歌厅员工规章制度:出口贸易制单与银行结汇实务14

第十四章海关发票和领事发票

第一节海关发票的作用和种类
海关发票是由出口商填制供进口商报关的一种特殊形式的发票。
一、海关发票的作用
1.供进口国海关审查货物原产地，以便按不同的国别政策使用不同的关
税税率。
2.供进口国海关审查货物价格，以确定该货物是否为低价倾销和进口商
是否虚报价格。
3.作为进口国海关估价定税的依据
4.作为进口国海关统计的依据。
二、海关发票的种类
海关发票有不同的种类，不同的国家使用的海关发票除个别一些国家使
用同一种格式外，其它国家都各不一样。下面是一些业务上常见的国家的海
关发票名称及格式。
1.美国（U.S.A）：使用“Special Customs lnvoice”（特殊海关发
票）。其中包括：
（1）FORM 5515 用于服装等一般货物。
（2）FORM 5519 用于棉纺织品，但现在已改为“Textile Ex-port
Licence/Commercial Invoice”。（纺织品出口许可证/商业发票）。
（3）FORM 5520 即“Specia1 Summary Steel Invoice”（钢铁特
殊简易发票），简称“SSSI”，系指美国为了执行钢铁基准价格制度而为国
外出口商制订的一种特别的进口发票。凡向美国出口钢材时应填具此种发票
格式。
（4）FORM 5523：用于鞋类商品。
2.加拿大（Canada）：使用“canada Customs Invoice 加拿大海关发
票），简称“CCI”。
3.澳大利亚（Australia）：使用“Combined Certificate of Valueand
of Origin to be Written，Typewritten or Printed on Invoice
ofGoods for Exportation to the Commonewealth of Australia”。
亦称“Appendix B”。有些来证已不要求出具海关发票而是在商业发票内加
“发展中国家声明”（见商业发票第三部分）。
4.新西兰（New Zealand）：使用FORM 59A 即“Certificate of origin
for Exports to New Zealand”。
5.斐济（FiJi）、安提瓜（Antigua）、圭亚纳（Guiana）、所罗门群岛
（Solomon Islands）、开曼群岛（Cayman Islands）、汤加（Tonga）、塞
浦路斯（Cyprus）、多米尼加（Deminica），特立尼达和多巴哥（Trinidad and
Tobago）、塞舌耳（Seychelles）等国家使用FORM B 即“Combined Certificate
of Value and Origin and Invoice of Goods”
6.西非（West Africa），冈比亚（Gambia），塞拉利昂（SierraLeone），
利比里亚（Liberia）：使用FORM“C”即“Combined Certifi-cate of Value
and Origin and Invoice of Goods for Exportation to——”。
7.肯尼亚（Kenya）、乌干达（Uganda）、坦桑尼亚（Tanzania）：使用
“Combined Certificate of value and Invoice of Goods for Im- Portation
into Kenya，Uganda，Tanzania”。
8.尼日利亚（Nigeria）：使用FORM C16 即“Combined certifi-cate
of Value and Origin and Invoice of Goods for Exportation to
theFederation of Nigeria”
9.加纳（Ghana）：使用FORM C61 即“Combined Centificate ofValue
and Invoice in Respect of Goods for Importation into
Ghana”
10.牙买加（Jamaica） ：使用FORM C23 即“Invoice and Declaration
of Value Required for Shipments to Jamaica”
11.赞比亚（Zambia）：使用“Invoice and Certificate of Value
forExports to Zambia”
12.加勒比共同市场（Caribbean Common Market）：使用Cari-com
海关发票。
13.马尔他（Malta）、毛里求斯（Mauritius）：使用不规定地区的自由
格式的海关发票。
14.南非（south Africa）：使用DA59 即“Declaration of Originfor
the Export of Goods to the Republic of South Africa”。
以上只是使用海关发票的一些主要国家，在实际业务中，到底用不用海
关发票要按信用证的规定而定。
第二节海关发票的缮制与审核

一、海关发票缮制与审核总的要求
海关发票的格式和名称虽然各不一样，但大致内容基本一致，对其制作
与审核，总的原则是：
1.每个国家的海关发票都有其固定格式，必须按规定使用，用错格式将
构成单证不符。
2.海关发票内容应与商业发票或其它单据相符。
3；海关发票的签字必须手签，不能盖章。涂改处须加简签，不能盖更正
章或校对章。
4.有的海关发票规定有“Witness”栏，是指鉴签人签字。此签字不能与
声明人的“Signature”栏签字相同，而且不能在其它单据中出现。
5.产地国（Country of Origin）是个非常关键的栏目，应填“China”，
不能漏掉。
6.国内市场价（Domestic value）应使用人民币表示，而且价值应低于
FOB 折成人民币以后的价值。否则被认为是低价倾销而征收反倾销税。
二、海关发票的缮制与审核原则
下面以美国和加拿大等国家的海关发票为例进行说明：
（一）美国海关发票Customs Form 5515
1.卖方（Seller）：填写直接卖货给美国的卖方，或直接发货给美国的
发货人。
2.单据编号（Document Nr）：填写该项业务的编号，通常为发票号。
亦可不填。
3.发票编号和日期（Invoice No. and Date）：填写该项业务的商业
发票编号和出单日期，可不填。
4.有关资料（Reference） ：填合同号等，可不填。
5.收货人（Consignee）：应填提单收货人。如提单无收货人名称，应填
开证申请人或信用证规定的实际收货人。托收或汇款项下填合同的买方。
6.买方（buyer）：如买方不是收货人（Consignee）则填买方，如买方
与收货人为同一人则填“same as consignee”。
7.货物原产地（Origin of Goods） ：应填“China”。
8.通知方（Notify party）：填提单通知方，亦可不填。
9.价格条件、支付条款和折扣（Terms of sale， payment ，
anddiscount）：价格条件按发票填写。支付条款填支付方式。如“By L/C
或L/C”，“collection”或“Remitlance by TT”等。折扣有则填，如
“discount l％”，没有则填“No discount”，或什么也不填。
10.装运货物的补充说明（Additional shipment lnformation） ：
填启运港、目的港、船名、开航日、转船或途经港口等。
11.使用货币（Currency used）：填发票使用的货币。12.汇率（Exchange
Rate）：使用美元以外的货币时填使用货币与美元之间的汇率，如使用美元
则不填。
13.接受订单日期（Date order Accepted）：如有订单，通常填订单
日期。没有订单则不填。
14.唛头和箱号（Marks and Numbers on Shipping Packages）：
按发票打。
15.包装件数（Number of Packages）：按发票打。16.货物的详细说
明（Full Description of Goods）：全部按发票打。
17.数量（Quantity）：按发票打。
18.国内市场价（Home Market Unit Price）：应填人民币价，此单
价应按低于FOB 折成人民币值的4％左右掌握，表示有4％的出口利润。但如
信用证无特殊要求，此栏可以不填。
19.发票价格（Invoice unit price）：按发票内所列价格逐项填写。
20.发票总金额（Invoice Totals）：按发票填写。
21.如货物的生产使用压型、模具、工具工程设计等，这些成本未包括在
发票价值之内，则在本栏方格内注“√”标记。并在28 栏说明。
22.包装费用（Packing COsts ） ，23. 海洋或国际运费（ Ocean
orInternational Freight ） ， 24. 国内运费（ Demestic Freight
Charges），25.保险费（Insurance costs），26.其它费用（Other Costs）
这几栏均应按实际填写。注意各项费用合计应与货款总金额协调一致。
27.卖方/托运人或其代理人声明[（Declaration of seller/Ship-per
（or Agent）]：分三项内容：
a.如货物出口享受回扣、退税或补助津贴，则在本栏方格内注“√”标
记。并在28 栏内分别列明（If there are any rebates，drawbacks or
bounties allowed upon the exportation of goods I havechecked
box（A）and itemized separately below）。
b.如货物为非销售或为寄售，则在本栏方格内注“√”标记，并在19
栏注明愿意接受的价格。
c，卖方/托运人或其代理人声明如果发票内无其它说明，且无与此不同
的其它发票。此发票内的一切声明和申报都是真实和正确的（I further
declare that there is no other invioce differingfrom this
one（unless otherwise described below）and that all st atements
contained in this invioce and declaration are true
andcorrcet）。
卖方/ 托运人或其代理人签字[Signature of Seller/Shipper
（orAgent）]：要手签，不能盖章。
28.需要继续说明的问题（This space for ContinuingAnswers）。
本格式适于价值在500 美元以上并收取从价税的商品，其它商品应使用
商业发票。
上述custom Form 5515 是1976 年12 月20 日的修改格式。
（二）加拿大海关发票“Canada Customs Involce”
1.卖方（Vendor）：填写信用证的受益人或发货人，托收或汇款项下填
合同的卖方。要填写卖方的名称和详细地址。
2. 直接运往加拿大的装运日期（ Date of Dlrect Shipment
toCanada）：填提单日即可。
3.其它资料（Other References）：填写合同号、订单号或发票号等。
4.收货人（Consignee）：填收货人名称和地址，一般是信用证开证申请
人，合同的买方或信用证规定的实际收货人。
5.买方名称和地址（Purchaser’s Name and Address） ：如买方
不是收货人（Consignee）则填买方，如买方是实际收货人，则填“Same as
Consignee”。
6.转船国家（Country of Transhipment）：如有转船，应填转船口岸
的国家名称，如不须转船，则留空不填。
7.货物原产地国（Country of Origin of Goods）：填“China”，
不能漏。
8.运输（Transportation）：注运输方式和启运地、亦可加注目的地、
转船等内容。
9.价格条件和支付方式（Condition of Sale and Terms of
pay-ment） ：按商业发票填写价格条件，支付方式填“payment by L/Cat
sight， By D/P at sight，或By TT， By MT， By DD”等。如
果是远期的应注明期限，如“payment by L/C at 30 days from
B/LDate”，“payment by D/A 60 days sight”等。
10.结算货币：（Currency of Settlement）：填商业发票所使用的货
币。
11. 包装件数（ No.of pkgs ） ， 12. 货物明细（ Specification
ofCommodities），13.数量（Quantity），14.单价（Unit price），15.
总额（Total）16.总毛重和总净重（Total weight），17.发票总金额（In-voice
Total）等栏目均应与商业发票一致。
18.如果从1 到17 栏的内容包括在商业发票内，在本栏方格内注“√”
标记，并在“Commercial lnvoice No.”之后注发票号。
19.出口商名称和地址（Exporter’s Name and Address）：如果出
口商与第1 栏的卖方（Vendor）不一样，此栏应填出口商名称和地址，如果
一样，则填“Same as Vendor”。
20.出口单位负责人（originator）：通常填写公司经理的名称和地址并
加此人手签。
21.主管部门的规定（Departmental Rulling）：系指加拿大的有关规
定，此栏我方不了解，可填“Nil”。
22.如23 到25 栏内容不适用，在方格内注“√”。
23.如下列项目包括在第17 栏发票总金额之内，应注明下列各项的金
额：
（1）从启运地到加拿大的运费、费用和保险费：如CIF 价，应填运保费
合计，如C＆F 价，应填运费。
（2）到加拿大以后的施工、安装、装配费用：通常无此费用，填“Nil”
或“N/A”等。
（3）出口包装的费用：通常忽略不计，填“Nil”或“N/A”。24.以下
项目如不包括在17 栏发票总额内，应注明金额；（1）货到装运地之前的运
费、费用和保险费。
（2）购货佣金以外的佣金金额。
（3）出口包装的费用。
以上各项应具实填写，但如金额不大则可填“Nil”或“N/A”，亦可打
虚线划掉。
25.适用者打“√”
（1）租金或货款由买方支付。
（2）买方已经提供用来生产商品的货物或劳务。
以上两项通常用于补偿贸易、来料加工等项目，应根据实际情况填写，
不适用者可留空不填，或填“N/A”，“Nil”或划掉等。
（三）海关发票Form B 格式
下面按海关发票背面所标明的顺序号把应填注的内容作一简要说明：
1.填声明入姓名和身份。身份通常填“Chief Clerk”（主任职员），
“Manager”（经理）等。
2.填声明人所在公司的名称。
3.填声明人公司所在城市和国家名称。另外，在“amounting”之后填发
票金额。
4.此段是指声明人有权代表制造商或供货人作出和签暑本声明之意。如
果声明人是制造商或供货人本人则应将此段划掉。5.填影响购货价格的任何
特殊约定。如果没有，则填“Nil”（无）。
6.填商品的生产或制造所在国家的名称，其中3（a）填商品的全部生产
或制造所在国。由我国出口的商品在此栏应填“China”。
（b）填商品的全部或部分生产或制造所在国。如商品生产或制造在同一
个国家，则在3（a）栏内填写国名即可，3（b）栏内无须再填。
如果商品的生产或制造在两个或两个以上国家进行，则在3（b）栏内填
商品最后出口国国名。
声明人声明的内容主要是商品的价值（Value）和产地（Origin）两部分。
在声明内容之后填写声明的地址、日期、声明人和证明人签字（ Date
at_____this_____day of_____19_____Wit-ness_____signature_____）.
费用栏内的费用主要包括：
（ 1）至铁路或码头的搬运费（Cartage to rai1 and/or to
docks）
（2）内陆运费（铁路或内河）和包括保险在内至码头的其它费用[Inland
freight （rail or canal） and other charges to the dock
area，including inland insurance）。
（3）包装劳务费（Labour in Packing the Goods into Outside
Package）.
（4）外包装价值（Value of Outside Packages）
（5）货物是否有以租金的形式支付的费用（If the goods are
subject to any Charge by way of royalties）。
（6）海运运费（Ocean Freight）
（7）海运保险费（Ocean Iusurance）.
上述费用应以出口国货币表示，并在金额（Amount in Currency of
Exporting Country）栏内逐项列明。这些费用如果包括在销售价格之内，
应在声明（State if Inc1uded in Selling Price to Pur-chaser）
栏内逐项注明“Included”（包括）。如不包括在内则无须填注。另外，如
货物有租金，应在“State full partcular of royatties be-low”栏
注明全部租金的细节。
此种海关发票正面的内容与商业发票基本一致，应严格按商业发票填
写。
其它格式的海关发票与Form B 内容基本一致，可以仿照此格式填制，
此处不再赘述。
（四）一些国家对海关发票的特殊规定
1.塞拉利昂：海关发票顶端必须印有受益人或制造商的名称，并且必须
注明运费。
2.尼日利亚：海关发票正面须盖贸促会章并加手签。在正面加如下词句：
“After having inspected the original documents of the
manufac-turer，We confirm that the above mentioned invoice
value is the ac-tual selling price of these goods and that the
goods are of Chinese o- rigin”（经检验制造商的原始单据，我们证
实上述发票价值是货物的实际销售价值，并且货物为中国产）。
3.毛里求斯：在海关发票内须加注证词如下：
“ We hereby certify that this invoise is in all
respecttrue andcorrect and is the only one issued for the
merchandise mentionedherein and that no different invoice
has been or will be furnished toany one”（兹证明此发票在各
方面都是真实正确的并且是所述货
物唯一的发票，没有不同的发票提供给任何人）。
同时，毛里求斯海关还规定，海关发票内必须注明进口管汇号并要求将
货物的FOB 值、运费和保险费分别列明。
三、银行对海关发票的审核方法和要点
“Special Customs Invoice 5515 in 2 copies”。
“Canada Customs Invoice in 2 copies”。 “ Combined
certificate of value and of origin in2copies”。
（一）按信用证核对海关发票，审查是否单证一致
1.核对海关发票的格式、名称是否与信用证规定相符。
2.核对海关发票的份数是否符合规定，每页内容是否已全部填全，应该
签字的栏目是否已全部手签。
3.如提供多页，审查每页是否注明页数并且审查页数的连续性。
（二）将海关发票与商业发票核对，审查是否单单一致
1.核对海关发票与商业发票及提单各对应项目是否一致。
2.审查货物产地国是否已注“China”。
3.审查货物的国内市场价是否低于FOB 价（需折算成同一货币后比较）。
4.审查各项费用合计
5.审查各项签字是否符合要求。
领事发票（Consular lnvoice）是进口国驻在出口国领事签发的一种特
定格式的发票。出具这种发票的最初目的是为了防止进口商要求出口商开发
低于实际货价的虚假发票从而偷漏关税的欺诈行为。
一、领事发票的作用
1.证明进口货物的原产地
2.证明出口商所申明的货物名称、数量、价格等是否真实准确。
3.作为进口国征税的依据。
4.凭此审查是否为低价倾销。
5.作为统计的依据。
6.作为控制或限制某些商品进口的手段。
二、领事发票的内容、缮制和审查
各国的领事发票格式各不一致。但内容基本相同，一般包括如下内容：
1.托运人（shipper）
2.收货人（Consignee）
3.启运港（Loading port）
4.目的港（Port of Destination）
5.船名（Vessel）
6.唛头及号码（Marks and NO.）
7.货物（Commedity）
8.包装件数、种类（Number and Kind of Packages）.
9.货量（Quantity）
10.毛净重（Gross Weight and Net Weight）
11.货物规格、品质（Description of Goods）.
12.单价和总值（Unit Price＆Total Value）
13.货物产地国（Country of Origin）
14.托运人声明（Declaration）：声明发票内容真实正确。例如：＂ I/We
declare that all the statements herein are true and cor-rect＂。
15.领事签章。
以上各项应与其它单据完全相符。同时，发票格式和签章均应符合信用
证规定。
银行对领事发票的审核主要注意发票份数要符合信用证规定，内容应与
商业发票相符，注意应有领事签章并且签章名称应与进口国一致等。