偶看新闻物流发货员辛苦吗:在文件处理软件中的一些技巧
来源：百度文库 编辑：偶看新闻 时间：2024/05/05 08:48:56
在文件处理软件中的一些技巧
1、 插入一些特殊符号或图到自建图文集中，以后输入就不要到处找了，方便多了（如现在要插入一个电话机(）
首先选中“(”电话机图标à插入à自动图文集à自建……＞输入此图标的名称如“电话机”à确定。那么以后若要用到电话机图标。只要
à插入à自动图文集à正文à电话机（则电话机图标“(”就会插入到你原来光标所在的位置了。
说明如要删除可à插入à自动图文集à自动图文集（可在里面找，可以删除，当然也可插入，但没此方法快。
2、在outlook中如何使日历能同时显示两个时区的时间，如敏敏在德国常常要了介现在他们那是什么时间
首先启动outlookà工具à选项à日历选项à右下角“时区”按钮……＞填入我们上海当前时区的标签如“上海住处”……＞调整这个时区的设置，即北京时间，其实这里已默认，不必调了。àR显示附加时区……＞输入新的如德国这个时区的设置及标签，如敏敏住处à确定即可
在outlook中à转到à日历（便可看到二个城市间的时间对照表了，非常方便实用。但这样看有些烦，我们平时可以取消“显示附加时区”，如出差到德国，只要à工具à选项à日历选项à右下角“时区”按钮à “交换时区”按钮，à确定à确定à确定，系统时间就会自动调整了。我们再在outlook中à转到à日历……＞就会身在德国，显示目前上海的时间了。
如交换前显示 德国汉堡 上海住处
14 21
交换后显示 上海住处 德国汉堡
21 14
3、在word的表格中，有许多含有小数的数，为了查看的方便，怎样才能使上下按小数点的位置对齐呢？
先选中需要按小数点对齐的这一列，再à格式à制表位……＞在制表位，位置中键入所需要的度量值（即该数字在表格中离开左侧的距离，所填的度量值越大，则离开左边的距离也就越大）……＞在对齐方式中选择“小数点对齐”……＞在“前导符”中选中¤ “无”à确定（这样数字就以小数点为标准，对齐了）
4、在excel中如何使一列中长长短短的名字，能排得整整齐齐？
张 国 芳
鲁 才
欧阳海关
长江黄河
张 清
褚 慧 英
首先，选中要对齐的该列，à格式à单元格à对齐à水平对齐à分散对齐（这样不管是二个、三个或四个字的姓名均可对齐了。如上左图所示。