兰州亚韩整形院怎么样:word使用方法技巧2 - 技巧工具 - 曲线数学屋
来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/04/29 17:44:28
53、快速选择多页
在Word窗口底部的状态栏中除了显示文档当前的状态,在其右边有一个“扩展”功能,平时它处于浅白色,表示未“未激活”,只要用鼠标双击即可激活。用鼠标拖动来选取文字部分时,经常不能准确选定范围,特别是当范围超过了一屏幕时,这时“扩展”功能就有用了,可用以下方法操作:
(1)先将鼠标的光标置于选取范围的起始处;
(2)双击状态栏的“扩展”按钮,打开“扩展”功能;
(3)单击边框的滚动条的移动按钮,如翻页、前后调整等操作;
(4)将光标移到范围的结束处,这样就可以选取大块范围了。
选定垂直文本:按住 Alt 键,然后将鼠标拖过要选定的文本。
54、快速选定多个对象
当选定比较少,并且对象容易被鼠标捕捉时。我们可以将鼠标箭头移动到对象的上面,当鼠标出现十字箭头时,按下鼠标左键即可选定此对象,当选定? 对象时,只要按住“Shift”键,用同样的方法依次单击各个对象即可选中多个对象。
当选定对象比较多,并且比较集中时。我们只要单击“绘图”工具栏的“选择对象”工具按钮,在对象区域外侧的适当地点按住鼠标左键,然后拖动鼠标出现一个矩形的虚线框,待欲选定的对象或全部对象位于矩形虚线框内时释放鼠标左键,便可选中多个或者全部对象。
当要选定的对象比较分散,并且对象不易被鼠标捕捉时。首先用鼠标右键单击工具栏,在快捷菜单中选择“自定义”选项,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,在“类别”列表框中选择“绘图”选项,用鼠标将“命令”列表框中的“选中多个对象”拖放到“绘图”工具栏中,单击“关闭”按钮。当在Word 2000工作区内绘制了多个对象时,单击“绘图”工具栏建立的“选中多个对象”工具按钮,在弹出的“选中多个对象”对话框中列出了所有对象,在“对象”列表框中用鼠标单击欲选定的各个对象,选择完毕后单击“确定”按钮,即可选中多个对象。
55、选择的特定操作
在所选的内容较多或进行一些特殊的选定操作时,用下列的选定方法会更加快捷和方便。
1、单击待选文本块的一端,使插字符移动该位置,按下F8键,然后用日常的文本滚动方式滚动到待选文本的末尾,单击鼠标即可选定所要的文本。请注意采用这种方式选定文本以后,在对选定的文本进行操作之前先按一次ESC键有利于消除一些误动作。
2、按住Ctrl键后,在文本区内单击可选中一个句子,在文本左侧位置单击可选中所有文本,组合键Ctrl+A也可选中全部文本。
56、用“日积月累”提示
首先单击 Office 助手,如果看不到助手,单击“帮助”菜单中的“显示 Office 助手”命令,然后单击“选项”按钮,再选中“选项”选项卡上的“启动时显示‘日积月累’”复选框即可。
57、用工具栏的屏幕提示
当您将鼠标指针停留在工具栏按钮上时,Microsoft Word 会在屏幕提示中显示此按钮的名字。首先单击“工具”菜单中的“自定义”命令,然后单击“选项”选项卡,选中“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框即可显示或隐藏工具栏的屏幕提示。
注意:当选中或清除“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框时,此设置将会影响所有的 Microsoft Office 程序。
58、用批注和修订的屏幕提示。
首先单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“视图”选项卡,然后选中“屏幕提示”复选框即可。
59、用“记忆式键入”的屏幕提示。
首先单击“工具”菜单中的“自动更正”命令,然后单击“自动图文集”选项卡,然后选中“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆式键入’提示”复选框即可。
60、用 Office 助手提示
使用 Word2000 时,可暂时显示 Office 助手。也可以在整个 Word 时段关闭 Office 助手,而仅使用帮助窗口。
(1)暂时显示 Office 助手。单击“帮助”菜单中的“显示 Office 助手”命令即可。
(2)在整个 Word 时段打开 Office 助手。首先单击助手气球中的“选项”按钮,若如果看不到助手气球,单击助手,然后选中“选项”选项卡上的“使用 Office 助手”复选框即可。
(3)打开 Office 助手自动显示帮助主题的功能。首先单击 Office 助手,如果看不到助手,单击“帮助”菜单中的“显示 Office 助手”命令,单击“选项”按钮,然后在“选项”选项卡上选中“推测帮助主题”复选框即可。
(4)显示屏幕提示中的快捷键。可以对 Word 进行设置,使其在显示工具栏屏幕提示的同时显示该工具栏按钮的快捷键组合。首先单击“工具”菜单中的“自定义”命令,然后单击“选项”选项卡,选中“在屏幕提示中显示快捷键”复选框即可
轻松给WORD文档添加背景音乐:
一直以来,Word文档是静悄悄的世界。如果你想一边编辑文档,一边听听音乐,那么必须启动第三方的播放软件才行。其实可以将MP3嵌入到Word之中,只要你启动该文档,那么即可自动播放你嵌入其中的MP3歌曲。
打开要添加背景音乐的文档,单击“视图”菜单,选择“页眉和页脚”命令,切换到页脚编辑状态,然后再打开“插入”菜单下的“对象”命令,在对象类型中选择“Windows Media Player”插入一个WMP对象。
右击插入的对象,选择“属性”命令,单击打开的属性窗口上方的“自定义”按钮,然后单击“自定义”后的“浏览”按钮,在打开的窗口中设置“源”的“文件名或URL”,即单击“浏览”按钮将要自动播放的文件添加进来,同时将“选择模式”设为“Invisible”,将“播放选项”设为“自动启动”,“播放计数”根据需要设置,全部设好之后单击“确定”按钮保存设置返回主界面并保存Word文档。
现在只要打开该文档,即可自动播放插入其中的背景音乐了。
妙用Word 轻松转换图片格式
看到这个题目,各位读者一定会很奇怪,Word是文字处理软件,它和图片格式转换根本就占不上边啊。图片格式转换,应该是Acdsee的事啊!其实在正常情况下Acdsee确实是图片浏览、格式转换的好工具,但是如果你的机器里没有安装它,却要进行图片转换怎么呢?这样我们的Word就可以帮助你了。
因为我们知道在WORD中可以把编辑的图片另存为HTML文件,插在其中的BMP格式的图片会在保存原有图片的基础上还自动转换成JPG格式另存一份。明白了这一点我们就来实战图片转换吧。
启动Word,打开插入菜单,选择“图片——来自文件”把要进行转换BMP格式的图片按照这个方法全部添加进来。然后再打开文件菜单,选择“另存为Web页”(如图1),设置保存的路径和文件名将它保存为HTML网页格式。现在我们再进入到该文件存放的文件夹,我们会发现这里有一个与保存的文件同名文件夹,在该文件夹中,每一张图片都保存了两份,只是图片的格式却发身了变化。并且每张图片都按照顺序进行命名(如图2),其中文件名最后一位为偶数的是JPG格式,我们只需要把这些文件都复制出来就可以达到转换BMP图片为JPG图片格式了。
教一招救回死机后Word未储存的资料
有时因为意外或其他原因断电造成未保存的Word资料丢失,眼看辛苦了大半天付之东流,不用怕,这里给你一招,可以找回来,当电脑死机时,Word中来不及存档的档案,它会暂时存放在C:\WINDowS\ApplicationData\Microsoft\Word,所以重开机时只要到上述的地方,找个档名为→XXX.asd之类的这就是你刚辛苦打的文件了,再把副档名改为XXX.doc,就可以找到刚刚辛苦打的文件了。
让你受益终身的Word实用技巧
把文字替换成图片
首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D:当前日期
Alt+Shift+T:当前时间
批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可
Word启动参数简介
单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:
/n:启动Word后不创建新的文件。
/a:禁止插件和通用模板自动启动。
/m:禁止自动执行的宏。
/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
/c:启动Word,然后调用Netmeeting。
/q:不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用
1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。
建立一个矩形选区:
一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
将字体快速改为上标或下标的方法:
本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
用Word来拆字
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
然后:
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;
然后:OK(XP系统)
快速输入平方的方法
先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
WORD中表格的选择性录入
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2.输入数据,完成
3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.
数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格
轻松了解工具栏按钮的作用
按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮
的作用,就用鼠标单击哪个。
要经常在文档中插入自己公司的信息
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。
快速换页的方法
双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!
表格的简单调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
双击
根据表格内的内容调节表格大小
代替金山词霸
点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
[Alt]键实现标尺的精确定位
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
用“记事本”去除格式
网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
快速将文档转换成图片
先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面
然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
恢复office的默认设置
比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
查找normal.dot直接删除.
下一次启动word会恢复默认值.
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。
方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。
ctrl+alt+f可以输入脚注
这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。
2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。
Word中的常用快捷键吧
“字体”对话框 Ctrl+D
选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F
加粗 Ctrl+B
倾斜 Ctrl+I
下划线Ctrl+U
“上标”效果 Ctrl+Shift+=
“下标”效果 Ctrl+=
“关闭”命令 Ctrl+W
Word快捷键一览表
序号 快捷键CTRL+ 代表意义
1…………Z…………撤消
2…………A…………全选
3…………X…………剪切
4…………C…………复制
5…………V…………粘贴
6…………S…………保存
7…………B…………加粗
8………… Q…………左对齐
9…………E…………据中
10…………R…………右对齐
11…………]…………放大
22…………[…………缩小
12…………N…………新建文档
13…………I…………字体倾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下划线
17…………O…………打开
18…………k…………插入超级连接
19…………F…………查找
20…………H…………替换
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+数字………区位码输入
26…Ctrl+Alt+Del………关机
27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿
28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡
29…Alt+Ctrl+E……………?
30…Alt+Ctrl+R……………®
31…Alt+Ctrl+T……………™
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©
33……Ctrl+D……………格式字体
34……Ctrl+Shift+= ………上标
35……Ctrl+=………………下标
36……Ctrl+Shift+>……放大字体
37……Ctrl+Shift+
Word双面打印技巧
我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。
我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。
两种方法对比,后者较前者更为方便。
A:现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧,小编看完后也觉得相当实用。
1.快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+〉键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+〈键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;
(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7.快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
小提示:详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
8.快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;
9.快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10.快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
浅谈Word的几个使用技巧
Word是微软公司的Office系列办公组件之一,是目前世界上最流行的文字处理软件。但是文字处理软件发展到今天,早已不仅仅是只能对文字进行处理的软件。因为Word集文字处理、排版于一体,并具有图文混排及对象的嵌入与链接和Web页的智能管理等多种功能。下面我介绍一些关于Word的使用技巧,供大家参考。
一、如何快速关闭全部或多个Word文档
在Word中,每一个打开的文档都会在任务栏上显示一个图标,如果打开了很多个文件,关起来是很费事的,即使单击Word窗口中的“关闭”按钮,也只能关闭当前激活的文档。那么,如何将所有打开文档一次关闭,并且不退出Word呢?我们可以使用如下方法:按下Shift键,再单击“文件”菜单,从中选择“全部关闭”命令即可。(如图1)
图1
如果只想关闭其中的几个文档,可以按下Ctrl键,再单击任务栏上要关闭的文档的图标,图标都呈凹下状态。再在图标上单击鼠标右键,选择“关闭组”命令,可将所选的文档全部关闭。(如图2)用这种方法也可以将所选文档最小化等。
图2
上面这些方法对于其它的Office组件同样适用,如Excel、PowerPoint等。
二、如何在“打印预览”视图中编辑Word文档
对于编辑好的文档,在执行“打印”命令之前,往往需要看一下排版效果,这时可以使用“打印预览”来查看文档某一页、部分页或全部的页面外观,以检查打印内容在纸上的布局,如发现错误或有不满意之处,还可以回到编辑状态进行必要的修改或调整。在“打印预览”窗口中,“放大镜”按钮呈凹下状态,鼠标指针也是个放大镜形状。(如图3)此时没有办法将光标定位在文档中,也不能编辑此Word文档。
图3
那如何在“打印预览”视图中直接进行文本的编辑呢?我们可以采取以下方法:单击“放大镜”按钮将其关闭,使鼠标指针变为形状,页面便从放大状态切换到编辑状态,这时我们就可以对文本进行编辑或修改了。如果想再次预览文档,可以再次单击“放大镜”按钮,页面又从编辑状态返回到放大状态了。
三、如何取消Word的自动编号功能
在Word中,提供了许多智能化的自动功能,使用起来确实很方便,但有时侯却不需要这些自动功能。例如,很多人都不习惯使用“自动编号”功能,不喜欢在一行输入完按回车键后在下一行自动出现编号。当按回车键后,出现自动编号时,按“Ctrl+Z”组合键就可以取消刚才出现的自动编号。那如何关闭Word这一功能呢?我们可进行如下步骤设置:
1、打开“工具”菜单,选择“自动更正选项”,弹出“自动更正”对话框;
2、在“自动更正”对话框中单击“键入时自动套用格式”选项卡;
3、取消“键入时自动应用”栏中的“自动编号列表”复选框标志“√”;(如图4)单击“确定”按钮。下次再使用Word时,“自动编号”功能就不再起作用了。
图4
四、如何快速删除Word中的空行
在日常工作中,我们经常从网上下载一些文字材料,可是从网页上复制粘贴到Word后,会有很多多余的空行,一行一行的手工删除,既费时又费力,令人苦恼不已。对付这一棘手问题,我们先认识一下两种回车符:硬回车和软回车。硬回车就是普通我们按回车键Enter产生的,在Word中是一个弯曲的小箭头(),它在换行的同时也起着段落分隔的作用;软回车是用 Shift + Enter 产生的,在Word中是一个向下的箭头(),它是换行,但是并不换段,即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。知道了这两种回车,我们可采用下面的方法:
1、硬回车:在“编辑”菜单中单击选择“替换”选项,弹出“查找和替换”对话框(如图5);
图5
然后单击对话框下方的“高级”按钮,出现高级选项;再把光标定位于“查找内容”框中,这时连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次(或直接输入^p^p);接着把光标定位于“替换为”框中,再次单击“特殊字符”──“段落标记”一次(或直接输入^p),(如图6)最后单击全部替换即可删除Word文档中全部空行。
图6
2、软回车:处理方法和以上步骤大致相同,就是在把光标定位于“查找内容”框时,连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次变成连续单击“特殊字符”──“手动换行”两次(或直接输入^l^l);接着把光标定位于“替换为”框中,再次单击“特殊字符”──“手动换行”一次(或直接输入^l),最后单击全部替换即可删除全部空行。
五、如何在Word中输入分数
用Word来做文字处理,有时免不了要输入分数线形式的分数。在Word中该如何输入分数呢?下面向大家介绍以下两种方法:
第一种
1、把光标移到须要输入分数的地方,选择Word菜单“插入”──“域”;
2、在出现在的“域”对话框中单击“域名”窗格中的“Eq”项,再单击“域代码”按钮,在右边会出现“域代码”对话框(如图7);
图7
3、单击“域”对话框下方的“选项”按钮,出现“域选项”对话框,在“开关”列表中选中“\f(,)”项,单击“添加到域”按钮,再单击“确定”按钮(如图8),在“域代码”对话框中就会自动添加这个用于创建分数的域代码;
图8
4、在“域代码”EQ\F(,)的括号中分别在逗号的前面输入分数的分子,后面输入分数的分母,如输入:“EQ \F(3,4)”;
5、单击“确定”按钮返回Word的编辑界面,这时分数就出现在文档之中了;
当我们需要再次输入其它分数时就可以不必这么麻烦了,只要按住Ctrl+F9键,在弹出的大括号中输入EQ \F(a,b)(注意在EQ的后面有一个空格,a是分子,b是分母),编辑完成后,选中该代码,按F9键(或点击右键,选择“切换域代码”),就得到你想要的分数了。
第二种:
1、在菜单栏上,用鼠标单击打开“插入”菜单,选择其中的“对象”命令选项,打开“对象”对话框;
2、在“对象”对话框“新建”标签页下的“对象类型”中,选择“Microsoft公式3.0”选项,再单击“确定”按钮(如图9);
图9
3、这时将自动出现一个“公式”模板,(如图10)我们只要单击打开下面一排左起第二个叫“分式与根式模板”,从中点击分数形式的按钮就可以输入分数了。
图10
以上几点是对本人对Word的几个使用技巧的简单总结,在此与大家分享,希望能给处在Word困扰中的朋友带来一定帮助。
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