艾滋病反恐应急预案:EXCEL必备工具箱--分类汇总?功能
来源:百度文库 编辑:偶看新闻 时间:2024/03/28 18:18:49
使用说明:
1、要进行合并的表格可以来源于多个不同的工作簿。
2、指定的多个表格,数据行数可以不同,行的次序可以不同,但必须格式相同。
3、关键列:所有这一列的值相同的行,都会被汇总成一行,数字单元格的值一一对应地汇总。文字单元格以第一行为准。
4、处理范围从第几行开始:很多时候工作表往往有一个表头,指定这一项,可以把表头排除掉。比如表头占2行,这一项就指定为3。
5、处理范围至倒数第几行:工作表也可能有一个表尾。比如最后一行可能是总计,可以用这项把表尾的数据排除。如果没有合计行,则为倒数第1行。
(有的网友对倒数第一行有疑问,其实,这里的倒数第1行,只是有数据区域的倒数第一行,按ctrl+end后所在的行就是倒数第1行。)
运行界面:
示例:
表一 1月:
表二 2月:
表三 3月:
也就是说这三张表的每列性质必须相同,比如本例,均为姓名、工资,其中姓名为关键字列。
现在点击“分类汇总”按钮,并在窗体上设置:
处理范围从第2行,是因为前面有标题行,数据区从第二行开始;至倒数第2行,是因为要最后的合计行并不能分类汇总。点击“确定”。
点确定后,就会把每个人3个月的工资分别汇总起来:
动画演示:
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