艾滋病反恐应急预案:EXCEL必备工具箱--分类汇总?功能

来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/03/28 18:18:49

 EXCEL必备工具箱分类汇总功能介绍:

    将多个表格按同一关键字进行分类汇总。

使用说明: 

1、要进行合并的表格可以来源于多个不同的工作簿。

2、指定的多个表格,数据行数可以不同,行的次序可以不同,但必须格式相同。

3、关键列:所有这一列的值相同的行,都会被汇总成一行,数字单元格的值一一对应地汇总。文字单元格以第一行为准。

4、处理范围从第几行开始:很多时候工作表往往有一个表头,指定这一项,可以把表头排除掉。比如表头占2行,这一项就指定为3。

5、处理范围至倒数第几行:工作表也可能有一个表尾。比如最后一行可能是总计,可以用这项把表尾的数据排除。如果没有合计行,则为倒数第1行。

(有的网友对倒数第一行有疑问,其实,这里的倒数第1行,只是有数据区域的倒数第一行,按ctrl+end后所在的行就是倒数第1行。)

运行界面:

 

示例:

表一 1月:

 

姓名 工资 张三 100 李四 100 合计 200

 

表二 2月:

 

姓名 工资 张三 200 王五 600 李四 200 合计 1000

 

表三 3月:

 

姓名 工资 张三 300 王五六 600 东方不败 1000 李四 300 合计 2200

 

也就是说这三张表的每列性质必须相同,比如本例,均为姓名、工资,其中姓名为关键字列。

现在点击“分类汇总”按钮,并在窗体上设置:

 

处理范围从第2行,是因为前面有标题行,数据区从第二行开始;至倒数第2行,是因为要最后的合计行并不能分类汇总。点击“确定”。

 

点确定后,就会把每个人3个月的工资分别汇总起来:

 

姓名 工资 张三 600 李四 600 王五 600 王五六 600 东方不败 1000

 

 

动画演示: