合肥铝厂宿舍:与新任的财务经理们共享

与新任的财务经理们共享   Post By：2009-8-1 22:17:00 [只看该作者]

 
多年的工作经验让我对这个话题有一点点体会，分享给大家，希望能帮上一点忙。

新来乍到，你成了一家新公司财务部门的头儿，你既不熟悉这家公司的业务，也不了解人家的记帐方法，说不定有的业务你根本没做过，压根儿心里就没底。

千万不要指望你的下属会来教你，即便人家好心多告诉你一些情况，也绝不能太依赖他，因为这类人一般都是比较有心计的，打算在新老板面前得个先入为主的好印象，一旦你与他走得太近，就意味着你同时疏远了部门里其它所有的人。而且万一这位主儿恃宠生骄，将来搞不好是最难弄的一个。

怎么办啊？

第一，  去看帐。

作为财务经理，你有权力有义务去了解帐务信息。叫他们把帐本和凭证搬过来给你看，幸亏伟大的财政部要求会计原始凭证必须保留，帐本必须装订，否则真是入地无门啊。从帐本和凭证，你至少可以了解到公司的帐务记载逻辑，以往的会计工作质量，报销签批程序，付款审批程序，公司的主要资产负债收入利润来源等等。

这时，你的疑问就可以有地放矢地提出来了，尤其是你觉得以往做得不对的地方，要找那种非常明显的不对，最好是明显的数字加错了，或者逻辑上不通，而且千万不要直接指出不对，万一理解错了，可就糗大了。一定要很客气地询问，为什么这样做啊？有什么特殊的原因么？有时小会计是知道这里不对的，因为能力问题，因为偷懒，或因为其它原因，反正是错了，他一定会努力地向你解释的，头上一定会冒汗的，而且他同时立刻感觉到新老板有两把刷子，不是那么好糊弄的。第一个下马威就静悄悄地打出去了。

第二，  召开部门会议。

千万不要把公司以往的财会工作讲得一钱不值，显得你挺有本事的。如果你有前任，一定要肯定前任的工作成绩（除非前任太烂，已经众叛亲离了），以及现有的部门同事的工作，让他们心里暖暖的。即便发现了前任的巨大工作失误，也只能就事论事，千万不要随意批评人家，做人要厚道，前任即使千般不好，你现任的下属中也一定会有人留恋他，你犯不着为一个你根本不会见面的人得罪以后要帮助你的人，对吧。

提倡团队合作。从一开始就玩命强调这一条，建立部门内部和谐互助的工作氛围，没有人会对这条规定产生疑议的，这样你就有了充分的理由要求他们帮助你，其实他们也会自觉自愿地提供帮助，团队互助么，一个良好的开端产生了。

第三，  查阅历年审计报告

有的公司把年审报告看得很重要，也有的公司把审计报告随便扔，不管怎样，至少要调到前三年的审计报告。

因为审计报告是第三方出具，会客观地说明这家公司的一些历史情况以及重要财务情况，包括公司的主要会计政策，以及审计师认为需要批露的重大会计事项。

首先看一看审计师对会计报表的评价（当然99.9%的报告是无保留意见了，呵呵），然后核对提供给管理层的报表里的数字是否与审计报告一致。这样一方面了解到这家公司的会计工作质量，另一方面很重要很重要－这家公司是不是有两套帐啊？

如果管理报表与审计报告只是统计意义上的差异，可以接受;如果有大的差异和偷漏税嫌疑，就一定要想办法了解是故意的还是无意的，以及公司最高管理者对这个问题的态度。一旦你确认管理层不仅了解公司偷漏税的行为，而且授意会计部门这样做，那你所面临的风险可是太大了。

第四，  参加公司会议

不要乱讲话，你是新人，不了解情况，如果实在不能不讲，也不能讲太多，讲一点你们原来公司的做法（即使讲错了，你也可以解释为情况不一样），不要针对到个人，即使遇到在会议上有针锋相对的两方，你也一定要对你不赞同的一方表示理解，呵呵，理解不等于赞同么，这时一定要注意如何遣词造句了。

凡是会议上分配到你的任务，一定不要把话讲满，只要说'好，我先了解一下情况。’'我先做，有疑问还要来请教。’新人谦虚一点没错，无论这家公司与你以前公司相比档次有多么低，它都有其业务上的特点和其存在的理由，如果不能从根源上了解到真实情况，你的发言的可信力就会不足，你的头三脚踢不好，在老板的眼里你的价值就要打折扣啦。

第五，  不要忘记感谢

得到下属帮助时要感谢，得到同级其它部门的帮助时更要感谢，一方面是出于礼貌，另一方面是肯定对方对你这一个新人的支持。对一个新人，无论哪个部门向你表示善意，其实都有一点施舍的成分在那里，入门三天为大么，如果你大大咧咧地接受了，以为正常的工作就是这样，那对方一定会感觉不爽，后果如何，你猜得到啦。

也要注意度，不用感激涕零啦，哈哈。

第六，  不要忘记与人事经理交朋友

人事经理是你到这家公司认识的第一个人，是他把你招进来的，他对你的认可使他本能地会保护你，而且人事大人是对公司各部门的头头脑脑了解得最全面的人（不一定最深刻啦），与人事经理走得近一些没错，面对你崇拜的眼神，他会把公司部门头头的情况一股脑地倒给你，尤其是一些身份特殊的人，比如谁是总经理的小秘啦，谁和谁是亲属啦，你说这些信息有用没有用啊。

 
（1）平时的同事，现在的下属，如何树立威信有效开展工作？
       1.威信的树立需要很长时间，如果你专业水平不错，多指导他们，让他们发现可以跟你学到很多业务知识
        2. 做人。 呵呵，每个人都需要长期学习
        3. 奖惩尽量客观公正，不要认为只重视那些关键岗位，其他岗位可能会不舒服，现在大家都很聪明，尽量平衡员工的工作重要性，大家差不多。多交叉培训，让大家学到更多
        4. 不要很强硬，态度温和些，即使自己对，也要很谦虚
       5. 多给下属工作的空间，不要大事小事都过问。这很重要。这样，大家感觉很束缚。
    6. 多一些鼓励，少一些批评。人人都喜欢好话，呵呵、、、、、
   7. 尽能力提高下属的福利等。。。。 不要只顾个人利益。。。。。很多人都面临这样的问题
  8. 多关注下属生活，人不是只工作，生活才是重要的。。。。
 
       

（2）如果对下面会计一些具体工作不是很熟悉，如果指导下属工作？
   
       不熟悉何谈指导？如果真是这种情况下，那你就要好好向他们学习，比如：检查他们的工作时，多问些问题？只要有些专业知识，你就可能和他们的出发点不一样，尽量在沟通时，让他们发现你的不同之处，让他们愿意和你沟通，一般可以做到，多听他们的建议，平时多学习业务知识，由于你有很好的平台，考虑问题更全面些，慢慢的你就可以指导他们了，这也许需要一点时间。