避免出错，建议全部演练一遍

–  另外也别忘了根据档案的格式，安装能播放你要的影片或音效所需要的软件。

第三十一招

•      在简报中加入动态效果

–  适度的加入动态效果，会使整个简报过程生动而有趣

–  观众也才不会因为无聊而昏昏欲睡

第三十二招

•      外挂动态软件添加简报态效果的选择

–  利用外挂软件如：「show 3D」、「Flash」等让简报效果更加出色动人。

第三十三招

•      一张投影片不要用三种以上动画效果

–  使用过多将会适得其反，模糊了简报的重点

第三十四招

•      放弃不熟悉的工具与特效

–  事前必须熟悉各项设备的操作要领，并且反复綀习

–  不要为了比炫，去使用一些不熟悉的工具与特效

第三十五招

•      加入声音，强化简报效果

–  一小段演讲词、音乐、音效可强化简报的说服力。

–  切记要尽量简短

–  切勿使用未经授权的音乐以免触法

第三十六招

•      用短片、动画吸引观众目光

–  有时候，语言和文化上的障碍，也会因为一段幽默的短片而化解，拉近你和众的距离

第三十七招

•      在大场地不妨使用麦克风

第三十八招

•      让观众忘了高科技的存在

–  简报内容和你的表现才是主角。

–  不要低头看简报设备

–  尽量使用无线的器材

第三十九招

•      别和计算机音效抢话说

–  务必要让音效播完再说话，千万不要计算机音效互相抢白。

第四十招

•      把简报当作是一场表演

–  多媒体动态效果，只是让简报更精彩的辅助工具

–  你的简报内容以及临场的态度表现，才是最重要的关键。

第四十一招

•      档案大的影片另外存盘

–  简报档案太大，会将档案的开启、运作速度拖慢。

–  不妨有简报投影片里加入一个超级链接，等需要时再点选播放。

第四十二招

•      不要又用计算机又用传统投影机做简报

第四十三招

•      利用小抄

–  将重点的数字或提示词记在上面，适时用很快的时间偷瞄一下，提示自己。

第四十四招

•      设想听众可能提出的问题与回答

第四十五招

•      备妥备份文件

第四十六招

•      传统投影片的准备

第四十七招

•      如何消去简报背景

–  在打印功能窗口中，勾选「纯粹黑白」选项，就不会印出简报的背景底色。

第四十八招

•      不断綀习加上实地演练

第四十九招

•      准备讲义

第五十招

•      节省纸张的讲义打印

第五十一招

•      准备数个笑话与案例

第五十二招

•      学习如何操作、设定笔记型计算机

第五十三招

•      不要死记简报内容

第五十四招

•      熟悉播放软件的操作

第五十五招

•      在简报中准备QA时间

第五十六招

•      数据的更新

第五十七招

•      选择适当的简报场地

第五十八招

•      必要时自行准备工具

第五十九招

•      辅助工具的运用

第六十招

•      了解会议厅的布置及设备

第六十一招

•      提早到达会场

第六十二招

•      穿着简单大方的服装

第六十三招

•      观众入场前就将计算机接上投影机

第六十四招

•      请微笑注视观众

第六十五招

•      切忌躲在计算机屏幕后面做简报

第六十六招

•      不要耍弄手上的物品