虞洽卿与杜月笙:（第十一讲）网络环境下的期刊工作

这一讲包括以下几方面的内容：
一、高校图书馆期刊管理的重要地位
二、当前期刊工作特点及其对期刊管理工作人员的知识素质要求。
三、期刊工作流程以及每一个工作岗位的职责
一、重要地位：
期刊是一种连续出版物，它以出版周期短、时效性强、信息量大、具有连续性，是宣传最新情报，反映最新科技动态的最好信息载体，它的知识与情报密集状态，传播快捷程度，都远远超过图书。在当代社会，期刊已成为现代生活、工作以及科学研究等领域不可缺少的重要文献资源，在众多类型的文献中，70%以上的文献信息来自中外文期刊。期刊被视为现代信息社会的十大信息之首，成为高校图书馆最活跃的文献因素。
目前全球期刊有20余万种，其文献量占总信息量的70%以上。我国现有的8100多种期刊基本覆盖了社会科学和自然科学领域，遍及全国各地区，其中有3000多种发行到150多个国家和地区。这些期刊在推动科技进步和社会发展的过程中，具有不可替代的难以估量的作用。显然，以期刊为对象的文献收集、整理、存贮、提供、传播等一系列活动，已成为高校图书馆工作的窗口，前沿。综上所述，期刊越来越受到人们的青睐，将处于知识经济社会的中心位置，在图书馆占有非常重要的地位。
二、当前期刊工作特点及其对期刊管理工作人员的知识素质要求。
随着信息社会的到来，计算机技术和网络技术的快速发展和广泛应用，以及教学和科研对信息需求量的不断增加，使得今日图书馆的期刊工作知识含量高，智能劳动成分大。主要特点表现在以下几个方面：
1、期刊载体、版本和发行方式多样化
现在的期刊载体除印刷型外，还有电子型。后者又有在因特网上发行的网络型和以光、磁介质为载体的制品型。不同载体的期刊发行方式也有不同。电子期刊中的网络型在因特网上发行，制品型多为出版者自己发行或在书店发行，印刷型期刊多经邮局发行或编者自己发行。期刊这些变化为图书馆期刊资源建设、期刊信息整序和资源开发等增加了一定的知识和技能难度。
2、馆藏期刊资源建设协调化和网络化，部分期刊馆藏虚拟化和数字化
由于经费等因素所限，目前很多馆在馆藏期刊资源建设方面走协调收藏之路。这样便形成了一些期刊资源网络。当读者需要的期刊信息本馆缺藏时，便运用现代电子技术从期刊资源网或因特网等网上获取并传递给读者使用。另外，光盘、磁带等数字化期刊在各馆所藏期刊资源中的比例也越来越大。如何保持高质量的期刊资源馆藏，需要投入大量知识劳动。
3、期刊编目著录标准化，级次详细化
对印刷型和电子型两大类型刊物编目著录，应按照各自的著录规则进行。为了充分提示其内外特征，著录时应达到标准化要求，同时采用详细级次著录。目前我们这项工作还较薄弱，绝大多数采用简要级次或基本级次著录，可见期刊编目也是一项知识和技能含量均高的工作。
4、期刊服务工作网络化、深层化，期刊信息传递快速化
当今读者对图书馆仅传递期刊原始文献这一低层次服务已很不满足，他们要求我们能为其提供期刊信息咨询、回溯检索、专题检索、各种网上检索服务，提供成果查新、课题跟踪服务等。目前我们开展的核心期刊目次的网上报道、期刊目次的扫描、编制文摘信息等就是期刊服务工作深层次化的表现。
5、期刊信息资源开发深层化和综合化
期刊中的原始信息大多零乱、分散、不完整、不系统，不易捕捉。这些原始信息中有伪的、假的、错误的。我们必须对其认真分析，辨出真伪与正误。然后尽量开发出其中有用的信息，将其按学科分类加工重组，编制出各种专题文摘、题录、索引等二次文献。在其基础上再写出信息综述与述评、专题总结、学科进展、趋势分析等。通过这样深度加工，便可产生大量浓缩的信息精品，使信息资源功能扩大，产生增值，同时也便于用户使用。这是一项知识性很强的工作，期刊馆员若不具备一定的信息知识和学科知识是无力胜任此项工作的。
6、期刊管理工作现代化、标准化和规范化
目前很多图书馆的期刊管理工作都在一定程度上实现了现代化：期刊采编与读者检索等工作用计算机来完成，虚拟期刊信息的传递服务实现了网络化和快速化，现代化设备供用户阅读电子期刊等等，使各项期刊工作向规范化、标准化目标迈进。
通过上述不难看出，当前图书馆的期刊工作已是知识含量较高的知识性工作。期刊馆员若不具备一定的知识素养是难以胜任期刊工作的。那么，期刊馆员应具备那些素质呢？
所谓素质，是人的内在的基本品质，是个人通过后天环境影响或教育训练获得的稳定的长期发挥作用的品质。期刊工作人员素质的高低，是搞好期刊工作的基本条件和关键。随着世界科学技术的飞速发展，我国改革开放和经济建设的深化，期刊——作为一种独立的文献类型，以其出版速度快、内容新、情报容量大、学科面广和时效性强等优点，越来越受到读者的普遍重视。对于高校读者来说，无论是教师，还是学生，其学术活动的开展都离不开各自专业的期刊，因此不断提高期刊工作人员的素质，培养他们从单纯的文献管理者向既精通文献工作，又熟悉信息技术，又掌握专业知识“能提供主动服务的多面手”的方向努力,成为各高校图书馆的当务之急。
1、具备爱岗敬业无私奉献的精神
作为期刊工作人员要牢固树立“读者至上，服务第一”的思想，具有爱岗敬业的职业意识和甘为他人作嫁衣的奉献精神。期刊部是图书馆对外服务的重要窗口，要想读者之所想，急读者之所急，用满腔的热情、积极主动地工作，以自己默默无闻的艰辛劳动为读者提供最优质的服务，在平凡的工作岗位上实现自己的人生价值和理想。现代读者与传统读者大不相同，他们对期刊信息的获取方式、获取时效有了更高的要求。他们对期刊管理的影响力越来越大。“满足读者的需求”已是一个很模糊的概念，“满足什么样读者什么方面的需求”才是图书馆期刊工作的真正追求。才是对“以人为本”的服务理念最好的诠释。
2、具备科学合理的知识结构
期刊馆员要不断充实自己的学科知识，因为单一的知识结构很难承担信息资源的开发工作，这就要求图书馆人员具有较宽的知识面，既应掌握图书馆学的基本理论，还应了解一门或几门专业学科知识，掌握各学科之间相互渗透和交叉情况，以及边缘学科和前沿学科的发展动向，只有这样才能与读者进行学术上的交流与探讨，掌握他们的信息需要，成为某一特定专业信息和相应专业读者之间的桥梁，为读者提供广、快、精、准的高质量信息服务。
3、具备敏锐的信息意识和较强的信息处理能力
信息意识是指工作人员对信息的敏锐度，捕捉分析判断和吸收信息的自觉程度。信息处理能力是指对各种信息按照一定的标准进行信息加工处理，具有开发自己馆藏资源，提供网上资源共享的能力。作为期刊馆员要能够按照读者的需求，将有效信息从庞大、无序、杂乱的信息源中按一定方式提取、鉴别、整序，为读者提供最新最有效的信息。
4、具备外语应用能力和语言文字表达能力
英文在网络技术使用上的各种软件及其网络资源是占有相当大的比例，据统计，网上90%信息服务是英文。要想及时、准确、直接地获取先进国家的最新信息，就必须突破语言障碍。同时，还应不断提高语言文字表达能力，它包括写作能力和口头表达能力，因为期刊信息服务工作需要对收集到的文献资源进行加工处理，才能给读者提供最新最切题的文献信息。所以需要有很好的文字处理能力。另外参考咨询是工作人员对读者利用文献和寻求知识进行解疑答难的一种活动，也需要有很好的口头表达能力。
5、具备计算机知识与网络运用能力
当前，高校图书馆建设的网络化、虚拟化、信息化特征越来越明显，期刊馆员要强化信息技术知识，应掌握计算机基础知识和操作技术，熟悉网络环境下各种检索工具，信息源，使用方法等。应当了解因特网的基本情况，熟悉因特网的基本功能，了解并熟悉网络信息资源分布情况等。
现代技术的大量深入给传统图书馆带来了深刻变化，今后衡量图书馆服务能力和水平的主要标志将是能否拥有丰富的信息资源，以及能否为用户提供全、新、快、准的信息服务。因此，图书馆馆员的素质成为至关重要的因素。按照这个要求，我们目前的整体水平还有一定的距离。但作为一个目标，努力的方向提出来，我们都要朝着这个目标去努力。
三、期刊工作流程及每一个工作岗位的职责
1、报刊订购：采购工作是馆藏期刊建设的关键。一个理想的期刊馆藏体系，须有一个期刊不同品种、质量、数量、内容范围、不同文种、学术层次等的合理比例的构架。对高校图书馆期刊馆藏来说更重要的是该馆藏体系是否与本校科研计划、教学目标、培养方向、课程设置、专家、师生的需要贴近。也就是说该馆的期刊馆藏是否能满足学校科研与教学对信息的需求。要建立这样一个合理的馆藏体系首先要求采购人员要树立特色期刊馆藏的意识，把好购刊关。根据本校情况与经费许可，确立进刊原则，即：（1）以实用为原则。要系统完整地购入重点刊、馆藏核心刊，杜绝购入无用之刊，适量购入文化休闲刊，确保科研教学最有实际参考价值的刊物，重点采购学术信息含量高，与本校科研教学方向密切关联和相关的信息密集度高的刊物。（2）以突出本校特色为原则。任何一个高校图书馆都不可能将所有的期刊入藏，但必须使所建期刊馆藏体系能满足本校教学和科研对信息的需求，尤其是本校重点学科建设对信息的需求，以及适用于本校主设学科所需。这就需要期刊采购确切了解学校科研任务、进展状况、熟知学科设置、教学改革进展，并广泛征求专家、学科带头人的意见，听取师生对信息需求的建议，收集读者的反馈信息。在此基础上研究确定入藏期刊，一经确定的馆藏期刊，必须根据期刊连续性、系统性的特点，坚持不断完善馆藏体系，不轻易大换大改，以保证期刊信息的完整性、适用性。每年的期刊征订是一项十分繁琐而又细致的工作，一般我们通过以下几个途径订购期刊：一是通过邮局订购，这是最主要的途径，将每年的全国邮发杂志、报纸目录仔细地看一遍，根据本馆所确定的进刊原则，严格制定征订计划。二是通过全国非邮发报刊联合发行部寄来的征订目录订购教学和科研需要的期刊。三是通过零订，直接汇款到编辑部，这主要是解决一些教师特殊的教学需要。拿到这些目录和订单后，先将所要订购的期刊勾出来，然后打价，和准，保证准确无误，然后打印成表，报批，订购。
报刊订购结束后，要做以下几项工作：
（1）进入期刊系统，点击期刊订购栏，将所订期刊的各种数据如代理商、价格、年代等输入进去，为期刊登记、编目做准备。如是新刊则要进行书目新增。
（2）对所订期刊进行分类、排架（给架号），为期刊的阅览做准备。
2、期刊登记：负责期刊的提运、拆包、验收、登记（对进馆的每种期刊进行细致准确的登记）、盖馆藏章、分发及查漏催刊等工作。具体步骤如下：
（1）进入期刊系统，点击期刊登记栏，将排架号、期号进行登记。
（2）在每一本期刊封面的左上角贴上标签并写上架号，然后盖章、点数、移送。如发现期刊的漏缺情况，及时通知邮局，填单催刊，保证期刊的完整。
3、期刊的目次扫描及电子邮件的发送：负责新刊目次的网上报道和电子邮件报道、　　最新期刊的目次扫描及电子邮件的发送，编制文摘动态等。
将登记好的核心期刊挑出来，进行期刊目次扫描，并挂到网上，供师生阅览，我们为39位教师进行长期的定题服务，将他们定题需要的期刊目次发到他们的邮箱，供他们使用。
因条件所限，具体步骤就不讲了。
4、报刊阅览：主要负责报刊阅览室报刊的收藏和阅览管理工作，负责新到报刊的接收、上架、整架以及过期现刊下架、移送工作，办理外借复印报纸、期刊及过月现刊的手续。
每周三（除了有活动）下午将一周登记好的期刊移送到报刊阅览室，按每本期刊的排架号上架，供师生阅览。
严格按照《报刊阅览室规章制度》来管理，热情为读者服务，搞好室内卫生，为读者创造良好的阅览环境。认真做好各项统计工作。
5、报刊装订：负责过期报刊的整理、钻孔、装订、糊封面、合订本埋磁条的加工、合订本的移送。
将每周换下来的过期期刊进行整理，按照馆里制定的装订原则进行报刊的装订。要求报纸按月装订，期刊：月刊每6本装订一册，双月刊3本装订一册，季刊2本装订一册（这不能一概而论，要看实际情况来具体安排）。
6、报刊分编：负责报刊的分类、编目、数据校对修改、去向分配、书标加工、报刊移送等工作。
将装订好移送来的报刊进行分类、编目。进入编目系统（和分编图书同用一个系统），根据《中国图书馆图书分类法期刊分类表》进行分类，期刊分类和图书分类基本上是相同的，上一讲已经讲过了，在这我主要是强调具体的工作要求：
（1）在装订好的书脊上写上刊名，在刊物第一本的目次上贴条形码。
（2）用期刊数据库和编目数据库，认真查重。
（3）分类时严格按照本馆所制定的图书分类细则的有关规定准确确定类号、书次号及有关附加符号（组配号等）。
（4）严格按照文献著录的国家标准及中国文献编目规则、中国机读目录格式著录。
（5）主要著录项目和著录文字，要求准确无误。
（6）确定过刊分配去向（过刊书库、检索室），并做好过刊的移送工作。
（7）做好移送期刊的分类统计工作。
（8）贴书标，填写移送清单（进入过刊书库，也就是进入期刊流通）。
严格按照期刊的分类原则进行分类，严格把好一种期刊只分一类的关，杜绝一刊多类的散分现象，并使同类、相关类目的期刊相对集中，以体现期刊系统性、相关性特点。及时将装订好的期刊加工好，尽快进入流通供读者借阅。
期刊索刊号是这样组成的，如《中篇小说选刊》为
I 24 分类表小说 类号
Z2 书名第一个字的汉语拼音 中 Z 书次号
02.3-4 年代 期次
《北京大学学报》社科版
Z31：C Z31 大学学报 ：C 组配号
B1
分类号——种次号——年代顺序
7、期刊流通（过刊书库）
这个书库包括以下几项工作：
期刊检索——参考咨询——复印——二次文献的开发——借、还期刊
（1）期刊检索：书库设一台检索机，主要供读者检索用，读者需要查找资料，可通过检索系统查到自己所要期刊的索刊号，然后进书库取刊查阅，如在检索过程中遇到自己无法解决的问题，可到咨询台询问。
（2）参考咨询：在过刊书库设立咨询台，为读者查找资料提供咨询服务。在学生方面，主要是指点有关刊物的排架位置，讲解检索工具书的用法，引导学生从多种途径查找，使学生能较快地查到所需资料。对教师服务方面，重点是帮助他们从馆藏期刊、光盘或网上查找急需原文、引文资料等，同时对读者提供电子文献的下载、复制及复印服务。
（3）复印：过刊设复印机一台，主要为读者提供复印服务，读者查到资料后，可在本书库进行复印，给读者提供方便，最大限度地降低期刊的破损率和丢失率。
（4）期刊的开发与利用：期刊作为人类社会科研生产和社会生活的主要情报源，与其它文献相比时效性强、情报价值高，各学科，各领域中的最新学术成果及相关信息都在期刊中得到反映。因此也就决定了期刊具有广泛的读者对象，尤其是教学、科研人员对期刊资源的需求更为直接，更为迫切，如何开发利用好期刊资源使其社会价值得以充分发挥和体现，是图书馆期刊工作者必须面对的重要课题。多年来，期刊部在期刊开发上做了一些工作，具体工作如下：
①编制馆藏中文核心期刊要览（共500种）。
②从2000年11月开始，将生物、食品、外语、机械等50种核心期刊的新刊目次及时在图书馆主页上报导。
③编制专题论文索引：《英汉语言与文化对比研究》、《多媒体技术在英语教学中的运用》等等。
④编制文摘信息：《食品文摘》、《国外生物技术动态》等。
⑤发邮件：将一些教师需要的期刊目次扫描发到他们的邮箱，如他们需要某一篇文章的全文，可再进行全文扫描。
⑥提供免费上网使用的专业数据库，如
http://www.whlib.ac.cn/ 中国科学院武汉情报中心的主页
* 当前未成年人违法犯罪的特点及“两法”实施过程中存在的问题/中国青少年研究中心“红皮书”课题组//青少年犯罪研究.-
2003，（4）.-21-
* 青少年网络犯罪的道德原因与预防/席小华//青少年犯罪问题.-2003，（5）.-38
* 当前青少年犯罪的特点与对策/郑士响；林志法//东方法苑.-2003，（3）.-43
* 青少年犯罪及其控制/玄成贵//政法论丛.-2003，（5）.-70
（5）期刊流通：负责做好过刊的各项管理工作，及时做好报刊的收藏和阅览管理工作，期刊的归架要求准确，具体是：分类号——种次号——年代顺序。
期刊流通系统和图书流通系统是一样的，具体的操作就不讲了。
谢谢大家！